Excel常用基本知识培训
Excel培训教程
Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
Excel 初级培训 大纲
Excel培训大纲
1.Excel 基本操作
●窗口组成
●更改工作表名称
●移动/复制工作表名称
●打开，关闭，保存工作薄
●保护工作薄
●单元格的选定
●数据的输入
1）数据类型
2）数据的输入
●数据填充
1）等差填充
2）数字填充
3）序列方式
●单元格操作删除和插入
2.图表
●图表组成
●插入图表
●图表类型
●图表源数据
●图表选项
●图表位置
3.公式与函数
●算术运算符：+ - * / ^ %
●常用函数：
1）Sum(number1,number2,…)
2）Average(number1,number2,…)
3）Max(number1,number2,…)
4）Min(number1,number2,…)
5）Sumif 对满足条件的单元格求和
●公式示例
4.工作表格式化
●单元格式的设置
1）选定单元格或区域
2）调整行高和列宽
●工作表的整体显示
1）工作表的背景设置
2）工作表的整体设置
●拆分工作表窗口
冻结工作表窗口。
excel培训资料
excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。
同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。
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2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
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Excel培训简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业的数据管理和分析中。
为了提高工作效率和数据分析能力，许多人都希望能够掌握Excel的基本操作和高级功能。
本文将为您介绍一些关于Excel培训的内容，在培训中将重点介绍Excel的基本操作、公式和函数、数据分析和可视化等方面的技巧和方法。
1. Excel基本操作•界面介绍：Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区等组成，首先需要了解各个部分的功能和布局。
•数据输入：学习如何在Excel中输入数据，包括数值、文本和日期等。
•单元格格式化：掌握如何对单元格进行格式化，包括字体、边框、颜色、对齐、数值格式等设置。
•插入和删除行列：学习如何在Excel中插入和删除行列，并对行列进行调整和隐藏。
2. Excel公式和函数•基本公式：介绍Excel中常用的基本公式，如加减乘除、求和、平均值等。
•逻辑函数：学习如何使用逻辑函数，如IF函数、AND函数、OR函数等，进行条件判断和逻辑运算。
•日期函数：掌握Excel中常用的日期函数，如TODAY函数、YEAR函数、MONTH函数等，对日期进行计算和格式化。
•查找和引用函数：学习如何使用VLOOKUP函数、HLOOKUP函数和INDIRECT函数进行查找和引用操作。
3. 数据分析和可视化•排序和筛选：介绍如何使用Excel的排序和筛选功能对数据进行整理和筛选。
•数据透视表：学习如何使用数据透视表进行数据分析和汇总，并灵活调整分析结果。
•图表功能：掌握Excel中丰富的图表功能，通过图表将数据可视化展示，包括柱状图、折线图、饼图等。
•条件格式化：介绍如何使用条件格式化功能，根据数据的不同条件进行自动填色、渐变色等样式设置。
4. 实战演练本次Excel培训还将包括实战演练，在培训中针对实际问题进行多个实战案例，参与者可以亲自动手操作和解决问题，进一步掌握Excel的应用技巧和方法。
Excel基础知识培训
参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁” 的字符串，我们在C40单元格中输入公式： =LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半 角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函 数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符 计为“2”。
（4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1： C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间， 包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合 运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符， 它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利 用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单 元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为： [工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表 示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成 “列标:列标”的形式。
EXCEL基础知识
图5 输入公式 图6 复制公式
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2. 使用函数
（1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）常用函数介绍
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（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函
数法（即使用函数向导）。
图7 输入公式
图8 粘贴函数对话框
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3.产生一个序列
编辑/填充/序列
比如，想在一个“列”的区域中填入1、 3、5、7……的等差序列。方法是：
