公司行政例会制度
每月行政例会工作制度

每月行政例会工作制度每月行政例会是一个具有重要意义的工作制度,对于组织的决策、沟通和协调起着关键作用。
为了确保会议的高效进行和取得有效成果,我们制定了以下的行政例会工作制度:一、会议目的和主题明确每次行政例会应当有明确的目的和主题,避免会议内容过于宽泛和泛泛而谈。
在会议开始之前,主持人应当向与会人员明确会议的目的和主题,并限定会议时间,确保会议的高效进行。
二、会议议程提前通知为了让与会人员做好充分准备,会议议程应当提前通知。
通知中应当包括会议时间、地点、议程以及与会人员需要准备的材料或报告。
这样可以避免与会人员在会议中临时准备,提高会议的效率和讨论的质量。
三、会议纪要及时记录和分发为了确保会议内容准确记录和传达,会议纪要应当及时记录和分发。
会议纪要应当包括会议的时间、地点、与会人员、议程内容以及讨论的结论和行动计划等。
会议纪要应当在会议结束后的24小时内完成,并分发给与会人员,以供参考和查阅。
四、会议时间的合理控制为了避免会议时间过长而导致效率低下,每次行政例会应当合理控制会议时间。
在会议开始前,主持人应当明确会议的时间限制,并严格按照议程安排展开会议,避免讨论偏离主题或冗长的发言。
同时,主持人也应当控制好每个发言人的发言时间,确保每个与会人员有足够的时间参与讨论。
五、会议决策的执行和跟进会议的目的之一是为了决策事项。
为了确保决策能够及时执行和跟进,主持人应当在会议结束时明确各项决策的责任人和时间节点,并将决策内容在会后及时分发给相关人员。
主持人应当跟进决策的执行情况,并在下次会议上做出相应的反馈和评估。
六、会议效果的评估和改进为了不断提高会议的效果和质量,每次行政例会后应当进行会议效果的评估和改进。
主持人应当收集与会人员的意见和反馈,针对会议中存在的问题和不足进行反思,并在下次会议中进行改进和调整。
七、会议期间注意秩序和礼仪为了保持会议的秩序和良好的沟通氛围,与会人员应当遵守会议期间的秩序和礼仪。
行政例会制度(三篇)

行政例会制度是指企业、组织或政府机构在一定的时间和地点定期召开的会议,用于讨论行政事务、提出解决问题的意见和建议。
行政例会制度是一种组织和管理机制,旨在促进信息共享、协调工作、提高效率和决策质量。
行政例会制度通常包括以下几个方面的内容:1. 定期召开:行政例会应按照一定的周期定期召开,如每周、每月或每季度召开一次。
2. 固定议程:行政例会应有一个固定的议程,包括例会开始前的准备工作、例会期间的报告、讨论和决策、以及例会结束后的总结和安排下一次例会的相关工作。
3. 参会人员:行政例会的参会人员通常包括高层管理人员、部门负责人以及其他需要参与讨论和决策的人员。
4. 会议记录:行政例会应有专门的人员负责记录会议内容和结果,以便后续参考和执行。
5. 例会效果评估:行政例会应定期进行例会效果评估,对过去一段时间的例会进行总结和反思,以优化会议的效果和流程。
行政例会制度的好处是可以提高组织内部的沟通和协作效率,促进团队成员之间的信息共享和协调,同时也可以提高决策的质量和效果。
通过行政例会制度,可以督促工作落实,解决问题,推动组织发展。
行政例会制度(二)一、目的行政例会制度的目的是为了促进行政团队的协同工作,加强信息沟通和业务协调,以提高行政工作的效率和质量。
二、范围行政例会制度适用于公司行政部门及其下属各部门的行政人员。
三、时间和频率行政例会一般每周召开一次,具体的时间由行政主管确定,如遇特殊情况可适当调整。
四、召集者和参会人员行政主管负责召集行政例会并确定参会人员,通常包括行政部门的各部门负责人和重要的行政人员。
需要请假的人员应提前通知行政主管或其助理。
五、议题确定行政主管负责确定每次例会的议题,可以是部门工作的汇报、分析和讨论,也可以是与其他部门的协调和配合。
参会人员也可以提出意见和建议,行政主管可以根据需要对议题进行调整。
六、会议纪要每次行政例会结束后,由会议的记录人整理会议纪要,包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论的主要内容、决策和行动计划等。
行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。
二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。
为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。
行政例会制度

行政例会制度
行政例会制度是一种组织管理制度,通过例会的方式,对企业或组织的日常事务进行总结、分析和决策,以提高工作效率和协调各部门之间的工作。
以下是对行政例会制度的一些介绍和要点。
首先,行政例会的时间和频率应该确定并保持稳定。
一般来说,例会可以定为每周一次或每两周一次,具体安排视具体情况而定。
例会的时间一般选择在工作日,最好是清晨或下午,确保能够充分利用工作时间,并且避免与其他会议冲突。
其次,行政例会的议程和内容应该明确。
例会的议程应该提前发布,并包括各个部门的报告、重要决策和问题讨论等内容,以便与会人员提前做好准备。
此外,还应设立一个时间限制,确保例会的进程紧凑高效。
参会人员应该围绕议程进行讨论,无关的事项可以放到其他时间单独讨论。
再次,行政例会的主持人应该具备良好的组织和引导能力。
主持人要能够控制好会议的时间和进程,引导讨论的方向,并及时做出总结和决策。
主持人还应该鼓励参会人员发表观点和建议,确保每个人都能参与到讨论中来。
最后,行政例会的记录和跟进要做好。
会议记录员应该及时记录会议的内容和决策,以备后续查阅。
对于例会中的问题和决策,应该设立相应的跟进机制,确保问题能够得到解决,并监督决策的实施情况。
