【项目管理知识】项目管理过程中如何正确地进行范围管理
项目范围管理
项⽬范围管理5.1 范围管理概述 项⽬范围管理需要做以下三个⽅⾯的⼯作： （1）明确项⽬边界，即明确哪些⼯作是包括在项⽬范围之内的，哪些⼯作是不包括在项⽬范围之内的。
（2）对项⽬执⾏⼯作进⾏监控，确保所有该做的⼯作都做了，⽽且没有多做。
对不包括在项⽬范围内的额外⼯作说“不”杜绝做额外⼯作。
（3）防⽌项⽬范围发⽣蔓延。
范围蔓延是指未对时间、成本和资源做相应调整，未经控制的产品或项⽬范围的扩⼤。
5.1.1 产品范围与项⽬范围 1、产品范围是指产品或者服务所应该包含的功能，项⽬范围是指为了能够交付产品，项⽬所必须做的⼯作。
2、产品范围是项⽬范围的基础，产品范围的定义是产品要求的描述；⽽项⽬范围的定义是产⽣项⽬管理计划的基础。
3、项⽬的范围基准是经过批准的项⽬范围说明书、WBS和WBS词典。
4、判断项⽬范围是否完成，要以范围基准来衡量。
⽽产品范围是否完成，则根据产品是否满⾜了产品描述来判断。
5、产品范围描述是项⽬范围说明书的重要组成部分，因此，产品范围变更后，⾸先受到影响的是项⽬的范围。
5.1.3 范围管理的过程 1、项⽬范围管理主要是通过规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围六个过程来实现的。
2、范围管理各过程 3、范围管理各过程输⼊、输出、⼯具和技术5.2 规划范围管理 1、规划范围管理是编制范围管理计划，书⾯描述将如何定义、确认和控制项⽬范围的过程，其主要作⽤是在整个项⽬中对如何管理范围提供指南和⽅向。
2、规划范围管理过程的输⼊有项⽬管理计划、项⽬章程、事业环境因素和组织过程资产，使⽤的⼯具与技术有专家判断和会议，输出有范围管理计划和需求管理计划。
5.2.1 范围管理计划 1、范围管理计划是制订项⽬管理计划过程和其他范围管理过程的主要输⼊，包含如下内容 （1）如何制订项⽬范围说明书。
（2）如何根据范围说明书创建WBS。
（3）如何维护和批准WBS。
（4）如何确认和正式验收已完成的项⽬可交付成果。
PMP项目经理如何进行项目范围管理
PMP项目经理如何进行项目范围管理项目范围管理是项目管理中至关重要的一环，它确保项目以正确的方式规划、定义、控制和完成。
作为PMP项目经理，有效地进行项目范围管理对于项目的成功至关重要。
本文将介绍几个项目范围管理的关键步骤和技巧，以帮助PMP项目经理更好地管理项目的范围。
一、项目概述在开始项目前，项目经理应该了解并准确描述项目的目标和可交付成果。
项目概述应包括项目的核心目标、所需资源、时间限制和范围边界。
项目经理还应该明确确定项目业务需求和利益相关者的期望。
二、需求收集与管理1. 需求收集项目经理通过与项目团队、利益相关者和领域专家的沟通，收集项目需求。
这可以通过会议、面谈、问卷调查等方式进行。
确保收集到的需求准确、可衡量、可追踪和满足利益相关者的期望。
2. 需求管理项目经理需要对收集到的需求进行分析和优先排序，以确定项目的功能和特性。
他们还应该注意需求之间的相关性和相互依赖性，并将其组织为可管理的需求文档。
这些需求文档可以是需求规范、用户故事、流程图等形式。
三、范围规划范围规划是确保项目范围明确、可交付成果可衡量的过程。
项目经理需要制定范围规划的相关计划，并明确定义项目的边界，以确定项目所包含的工作内容和排除的内容。
1. 制定范围规划书范围规划书描述了项目的范围、目标、可交付成果以及完成这些成果所需的工作。
项目经理应该与项目团队和利益相关者讨论并达成共识，以确保范围规划的准确性和可实施性。
2. 制定工作分解结构（WBS）工作分解结构是将项目工作分解为更小、更可管理的任务和活动的层次结构。
项目经理需要与团队合作，将项目可交付成果逐步细分为具体的工作包，以便更好地安排资源、制定进度计划和控制项目。
四、范围控制范围控制确保项目在执行过程中不发生范围蔓延和项目目标的改变。
项目经理需要采取以下措施来进行范围控制：1. 变更管理项目经理应建立一个变更控制系统，用于审查和评估项目变更请求的合理性和可行性。
只有经过授权和批准的变更才能纳入项目范围，以避免项目范围无限制地膨胀。
项目范围管理：定义和控制项目范围的方法和工具
项目范围管理：定义和控制项目范围的方法和工具介绍在项目管理过程中，项目范围管理是非常重要的一环。
