乡镇档案管理及其作用
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作是一项重要的管理工作，它不仅关系到机关及企业的正常运行，而且也是国家发展的贯彻执行和实施的重要标志。
档案管理的重要性和意义在于：
一、保障机关、企业正常运行。
档案管理是机关和企业管理工作的基础和依据，有效地管理档案可以更加有效地使用机关和企业资源，从而保障机关及企业正常运行。
二、确保国家法律法规的实施。
档案记录了机关或企业的重要事件，历史变化等情况，这些信息可以为国家的法律法规的贯彻执行提供重要的参考和依据。
三、维护企业的声誉。
档案管理能够保证企业的合法权益，有效的档案管理能够为企业赢得良好的声誉。
四、节约资源、提高效率。
通过档案管理，机关和企业可以有效地节约资源，提高工作效率，从而更好地实现自身的目标。
总之，档案管理工作具有重要的意义和重要性，对保障机关及企业正常运行、实施国家法律法规、维护企业声誉及节约资源等方面都有着积极的作用。
乡镇档案工作办法
乡镇档案工作办法乡镇档案工作办法第一章总则第一条为健全和加强乡镇档案工作，更好地为乡镇工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律规定，结合乡镇实际情况，制定本办法。
第二条乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体(以下简称乡镇机关)、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条乡镇档案工作即乡镇档案工作行政管理和档案管理，是乡镇党委、政府工作必不可少的环节，是乡镇建设的一项重要基础工作。
乡镇党委、人民政府应切实加强领导，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，纳入分管领导目标管理责任制，切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。
第四条乡镇档案工作在上级档案行政管理部门监督、指导下，实行统筹规划、分别管理，维护档案的完整与，便于乡镇机关、企业事业单位和农民等方面利用的原则。
第五条乡镇档案部门所需经费列入乡镇财政预算。
第二章机构、人员及其职责第六条乡镇档案部门是乡镇党委和人民政府的职能部门，主管全乡镇档案工作，对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导;管理本乡镇机关的档案。
(一)贯彻上级党委、政府及档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策和工作规划、部署;执行档案工作的`法律、规章和技术标准;(二)对乡镇所属企业、事业单位及村民委员会的档案工作进行监督和指导;(三)掌握所辖范围档案工作情况，向县(市)档案行政管理部门报送档案工作基本情况统计表和案卷目录;(四)集中管理本乡镇机关档案;(五)对乡镇机关文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作进行指导和监督;(六)收集与档案有关的资料;(七)根据自愿和可能代管直属企业、事业单位及村民委员会具有永久、长期保存价值的档案;(八)开发档案信息资源，提供档案利用。
第七条加强乡镇机关综合档案室的工作，有条件的乡镇可建立乡镇档案馆，接收、保管乡镇直属机关单位永久、长期档案，按规定逐步开放档案，为社会各方面和农民提供档案资料利用。
乡镇档案管理工作总结
乡镇档案管理工作总结部门工作总结**乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作标准化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调开展。
现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。
