工程档案管理办法
工程档案管理办法第一章总则第一条为加强（以下简称公司）工程档案的收集、整理、归档等管理工作，保证移交公司的工程档案完整、准确、有效，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司承建的所有工程项目的档案管理，包括以公司为责任方的联营体、公司分包的工程项目以及公司投资建设的项目。
第三条公司已建立档案管理系统，所有工程项目在项目档案管理过程中对工程档案资料的录入、归档等都应采用该系统软件。
第二章管理体制与职责第四条公司对工程档案实行统一领导和集中管理。
第五条公司档案管理中心对各二级单位的工程档案工作进行统一管理，并对档案管理情况进行考核。
第六条各单位档案管理部门应明确档案管理责任人，项目部应设立专职档案管理员（或兼职人员），负责项目部从开工到竣工的所有工程档案资料的收集、整理、组卷、装订、录入、移交等工作，做到档案资料完整、准确、有效。
第七条档案管理人员应充分利用现代化的管理手段，加强工程档案资料的收集、整理及归档等各个环节工作，提高工作效率，保证工程档案与工程建设同步管理。
第八条工程项目借助档案管理系统软件来加强项目档案的过程管理，对项目文件的收集、整理与归档采取随办随归，实现档案资料与项目建设同步进行。
第三章公司投资建设的工程档案资料第九条为顺应公司的发展需要，公司自主投资的工程项目，收集的资料包括：项目前期文件、项目竣工文件（项目施工文件、项目竣工图、项目监理文件）和项目竣工验收文件。
（一）项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件；（二）项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项目档案应完整、准确、系统；（三）建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作；（四）建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件；（五）项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
（六）反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案。
（七）对于公司投资建设的工程项目档案资料的归档范围和保管期限，按公司[2016]106号文第四十八条内容执行。
第四章公司参与建设的工程档案资料第十条公司参与建设的工程项目，为节约成本，减低库存，提高竣工资料的利用率，很好地为公司的经济建设服务，工程档案资料的收集和归档范围详细情况按公司[2016]106号文第四十七条内容执行。
第五章工程档案的归档与整理第十一条在编制项目文件时，应根据归档范围及项目建设实际情况进行收集，根据合同或协议规定的范围对竣工文件进行编制，同时应对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，按统一的要求进行竣工资料的编制。
在编制竣工资料的过程中，除建设单位移交的份数外，还要保留一份竣工资料交公司档案管理中心。
竣工资料的保管期限和归档范围以公司[2016]106号文为准。
第十二条在编制竣工图时，竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，做到图实相符、技术数据可靠、签字手续完备、书写材料耐久、无覆盖现象，符合档案管理规范。
第十三条归档的项目文件必须完整、准确、有效。
第十四条项目文件的分类符合建设单位下发的分类大纲，按照分类大纲对承担施工的项目文件进行分类，为今后案卷的整理、移交、保管、利用创造良好的条件。
第十五条项目文件的组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求，便于档案的保管和利用。
第十六条卷内资料的排列顺序应按文件之间的有机联系进行排列。
第十七条案卷的编目应准确、规范。
案卷编目应遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）规定编制，符合档案规范管理的要求。
（一）卷内文件材料页号的编写1.案卷内文件材料有书写内容的页面均应编写页号（页码）。
2.单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
3.图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。
4.成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
5.各卷之间不连续编页号。
6.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（二）案卷封面的编制1.每份案卷由案卷封面、卷内目录清单、案卷内容、备考表组成。
2.案卷封面，样式见附件1。
3.案卷封面规格为297mm×210mm。
（三）案卷目录1.案卷目录应填写序号、业主档号、档号、案卷题名、起止日期、件数、总页数等内容。
格式按附件2执行。
2.案卷题名编写应力求简明，准确地揭示卷内文件材料的内容，应包括：项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。
3.业主档号，应根据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。
4.档号，是指档案资料进到公司档案室的一系列数据，由目录号-分类号-案卷号组成。
目录号是合同签署年度的后两位与项目代号的组合，分类号指档案的分类，属于水电类的，还是风电类的等等。
项目代号由档案管理中心统一给定，一个项目一个代号。
（四）卷内目录应填写序号、文件标题、文号、责任者、形成日期、页号、页数等内容。
格式按附件3执行。
（五）备考表应填写案卷内文件件数、页数以及在组卷和案卷提供过程中需要说明的问题。
互见号应填写反应同一内容而形式不同且另行保管的保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
备考表格式按附件4执行。
第十八条案卷的装订应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）的装订要求。
