关于请假使用“钉钉”管理软件的通知

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(完整版)关于请假使用“钉钉”管理软件的通知

(完整版)关于请假使用“钉钉”管理软件的通知

关于请假使用“钉钉"审批的通知
为了便于员工考勤管理,简化日常工作流程,经公司研究决定,请假从即日起使用办公软件“钉钉”进行审批,具体内容如下:
所有请假人员(包括扬州生产班组)须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序(钉钉—工作—审批—请假),请根据自身情况选择请假类型,准确填写开始时间与结束时间,请假事由简单填写,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明(详见表格)拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,请于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假. 如有特殊情况,如原本已经请假后来不需要请假,或者原本请假5天,但提早上班等,请联系综合管理部,删除审批记录,重新发起审批.
请假应附的相关证明
“钉钉使用注意事项:
(1)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名;
(2)各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉"的请假审批。

(3)如果审批人不能及时审批,可以短信钉一下,紧急情况可以选择电话钉.
(5)取消请假的纸质审批流程。

对“钉钉"软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问.
二零一六年五月三十一日。

关于钉钉系统使用的通知

关于钉钉系统使用的通知

关于关于钉钉系统使用的通知酒店领导:酒店于2019年2月1日开始试运行钉钉系统,参与试用的人员主要是各部门领班及以上人员,现已试用一个月,根据酒店领导指示将于2019年3月1日起正式使用,现如下情况需说明:一、特殊事项1、市场销售部人员外出拜访客户时需使用钉钉“签到”,注明拜访客户;如是外出办理业务,需使用“工作外出”报部门负责人审批。

2、各部门可组织员工下载钉钉软件,会用的可以进行使用,例如考勤、请假、审批等;不怎么会的可以只用“考勤打卡”这一项,实在不会的则继续用指纹打卡,然后其他电子单据统一由部门相关人员负责“代他人提交”即可。

前提条件:须提前将名单报给行政人力资源部,以便行政人力资源部确认其指纹打卡和钉钉打卡考勤操作。

3、为方便工作,各部门可自行下载钉钉电脑版使用。

4、在后续使用过程中如各部门需要增设项目或遇到操作问题可与行政人力资源部及工程部网络管理员联系。

5、各部门剩余的人事变动单、休假单、奖惩单主要用于未过试用期的员工使用,凡是过试用期的员工统一在钉钉系统上操作。

6、各部门发的上行文、内部通启、EO单等审批通过后,须自行打印存档;行政人力资源部须另做好员工人事变动、休假单、奖惩单的打印存档工作。

7、钉钉系统内文件按轻重情况半年清理一次,避免占用内存。

8、后期会根据酒店实际情况逐步增加相关软件,逐步完善管理操作。

9、如各部门人员未按规定要求操作,将视事情轻重情况,按员工违纪情况处理。

二、现钉钉系统各应用说明图标项目说明1、用于上下班打卡,内含部门排班系统;如部门排班则自动生成该员工的上班时间便于打卡,未排班则员工上班可以自选班次打卡即可。

2、因为外出工作到了下班时间,且打卡处显示外勤打卡,这时候请打“外勤打卡”,并注明原因,系统会自动发送你当时打卡的位置。

用于各项休假,其中混合假在申请时需要注明假期天数构成,如:年假2天+公休1天。

在没有填写派车单的情况下,员工工作时间外出需要填写“工作外出”申请,并在申请内发送定位。

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知

公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。

以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。

二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。

在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。

三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。

请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。

四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。

公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。

五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。

以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。

希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。

感谢大家的配合与支持!。

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知

关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知为了便于各部门之间工作的沟通和员工考勤管理,经公司领导研究决定,全员使用通讯办公软件“钉钉”,具体通知如下:一、“钉钉”账号的申请与管理(一)各部门人员于9月30日中午12:00前务必下载“钉钉”手机客户端软件并申请账号。