我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。
尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但局部人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、根底设施差，经费紧缺。
由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会开展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。
乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。
一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
乡镇政府档案管理存在的问题与对策分析
乡镇政府档案管理存在的问题与对策分析刘云摘要：乡镇政府档案管理是确保行政机关正常运转、保护公民权益、维护社会稳定的基础工作。
目前，乡镇政府档案管理存在一些问题，例如：档案保存不规范、信息化程度低等。
为了解决这些问题，我们可以“对症下药”采取一些针对性的举措，从而让档案管理工作更好地服务于基层建设。
关键词：乡镇政府；档案管理；问题分析；对策建议一、乡镇政府档案管理的重要性（一）乡镇政府档案管理的主要内容国家、省级、市级和乡镇政府颁布的各项法律、法规、规章和行政命令等，以及政府的重要决策文件、会议纪要等；行政许可、行政处罚、行政奖励、行政强制措施等文件，记录了乡镇政府对企事业单位和个人的行政管理活动；乡镇政府的年度经济社会发展计划、重大工程项目规划、土地利用规划、城乡规划等；公民的身份证明、户口簿、出生证明、婚姻登记、人口普查等相关档案，记录了乡镇居民的基本信息和人口统计数据；乡镇政府的财务收支情况、税收征收与管理、财产权益变动等，记录了财政经济运行的相关数据和文件；社会保障、就业援助、劳动争议等方面的文件和记录，反映了乡镇政府对社会事务的管理和服务；村民委员会的组建、选拔和工作记录，村民自治组织的活动和决策等；乡镇政府内部的档案管理制度、档案管理规范、档案借阅和归档登记等相关档案都属于此范畴。
此外，根据具体工作需要和地方特点，乡镇政府档案还可能涉及其他特定领域的档案，如环境保护、交通运输、农业农村等。
总体而言，乡镇政府档案涵盖了政策法规、行政管理、经济与社会发展、人口与户籍、财务经济、社会事务、村民自治以及档案管理和业务等方面的内容。
（二）乡镇政府档案管理的重要性乡镇政府档案管理是行政机关职责的重要组成部分。
它涉及各种行政决策、政策执行和信息公开等方面，对于保护公民权益、推动社会发展具有重要意义。
比如：维护政府决策的连续性和稳定性、保护公民的合法权益、支持法律审计和责任追究、促进透明和廉洁治理、保护历史记忆和文化遗产。
浅谈乡镇档案管理规范化
浅谈乡镇档案管理规范化发布时间：2022-06-16T03:29:25.375Z 来源：《中国教工》2022年第4期2月作者：罗容富[导读] 乡镇档案管理工作可反映出乡镇当前的管理水平，在社会主义新农村建设过程中发挥着关键作用，对提罗容富福建省三明市宁化县安乐镇安乐街1号安乐镇人民政府 365409摘要：乡镇档案管理工作可反映出乡镇当前的管理水平，在社会主义新农村建设过程中发挥着关键作用，对提升乡镇相关部门的工作效率以及工作质量至关重要，做到乡镇档案管理规范化有助于更好的处理民生问题，为当地发展提供持续推动力。
本文将对乡镇档案管理规范化进行探讨，在阐述乡镇档案管理规范化意义的基础上找到管理中的现存问题，并有针对性的提出完善对策。
关键词：乡镇管理；档案管理；规范化近年来，三明市11个县（市、区）、141个乡镇（街道）、1928个行政村（社区）全面开展“村档乡管”、“档案工作服务农村基层社会治理”工作，100%乡镇建立了规范化的档案室，乡镇档案事业正迎来一个美好的春天。
随着经济社会的发展，乡镇档案管理规范化仍任重道远，本文试着探寻有效途径，进一步推动乡镇档案管理实现从“建立规范化档案室”到“档案管理规范化”的完美转身。
