管理制度编制格式规范
部门管理制度标准格式

部门管理制度标准格式第一章总则第一条为规范部门管理,提高工作效率,保障部门工作顺利开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于部门内所有员工,必须严格遵守。
第三条部门管理原则:公正、公平、公开、依法依规。
第四条部门内设部门主管、部门副主管、员工等职位,具体职责由部门领导根据部门情况确定。
第五条部门内建立健全的管理体制,各职位之间相互衔接,形成有效的工作协作机制。
第六条部门领导必须发扬团结互助、服务员工的原则,倡导和谐团队氛围。
第七条员工应加强自身素质提升,不断完善自我,为部门的发展做出积极贡献。
第八条部门内部门工作范围包括但不限于:日常事务管理、业务拓展、绩效考核、人事管理等。
第二章部门日常事务管理第九条部门日常事务管理由部门主管负责,具体工作包括但不限于:制定工作计划、安排工作任务、协调各部门工作、处理突发事件等。
第十条部门主管应根据部门情况,合理分配工作任务,确保工作任务完成质量和时间。
第十一条部门主管应定期召开部门会议,及时沟通部门工作进展情况,共同商讨解决工作中遇到的困难和问题。
第十二条部门员工需服从部门主管的指挥,积极配合完成工作任务,不得擅自跳过部门主管直接对接其他部门。
第十三条部门员工应保持良好的工作状态,按时到岗、准时上下班,不得迟到早退。
第三章部门业务拓展第十四条部门业务拓展由部门主管、业务拓展人员共同负责,具体工作包括但不限于:开发新客户、维护老客户、制定销售计划等。
第十五条部门主管应根据市场情况、客户需求、竞争对手等因素,制定有效的业务拓展计划,开发新市场。
第十六条业务拓展人员应主动开展市场调研,了解客户需求,积极寻找合作机会,提升客户满意度。
第十七条业务拓展人员应加强沟通协调,与客户建立良好的合作关系,保持长期的合作伙伴关系。
第四章部门绩效考核第十八条部门绩效考核由部门主管负责,具体工作包括但不限于:制定绩效考核标准、评定员工绩效、激励优秀员工等。
第十九条部门主管应根据员工工作情况、工作业绩、工作态度等因素,制定科学合理的绩效考核标准。
管理制度编写规范

管理制度编写规范1 目的为了统一管理文件、制度的编写,特制定本规定。
2 范围各部门管理文件、制度及流程的编制。
3 职责分工3.1 质量部负责审查是否符合程叙文件的要求. 3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。
4 结构4.1层次表 1 层次及其编号示例4.1.1 章章是标准而容划分的基本单元。
应使用阿拉伯数字从 1 开始编号。
每 一章应有章标题,并置于编号之后。
4.1.2 条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条(如2.1、2.2 等)可分为第二层次的条(如2.1.1、2.1.2 等),需要时向来可分到第四2 2.1 2.1.1 无编号列项符号:字母编号 a )、b )和下一层次的数字编 号 1)、2) 附件 1章 条 条 段 列项附件层次(如 2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3 等)。
一个层次中有两个或者两个以上的条时才可设条,如第 2 章中,若没有 2.2,就不应设 2.1 。
应避免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题,并应置于编号之后。
第二层次的条可同样 处理。
某一章或者条中有无标题应统一,如第2 章的下一层次 2.1 有标题,则 2.2 、2.3 等也应有标题。
4.1.3 段段是章或者条的细分,段不编号。
为了再也不引用时产生混淆,应避免在章标题或者条标题与下层次条之间 设段(称为“悬置段”)。
示例:4.1.4 列项列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。
列项中的项如果需 要识别,应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进 行标示。
在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的 若干分项,则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之 前进行标示。
示例:正 确2 标记2.1 总则×××××××××××××× ×××××2.2 ××××××××××××××2.3 ××××××××××××××××××××××××××××××× 3 报告不 正 确2 标记×××××××× }××××××××× } 悬置段 ××××××× } 2.1 ××××× ×××××××××2.2 ××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××× 3 报告图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则:a) 图形标志与箭头采用横向罗列:1) 箭头指左向(含左上、左下)时,图形标志应位于右侧;2) 箭头指右向(含右上、右下)时,图形标志应位于左侧。
管理制度行文规范

