钉钉使用手册

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钉钉培训使用手册

钉钉培训使用手册

钉钉培训使用手册钉钉是一款流行的协作工具,已经广泛应用于企业、学校和组织等各个领域。

它可以帮助员工远程协作,并提供便捷的沟通和协作方式。

这篇文章将介绍如何使用钉钉进行培训。

阅读本篇文章之前,假定您已经在钉钉中注册并登录过,并且对钉钉基本功能已经比较熟悉。

1. 创建一个群组要开始使用钉钉进行培训,您需要创建一个群组。

该群组可以是一个专门的培训班、一个团队、一个部门或任何组织形式。

在钉钉中创建群组非常容易。

只需点击钉钉主界面左上角的“+”图标,选择“创建群组”,然后输入所需信息即可。

您可以设置群组的名称、头像和入群方式(例如仅限邀请或公共群组)。

2. 添加学员创建群组后,您可以添加参加培训的学员。

这可以通过邀请学员加入该群组来完成。

只需在该群组中的聊天界面中点击“+”图标,然后选择“添加成员”,输入学员的姓名或手机号即可。

您还可以批量添加学员,方法是将学员名单复制到聊天界面中,然后点击“添加成员”。

3. 安排培训课程通过钉钉进行培训的另一个好处是您可以在线上安排课程。

在群组聊天界面中,您可以点击“+”图标,然后选择“日程”,创建一个新的日程。

您可以设置日程的时间、主题和地点,并选择参与者,即已经添加到群组中的学员。

4. 分享培训材料在钉钉中,您可以轻松分享培训材料,例如幻灯片、文档、视频等。

只需在聊天界面中点击“+”图标,然后选择“文件”,选择要分享的文件并上传即可。

您可以根据需要设置共享权限。

例如,您可以选择只允许群组成员或特定学员查看材料。

5. 举办直播会议如果您希望向学员传授更复杂的知识,可以使用钉钉的直播会议功能。

此功能允许您在线上进行实时视频会议。

只需在群组聊天界面中点击“+”图标,然后选择“直播会议”。

您可以设置直播会议的时间、主题和参与者,然后创建会议并邀请学员参加。

总而言之,钉钉可以为您提供一个良好的培训平台,让您可以轻松地组织和传达课程内容。

当然,这只是介绍钉钉培训的基础操作。

如果您在使用过程中遇到困难,可以查看钉钉的帮助中心或向钉钉客户支持团队提出问题。

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1.简介1.1 \t目的和背景本文档旨在提供钉钉项目管理模块的详细使用说明,帮助用户有效地利用钉钉进行项目管理和协作。

1.2 \t产品概述钉钉项目管理是一款针对团队和项目的协作工具。

它提供了项目计划、任务分配、进度管理、文件共享等功能,帮助团队成员高效地进行任务协作和项目管理。

2.系统要求2.1 \t硬件要求●操作系统:Windows 7或更高版本,或Mac OS X 10.10或更高版本●处理器.1GHz或更高频率的处理器●内存.2GB或更多●存储空间:至少2GB的可用硬盘空间2.2 \t软件要求●钉钉应用(最新版本)●访问互联网的能力3.登录与项目创建3.1 \t账号注册与登录●打开钉钉应用,“注册”按钮,填写相关信息完成账号注册。