一、乡镇档案管理规范化的意义档案管理是一项基础性工作，其主要任务:将以往的重点工作以各种资料形式进行记录;要将大量的记录分门别类的妥善储存;在工作需要时，快速准确的调取相关历史信息。
这项工作看起来没有大的作用和贡献，但却关系一个单位长远发展的重要基础工程，因为档案承载着一个单位从建立到发展壮大的整个过程，是反映精神文明建设、科学发展水平程度、用人情况、工作内容以及性质、干部队伍文化的重要组成部分，所以档案管理的准确性、有效性以及科学性，直接关系到事业能否科学顺接和传承，是维护和保护历史发展的一项关键性工作。
档案工作非常重要，同时也是一项比较繁重的工作。
一是数量大。
只要开展工作，就会产生相应的档案，日积月累，档案数量规模越来越庞大。
乡镇档案管理制度_乡镇档案管理制度条例
乡镇档案管理制度_乡镇档案管理制度条例乡镇档案管理制度_乡镇档案管理制度条例为规范乡镇的档案，提高乡镇的建设水平，应制定规范的乡镇档案管理。
下面店铺为大家整理了有关乡镇档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
乡镇档案管理制度篇1第一条为规范乡(镇)档案管理行为，维护乡(镇)档案的完整、准确与安全，利用乡(镇)档案为乡(镇)管理、经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《河北省档案工作条例》的有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称乡(镇)档案，是指乡(镇)机关、团体和企业、事业单位在政治、经济、科学、技术、教育、文化等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。
第三条乡(镇)档案的管理，适用本办法。
第四条乡(镇)人民政府应当加强对乡(镇)档案工作的领导，把乡(镇)档案工作纳入目标管理，并为乡(镇)档案工作提供必要条件。
第五条乡(镇)设置综合档案室，综合档案室应当在乡(镇)人民政府领导和县(市、区)档案行政管理部门指导下，具体负责乡(镇)机关、团体档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作;指导所属企业、事业单位、村(居)民委员会的档案工作。
企业、事业单位负责本单位档案工作。
第六条综合档案室应当配备专(兼)职档案工作人员并保持相对稳定。
档案工作人员必须经过档案业务，方可上岗。
第七条保存乡(镇)档案应当有专用库房。
专用库房应当坚固并具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防有害生物和防污染等安全设施。
第八条综合档案室和企业、事业单位应当根据国家有关规定，建立乡(镇)档案立卷归档、保管、销毁、利用、登记、统计和保密等制整理乡(镇)档案应当符合国家和本省有关业务标准和规范。
第九条综合档案室和企业、事业单位应当编制必要的检索工具，开发乡(镇)档案信息资源，为乡(镇)工作服务。
第十条综合档案室应当将自形成之日起满五年并属于进馆范围的乡(镇)档案连同有关的检索工具和参考资料一并向县(市、区)档案馆。
浅谈乡镇档案管理工作的重要性
关健 词 ： 档案 档案 管理 问题 对策 与建议
一
乡镇档案管理 中存在的问题 ｌ 、 思 想认 识不到位 ， 档案意识淡薄 ， 导致 乡镇档案工作非 良
、
性循环 。
近年来 ， 乡镇领导把 主要精力都放在搞 活地方经济 ， 建设社 会 主义新农村 上 ， 中心工 作是改革 、 发展和建设 ， 关 注 的是 民心 工程 、 政 绩工程 ， 由于忙于 了这些 中心工作 ， 对档 案管理 工作无 暇顾及 ， 档案管理人员档案 意识 相当薄弱 ， 对档案管 理的法律法 规和业务知识 学习掌握甚少 ，有 的领 导甚至认为档 案工作只是 档案部 门的事 ， 对本单位档 案工作从 不过问 ， 对档案工作 的认识 不够全面 ， 往往是说起来重要 ， 做起 来次要 ， 忙起来不要 。对档案 工作缺乏足够的认识 。 ２ 、 档案管理人员变 动频 繁 ， 业务 素质不高 ， 严重制约 了档案 工作 的顺利 开展 。 客观原因 的存在 ， 乡镇档案管理 人员没有专职化 ， 大部分 是 党 政办公室主办秘书兼任 ，很 多档案管理 干部 都没有经过档 案 专 业 的学 习 ， 专业性 不强 ， 乡镇档 案管理人 员 由于变动频繁 ， 造 成档案 人员业务素质普遍不 高 ，有的档案人员 未经过 岗前培 训 就上 岗 ， 因此档 案管理人员整体业务素质 上来去 ， 档案管理工作