管理制度和部门职责的行文规范一、各项管理制度(一)内容1、标题2、总则3、正文(二)排版1、标题:(1)名称:管理对象+管理制度,如:文件管理制度。
(2)排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。
2、总则:目的和适用对象(1)名称:无(2)排版:与标题间空一行,段前空两格,宋体小四号字,两端对齐。
3、正文(1)分级编写,以一、二、三、……为第一级,(一)、(二)、(三)、……为第二级,1、2、3、……为第三级,(1)、(2)、(3)、……为第四级,①、②、③、……为第五级。
(2)一、二、三、……和1、2、3、……序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。
(一)、(二)、(三)、……(1)、(2)、(3)、……①、②、③、……序号后不加顿号。
(3)宋体小四号字。
第一级后的文字若为小标题,加粗。
若不是小标题,则不加粗。
(4)自定义编号列表中,编号位置左对齐,对齐位置0.8厘米。
文字位置中制表位位置1.8厘米,缩进位置0厘米。
若无序号,则与总则排版格式相同,即自然段格式。
4、行间距设定为1.5倍行距,段前段后均为0行。
二、部门职责(一)标题:1、名称:部门名称+部门职责,如总经办部门职责2、排版:黑体小三号字,居中,段前不空格。
(二)正文:1、部门使命2、部门编制3、岗位描述4、岗位要求排版同管理制度的相关规定。
三、流程(一)标题应与制度中提到的流程名称一致。
(二)排版要求同制度。
四、表样:(一)左上方两行:表格名称一行,表格编号一行。
字体为黑体四号。
(二)表格中的字体为宋体小四号,若表格文字过多,可适当缩小字体。
(三)表格下方为填表时间、填表人。
(四)最后为表格编制说明。
管理制度怎么排版

管理制度怎么排版一、排版格式1. 页面设置:一般来说,管理制度文档的页面设置应该符合国家标准或公司规定的格式要求,如A4纸张,左右边距等。
文档的页眉、页脚等位置也应该统一规范。
2. 字体和字号:对于正文内容,一般选择宋体或新宋体字体,字号一般为小四号。
对于标题、副标题等重要部分,可以选择黑体或加粗的字体,并选用稍大的字号,以突出重点内容。
3. 段落设置:段落的首行缩进应当合理,一般为2个字符。
段落之间的间距也应该适当,使整个文档看起来舒适而整洁。
4. 插图和表格:文档中的插图和表格应该统一规范,位置居中,与周围内容留有适当的空白。
表格的边框和线条也应该清晰明了。
二、内容编排1. 标题层次:管理制度文档中,标题和副标题的层次应该清晰明了,可以采用不同的字号或者加粗方式来区分。
可以使用1、2、3…等数字或者“一、二、三…”来编号不同级别的标题。
2. 目录设置:对于较长的管理制度文档,应该设置目录,使读者能够方便地找到所需内容。
目录的编排应该准确无误,能够清晰地反映文档的结构和内容。
3. 排列顺序:管理制度文档的排列顺序应该合理,通过调查研究分析,在制定目前的职业清晰的表达格式第一级;其次承接了公司文化等等。
三、文档规范1. 文字规范:管理制度文档的文字应该使用规范的用语和措辞,避免使用口语化、俚语或方言等,同时应该注意语法、标点和拼写的准确性。
2. 图表规范:管理制度文档中的图表应该清晰简洁,标注准确。
对于复杂的图表内容,应该加以说明或者编写图表说明文字,以便读者理解。
3. 版权规范:在编写管理制度文档时,应该尊重他人的知识产权,在引用他人的观点、文字、图片等时,要注明来源,并尽量取得授权。
四、审定和修改1. 审定流程:管理制度文档的审定流程应该明确规范,包括审定人员的具体身份和权限,审定程序的具体步骤,审定意见的处理和回复等。
2. 修改记录:管理制度文档在经过审定后,如果有后续的修改,应该在文档中清晰地记录下每一次的修改内容、时间和修改人员,以便于追溯和查找。
管理制度编写规范

