合同管理制度及流程
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程一、引言合同管理是企业正常运营和开展业务的重要支撑，而合同管理制度及工作流程则是保障合同管理的有效性和合规性的关键。
良好的合同管理制度及工作流程不仅可以规范企业的合同活动，还能够保障企业的合法权益，降低合同风险，提升管理效率。
本文将对合同管理制度及工作流程进行探讨，旨在为企业搭建一套合理、高效的合同管理体系。
二、合同管理制度（一）制度建立的必要性合同管理制度是为了规范企业内部合同活动，提高合同管理效率，降低合同风险，保障企业的正常经营活动。
通过建立合同管理制度，能够明确相关人员的权责，规范合同签订、履行、变更、终止等流程，强化内部监督和责任追究，确保合同管理的合规性和高效性。
（二）制度内容1. 合同管理的范围和对象：明确合同管理的范围，包括制定、签订、履行、变更、终止等各个环节的管理内容，确定相关人员的权责。
合同管理对象包括合同管理部门、合同管理人员、业务部门和相关管理人员等。
2. 合同管理流程：详细说明合同的签订流程、审批流程、履行监督流程、变更和终止流程等，确保合同管理的全程可控。
3. 合同管理的责任和义务：明确各个环节的责任主体，并规定相关人员在合同管理中的职责和义务，强化责任落实。
4. 合同管理的监督和检查：建立定期的合同管理检查机制，加强对合同执行情况的监督，及时发现问题，及时进行整改。
5. 合同管理的文件管理：规范合同文件的存档、备份、归档等流程，确保合同文件的安全和便捷查阅。
三、合同管理工作流程（一）合同签订1. 需求确认：由业务部门提出需求，明确合同的内容和标的物，开展需求审查。
2. 签订协议：由合同管理部门与供应商或客户就合同内容进行协商，制定合同草案。
3. 审批签署：合同草案经过内部审批后，由授权的人员签署正式合同。
4. 合同备案：签订完毕的合同进行备案登记，纳入合同管理系统进行管理。
（二）合同履行1. 履行监督：由合同管理部门对合同履行情况进行监督和检查，及时发现问题并协调解决。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度及流程
合同管理制度及流程合同管理制度及流程是公司管理中非常重要的一项工作，合同管理涉及到一个公司与外界合作的方方面面，如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等等。
合同管理的好坏直接影响到公司的效益和声誉，下面就来详细介绍一下合同管理制度及流程。
一、合同管理制度1.建立合同管理团队一个专职的合同管理团队对于企业的合同管理非常重要，团队的成员要有相关的法律、财务、行政等方面的知识。
合同管理团队要负责起草、审核、签订、履行、终止以及争议解决等所有合同管理工作。
2.明确合同管理的职责和流程公司要在内部建立一个完整的合同管理制度，明确每个岗位的职责和工作流程。
例如，销售部门的职责是与客户签订销售合同，合同管理团队的职责是审核合同的法律性和合规性等等。
这不仅可以保证合同管理的标准化，还可以规避合同管理的各种风险。
3.制定合同管理流程公司应根据法律法规和公司实际情况，制定一套合同管理流程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等。
每个流程都应该有相应的制度和规定，确保全流程控制，防范风险。
4.合同存档公司的合同需要进行合理的存档，使合同的存档更加实时、规范和规范化。
合同存档应该设置合适的合同分类，将不同类型的合同存档在不同的位置，同时要注意合同的安全保密。
5.定期合同审查合同管理团队应该定期对公司合同进行审查，检查合同是否符合法律法规和公司制定的合同标准。
如发现问题，要及时采取措施纠正，确保公司合同管理的清晰、规范和合规。
二、合同管理流程1.合同起草销售人员要根据客户的需求起草合同，合同中应包含以下内容：合同名称、签约双方、合同日期、合同金额、履约保证、违约责任、争议解决方式、合同执行期限以及其他补充协议等。
起草完成后，销售人员要提交合同管理团队审核。
2.合同审核合同管理团队应该对起草好的合同进行评估和审核，检查合同的法律性和合规性等等，如果符合公司的要求就可以进行签署了。
3.合同签订合同签约方应亲自签署合同，如果签约方是企业，则需要法定代表人亲自代表公司签署合同。
合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)
合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
合同管理制度与流程(完整版)
合同管理制度与流程（完整版）合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
合同管理制度及流程标准版(双篇)
合同管理制度及流程标准版一、总则1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司、关联企业、合作单位等。
1.3合同管理制度及流程遵循国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度，以保护公司合法权益，维护公司利益。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责制定、修订和解释合同管理制度及流程，指导、监督和检查合同签订、履行、变更、解除和终止等行为。