度 的 不 断 提 升 和 社 会 生 活 的 迅 速 变 化 ．档 案 管 理 及 其 对 社 会 的
管理； 一些乡镇 收集 的仅是 些红头文件 、 上级文件 ， 缺 乏本 乡镇 工作活动形成的文件 ， 造成室藏档案贫乏 、 材料不齐全
二、 加 强乡镇档案管理工作的对策与建议 １ 、 提高认识 ， 进一步加强对档案工作 的领导 。 领导的重视 是做好档案工作 的重要保证。各乡镇党委 、 政府 要切实加强对档案工作 的领 导 ，把档案工作列入 领导的议事 日
乡镇档案综合管理制度
乡镇档案综合管理制度一、总则为规范乡镇档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、准确性和安全性，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于乡镇党政机关、事业单位和企业等组织的档案管理工作。
三、组织领导1. 乡镇党政领导班子是本乡镇档案管理的领导和管理机构，负责制定档案管理相关政策和方针。
2. 每个乡镇设立档案管理机构，负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案管理机构设立专职档案管理员，负责具体档案管理工作。
四、档案的收集与整理1. 各单位应按照规定收集和整理产生的档案，确保档案资料的完整性和及时性。
2. 档案管理机构应建立档案分类体系，并对档案进行分类整理，确保档案信息的有效使用。
3. 对于涉及国家重要政策、重大决策和重要活动的档案，要加强保管和整理工作，确保档案资料的安全和完整。
五、档案的保管与利用1. 档案管理机构应制定严格的档案保管规章制度，确保档案的安全性和可查性。
2. 档案应经过鉴定、装订、编号和分类等工作后，存放在专用档案室内，并设有专人负责保管。
3. 对于需要利用的档案，应及时提供给需要的部门和人员，并确保档案的安全性和完整性。
六、档案的销毁与归档1. 对于已经失去利用价值的档案，应按照规定程序进行销毁，确保档案的安全处理。
2. 对于有价值的档案，应按照规定程序进行归档，留存备查，以备后续利用。
七、档案管理的监督与检查1. 档案管理机构应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效性。
2. 相关部门应加强对档案管理工作的监督力度，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 对于档案管理中发现的问题和隐患，应及时进行整改和处理，确保档案管理工作的规范性和可靠性。
八、档案管理的信息化建设1. 档案管理机构应加强信息化建设，建立档案管理系统，实现档案信息的数字化处理和共享。
2. 档案管理系统应具备权限控制、数据备份和安全保护等功能，保障档案信息的安全性和可靠性。
乡镇档案工作办法-国家档案局令2021年第18号
乡镇档案工作办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局令第18号《乡镇档案工作办法》已经2021年8月20日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2022年1月1日起施行。
2021年9月22日乡镇档案工作办法第一章总则第一条为加强乡镇档案工作，推进乡镇档案工作法治化、规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合乡镇工作实际，制定本办法。