●注册完成后,在登录页面输入账号和密码,“登录”按钮即可登录。

3.2 \t创建项目●登录后,首页左上方的“+”按钮,选择“创建项目”。

●填写项目名称、描述等基本信息,“确定”按钮即可创建一个新项目。

4.项目管理功能4.1 \t项目计划●在项目主页,“项目计划”选项卡,可以查看和编辑项目的计划安排。

●“创建任务”按钮,填写任务名称、责任人、开始日期、截止日期等信息,“保存”按钮即可创建一个新任务。

●可以设置任务的优先级、关键路径等属性。

●可以在任务中添加子任务,对任务进行拆分和管理。

●可以设定任务的提醒时间和任务完成的进度。

4.2 \t任务协作●在项目主页,“任务协作”选项卡,可以查看和编辑项目的任务分配情况。

●可以将任务分配给项目成员,并设定任务的截止日期和优先级。

●项目成员可以在任务中添加评论、提问或回复,进行讨论和沟通。

4.3 \t进度管理●在项目主页,“进度管理”选项卡,可以查看和编辑项目的进度情况。

●每个任务都对应一个进度条,可以手动更新任务的完成情况。

●可以设定任务的预计完成时间和实际完成时间,进行进度追踪和分析。

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册

钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1:介绍1.1 项目管理的重要性1.2 钉钉作为项目管理工具的优势1.3 本手册的目的与范围2:功能概述2.1 项目创建与设置2.2 任务分配与跟进2.3 进度管理与报表2.4 成员协作与沟通2.5 文件管理与共享2.6 邮件提醒与消息通知2.7 项目评估与反馈3:项目创建与设置3.1 创建新项目3.2 项目基本信息设置3.3 项目成员添加与权限设置 3.4 协作规则设置3.5 项目标签与分类4:任务分配与跟进4.1 创建任务4.2 任务属性设置4.3 任务分配与权限控制4.4 任务进度管理4.5 任务关联与依赖4.6 任务优先级与截止时间5:进度管理与报表5.1 项目进度监控5.2 进度报表与导出5.3 甘特图展示与调整5.4 项目挣值分析6:成员协作与沟通6.1 项目成员邀请与加入6.2 团队目标设置与共享6.3 项目讨论与留言6.4 文件协作与版本控制6.5 会议安排与参与6.6 任务委派与协同工作7:文件管理与共享7.1 文件与7.2 文件夹管理与权限设置 7.3 文件版本控制与变更记录 7.4 文件共享与分享7.5 文件搜索与筛选8:邮件提醒与消息通知8.1 邮件设置与提醒接收8.2 消息推送与提醒方式8.3 任务状态变更提醒8.4 项目讨论与留言通知8.5 日程安排与提醒功能9:项目评估与反馈9.1 项目评估指标与方法9.2 成员绩效考核与评价9.3 项目反馈与总结9.4 问题与风险管理附录:1:附件说明:本文档涉及的附件包括但不限于:2:法律名词及注释:在本文档中,以下法律名词及注释适用:- 项目管理:指对项目进行计划、组织、监控和控制的过程,旨在实现项目目标。

- 进度管理:指对项目的时间计划进行管理和控制的过程,确保项目按时完成。

- 成员协作:指项目团队成员之间的合作与沟通,共同推进项目进展。

- 文件管理:指对项目相关文件进行组织、存储和共享的过程。

钉钉使用手册

钉钉使用手册

钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件:1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释:1.组织架构:指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。

2.权限管理:对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。

3.双重验证:在登录系统时,除了输入密码外,还需要另外一种验证方式的方法,以增加账号安全性。

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。

为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。

本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。

二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。

通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。

钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。

三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。

首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。

登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。

2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。

钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。

3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。

4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。

5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。

钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。

6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。

7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。

8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。

2024版年度钉钉使用教程PPT课件

2024版年度钉钉使用教程PPT课件

点击“下载”按钮, 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用,点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认,点击 “完成注册”。
输入手机号码,获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息,如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本,可以随时查看和恢复历史版 本,确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号,选择“任务”,填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息,然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后,钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况,可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等;
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作, 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等;
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景,如项目管理、 远程办公、在线教育等,展示钉钉的 实际应用;
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息, 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度,灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析

(精品)“钉钉”使用手册

(精品)“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。

为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。

另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”(2)设置子部门第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第七步:点图中红圈内标志 第八步:勾选相应岗位后点确定 第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下三、签到操作:第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。

至此,负责人添加完成四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数第二步:进入沟通界面 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。

钉钉使用手册及管理规定(试行)

钉钉使用手册及管理规定(试行)

“钉钉”使用手册及管理规定(试行)一、考勤打卡(一)“钉钉”APP操作1、打开“钉钉”APP,进入“工作”模块点击“全部应用”中“考勤打卡”(图一),即进入打卡界面(图二)图一图二2、切换至“统计”界面,可查询本人考勤打卡信息(二)考勤规则1、全体员工在正常上班时间内无请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,上午9:00之前打上班卡,下午18:00之后打下班卡;2、“钉钉”考勤设置为Wi-Fi连接,员工手机连接上公司“AVIC-Office”Wi-Fi后方可进入考勤范围打卡。

二、请假(含调休)、外出、出差、加班审批(一)“钉钉”APP操作1、点击“全部应用”中“审批”进入图三,依需要选择“请假(含调休)、外出、出差、加班”审批,点击进入,规范填写并提交2、“审批”界面可查“待我审批”、“我发起的”、“抄送我的”信息(图四)图三图四(二)审批规则1、员工发起请假(含调休)、外出、出差、加班及通用审批(用车)审批时需依次选择审批人进行逐级审批,逐级审批时同意、拒绝审批均可填写理由,会同步展示在审批页面。

2、所有员工请假(含调休)、外出、出差、加班等考勤相关审批应抄送行政管理部负责人,以免影响考勤。

(三)审批权限1、公司高层管理人员(含成员公司)发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,由总裁、董事长审批;2、公司中层管理人员(部门负责人)发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,由分管副总裁、总裁审批;3、其他员工发起请假(含调休)、外出、出差、加班申请,3天以下由部门负责人及行政管理部负责人审批,3天(含)以上由部门负责人、分管副总裁审批。

三、车辆使用审批(一)“钉钉”APP操作:点击“审批”中的“通用审批”进入图五,发起用车申请。

(二)审批权限:由部门负责人、行政管理部负责人审批。

本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。

如有建议请及时向行政管理部反映,以便更好的修订执行。

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