管理制度编写规范管理制度编写规范第一章总则第一条建立规范的文件格式管理规程,以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
第二条本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则,给出了有关表述的一些示例,并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订,其它制度的编制可参照本规定进行。
第三条公司各单位根据职能职责分工,负责按照本规定编制相应的管理制度,各单位文件编制人员对本规程实施负责,人力资源部负责对本规程的实施进行组织并监督。
第二章内容要求及结构第一节内容与要求第四条制度规定的条款应明确无歧义,并且:——(一)在其范围所规定的界限内按需要以求完整;(二)清楚、准确、相互协调;(三)能被未参加管理制度编写的相关人员所理解第五条在每项制度内(一)制度的结构、文体和术语应保持一致;(二)给定的概念应当使用相同的术语,必要时可以在系统中予以澄清。
第六条体系内容应符合公司实际情况,便于实施和考核,并可被其他文件引用。
第二节内容结构第七条各项制度的内容结构,一般应包括但不限于以下项目:(一)目的:必备要素,指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
(2)适用范围:要素是指文件使用的范围或条件。
(三)定义(术语):可选要素,指对关键词语进行解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,应对这些词语加以解释说明。
(四)职责:必备要素,指制度所涉及的单位或人员的责、权分工,明确对本制度所担负职责。
(五)内容与要求:必备要素,即制度的主要内容和工作要求,是制度的主体内容。
主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
(六)考核:可选要素,是指规定制度实施效果的评价项目、周期、标准和奖惩办法。
如果已经在上一级制度或其他相关制度中明确,则不必重复。
(七)附则:可选要素,指制度的解释单位和实施日期,以及与现行管理制度相冲突时,可采取处理原则,也可在制度内容中进行明确。
公司管理制度封皮规范模板

公司管理制度封皮规范模板一、编制目的为了加强公司管理,规范公司内部管理制度,提高公司运营效率,确保公司可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,特制定本规范模板。
本规范模板为公司管理制度封皮的编制标准,适用于公司各级部门和全体员工。
二、编制依据1. 《中华人民共和国公司法》及相关法律法规;2. 国家有关部门的管理规定;3. 公司的实际情况和发展需求。
三、管理制度封皮要素1. 管理制度名称:明确表示该制度的具体名称,如“财务管理规范”、“人力资源管理规程”等;2. 编制部门:指出制定该制度的部门,如“财务管理部”、“人力资源部”等;3. 编制日期:填写制度的制定日期,格式为“YYYY年MM月DD日”;4. 批准日期:填写制度批准日期,格式为“YYYY年MM月DD日”;5. 批准人:填写制度批准人的姓名,如“董事长”、“总经理”等;6. 生效日期:填写制度生效日期,格式为“YYYY年MM月DD日”;7. 管理制度版本号:填写制度的版本号,如“V1.0”、“V2.0”等;8. 管理制度摘要:简要介绍制度的内容和目的,方便读者快速了解;9. 管理制度正文:详细阐述制度的具体内容和相关规定。
四、管理制度封皮格式公司管理制度封皮格式如下:-----------------------------------------------------管理制度名称编制部门:____________ 编制日期:____________批准日期:____________ 批准人:____________生效日期:____________ 版本号:____________-----------------------------------------------------管理制度摘要-----------------------------------------------------管理制度正文-----------------------------------------------------五、编制与修订1. 管理制度由编制部门根据公司实际情况和需求进行编制;2. 编制完成后,由编制部门负责提交给上级领导审批;3. 审批通过后,由编制部门负责发布和实施;4. 管理制度实施过程中,如有需要修订的地方,由编制部门提出修订意见,报上级领导审批;5. 修订通过后,由编制部门负责发布和实施。
工作制度管理制度格式