总之,行政例会制度是一种有效的管理手段,能够帮助企业或组织更好地协调各部门的工作,提高工作效率。
通过合理安排时间、明确议程、优秀主持人和做好记录和跟进,可以使行政例会制度发挥更大的作用,为企业或组织的发展提供有力的支持。
公司例会制度3篇

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。
公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
每月行政例会工作制度(5篇)
每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
行政例会制度范文
行政例会制度范文第一章总则第一条目的和依据行政例会制度是为了提高企业行政管理的高效性和科学性,加强跨部门沟通与协调,加强企业内部信息共享,有效推动各项工作的顺当开展。
本制度依据《中华人民共和国公司法》、公司章程等法律法规内容订立。
第二条适用范围本制度适用于全企业范围内的行政部门和相关部门的办公成员。
行政例会是以行政部门为核心,邀请相关部门参加的例行性会议,实在范围包括但不限于人力资源部、财务部、市场部、采购部等。
第三条定义1.行政例会: 指定期定时间地召开的行政部门和相关部门参加的会议,以讨论与解决重点决策、工作难点、协调事宜为重要目的。
第四条原则1.公开透亮原则:会议信息、议程、决策结果应当适时向参会人员和相关部门进行公开,以保证信息传递的透亮和公正。
2.问题导向原则:行政例会应侧重解决当前工作中的问题和冲突,提出科学有效的解决方案。
3.决策性原则:行政例会对于涉及部门工作调整、人员调整、重点决策等事项,应适时进行决策和布置。
第二章组织管理第五条组织机构1.行政例会由企业法务部门负责组织和召开,由法务经理担负会议主持人。
其他相关部门的负责人作为常务参会人员。
第六条会议召开频次1.行政例会原则上每周召开一次,实在时间和地点由主持人确定。
2.如遇特别情况,主持人有权调整会议时间。
第七条会议确认和通知1.行政部门应提前两天将会议的时间、地点、议程、参会要求等信息通过邮件或内部通知发布给参会人员。
2.参会人员如有合理事由无法参加会议,应提前向行政部门请假并说明理由。
第八条会议议程1.会议议程由主持人主导订立,参会人员可提前提交议题,经主持人审核后纳入会议议程。
2.议程内容包括但不限于工作报告、问题讨论、决策布置等。
第九条会议记录1.行政部门应布置专人进行会议记录,记录会议议题、参会人员发言、会议决策等内容。
2.会议记录应适时整理、保密并归档,以备后续参考。
第十条会议纪律1.参会人员须按时参加会议,如有特别情况致使无法按时参会,应提前通知行政部门。
行政例会制度范文(2篇)
行政例会制度范文尊敬的各位领导和同事:在新时代背景下,为了提高工作效率和凝聚团队力量,我提议制定行政例会制度。
请允许我向大家介绍具体内容。
一、组织形式行政例会定期举行,每月一次,时间为每月第一个周一下午2点。
例会由公司领导主持,参会人员包括公司所有部门负责人和重要岗位负责人。
二、议程安排1. 例会开始前10分钟,由主持人提醒参会人员准时入座,确保会议准时开始;2. 主持人首先宣布例会开始,介绍议程安排,包括上次例会的纪要回顾、本次例会的主要议题和讨论内容;3. 每次例会将围绕公司重要事项和工作进展展开讨论,包括但不限于:公司节日活动安排、部门工作计划汇报、重大决策的沟通和解释等;4. 每个议题的讨论时间限定在10分钟以内,确保会议高效进行;5. 例会结束前,主持人总结讨论内容,提出下次例会重点议题,并征求大家的意见和建议。
三、会议纪要和反馈1. 例会结束后,由专人负责撰写会议纪要,并在48小时内发送给所有参会人员,确保大家对讨论内容有准确的了解;2. 会议纪要中应包括:例会时间、地点、参会人员名单、议题内容、讨论要点、达成的共识和下一步行动计划等;3. 参会人员应及时提供意见和建议,以便完善会议纪要;4. 下次例会开始前,主持人应对上次会议纪要进行简要回顾,以确保各项工作的落实。
四、效果评估和调整为了确保行政例会的顺利开展,每季度组织一次例会制度的评估和调整工作。
根据参会人员的反馈和议程的实际情况,及时修订和完善行政例会制度,以提高工作效能。
以上是行政例会制度的初步建议,请各位领导和同事提出宝贵意见和建议。
希望通过行政例会制度的实施,进一步加强团队沟通协作,提高工作效率,共同推动公司发展。
谢谢大家!行政例会制度范文(二)会议名称:行政例会会议时间:每周一上午9:00-10:00会议地点:行政部会议室主持人:行政部经理会议目的:协调各部门工作,沟通信息,解决问题,制定工作计划,提高工作效率。
会议议程:1. 应对上周工作情况汇报- 各部门经理对上周工作进展情况进行简要汇报- 发现问题和困难,寻求解决方案2. 讨论本周工作计划- 各部门经理根据上周进展情况和公司目标确定本周工作计划- 协调资源,明确责任,确保工作顺利进行3. 重要事项沟通- 公司重要事项通知和沟通- 公司政策更新和解释4. 问题解决- 各部门汇报重要问题,寻求解决方案- 各部门经理协调解决问题,提供支持和帮助5. 其他事项- 各部门提出其他需要讨论的事项6. 下一步行动计划- 确定下一周工作计划- 确定行动责任人和时间节点会议纪要和行动计划:- 由会议秘书记录会议纪要及行动计划- 会议纪要和行动计划通过邮件或内部通讯工具发送给与会人员备注:- 会议时间、地点可能根据具体情况进行调整- 可根据实际需要调整议程内容。
行政例会管理制度范文(5篇)
行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。
2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。