它涉及到定义项目的范围和界定项目的目标，以及在项目执行过程中控制范围的变化。
项目范围管理通常包括以下步骤：项目范围规划、项目范围定义、项目范围确认和项目范围控制。
本文将详细介绍这些步骤以及项目范围管理中常用的方法和工具。
项目范围规划在项目范围规划阶段，项目经理需要明确项目的目标和范围。
该阶段的目标是建立一个清晰的项目范围说明书（Statement of Work，SOW），其中包括项目的目标、可交付成果、工作范围以及需要考虑的限制和约束。
以下是项目范围规划的几个关键步骤：1. 明确项目目标在项目开始之前，必须明确项目的目标和期望结果。
项目经理需要与项目发起人和相关利益相关者进行有效的沟通，以确保项目目标的一致性和明确性。
2. 确定项目的可交付成果项目的可交付成果是指在项目结束时要交付给项目发起人或客户的实际成果物。
项目经理需要与项目团队和利益相关者合作，明确项目的可交付成果，并将其记录下来。
项目的工作范围是指需要做什么来实现项目目标和交付可交付成果的工作。
项目经理需要与项目团队合作，识别和定义项目的工作范围，明确每个工作的具体任务和目标。
4. 考虑项目的限制和约束在项目范围规划中，项目经理还需要考虑项目的限制和约束。
限制是指项目实施过程中的不可变因素，如时间、成本和资源等。
约束是指影响项目的因素，但可以通过管理和调整来解决。
项目范围定义在项目范围定义阶段，项目经理需要更加详细地定义项目的范围和目标。
这一阶段的目标是详细描述项目的可交付成果和工作范围，以便于项目团队理解和执行。
以下是项目范围定义的几个关键步骤：1. 编制项目范围说明书项目范围说明书是将项目的目标、可交付成果和工作范围等信息整合在一起的文档。
项目经理需要根据项目范围规划阶段的成果，编制项目范围说明书，并确保所有信息的准确性和完整性。
工作包是指将项目的工作范围分解成可管理和控制的小块的过程。
如何进行软件项目的范围管理
如何进行软件项目的范围管理在软件项目管理中，范围管理是确保项目按时完成的关键要素之一。
范围管理涉及到识别、定义和控制项目范围，以确保项目交付符合客户的需求和期望。
本文将介绍如何有效进行软件项目的范围管理。
一、需求分析在项目开始之前，进行详细的需求分析是范围管理的首要任务。
需求分析包括明确项目的目标、功能、约束条件和实施计划。
通过与客户和利益相关方的沟通，收集他们的需求并明确期望，以便确定项目的范围。
二、制定项目范围说明书根据需求分析的结果，制定项目范围说明书是范围管理的重要步骤。
项目范围说明书应该清晰地描述项目的目标、范围、可交付成果，以及排除在外的工作内容。
此外，项目范围说明书还应包括时间、成本和质量的约束条件，以确保项目在可接受的范围内完成。
三、范围分解范围分解是将项目工作分解为更小、更具体的任务的过程。
通过范围分解，可以将项目范围划分为一系列可管理的工作包或任务，以便更好地安排资源和控制进度。
范围分解可以使用工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）图来展示，将项目工作划分为层次结构，从总体任务到更具体的子任务。
四、制定变更控制过程在项目执行过程中，客户或利益相关方可能会提出变更请求。
为了控制项目范围的变化，需要制定变更控制过程。
变更控制过程应包括变更请求的收集、评估和决策。
所有变更请求都应记录在变更请求登记册中，并经过审查和批准后，方可进行实施。
变更控制过程的目的是确保项目范围的变化是有根据的、可控制的，以避免无限制的范围增加导致项目延期或超出预算。
五、验证和确认项目成果在项目完成之前，需要对项目交付的成果进行验证和确认，以确保其符合客户的需求和期望。
通过与客户和利益相关方的沟通，核实项目的可交付成果是否满足项目范围说明书中的要求。
验证和确认项目成果需要进行严格的测试和评估，以确保软件的功能和性能达到预期标准。
六、范围管理工具和技术为了支持软件项目的范围管理，可以采用一些工具和技术。
项目目标与范围管理的常见问题与解决方法
项目目标与范围管理的常见问题与解决方法项目目标与范围管理是项目管理过程中至关重要的一环。
它涉及到明确项目的目标和范围，确保项目能够在既定的目标范围内达成预期的结果。
然而，在实践中，我们经常会遇到一些常见的问题，这些问题可能会妨碍项目的顺利进行。