第二条乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大、群团组织（以下简称乡镇机关）及企业事业单位在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条乡镇档案工作是乡镇工作的重要组成部分，是一项基础性、支撑性工作，在推进乡镇治理体系和治理能力现代化建设中具有重要作用。
第四条乡镇党委、政府应当把档案工作纳入乡镇发展规划、工作计划和考核体系，纳入领导目标管理责任制，纳入乡镇各部门和履行公共服务职能等机构职责范围，切实解决设施设备、人员和经费等实际问题。
第五条乡镇档案工作在上级档案主管部门监督、指导下，实行统一领导、科学管理的原则，维护档案的完整与安全，便于利用。
第六条乡镇档案工作所需经费列入乡镇财政预算。
第七条县级以上地方档案主管部门根据本地区实际，协调有关部门对乡镇档案工作给予政策、资金、项目等方面的支持。
第二章机构、人员及其职责第八条乡镇应当明确分管档案工作领导，建立档案工作协调机制，处理乡镇档案工作重要事项。
第九条乡镇应当确定档案机构或部门（以下简称乡镇档案部门），主管本乡镇档案工作，其职责包括：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策；（二）建立健全档案工作规章制度；（三）对乡镇机关文件材料的收集、整理、归档等工作进行指导和监督；（四）集中管理本乡镇机关的档案；（五）开发档案资源并提供利用；（六）加强档案信息化建设；（七）按照规定向县级综合档案馆移交档案；（八）开展档案宣传、培训，做好档案统计等工作；（九）对乡镇企业事业单位及村级组织的档案工作进行监督、指导；（十）掌握本行政区域档案工作情况，维护档案安全。
浅谈乡镇档案的服务和利用
浅谈乡镇档案的服务和利用摘要：乡镇档案，是乡镇机关及其部门在业务活动过程中形成的各种文件、图片等资料，档案的价值从利用中体现出来。
安宜是宝应县城关镇，是由原城镇、城郊乡、中港乡、沿河乡四个乡镇合并而成，常住人口近25万，经济等综合实力在扬州市各乡镇中排名前10位，辖42个村（居）委会。
乡镇档案涉及拆迁、民政、婚姻、村建、城建、社会保障等内容，大多数内容与村（居）民的生产生活息息相关，因此，民生档案是乡镇档案的重要内容，笔者以安宜镇为例，探讨一下乡镇档案服务和利用存在的问题及对策。
关键词：乡镇档案利用问题对策一、乡镇档案服务和利用存在的问题1、档案管理人员素质不高。
乡镇档案工作与其它工作相比，因不产生经济效益而地位排后位，档案管理人员一般都是办公室副主任兼任，而办公室工作任务多、事情杂，只有空余时间才能做档案工作，并且档案工作人员经常发生变动，往往是刚刚熟悉岗位，又换其它人员从事档案工作；因此，档案管理人员的档案业务水平普遍不高。
2、档案服务和利用设施不完善。
受经济条件及办公用房的影响，档案库房、阅档室、档案工作人员办公室未能实现“三分开”，甚至没有固定场所，档案室经常变动；电子文件管理所必需的设施严重缺乏，计算机等设备一般是其它科室淘汰下来的旧设备，其检索速度慢，存贮空间小，维修周期短；空气除湿机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜等相关档案保管利用的设备更是条件受限。
3、档案管理水平和效率低。
乡镇档案权服务于镇机关，一般不对广大居民（村民）开放，只注重保管不注重利用，档案收集手段落后，不是各部门主动把档案资料移交到档案室，而是档案工作人员多次上门催要档案，往往是到了归档时间档案资料还未收集齐全。
4、对档案工作的重视程度不够。
乡镇干部对招商引资、企业做大做强等经济工作重视，而档案工作没有创收，重要性认识不到位，对档案工作的经费投入较少；首先未能认识到如果乡镇党委政府为档案作创造好的环境，提供足够的人力、财力、物力，档案反过来也为经济工作提供广泛的宣传和参考资料，推进经济更快地发展，其次，乡镇档案是维护村（居）民自身利益的根本保障，也是化解矛盾的调和剂，曾经发生多次借助档案而化解村民矛盾，避免进省、进京上访的事情。
