[合同管理制度与流程(完整版)]
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度一、总则1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。
2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理职责1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。
2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。
3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。
三、合同签署流程1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。
2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。
合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容。
3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。
签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。
4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。
四、合同执行管理1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。
2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。
3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。
合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。
4．合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。
五、合同风险防范1．合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。
2．法律咨询：对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人士，并充分了解相关法律法规的要求。
合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1）合同起草人填写合同草案，交由部门负责人审批。
2）经过部门负责人审批后，合同草案交由法务部门审核。
3）法务部门审核通过后，合同草案交由公司领导审批。
4）公司领导审批通过后，合同正式签订。
2、合同审签注意事项1）合同草案必须符合法律法规的规定，且内容准确、明确，无歧义。
2）合同草案必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况，避免签订不良合同。
4）合同签订后必须及时归档、备案，方便日后查阅和管理。
四、合同履行管理制度1、合同履行监督1）合同承办人员必须认真履行合同义务，确保按照合同约定履行。
2）合同履行过程中，必须及时与对方沟通、协商，解决问题，避免产生纠纷。
3）对于未按照合同约定履行的情况，必须及时采取措施，保护公司合法权益。
2、合同履行考核1）对于合同履行情况良好的承办人员，应给予表扬和奖励。
2）对于合同履行情况不佳的承办人员，应进行批评教育，并采取相应的纪律处分措施。
五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1）合同变更必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同变更必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同变更后必须及时修改合同内容，并重新签订合同。
2、合同解除管理1）合同解除必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同解除必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同解除后必须及时清算、结算相关款项，并进行归档备案。
六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1）公司领导必须对合同管理工作进行监督，确保合同管理制度的有效实施。
2）内部审计部门必须对合同管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见。
2、合同管理的评估1）定期对合同管理工作进行评估，发现问题及时整改。
2）对于合同管理工作优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。
代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。
在签订合同前，必须仔细审查对方当事人的履约能力。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程，确保合同的有效性、合规性和安全性。
通过明确定义合同管理的责任和流程，本制度旨在提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险和纠纷，维护公司的利益和声誉。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。
所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定，严格按照合同管理流程进行操作。
三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出，并提交给合同管理部门进行审批。
审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估，并决定是否批准合同需求。
2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准，合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通，起草合同草案。
合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件，并进行内部审核，以保证合同的准确性和合规性。
3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判，就合同条款和条件进行讨论和协商。
一旦双方达成一致，合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。
4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕，相关部门将负责合同的执行和履行。
合同管理员将监控合同执行的进展，并及时提醒相关部门履行合同义务。
5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。
合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程，并确保双方按照合同约定进行清算和解除。
四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。
他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同，并保持所有合同文件的准确和完整。
2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。
他们将执行合同的义务，并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。
3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求，并确保合同符合公司的政策和法规。
他们必须参与合同的签署，并对合同的风险和合规性负有监督责任。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理1.引言1.1 目的本合同管理制度的目的是确保公司合同的合法性、合规性和有效性，并规范公司内部各个部门和员工在合同签订、履行和管理过程中的职责和权利。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同相关的活动，包括但不限于合同的签订、谈判、履行和解决合同纠纷等。
2.基本原则2.1 合法合规原则公司所有合同必须符合国家法律法规的规定，且不得违反公司的内部规章制度。
2.2 诚实信用原则公司在合同签订和履行过程中，要遵循诚实信用原则，秉持诚实守信、平等互利、诚信守法的原则。
2.3 考虑公平原则公司在谈判和签订合同时，要考虑双方的利益平衡，追求合同的公平合理性，确保各方权益的平等和保护。
3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订的主体和权限3.1.2 合同的谈判和磋商3.1.3 合同的草拟和修改3.1.4 合同的审批和签署3.2 合同履行3.2.1 履行义务的监督和控制3.2.2 履行过程中可能涉及的变更和解除3.2.3 履行过程中的风险管理和控制3.3 合同管理3.3.1 合同档案的建立和管理3.3.2 合同履行的监督和评估3.3.3 合同履行过程中可能涉及的争议和纠纷解决4.合同管理工具和措施4.1 合同管理软件系统4.2 合同管理培训和教育4.3 合同管理考核和奖惩制度4.4 合同管理的常见问题和解决办法5.附则5.1 本合同管理制度的解释权归公司所有。
5.2 本合同管理制度自颁布之日起生效。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理的范本，供参考使用。
详细的合同管理流程和各项原则、措施可根据实际情况进行调整和完善。
附件：1. 合同审批流程图2. 合同管理软件系统操作手册3. 合同管理考核指标表格法律名词及注释：1. 合同：指双方或多方为了明确权益和责任而达成的协议。
根据《合同法》，合同是平等主体之间自愿协商确定的具有法律效力的协议。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作，确保合同的合法性、规范性和有效性。
所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行，以确保公司的利益最大化。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。
三、合同管理流程1. 合同的起草（1）合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策，按照合同管理模板进行起草。
（2）合同起草人应与合同相对方进行充分沟通，并确保合同条款明确、合理，符合双方意愿。
2. 合同的审批（1）合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。
（2）相关部门负责人应仔细审查合同条款，包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。
（3）审批人应在规定的时间内作出审批决策，并将审批意见及时反馈给合同起草人。
3. 合同的签订（1）合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方，并确保双方在合同上签字、盖章。
（2）签订合同时，应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。
4. 合同的履行（1）各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
（2）履行过程中如有问题或变更，应及时与对方进行沟通，并在书面形式上进行确认。
5. 合同的变更与解除（1）合同变更应经过相应的审批流程，修改的内容应准确、清晰明确。
（2）合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行，双方应就解除事项达成一致。
四、合同管理台账公司应建立合同管理台账，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录，以便查阅和管理。
五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核，发现问题应及时纠正，并提供相应的培训和培训材料，提高员工合同管理意识和能力。
六、附件所涉及附件如下：1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下：1. 合同：指符合法律规定、合法设立，具有相互约束力的协议。
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合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
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第3章授权审批职责第7条合同分类。
1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
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第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
二、合同会审制度第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。
第2条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。
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第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。
1．法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2．合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条合同会审主体及内容。
1．法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2．技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。
3．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4．法务部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同会审要点。
1．合法性。
包括合同的主体、内容和形式是否合法；
合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；
资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手
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续是否齐备等。
2．经济性。
主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3．可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；
担保方式是否可靠；
担保资产权属是否明确等。
4．严密性。
包括合同条款及有关附件是否完整齐备；
文字表述是否准确；
附加条件是否适当合法；
合同约定的权利义务是否明确；
数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
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