本文将讨论这些问题，并提供解决方法。
1. 目标模糊不清问题：项目目标没有明确定义或不够清晰，导致项目团队无法理解项目的具体目标和期望结果。
解决方法：在项目启动阶段，确保项目目标被明确定义和沟通给所有项目相关方。
使用SMART方法（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound）来确保目标具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性。
2. 范围蔓延问题：项目范围边界没有得到明确定义，导致需求不断添加和变更，最终导致项目超出预定的时间和预算。
解决方法：在项目规划阶段，使用WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构）来明确项目的工作包和交付物。
并在项目实施过程中，建立变更控制机制，确保所有需求变更都经过合理的评估和批准。
3. 项目目标与范围变更问题：项目在实施过程中，由于市场需求或其他因素的变化，项目目标和范围需要进行调整，但没有合理的变更管理机制。
解决方法：在项目规划阶段，制定变更管理计划，明确项目目标和范围变更的流程和责任人。
所有的变更要经过评估和决策，确保变更对项目的影响可控，同时及时进行沟通和调整。
4. 缺乏沟通和协调问题：项目团队内部沟通不畅或者与项目相关方之间沟通不及时、不清晰，导致产生误解和冲突，影响项目的目标和范围管理。
解决方法：建立有效的沟通渠道和机制，包括定期会议、沟通平台等，确保项目团队之间和项目相关方之间的信息流通顺畅。
另外，建立协调机制，及时解决团队内外的冲突和问题。
5. 缺乏目标和范围监控问题：项目启动后，缺乏对项目目标和范围的监控和评估，无法及时发现和解决偏离的问题。
项目范围计划
项目范围计划项目范围计划是项目管理中至关重要的一部分，它定义了项目的范围、目标和可交付成果，为项目的顺利实施提供了清晰的方向和指导。
本文档将详细介绍项目范围计划的编制过程和内容要点，以便项目团队能够全面理解和有效执行项目范围计划。
1. 项目范围的界定。
项目范围的界定是项目范围计划的首要任务。
在界定项目范围时，需要明确定义项目的目标和可交付成果，确定项目的边界和范围，以及识别项目的关键要素和约束条件。
在这一阶段，项目团队需要与相关利益相关方进行充分沟通和协商，确保项目范围的准确性和完整性。
2. 项目范围的控制。
项目范围的控制是项目范围计划的关键环节。
在项目实施过程中，项目团队需要不断监控和调整项目范围，确保项目按照计划进行，并及时应对范围变更和风险。
项目范围的控制需要依靠有效的沟通和协调机制，以及科学的变更管理流程，确保项目范围的稳定性和可控性。
3. 项目范围的编制。
项目范围的编制是项目范围计划的核心内容。
在编制项目范围时，需要明确项目的目标和阶段性成果，确定项目的关键活动和里程碑，以及制定项目的时间表和资源计划。
项目范围的编制需要依靠有效的项目管理工具和方法，确保项目的进度和质量符合预期。
4. 项目范围的验收。
项目范围的验收是项目范围计划的最终目标。
在项目完成后，项目团队需要对项目范围进行全面验收，确保项目的交付成果符合质量标准和客户要求。
项目范围的验收需要依靠有效的验收标准和方法，确保项目的成果能够得到客户的认可和满意。
5. 项目范围的管理。
项目范围的管理是项目范围计划的持续任务。
在项目实施过程中，项目团队需要不断管理和优化项目范围，确保项目的目标和成果能够得到有效实现。
项目范围的管理需要依靠有效的项目管理工具和技术，确保项目的范围能够得到有效控制和管理。
结语。
项目范围计划是项目管理中至关重要的一部分，它为项目的顺利实施提供了清晰的方向和指导。
通过本文档的介绍，相信项目团队能够全面理解和有效执行项目范围计划，确保项目能够按计划顺利实施，达到预期的目标和成果。
软件项目范围管理
软件项目范围管理简介软件项目范围管理是项目管理中的关键过程之一，用于确定项目的目标和交付物，确保项目在特定的时间、预算和资源范围内得到成功完成。
范围管理的目的是明确项目的边界和可交付成果，确保项目按照既定的目标和需求进行开发。
范围管理包括需求收集、范围定义、范围排除和范围控制等阶段，在整个项目生命周期中都起着重要的作用。