第十九条案卷的卷皮和卷内表格的规格和制成材料必须符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）标准要求。
（一）案卷的卷皮采用卷盒形式1.卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种。
2.卷盒采用国家档案局或省级档案局监制的无算专用纸（PH8），符合GB/T11822-2008标准的卷盒。
2008版本随时在更新中。
（二）卷内表格的规格和制成材料质量1.卷内目录、卷内备考表规格为：297mm×210mm。
2.卷内目录、卷内备考表宜采用70g/m2以上白色书写纸制作。
（三）案卷卷脊标签的规格和质量1.案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10 mm （20,30,40,50,60）mm。
2.案卷封面、脊背标签宜采用牛皮纸制作，格式按附件1、5执行。
（四）卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰端正。
第六章工程档案的审核第二十一条移交公司的工程档案经过档案管理人员按比例抽查，验收合格后移交公司档案管理中心。
第二十二条对移交的工程档案首先要进行完整性的审查，主要从工程档案的整体、单位（单项）工程的局部和每份文件的个体三方面检查归档资料的完整性。
（一）从项目施工每个阶段，每个专业，以整个项目为整体进行检查，对照各单位移交的项目档案目录，清点卷册，核查卷内文件与卷内目录是否对应，题名编写是否正确，编号是否有缺号、漏号，录入条目信息是否详细。
从总体的角度审查项目档案的完整、成套性。
（二）对照单位工程划分表（单位工程质检计划），以单位工程为单元，按照文件形成规律，检查单位工程档案资料归档的完整性、成套性。
单位工程一般由综合管理文件、施工记录文件、质量评验文件三大部份组成。
（三）项目文件是归档文件的最小细胞，单份文件的完整性是构成项目档案完整性的基本条件，审查项目档案的完整性应从审查归档文件的完整性开始。
如请示与批复、正文与附件、正文与附图，以及归档文件是否存在缺张少页的情况等。
第二十三条对移交的工程档案其次要进行系统性的审查，主要应对项目档案的分类、组卷、排列、编目等系统整理情况进行检查。
主要从以下几方面：（一）项目资料分类情况审查。
分类规则和分类表是项目档案分类的依据性文件，是项目资料系统化整理的关键。
（二）文件整理组卷和排列审查。
对于文件整理组卷和排列方面的问题，应根据组卷原则进行审查。
重点检查以下两个方面：1.未按文件形成规律和成套性特点，随意分割案卷所表达的相对独立概念（如专业、问题、内容或部件等）的资料，破坏了卷内文件内容的完整；2.未按文件的有机联系，卷内文件随意被拆分，或未按施工工序或检验程序排列，严重影响案卷的质量和利用价值。
（三）案卷题名审查。
案卷题名是卷内文件的提示，是为利用者查询案卷及卷内文件信息的重要索引。
因此，应根据项目档案编目的规范要求，以方便档案的检索和利用为前提，重点检查卷内文件题名和案卷题名是否简明、准确地揭示了卷内文件的内容，是否符合有关的规范。
第二十四条对移交的工程档案最后进行有效性的审查，有效性的审查主要是对项目档案的原件、签章手续完备情况及文件的闭环情况的检查。
重点检查以下四方面：（一）检查因故没有原件而用复印件归档的资料，是否按档案管理要求由原存档单位签署意见并盖章确认；（二）检查归档资料印章手续是否完备，且具有有效性；(三）检查归档资料的闭环情况；（四）审核卷内资料的质量。
第七章工程档案的移交第二十五条在工程项目实体正式验收合格六个月后，公司各单位向公司档案管理中心移交工程档案。
第二十六条为保证项目档案在项目竣工验收合格后按时移交，应按照项目建设单位档案移交的规定，分两种情况进行工程档案的移交：（一）纸质档案的移交：对于大型项目的档案的移交，采取按工程进度分阶段、分期进行移交。
即按单位（单项）工程完成情况，完成一个验收一个，改集中移交为分批、分期移交，以减轻项目竣工后集中移交的压力。
（二）电子档案的移交：充分利用计算机和网络技术，对项目文件的收集、整理与归档实行全过程管理。
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。
第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。
第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。
第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。
第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。
第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。
（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。
（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。
（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。
（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。
（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。
（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。
第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。
（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。
（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。
（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇
【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。