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乡镇档案管理及其作用
一、首先了解一下什么是档案室及其职责、作用？
档案室：是机关、团体、企业事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构，主要为本单位工作、生产和科研服务。
档案室工作，它为本单位服务，是机关工作的组成部分、是提高行政工作效率的必要条件、是国家档案事业组织系统的基层组织、是档案馆工作的基础。
所以说档案室不仅为本单位服务，肩负有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责。
它的双重性质决定了档案室工作是国家档案工作的基础。
我县乡镇档案室的现状：有档案室的有1、2个，大家能想象到咱们档案馆有没有乡镇档案，档案室是积累和向档案馆输送档案的，在撤乡并镇的时候，我们及时收集回撤消乡镇的现有资料，我们档案局进行了义务整理，三个乡镇整理出不到一组铁皮柜的档案。
有好多人到县档案馆想查阅乡镇档案都是满怀希望而来，失望而归。
就拿婚姻登记档案来说，民政局几年从乡镇民政所收回，最后交到咱县档案馆，有些乡镇从70年代开始有存根，大多数乡镇从84年或85年开始有存根，还有1、2个乡镇9几年的婚姻登记存根一年只有一本或两本，大家都知道前几年办独生子女证、转户、现在办房产证，还有涉及到保险赔偿、配偶继承财产等都要出具原始婚姻登记证明，可是咱们的档案工作没有做到位，令好多利用者无法从中受益。
得到很好的利用，归根到底是档案室没有成立，使基层档案流失严重，所以说从咱县的现状来看，要求各乡镇成立档案室迫在眉睫，是很有必要的。
二、成立档案室的硬件建设：有一个要求做到“七防”措施
首先：从建筑上考虑几点，防窃、防（虫）鼠、防光、防有害气体、防尘、防火、防潮、防高温。
（一）档案室库房的选择：（也就是建筑要求）
1、位置选择，不能紧挨灶房或潮湿的地下室。
2、设施上，要有耐火、防盗的门窗，楼房要考虑承重项能。
3、大小上，要有一定的发展空间。
4、档案室要与查阅室分开。
（二）档案室内的配备
1、铁皮柜或密集架
2、防磁柜（必要时光盘、磁带）
3、温湿度仪
4、灭火口
5、空调
6、窗帘
7、有条件的需配备吸尘器
查阅室
1、目录柜、放置检索目录
2、复印机
3、电脑
4、条件好的要有扫描仪
（三）档案室库房的布置、排列
1、高湿度应距地面1.5m，距档案柜（架）0.4m的通风处安装。
2、空调安装位置出风不应直接吹向档案。
档案的排放与编号
1、档案柜的排放。
a、便于档案的运送、空气流通，行距不应少于0.8米，主要通道应正对库房门，动刀宽度在0.8米--1.5米。
b、档案柜应垂直有窗的墙面摆设，避免自然光直射档案，也便于通风降温。
c、柜架不应紧靠墙壁，柜架与墙之间的距离在10厘米以上。
档案柜的编号：档案柜应统一编号，有利于管理和调卷。
编号办法是：从门口起，自左至右编柜架号，一条龙编号，每个柜自上至下编格号。
（四）档案的入库与排放入柜
档案入库要检查求：要做到便于检索和利用档案又要便于安全保管。
1、档案室在接收档案时，以下几个方面对案卷质量进行检查：
a、立卷：检查卷内文件材料是否分清了年度、问题，是否保持文件材料之间联系。
b、卷内文件排列：是否保持文件之间最密切的联系。
c、卷内文件编号：有无重漏现象，页码是否正确。
d、卷内目录：必须格式规范，填写符合要求。
e、案卷封面：格式规范，填写符合要求，其中重点检查案卷题名，看其结构是否完整准确，概括而具体的揭示了卷内文件材料的内
容和成份。
f、备考表：必须格式规范，逐项填写。
g、案卷装订：必须去掉金属物，文件材料要理顺取齐，装订要牢固。
以上七个项目，逐一检查，凡一个项目不符合要求，整个案卷即不符合质量要求。
2、分类排列：不同类目的档案不能混杂存放；不同载体的档案要尽量分开存放。
3、档案入库前要除尘，进行安全检查，消除损毁档案隐患。
4、进行案卷的包装，也就是要求案卷装入档案盒内。
既可以防止光线、灰尘、有害气体对档案的直接危害，又可以减少对案卷机械的磨损。