正确地管理项目范围可以帮助项目团队更好地控制项目进度和成本，减少变更请求和风险。
本文将介绍软件项目范围管理的重要性、步骤和常用工具，以及如何有效地进行范围管理。
软件项目范围管理的重要性范围管理有助于项目团队明确项目目标和交付物，并将其与项目需求和约束进行匹配。
通过范围管理，项目团队可以更好地控制项目进度、资源分配和成本管理，确保项目成功完成。
以下是软件项目范围管理的重要性：1. 清晰的项目目标和交付物通过范围管理，项目团队可以明确项目目标和可交付成果。
这有助于项目团队和利益相关者在项目初期就达成共识，并确保团队按照既定的目标和需求进行工作。
2. 控制项目进度和成本范围管理可以帮助项目团队更好地控制项目进度和成本。
明确的项目范围可以减少需求变更和范围蔓延，从而减少项目延期和成本超支的风险。
3. 减少变更请求和风险通过范围管理，项目团队可以更好地识别和管理需求变更和范围蔓延。
及时识别和评估变更请求可以减少项目风险，并避免团队陷入无限循环的变更请求中。
4. 有效的沟通和合作范围管理有助于项目团队和利益相关者之间的有效沟通和合作。
明确的项目范围可以帮助团队共同理解项目目标，并分工合作，提高项目团队的整体效率。
软件项目范围管理的步骤1. 需求收集在范围管理的第一步，项目团队需要收集和分析项目需求。
这包括访谈利益相关者、澄清需求和优先级，以及编写需求规格说明书。
需求收集是确保项目的基础，因此项目团队应该花足够的时间和精力来收集和理解项目需求。
2. 范围定义范围定义是明确项目的目标、可交付成果和任务分解的过程。
如何进行项目范围管理
如何进行项目范围管理项目范围管理是项目管理中至关重要的一个过程，它旨在确保项目能够在规定的范围内顺利完成。
本文将介绍如何进行项目范围管理，以及其中的关键步骤和技巧。
一、确定项目的目标和范围在进行项目范围管理之前，首先需要明确项目的目标和范围。
项目的目标是指项目的预期成果和期望达到的效益，而项目的范围则包括项目的工作内容、可交付成果以及项目边界等。
确定项目的目标和范围是项目范围管理的基础，也是项目成功的关键所在。
二、收集需求和定义范围在确定项目的目标和范围之后，接下来需要进行需求收集和范围定义。
需求收集是指通过与项目相关方的沟通和访谈，获取对项目的需求和期望。
范围定义则是根据需求收集的结果，明确项目的具体工作内容和可交付成果。
在进行需求收集和范围定义时，可以采用面谈、问卷调查等方式，确保收集到全面准确的信息。
三、制定范围说明书制定范围说明书是项目范围管理的重要步骤之一。
范围说明书是对项目范围的正式定义和说明，包括项目的边界、可交付成果、预期效益等。
制定范围说明书时，需要注意清晰明确地描述项目的工作内容和范围，避免产生模糊和歧义。
四、范围变更管理在项目进行过程中，难免会出现范围的变更。
范围的变更可能源于需求的变动、风险的发生等因素。
范围的变更对项目的实施和控制带来一定的挑战，因此需要进行范围变更管理。
范围变更管理包括对变更的识别、评估和控制，需要与项目相关方进行及时沟通和协商，确保变更的合理性和可行性。
五、制定工作分解结构工作分解结构（WBS）是项目范围管理中的重要工具和技术之一。
WBS将项目的工作内容划分为一系列可管理的、层级结构的任务和子任务，有助于对项目进行全面的分解和组织。
通过制定WBS，可以将项目范围分解为一系列清晰的、可跟踪的任务和可交付成果，为项目的实施和控制提供了便利。
六、范围确认和验收范围确认和验收是项目范围管理的最后一步，它是确保项目交付的成果符合预期的关键环节。
范围确认和验收包括与项目相关方进行确认和验收活动，确保项目的实施和交付得到认可和接受。
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项目管理过程中如何正确地进行范围管理项目管理过程不从确定项目开始，也不随着项目计划完成而告终。
你必须要在项目管理过程中使用范围变化管理，如果你不善用此一技巧，那麻烦将是不可避免的。
确定并计划项目仅仅是成功的项目管理过程的步。
在制定出计划之后，你还必须要将计划付诸实施。
你必须要保证计划任务在规定的时间内完成，而且不能超出原有的预算。
一旦项目开始进行，客户可能会向你提出更多的或是与原计划不同的要求。
在这个时候范围变化管理就可以派上用场了。