第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。
第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。
工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。
第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。
各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。
第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
工程档案管理办法(完整版)
工程档案管理办法（完整版）一、总则1.1 为了规范工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、运营维护及决策支持中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司范围内所有工程项目的档案管理工作。
1.3 工程档案主要包括：项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、设备资料、科研试验资料等。
1.4 工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、全员参与、确保质量”的原则。
各部门、各单位应密切配合，共同做好工程档案管理工作。
二、档案的收集与整理2.1 收集范围工程档案的收集应涵盖项目从立项、设计、施工、监理到竣工验收全过程产生的各类文件资料。
收集时应确保文件资料的真实性、完整性和有效性。
2.2 收集要求（1）各部门应指定专人负责工程档案的收集工作，确保档案资料及时、准确地归档。
（2）工程档案的收集应与工程进度同步进行，不得滞后。
（3）收集的档案资料应原件为主，若确需使用复印件，必须保证复印件清晰、完整。
2.3 整理原则（1）工程档案应按照“一事一档”的原则进行整理，确保档案内容的连贯性和系统性。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型进行分类，便于检索和利用。
三、档案的归档与保管3.1 归档时间工程档案应在项目竣工验收合格后三个月内完成归档工作。
3.2 归档程序（1）归档前，负责档案收集的部门应对档案资料进行清点、核对，确保无误。
（2）归档时，应填写归档目录，明确档案资料的名称、数量、日期等信息。
（3）档案管理部门对归档资料进行审核，合格后办理归档手续。
3.3 保管要求（1）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件。
（2）档案应按照规定的顺序存放，便于查找和利用。
（3）档案管理部门应定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时整改。
四、档案的利用与销毁4.1 利用原则工程档案的利用应遵循“内外有别、保密优先、方便利用”的原则，确保档案安全。
工程档案管理办法
工程档案管理办法一、工程档案管理1.科技管理部与监理单位、施工单位在签订合同时，应对工程档案的编制和移交期限作出明确规定。
2.施工单位负责施工过程中档案的编制和整理工作。
应与工程项目实行“三同步”，即与工程项目开始、实施、验收同步进行。
3.科技管理部在工程施工期间定期抽查工程资料。
工程竣工前，科技管理部组织、督促监理单位、施工单位检查工程资料的质量。
4.科技管理部负责建设项目工程竣工档案的收集、整理、立卷及归档工作，并按要求向档案室移交1套完整的工程竣工档案。
5.工程竣工档案须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况。
文件材料须完整、准确，字迹清楚，手续齐全。
6.工程竣工档案归档需使用原件。
未使用原件的，应在注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
7.施工图的变更、洽商记录应符合归档要求。
施工图纸改绘成竣工图纸，图纸要求反差明显，图面整洁。
8.施工资料中的照片（含底片）及影像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明及内容准确。
9.施工单位应在预验收前完成资料汇总工作，按规定整理、组卷，提交监理单位审核，审核合格后送科技管理部。
二、工程项目竣工决算1.工程项目竣工决算是建设项目中的一个重要程序，是对所完成的各类大小工程在竣工验收后的最后经济审核，包括各类工料、机械设备及管理费用等。
其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。
2.工程竣工决算报告应由决算主管部门或委托第三方机构进行编制，决算主管部门或委托第三方机构应在工程筹建开始，就要做好编制竣工决算资料的积累工作，以计划、统计、预算、施工、劳资、供应和质检等有关部门负责提供有关数字和文字资料，并根据编制要求，指定专职人员收集，积累和归集，分别向决算主管部门或委托第三方机构提供正确的有关专业资料。
铁路公司工程档案管理办法暂行
铁路公司工程档案管理办法暂行第一章总则第一条为了加强铁路公司工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和铁路行业的相关规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本铁路公司各类新建、改建、扩建及技术改造等工程项目档案的管理。
第三条工程档案是指在工程项目建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、影像等具有保存价值的记录。
第二章管理职责第四条公司成立工程档案管理领导小组，负责统筹协调工程档案管理工作。
领导小组组长由公司分管领导担任，成员包括工程管理部门、技术部门、档案管理部门等相关负责人。
第五条工程管理部门负责工程项目建设过程中档案的收集、整理和初步审核，确保档案资料的真实性和完整性。
第六条技术部门负责提供工程项目的技术文件和相关资料，并对技术方面的内容进行审核把关。
第七条档案管理部门负责工程档案的接收、保管、利用和销毁等工作，制定档案管理制度和流程，指导和监督各部门的档案管理工作。