(1)在起始单元格中输入数值1； (2)选定包括起始单元格在内的欲填充 序列的同一列单元格区域； (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序 列”对话框； (4)在“序列产生在”选项中选择 “列”，在“类型”选项中选择“等差数 列”，“步长”设定为2； (5)单击“确定”，则在选定的区域就 填好一个1、3、5、7……的等差序列。
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excel培训资料Excel是一种常用的电子表格软件，广泛应用于各个领域，如商业、财务、统计等。
熟练掌握Excel的操作和功能，对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
本文将为您提供一些Excel培训资料，帮助您快速上手和提升技能。
一、Excel基础入门1. Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等组成。
初次接触Excel的用户可以通过了解界面布局快速熟悉软件的使用。
2. 单元格和数据输入Excel的基本单位是单元格，用户可以在单元格中输入各种数据类型，如数字、文本、日期等。
本部分将介绍如何输入数据、调整单元格格式和进行复制粘贴等操作。
3. 公式和函数Excel的强大之处在于它提供了丰富的函数和公式，可以简化数据处理和计算过程。
学习如何使用常用函数（如SUM、AVERAGE、IF 等）和编写简单的公式，可以大大提高工作效率。
4. 图表制作Excel可以制作各种图表，如柱形图、饼图、折线图等，用于数据可视化和分析。
本部分将介绍如何创建、修改和格式化图表，提升数据展示的效果。
二、高级应用技巧1. 数据筛选和排序Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以帮助用户快速找到需要的数据。
学习如何使用筛选和排序功能，可以节省大量的时间和精力。
2. 数据透视表数据透视表是Excel的重要功能之一，可以将大量数据进行汇总和分析。
学习如何创建、设置和更新数据透视表，可以快速生成分析报表和图表，洞察数据背后的规律。
3. 条件格式化通过条件格式化，用户可以根据特定的条件对单元格进行样式和格式化设置。
本部分将介绍如何使用条件格式化功能，提升数据展示和分析的效果。
4. 宏和自动化宏是Excel中自动化操作的利器，可以根据用户记录的操作步骤自动执行一系列任务。
学习如何录制和运行宏，可以提高工作效率和减少重复性操作。
三、常见问题与解决方案1. 如何处理数据错误在使用Excel时，可能会遇到各种数据错误和异常。
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excel基础知识培训Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业，帮助用户进行数据分析、汇总、可视化等工作。
掌握Excel的基础知识对于提高工作效率和数据处理能力具有重要意义。
在本篇文章中，我将为大家介绍一些Excel的基础知识，希望能帮助大家更好地运用这款软件。
一、Excel的界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和列标、行标等组成。
菜单栏提供了各类功能的选项，如文件、插入、数据等；工具栏包含了常用的工具按钮，如剪切、复制、粘贴等；工作区是我们进行数据输入和处理的主要区域；列标和行标则用来标识工作区中的列和行。
二、Excel的基本操作1. 数据输入和编辑在工作区中，可以直接点击单元格进行数据输入。
输入完成后，按下“Enter”键即可输入下一个单元格。
如果需要对已输入的数据进行编辑，只需双击相应单元格即可进行修改。
2. 单元格的格式设置在Excel中，可以对单元格进行格式设置，包括文本格式、数值格式、日期格式等。
选中需要设置格式的单元格，点击“格式”菜单，在下拉列表中选择相应的格式。
3. 公式的输入和计算Excel强大之处在于其公式计算功能。
在需要进行计算的单元格中，可以输入各类数学公式，如加减乘除等。
在输入公式时，需要以“=”开头，如“=A1+B1”。
按下“Enter”键后，Excel会自动进行计算，并在当前单元格显示计算结果。
4. 数据填充和复制在Excel中，可以通过填充功能快速生成一系列相关数据。
选中一个或多个单元格，鼠标移动到选中区域的右下角，光标会变成黑十字，拖动光标即可快速填充相邻单元格。
除此之外，还可以使用复制功能将数据复制到其他区域。
三、Excel的常用函数Excel提供了丰富的函数库，可以快速进行各类数据处理和分析。
以下是一些常用的函数介绍：1. SUM函数SUM函数用于求取指定单元格区域内数值的总和。
例如，SUM(A1:A5)表示求取A1至A5单元格中数值的总和。
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值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回
错误值 #N/A。
Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一 列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不
列宽和行高
格式刷的应用
格式复制 双击格式刷，嘻唰唰
小贴士：设置单元格格式பைடு நூலகம்，可同时选择多个单元格，以及行和列
第四章 美化工作表 4.1 工作表格式化
常用的格式命令
字体、字号、字号增加、字号减小 粗体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格 底色，文字颜色，拼音
垂直对齐，文字方向 水平对齐，减少缩进和增加缩进
数字格式 会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位 小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会 弹出常用的格式命令，大大提供工作效率
第5章 用对象丰富表格—插入
对象文件
数据透视表
第二课 EXCEL 计算应用
第7章 用公式计算数据
第8章 用函数计算数据
第9章 Excel的常用函数
第7章 用公式计算数据
第一章 认识Excel 1.2 右键菜单
单元格右键菜单
功能区右键菜单
工作表右键菜单
小贴士：MS的右键菜单均为常用命令，可以大大提高工作效率
第二章 操作工作薄和工作表 2.1 选择工作表、单元格
单个单元格的选择
选择连续的多个单元格
选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 选定整行 选定列 选定工作表的所有单元格
函数名
函数名称，如SUM， SUMIF, VLOOKUP, ROUND
参数
函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)