如果你不善用此一技巧，项目小组就只能尝试着在项目时间和预算不变的情况下去完成比原计划多得多并且要耗费更多成本的任务。
换句话来说，就是麻烦将是不可避免的。
范围管理从范围界定开始
对项目范围进行界定恐怕是确定项目的过程当中为重要的组成部分。
事实上，如果你并不能确定项目的目标任务，也不能确定项目的范围，项目就根本不可能成功。
范围管理是项目管理过程当中为关键的组成部分之一。
但是，如果不能对项目的范围作出成功的界定，想要实施范围管理也几乎是不可能的。
界定范围的目的是清楚描述项目的逻辑范围并在此问题上同有关各方达成一致。
对项目范围的陈述可以让大家清楚的了解哪些工作是项目范围之内的事情，而哪些工作不属于该项目范畴。
对项目范围的界定越明确，对项目就越有利。
下面这些信息应该能起到一些帮助作用。
范围内和范围外的任务类型（业务需求、现状评估）
范围内和范围外的生命周期流程（分析、设计、测试）
范围内和范围外的数据类型（财务、销售、员工）
范围内和范围外的数据来源或数据库（账单、公司总帐，薪水明细）
范围内和范围外的部门（人力资源、制造商、供货商）
范围内和范围外的主要功能（决策支持、数据输入、管理报告）
制定可行的范围变化流程
项目经理和项目小组的成员都必须意识到，项目范围的变化本身并没有错。
也就是说，在项目的进行过程中改变项目范围并不是一件坏事。
事实上，在很多情况下，这还是一件好事。
首先，客户通常都不能在项目开始之前明确所有的需求。
其次，即使他们能够做到这一点，整个的商业环境也是在不断变化的，所以项目需求也可能会随之而发生变化。
如果你不能够适应变化，项目的终价值可能会受到影响，或者可能会使项目失去价值。
因此，你需要具备在项目进行的过程当中根据需要作出改变的能力。
如果项目经理不能够在项目进行过程当中积极的对变化进行管理，问题可能就会随之而来。
任何项目都应该有一个有效的变化管理流程。
这个流程应该包括对变化的识别判断，对变化的商业价值的判断，对变化会给项目带来的冲击和影响的判断，将相应的信息提交项目投资人进行评估。
项目投资人来终决定是否将变化引入到项目当中。
如果变化被引入项目，项目投资人还应该考虑变化对项目的影响程度，并且为之配备相应的额外资源，如延长时间和追加资金预算等。
范围变化管理常见问题
在范围变化管理的过程当中，项目小组可能会遇到很多常见的问题。
项目范围蔓延：很多项目经理都能够意识到大的范围变化，但是对小的范围变化就不那么细心了。
因此在实际工作当中就往往有这样一种趋势，很多项
目经理没有经过太多的思考就把新的工作增加到了项目当中。
我们所说的项目蔓延就是指一个项目接受了很多小的变化的情况。
当这些小的变化都聚合到一起的时候，项目小组才意识到他们承担了太多的超额任务，已经无法按照原有的时间和预算框架来完成项目了。
得不到投资人的批准：很多时候，项目经理会面对来自终端用户、股东或是客户经理的一系列变化要求。
由于这些人都属于客户范围，所以他们的要求通常都被认为是应当被接受的。
实际上这是一种错误认识。
终端用户通常只能提出范围变化的要求，但却没有批准的权力。
即使是客户经理也没有批准的权力。
真正拥有这种权力的只有一个人，那就是这个项目的投资人（除非该资助人已经授权给了他人）。
很多项目会遇到麻烦，就是因为大家都以为项目范围的变化能够得到批准，而事实上真正拥有决定权的投资人并不同意这样做。
项目小组负的责任：项目小组的成员有很多的机会同客户进行互动交流，他们所接到的范围变化要求也就多。
因此，整个项目小组都必须理解范围变化管理的重要性。
所有小组成员都必须及时发现项目范围的变化并将其报告给项目经理。
如果他们把所有的额外工作都自己承担，就很可能造成无法按时完成任务的结果，从而危害到整个项目。
现在开始永远不晚
如果你发现自己负责的项目正在日益偏离原有的时间和预算框架，那么赶紧找找原因。
在很多情况下，你会发现问题仅仅在于你的项目小组承担了比原计划要多的任务。
界定范围变化管理过程的时机就是在项目开始之前（作为项目管理流程的一个组成部分）。
但是，如果没有一个好的项目管理流程，也没有关系，现在开始永远都不会晚。
其实，在发现了问题之后再补救也有好的一面。
因为问题已经出现了，项目小组和客户就已经明白了没有对范围进行控制会对项目产生的不利影响。
那么他们就能够更好的理解范围变化管理的目的和意义，能够在今后的项目进行当中给予更多更好的配合。