第三章档案收集第八条工程档案的收集应贯穿工程项目建设的全过程，从项目立项开始，到竣工验收结束。
第九条收集的档案资料包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工记录、质量检验报告、竣工验收文件等。
第十条各部门和项目负责人应按照规定的时间和要求，将形成的档案资料及时移交至工程管理部门进行汇总整理。
第十一条对于外部单位提供的档案资料，应进行严格的审核和登记，确保其符合要求。
第四章档案整理第十二条工程管理部门对收集的档案资料进行分类、编号和装订，按照项目的不同阶段和专业进行整理。
第十三条整理后的档案应做到内容齐全、分类清晰、装订整齐、便于查阅。
第十四条档案管理部门对整理后的档案进行再次审核，确保档案整理的质量符合要求。
第五章档案保管第十五条档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全保管。
第十六条档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，保持适宜的温度和湿度。
项目工程档案管理办法
工程建设部项目工程档案管理办法第一章总则第一条为了做好工程项目档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档规范》（GBT 50328-2014）等文件的有关要求,结合本公司实际情况制订本档案管理办法。
第二条工程档案是指从工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到工程竣工的全过程中形成的应归档保存的文件、图纸及声像等资料。
第三条归档范围：可行性研究；设计基础材料；设计文件；工程管理文件；施工文件；竣工文件。
第二章工程档案资料的收集第四条档案资料的收集必须与工程建设同步进行；公司各部门平时要收集整理各种资料，包括来往文件、报告、批复、合同、协议、证明等，图文、影像材料，需纳入竣工资料进行整理、成册的有关资料应提交相关部门装订。
不需纳入竣工资料的，由各部门单独装订成册，妥善保管，以备查验。
第五条收集归档的项目文件材料应为原件。
其中项目立项审批等文件，如原件保存在项目主管单位，公司应收集复印件归档保存；如供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件，应在复印件上加盖销售单位正式公章并注明原件存放处后归档保存。
第六条收集归档的文件材料应能够全面、准确地反映工程建设的实际过程。
其中勘测资料、施工记录应是现场原始记录，填写内容规范，相关签署手续完备。
第七条项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔等易褪色笔书写、签批；如是热敏传真件，需复印保存，复印件应清晰。
第八条数码照片在刻录光盘保存的同时，还应冲印出纸质照片连同说明一并归档；长期存储的电子文件应使用不可擦写光盘保存。
第九条竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制。
编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人(建设单位)规定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核和签字认可责任；工程总平面布置图及综合管线竣工图由项目法人(建设单位)负责或委托有关单位编制。
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法工程建设项目档案收集与管理办法第一章总则第一条为保证工程建设项目档案的时效性、完整性、可利用性,依据《建设工程文件归档整理规范》、《XX省城市建设档案管理办法》、《关于加强XX市城市建设档案管理实施意见》、《XX市建筑工程档案移交书（2016年版）》、《XXX关于声象档案的规定》，结合XXX要求和学校工程建设实际，特制订本办法。
第二条工程建设项目档案是指在工程项目的决策、立项、报批、规划、设计、招标、施工、验收以及维护等活动中形成的有保存价值的文件、图纸、图表、影像、合同、协议、纪要、光盘等各种资料。
第三条工程建设项目档案收集内容包括但不局限于“XXX 基本建设档案归档范围”（详见附件）。
第四条工程建设项目竣工验收前要先行组织档案验收，获得XXX《建设工程竣工档案认可意见书》后方可组织竣工验收。
第五条工程建设项目档案材料原则上必须是正本、原件(盖公章),如果原件另有它用,则在复印件上应注明原件存档处。
档案材料做到审查手续完备、字迹清楚，图面清晰、整洁，能长久保存。
第二章档案的收集第六条基本建设处档案办理员负责档案整理、立卷、归档、督办和移交。
第七条基本建设处各科室负责本科室档案的收集、整理并及时移交给档案办理员。
包括但不限于以下材料：(一)综合性的文件、文书、财务等档案由综合财务办理办公室负责;（二）立项、报批、验收、征地拆迁有关批复、文件等档案由前期工作办公室、征地拆迁办公室负责;(三)招投标有关文件、各类合同、结算材料由招标与合同办理办公室、预决算审核办公室负责;(四)规划、勘察、设计过程中的档案由总工程师办公室负责；（五）监理日志和监理过程产生的资料、施工过程产生的资料和竣工图等档案由工程现场管理中心负责。
督促、检查监理单位和施工单位按照《杭州市建筑工程档案移交书》、《杭州市档案馆关于声象档案的规定》和《基本建设档案归档范围》的规定分类、整理、装订和移交。
第八条工程建设项目启动后，由各科室明确收集该项目工程档案的具体负责人。
工程项目的档案管理办法
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内各类工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。
第三条工程项目档案是工程项目建设的真实记录，是工程项目管理、验收、审计、监督的重要依据。
各单位应高度重视工程项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第二章档案管理职责第四条工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。