标题:工作制度与管理制度第一章:总则第一条为了规范公司的管理,提高工作效率,保证公司的可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包括所有部门和岗位。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司的相关规定进行处理。
第二章:工作制度第一节:工作时间第四条公司实行标准工作制度,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
第五条全体员工应按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况,需提前向上级申请。
第六条公司实行午休制度,中午休息时间为1小时。
第二节:请假制度第七条全体员工请假应提前向上级申请,并填写请假单。
第八条请假审批流程:员工向直接上级提出请假申请,上级审批后报人力资源部备案。
第九条请假期间,如有工作交接,员工应提前完成。
第十条请假结束后,员工应按时返岗,如有特殊情况,需提前向上级说明。
第三节:加班制度第十一条加班应提前向上级申请,并填写加班申请单。
第十二条加班审批流程:员工向直接上级提出加班申请,上级审批后报人力资源部备案。
第十三条加班工资按照公司的相关规定发放。
第四节:休假制度第十四条全体员工按照国家的法定节假日享受休假。
第十五条全体员工年度休假根据工作年限和职级确定。
第十六条休假期间,员工应保持通讯畅通,以便工作需要时能够及时联系。
第三章:管理制度第一节:考勤管理第十七条公司实行考勤制度,全体员工应按照公司规定打卡上下班。
第十八条考勤数据作为员工工资核算和绩效考核的依据。
第十九条考勤异常情况,如迟到、早退、请假等,需及时向上级报告。
第二节:岗位职责第二十条全体员工应明确自己的岗位职责,认真履行工作职责。
第二十一条员工在工作中遇到问题,应主动寻求解决方案,提高工作效率。
第二十二条员工应积极参与公司的各项培训和学习,提高自身能力。
第三节:信息安全管理第二十三条全体员工应严格遵守公司的信息安全管理规定,保护公司信息的安全。
第二十四条员工不得泄露公司内部信息,不得利用公司资源进行非法活动。
管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范管理制度的编制格式规范可以包括以下几个方面:1.封面:管理制度的封面应包括制度名称、编制部门、生效日期和版本号等基本信息。
封面应清晰、简洁,以便读者快速获取相关信息。
2.目录:明确列出管理制度的各个章节和内容,方便读者查找各个部分的内容。
3.引言:包括制度的编制背景、目的、适用范围和主管部门等信息,引导读者了解制度的必要性和应用范围。
4.政策依据:列出相关的法律法规、政策文件和规章制度等,为制度内容提供合法依据和参考。
5.内容部分:根据制度的具体内容,可以分为几个章节,如管理原则、组织架构、职责与权责、流程与规范等。
(1)管理原则:阐述制度的基本原则和价值观,体现企业的文化和价值观。
(2)组织架构:描述管理制度所适用的组织架构,包括各级管理层和部门的组织结构,清晰表述各级管理层的职责和权责。
(3)职责与权责:明确各级管理层和员工的职责和权限,说明各级管理层的管理职责范围和员工的工作职责。
(4)流程与规范:具体阐述各个工作流程和规范,如请假流程、报销流程、安全生产规范等。
流程应图文并茂地表示,以便读者更好地理解和操作。
6.图表和附录:可以根据具体制度的需要,插入合适的图表和表格,用于更清晰地展示内容。
同时,可以将其他相关的文件和表格放入附录,方便读者查阅、了解详细信息。
7.生效和修订:明确制度的生效日期和版本号,说明制度的修订流程和责任人,为以后的修订提供指导。
管理制度的编制格式规范应考虑到可读性和操作性,使读者可以更快速地了解和运用制度。
同时,要注意文字的简练明了,结构的清晰合理,以及图表的合理运用,使制度能够达到其所应达到的目的。
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管理制度编制格式规范
1 制度名称制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。
例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2 制度正文
2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。
2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明
2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。
例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。
如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。
如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。
说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。
4 关于制度条款标号根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;……
5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用
5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。
5.2 根据习惯用法来确定。
例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行
7 具体内容编排如下:
7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行
7.2 一级标题:小三号、黑体;
7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。
7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符;
7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样;。