(二)人事行政部将在9月30日中午12:30开始将全员加入“钉钉”企业管理群中,希望各部门人员收到申请信息后及时回复“同意”。

(三)人事行政部同时按部门进行管理,根据各岗位设置不同的管理权限;(四)10月1日启用“钉钉”软件,将作为公司全员上下班定位签到/签退、请休假审批及工作沟通等管理工具。

二、“钉钉”员工签到管理公司全员应在上班时间前“定位签到”,签到时所在位置为工作地点位置,签到内容为“某项目地/某办公室+签到”;签退时所在位置为工作地点位置,签退内容为“某项目地/某办公室+签退”。

(一)京内外出:若上班签到时间不在工作地点的,应在到达办事地点位置时签到,签到内容为“办事所在所在地+签到”;反之,进行签退。

(二)京外出差(临时或短期出差的),同上。

三、“钉钉”请休假、外出、出差审批管理发起相应的指令,按要求写清事由、起止时间、审批天数、添加本人所需审批领导、提交指令、等待审批指令。

四、“钉钉”平台使用管理人事行政部安排专人负责,针对各部门人员请休假、外出、出差相关信息的核实、监督及平台技术服务等工作。

五、“钉钉”使用注意事项(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;(三)“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通;(四)“钉钉”实行全员签到,办公地点有考勤打卡机或纸质考勤表的,也一同与“钉钉”使用,保证出勤情况核实的真实性和合理性;(五)各部门人员务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

本办法自颁布之日起执行本办法最终解释权归人事行政部二○一五年九月二十八日。

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和干警的日常(外出)考勤管理,经院党组研究决定从2019 年 6 月 3 日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。

一、“钉钉”软件使用原则1、“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。

2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,便于了解干警外出办事、出差等的工作状态,加强对外出干警的工作管理。

二、“钉钉”考勤打卡要求1、干警上下班依据“钉钉”设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡,要求上下班各打两次,分别为早上8:30-11:30和下午14:30-17:30。

早上上班可以打卡时间为7:00-9:00(8:35以后打卡算迟到),下班打卡时间为11:30-12:30(11:25以前打卡算早退)。

下午上班打卡时间为13:30-14:30(14:35以后打卡算迟到),下午下班打卡时间为17:30-19:00(17:25以前打卡算早退),超过规定时间30分钟以上的按旷工处理。

2、正常上班时间内有外出工作需求,需打外勤打卡,外勤打卡需由情况说明并拍摄现场照片。

3、出差在“钉钉”上审批后需按时打卡,请假在“钉钉”上审批后不需打卡。

4、缺卡迟到等未正常打卡情况如有特殊原因,除系统原因直接找办公室技术员处理外,需提交补卡申请由院领导同意后可以更改打卡情况。

四、“钉钉”软件审批要求1、干警有公出、请假等申请的,应通过“审批”平台进行审批。

2、对未经审批的公出、请假等事项按旷工处理。

3、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。

五、“钉钉”使用注意事项1、“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;2、干警需保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使用。

关于公司员工使用钉钉软件的通知

关于公司员工使用钉钉软件的通知

关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工:
为了提高公司内部沟通效率,加强工作协同,经公司领导班子研究决定,决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。

现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下:
一、使用范围:全公司员工均需要安装并使用钉钉软件,包括公司总部及各分支机构、各部门。

二、使用目的:通过钉钉软件,实现随时随地通讯、协同办公,提高工作效率,便于各部门之间的沟通协作。

三、功能介绍:钉钉软件是一款综合办公软件,包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能,能够满足公司内部各类办公需求。

四、操作指南:各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南,全员员工在安装和使用过程中如有疑问,可随时向相关负责人咨询。

五、注意事项:
1. 请合理使用钉钉软件,避免将私人事务影响工作时间;
2. 保护个人账号信息,不得泄露给他人;
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容;
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同,不得用于私人交流。