2.2合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作，确保合同档案的完整性、真实性和安全性。
2.3各部门、分支机构、子公司、关联企业、合作单位等应指定专人负责合同管理，并报合同管理部门备案。
三、合同签订流程3.1 合同谈判合同签订前，合同承办部门应进行充分的谈判，明确合同内容、合同期限、合同价款、履行方式、违约责任等事项，形成合同草案。
3.2 合同审批合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审批。
合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
3.3 合同签署合同承办部门将经审批的合同草案提交法定代表人或授权代表签署。
法定代表人或授权代表签署合同后，合同生效。
3.4 合同备案合同承办部门将签署后的合同原件报合同管理部门备案，合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作。
四、合同履行、变更、解除和终止4.1 合同履行合同生效后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行符合法律法规、行业规范和企业内部管理制度。
4.2 合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面变更协议，并报合同管理部门审批。
合同管理部门对变更协议进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
变更协议经法定代表人或授权代表签署后生效。
4.3 合同解除和终止合同履行过程中，如需解除或终止合同，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面解除或终止协议，并报合同管理部门审批。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程第三节规定了合同管理部门及其职责。
合同管理部门应当负责公司各类合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等。
同时，合同管理部门还应当制定合同管理制度，指导公司各部门合同管理工作，并对合同管理工作进行监督和检查。
第四节合同时间流程具体规定第四节规定了合同时间流程的具体规定。
合同时间流程应当包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等各个环节。
其中，合同起草应当由合同管理部门负责，审核应当由相关部门进行，签订应当由合同双方共同签署，履行应当由各部门按照合同约定进行，变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核。
第五节合同具体要求第五节规定了合同的具体要求。
合同应当具备合法性、明确性、完整性、保密性等基本要求。
同时，合同还应当包括合同双方的基本信息、合同的履行方式、违约责任等重要条款。
合同的具体要求应当由合同管理部门制定，并在合同起草、审核等环节进行严格把关。
第六节合同的变更、解除合同（产品的下线）第六节规定了合同的变更和解除。
合同的变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核，并按照合同约定进行。
同时，对于产品下线等情况，也应当及时进行合同的变更和解除。
第七节无效合同第七节规定了无效合同的情况。
无效合同包括违反法律法规、违反公序良俗、违反合同约定等情况。
对于无效合同，合同管理部门应当及时采取措施，防止损失扩大。
同时，合同管理部门还应当加强对合同的审查，避免签订无效合同。
第三条规定了各部门在合同签署和审批方面的职责分工。
总经理负责重要合同的签署和审批，市场部经理负责经济合同的审批，编辑部负责合同信息的编辑审核，行政部负责合同的管理和监督执行情况。
第四条详细说明了各部门在合同签订过程中的具体职责。
业务员负责洽谈、起草和签订合同，市场部经理负责答疑和审核，编辑部负责合同信息的编辑和上线审核，财务部门负责打款，行政部门负责归档管理。
第五条规定了合同的流通时间和上线时间，编辑部必须按时将产品上线，不得随意延期。
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合同管理制度及流程
一、本公司合同管理制度及流程具体是：
公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：
1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责
1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
公司的合同管理制度及流程有效执行，对于考核公司的经济效益、社会效益是一个重大标准。
合同管理制度规范流程运作，流程及时反馈信息给制度管理。
遇到法律纠纷，做到有理有据，避免不必要的损失。