3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午9:00召开3.1.2主持与记录。
由董事长主持召开,行政副总负责记录。
3.1.3参会人员。
公司管理层人员。
如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。
如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。
3.1.4会议内容。
a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
3.2中层干部例会3.2.1会议时间:每月第____日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。
3.2.2主持与记录。
总经理负责主持,综合管理部负责记录。
3.2.3参会人员。
各部门负责人。
如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。
3.2.4会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;b.对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
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目的:
为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00----22:30
二、会议地点:酒店九楼会议室
三、会议主持人:总经理
四、参会人员:酒店各部门负责人
五、会议记录:
1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容
具体到责任人)。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:
1、主要检查上周部署工作的落实情况
2、财务部汇报一周各分部的财务报表
3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情
况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完
成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
七、会议要求
1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的
1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3、保证各部门各项经营活动的协调发展。
九、会议纪律
1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的,计为迟到。
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
十、会议原则
参加者在会上要畅所欲言各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
十一、会议保密制度
严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
十二、参会人员须遵守以下规定
1、准时到会,进行点名制度。
2、参加会议人员必须身着工装,装束整齐;手机调为静音,开会时不准交头接耳。
3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
4、遵循会议主持人对议程控制的要求。
5、属于工作部署性质的问题,原则上不在会上进行讨论性发言。
6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。
7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作。
8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的
事项。
语言规范是:××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点……;本周工作安排有以下几点……。
需要××部协调/沟通/帮助/以下几点……(建议××部……)——汇报完毕!
9、汇报顺序:由餐饮部各部、中厨部、点心部、客房部、前厅部、营销部、工程部、信息部、采购部、
财务部、安保部、人力资源部、总经办。
注意细则:当总经理到达时,全体部门经理及主管应起立,向总经理行注目礼;总经理落座后,其他与会人员方可落座;与会期间,所有人员必须保持端正座姿,双目注视会议发言人方向,认真听取总经理的指示;例会结束时,全体人员起立,目送总经理走出会场后,其他与会人员方可离开。
十三、会议跟进
1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实,总经理另有指定的服从总经理指定。
2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
十四、处罚
1 、无正当理由迟到、早退者每次处 30 元的罚款。
2 、无正当理由缺席每次处以 100 元的罚款。
3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
注:此表做为各部门每周行政例会的汇报表。
会议结束后,由部门留底,如发现汇报的问题与会议原始记录有误差的,及时向总经办申请修正。
附表一:行政会议签到表。