第五条工程项目建设单位负责工程项目档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
第六条工程项目设计、施工、监理、设备制造等单位应按照职责分工，配合建设单位做好工程项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备制造文件、验收文件、审计文件、竣工文件等。
第九条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照国家档案分类标准进行。
第十一条档案编目应规范、准确，确保档案检索方便。
第十二条档案立卷应按照国家档案立卷标准进行，确保档案的连续性和完整性。
第四章档案归档与保管第十三条工程项目档案归档应在工程竣工验收后30个工作日内完成。
第十四条档案归档应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。
第十五条工程项目档案应实行集中保管，保管条件应符合国家档案保管要求。
第十六条工程项目档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案保管期限标准执行。
第五章档案利用与移交第十七条工程项目档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。
第十八条工程项目档案的利用范围包括：项目管理、验收、审计、监督、科研、教学等。
第十九条工程项目档案移交应在工程竣工验收合格后，按照国家档案移交标准执行。
工程档案管理办法
工程档案管理办法一、总则1. 目的为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，有效地为工程建设、运行和管理服务，特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于本公司所有工程项目的档案管理。
3. 管理原则工程档案管理遵循集中统一管理、分级负责、真实准确、完整系统、安全保密的原则。
二、管理机构与职责1. 管理机构公司设立档案管理部门，负责工程档案的统一管理。
各工程项目部设立档案管理岗位，配备专（兼）职档案管理人员，负责本项目工程档案的收集、整理、保管和移交工作。
2. 职责分工（1）档案管理部门职责①制定和完善工程档案管理制度，监督、指导工程项目部的档案管理工作。
②负责接收、保管、利用公司工程档案。
③组织工程档案的鉴定、销毁工作。
（2）工程项目部职责①建立健全本项目工程档案管理体系，明确档案管理人员及其职责。
②负责本项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作。
③按照规定向档案管理部门移交工程档案。
三、工程档案的收集与整理1. 收集范围（1）工程前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件、规划许可证、土地使用证等。
（2）工程设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
（3）工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、材料设备检验报告等。
（4）工程监理文件，包括监理规划、监理日志、监理月报、质量评估报告等。
（5）工程竣工验收文件，包括竣工验收报告、竣工图、质量鉴定报告等。
（6）其他与工程建设有关的文件。
2. 收集要求（1）工程档案应与工程建设同步收集，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案管理人员应及时督促相关部门和人员移交工程档案，对不符合要求的档案应要求其整改。
（3）工程档案应采用原件收集，如因特殊原因无法提供原件的，应提供具有法律效力的复制件。
3. 整理要求（1）工程档案应按照项目、单位工程、分部工程、分项工程进行分类整理。
（2）档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
工程档案和合同的管理办法
工程档案和合同的管理办法一、总则为了加强工程档案和合同的管理，确保工程建设质量和安全，维护国家利益和人民群众的根本利益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，制定本办法。
二、工程档案管理1. 工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
工程档案是工程建设的重要组成部分，是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。
2. 工程档案应当按照工程项目性质、用途、功能、部位、时间等因素进行分类，实行逐级管理。
工程档案管理应当实行电子化管理和实物管理相结合的方式，推行档案数字化服务。
3. 工程档案管理应当实行责任制，明确各级工程档案管理机构和人员的职责和义务。
工程档案管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力。
4. 工程档案的收集、整理、归档和利用应当符合国家有关档案管理的法律法规和标准规范。
工程档案的保管期限应当按照国家有关规定执行。
5. 工程档案应当依法保护档案的机密、商业秘密和个人隐私。
任何单位和个人不得非法获取、使用、泄露工程档案信息。
三、合同管理1. 合同是工程建设的重要法律文件，是各方履行权利和义务的法律依据。
合同管理应当严格执行国家有关合同管理的法律法规。
2. 工程建设各方应当依法签订和履行合同，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
合同内容应当包括工程项目的质量、安全、进度和投资控制等方面的要求。
3. 合同的签订和履行应当严格遵守国家有关工程建设的法律法规和标准规范。
合同的签订和履行情况应当作为工程档案的重要内容进行归档保存。
4. 合同纠纷的解决应当依法进行，各方当事人应当积极配合，提供相关证据材料，确保合同纠纷的公正、公平、高效解决。
四、监督管理1. 各级建设行政主管部门负责工程档案和合同的监督管理工作。
各级监管机构应当按照本办法的规定建立工程档案和合同管理制度，加强对工程建设各方履行合同情况的监督检查。
2. 工程建设各方应当建立健全内部管理制度，加强对工程档案和合同的管理工作。