六、执行时间:请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册,确保在规定的时间内正常使用。

感谢各位员工的理解与配合,相信通过钉钉软件的使用,公司内部沟通将更加方便快捷,工作效率将得到进一步提高。

如果在使用过程中遇到任何问题,请及时与负责人联系解决。

谢谢!。

关于全员启用钉钉软件的通知

关于全员启用钉钉软件的通知

关于全员启用钉钉软件的通知
通知:公司全员启用“钉钉”管理软件
为了促进各部门之间的沟通,加强员工考勤和各项审批制度管理,公司领导研究决定全员使用通讯办公软件“钉钉”。

具体通知如下:
1.各部门人员必须在6月日中午12:00前下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号。

2.注册后,请搜索群组“XXX”,并申请加入。

3.公司领导将按照现有部门进行管理,并根据各岗位设置不同的管理权限。

4.“钉钉”软件将作为全员上下班定位签到/签退、请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具。

5.现有的各项审批、考勤等制度继续使用。

如有任何注册或使用方面的疑问,请随时与法律部联系。

公司启用钉钉软件进行考勤等考勤流程管理的通知

公司启用钉钉软件进行考勤等考勤流程管理的通知

长期执行怪视界文化有限公司系统共享文件人通字{2019}(03)02号关于启用钉钉软件进行考勤等流程管理的通知各位同事:为了完善公司制度,便于进行员工考勤管理,同时倡导无纸化办公,经公司研究决定,全体在职员工启用“钉钉”管理软件进行日常各项考勤及人事管理,具体开设功能及审批流程如下: 一:日常上下班及因工外出考勤管理1.1公司上班时间要求:公司根据实际运营情况,实施“作六休一”工作制度,其中因业务需求,上班时间略有不同:1.1.1每周周一全体员工需集中总部办公室召开周例会1.1.2每周周日为全员固定公休日,如需调整公休时间,需按考勤流程申请调整。

1.2 考勤打卡要求:1.2.1 员工考勤使用钉钉上的考勤系统进行打卡考勤,公司除总经理室外其余部门员工都必须按照考勤要求进行考勤1.2.2 员工每日需进入指定考勤地点打卡考勤二次,分别在上午上班前和下午下班后。

1.2.3 因公在市内外出不能按要求打卡时,需在钉钉上填写《外出申请单》。

注明未打卡原因和具体时间,经部门负责人和分管负责人审批后视为正常打卡,《外出申请单》具体使用情况如下:1.2.4 上下班忘记打卡或忘记填写《外出申请单》的,每月可提交三次补卡记录,但一个月内不允许超过三次(含三次),第四次以上按旷工处理。

未打卡原因弄虚作假的,一经发现也视为旷工处理。

1.2.5 按公司正常上下班时间,员工出现迟到、早退、旷工情况处罚如下:1.2.6 部门内员工出现以上违纪行为,部门负责人不及时上报,如实审批的,一经发现给予部门负责人行政警告一次。

二:加班管理2.1 公司原则上不倡导加班,若因公需要加班的,应提前至少1天填写《加班申请单》,经部门负责人批准后报分管部门审核后方可加班。

2.2 员工在加班时间内擅离岗位的,除了不发加班工资外,还按其已申请的加班工时按旷工条例进行扣罚三:请假管理3.1 任何员工需申请假期时,在确保不影响正常工作运行的前提下经相关负责人钉钉批准后方可休假。

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关于请假使用“钉钉”审批的通知
为了便于员工考勤管理,简化日常工作流程,经公司研究决定,请假从即日起使用办公软件“钉钉”进行审批,具体内容如下:
所有请假人员(包括扬州生产班组)须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序(钉钉—工作—审批—请假),请根据自身情况选择请假类型,准确填写开始时间与结束时间,请假事由简单填写,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明(详见表格)拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,请于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。

如有特殊情况,如原本已经请假后来不需要请假,或者原本请假5天,但提早上班等,请联系综合管理部,删除审批记录,重新发起审批。

请假应附的相关证明
“钉钉使用注意事项:
(1)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名;
(2)各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。

(3)如果审批人不能及时审批,可以短信钉一下,紧急情况可以选择电话钉。

(5)取消请假的纸质审批流程。

对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。

二零一六年五月三十一日。

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