返回值
函数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算
数组
一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）
第8章 用函数计算数据 8.2 函数的编辑
8.2.1 直接输入和编辑
④ ① ② ③ ⑤
① ② ③ ④ ⑤
选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。 组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。 命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。 快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问 工作表区：EXCEL内容编辑区域
行、列、单元格、滚动条……
9.1 数学函数 9.1.3 ROUND
返回某个数字按指定位数取整后的数字。
语法
=ROUND(number,num_digits) Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。
注意：
如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。
区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
第三课 EXCEL的数据分析
第14章 透视表的应用
14.1 建立简单的数据透视表
插入—数据透视表--数据透视表（T）
课后练习：
1、排序、替换、分列 2、SUMIF函数的运用 3、VLOOKUP函数的运用 4、数据透视表
窗口的拆分
水平拆分
垂直拆分 水平垂直拆分
窗口的冻结
行冻结
列冻结
行列冻结
小贴士：窗口拆分和冻结在会议展示中非常重要 窗口冻结在取消隐藏后仍有效，一旦冻结点在 看不见的区域，就不能滚动编辑区域了。
第四章 美化工作表 4.1 工作表格式化
单元格格式
数字 对齐 字体 边框 填充
复制、粘贴
（开始）填充
横向填充 纵向填充
选择性粘贴 （公式-计算选项）自动计算和手动计算
7.4 单元格引用
相对引用（=A3）
填充中，行号和列号均随着变化
绝对引用（=$A$3）
填充中，锁定行号和列号
混合引用 （=$A3）
填充中，锁定行号或者列号中的一个
第8章 用函数计算数据 8.1 重要和常用的名词
第12章 数据的筛选
第13章 数据的排序
第14章 透视表的应用
第12章 数据的筛选 12.1 自动筛选
文本筛选与颜色筛选（数据）
导航： 数据-排序和筛选 开始-编辑-排序和筛选
1、倒三角为 筛选入口 2、排序已被 整合在筛选 中 3、可以按照 颜色筛选和 排序
第12章 数据的筛选 12.2 自定义筛选
给单元格加批注
小练习：使用替换
第3章 编辑工作表 3.1 工作表的删除、插入和重命名
选取工作表（ 2013 可允许最多
255个工作表）
插入工作表 删除工作表 重命名工作表
第3章 编辑工作表 3.2 工作表的复制与移动
使用右键复制或移动工作表
使用鼠标复制或移动工作表 （拖拽功能）
语法
=SUM(number1,number2, ...) 注意：不是数字的单元格，不参与计算
9.1 数学函数 9.1.2 SUMIF
按给定条件对指定单元格求和。
语法
=SUMIF(range,criteria,sum_range) Range：需要求和的条件区域 Criteria：条件，如“>100” sum_range:求和的区域
如果省略 num_chars，则假设其值为 1。
RIGHT语法相同，返回值从字符右边开始取
9.3 逻辑函数 9.3.1 IF
根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同
的结果。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。
将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。
语法
CONCATENATE (text1,text2,...) Text1, text2, ... 为 2 到 255 个将要合并成单个文本项的文本项。 这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
9.2 文本函数 9.2.2 LEFT
第13章 数据的排序 13.2 单一条件排序
选择排序字段
选择排序依据
数值、颜色
选择排序次序
升序、降序和自定义
第13章 数据的排序 13.3 多条件排序
多条件排序时，优先第一条件排序后再按照第二条件排序，
依此类推。
添加条件
更改条件的优 先顺序
小贴士：EXCEL还有按行进行排序的功能，用法与列排序相同
自定义筛选可以有两个条件
小贴士：筛选中通配符的使用（？ *）可以大大提高筛选效率
第13章 数据的排序 13.1 默认排序
Excel的升序按照如下顺序：
数值从最小的负数到最大的正数排序。
文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。
第9章 Excel的常用函数
9.1 数学函数
9.2 文本函数
9.3 逻辑函数 9.4 查找和引用函数
第9章 Excel的常用函数 9.1 数学函数
9.1.1 SUM
9.1.2 SUMIF
9.1.3 ROUND 9.1.4 INT
9.1 数学函数 9.1.1 SUM
返回某一单元格区域中所有数字之和。
第二章 操作工作薄和工作表 2.2 输入数据
1．文本类型
2．数值类型
日期 时间 百分数 会计
科学计数
自定义…
第二章 操作工作薄和工作表 2.3 数据编辑
数据修改 数据删除（数据删除 和单元格的删除） 数据复制和移动（选
择性粘贴）
单元格、行、列的插 入和删除
查找与替换
8.2.2 自动求和
8.2.3 函数向导
第8章 用函数计算数据 8.2.1 直接输入和编辑
在编辑栏中输入
在单元格中输入
第8章 用函数计算数据 8.2.2 自动求和
求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值
可以用鼠标变更求和区域
第8章 用函数计算数据 8.2.3 函数向导
找到你需要的函数
CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴
第3章 编辑工作表 3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏
选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表