目前，我们组卷用的档案卷皮和纸质档案盒，耐磨损性强，材质都是无酸纸。
规格，符合国家技术监督局颁布的《文书档案案卷格式》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，会计档案包装盒必须符合山西省财政厅、档案局《会计档案管理办法实施细则》的规定。
5、档案入库前必须有检索目录（案卷目录、卷内目录）手工、机读两种。
6、重要档案和珍贵档案应放在条件较好的柜内，必要时要同时制作副本，利用时尽量提供副本，以便保护原件。
7、利用频繁的类别档案，应放在存取方便的档案柜内。
档案排列要求：1、档案必须分类排列
8、不同类别的档案之间应留有空柜，预留多少，由该类别档案增加数量预测而定，增数大的多留，增数小的少留。
9、案卷在柜内的排放，以先左后右、先上后下的顺序排列。
10、案卷入柜排放可用竖放、平放两种方式。
竖放提取方便，但有些必须平放才有利于保护档案，高度一般不应超过0.4米，但不管竖放，还是平放，卷脊或盒脊都必须标识档号，以利保管和提供利用。
（五）档案柜架插（贴）标签
档案排列好后要在档案柜上插（贴）标签，使库房管理人员明了档案存放位置，便于调取档案。
标签内容：柜架号、全宗号、类目号、类目名称、起止卷号（或年度）。
标签的插贴位置：可制作一个标识档案类别的角（方）牌，置于相应的柜顶上，也可在每一柜架的栏、层插（贴）标签。
六、档案存放地点索引
为便于档案保管人员切实掌握档案室档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须绘制档案存放地点索引有两种（1）索引以全宗、各类档案为单位，指出其存放地点
类目
全宗
存放地点
（案卷目录）
编号名称起止案卷号库号柜号格号
（指明存放地点的索引）
（2）以档案库房和柜架为单位，指出它们存放什么档案
地点存放档案
库号柜号格号全宗号案卷目录号案卷目录名称起止卷号
档案的安全保管，从基本要求和措施上讲
七、（一）档案安全的基本要求
（1）防光。
有自然光和人工光，对档案破坏最大的是太阳光，它能使纸张发黄、发脆、强度降低、字迹褪色等。
防光的五种措施
A、防止光线直接射入库房，或加窗帘，玻璃贴纸对光线进行过滤，减弱强度。
B、用档案柜，卷皮、卷盒保护档案，所以说要随用随入，不要用在窗台上暴晒。
C、利用时禁止在室外阳光下阅读、展览或陈列时用最好复制品代替或用防止紫外线的玻璃加以保护。
D、当发现档案受潮时应选择阴凉通风处。
（2）防火
A、建筑材料、库房取暖、照明上尽可能创造防火所必须的条件。
B、经常进行防火安全检查，排除隐患。
C、在加强防火的基础上，做好灭火准备，配备灭火口，进行必
要的训练，一般要配备二氧化碳灭火口。
（3）防潮湿和干燥
库房内相对湿度必须控制在50%——65%之间，温度过大或过小，对档案纸张的强度都有影响，坚持每天测试，记录，咱们这块一般干燥，做到通风、降温就可以了。
（4）防有害生物
A、一般放置樟脑，老鼠粘板。
有条件在入库时对档案进行消毒，可杀死档案原有滋生原。
B、保持库内清洁，不堆放杂物，防止害虫滋生。
C、通风口要装有纱窗，防止害虫飞入。
（5）防高温。
自然通风和机械通风，也就是开窗或用空调和通风。
（6）防尘。
灰尘可滋生各种霉菌和昆虫，使档案受到破坏，所以必须做好防尘、除尘工作，搞好清洁卫生，除去档案上尘土，有条件用吸尘口等。
（7）防盗。
A、加固门窗。
B、安装监控或报警器。
C、做好值班保卫工作。
（二）实际利用中注意事项
A、防机械磨损也很重要，指在搬运、取放、阅览时，都要考虑到减小对案卷的磨损，搬运要再次包装，取放时不要乱放，阅览时动作要轻不要向有些人边沾唾沫边翻阅，或抽烟、吃东西查阅档案，这些都是不允许的，利用者不能随便用笔或折叠纸张做标记。
B、健全阅读制度
借阅都必须先办理手续，填写提调单重要的、珍贵的、一般不出原件，以便保护。
C、安全检查
a、库房安全隐患，指睡、火隐患等。
b、翻阅档案，看有无受潮、发霉等情况及时抢救。
c、定期检查档案齐全，特别是借阅的要及时催交，以防遗失。
（4）对破损档案的修复。
卷皮、卷盒、磨损及时加固或复制。