关于规范部门发文格式和流程的通知
通知书之通知行文格式规范
通知行文格式规范篇一：关于规范公司行文的通知】关于规范公司行文的通知全体员工：为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（gb/t9704-1999 ）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：一、文件种类公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。
二、文件责任分工公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式（一）版面规格以a4 纸为例，正文用 3 号仿宋字（gb2312 ），一般每面排22 行，每行排28 个字，正反面打印。
（二）页面设置—1 —行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为 3.2cm ，左为2.8cm ，右为2.6cm 。
（三）标题标题使用小标宋 2 号字体。
位置为自上仿宋字（gb2312 ） 3 号字体空 2 行起。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。
一级标题排序为一、”、二、”……;二级标题排序为“（一）”、（二）”……；三级标题排序为“1.、” “2. ”……四级标题排序为（1）”、“（2）” ……。
（四）主送机关标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）正文主送机关名称下一行，用 3 号仿宋字体（gb2312 ），每自然段左空 2 字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进 2 字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
（六）附件文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（七）成文时间及生效标识用汉字将年、月、日标全；零”写为O”；成文时间正文下空2行，右空4 字；加盖印章应上距正文2mm~4mm ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
县委办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知
通知正办通〔20××〕1号中共正安县委办公室正安县人民政府办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知各乡镇党委、政府，县委各部门，县级国家机关各部门，各人民团体，县属及中央、省、市驻正企事业单位：为进一步规范公文格式，加强公文管理，增强公文效能，提高公文处理质量，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）文件精神和国家《党政机关公文格式》要求，现对我县党政机关公文格式作进一步明确规范，要求如下：一、严格公文格式各级各部门要严格按照党政机关公文格式办理公文。
一是要正确选用文种；二是要严格按照公文格式排版。
进一步规范公文，切实树立公文的权威性。
二、严格行文程序重要文稿的审签单位主要领导要亲自把关；需要联合行文的，由起草单位主要负责人初审把关后报需要联合行文的相关单位会签后，再送县委办公室秘书科按程序报相应领导签发。
三、切实改进文风一是少发文。
可发不可发的文件坚决不发，涉及部门的工作的不以党委名义发，切实树立公文的权威性。
二是发短文。
一般文件控制在2000字以内，重大文件尽量控制在4000字以内。
在文稿起草内容上做到通俗易懂、简洁明了，前后不重复累赘。
三是重实际、说实话。
注重调查研究，所制定的指导方针、工作措施要有可操作性。
四、加强领导、高度重视各级各部门收到本通知后，要迅速组织学习中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理条例》，严格按照通知要求正确运用公文格式。
今后在文件签批流程及正式公文办理过程中，严格按照要求执行。
附件：党政机关公文主要格式中共正安县委办公室正安县人民政府办公室2013年11月12日- 2 -附件党政机关公文主要格式一、页面设置及装订要求（一）公文用纸。
公文用纸采用GB/T148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。
二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。
各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。
宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。
（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)
（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。
附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排，格式要求同正文。
4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。
发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
关于进一步规范公文处理程序的通知
关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。
二、发文办理发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。
关于医院各部门发文格式和编号的规范
关于医院各部门发文格式和编号的规范主题:发文格式编号规则时间:2014年6月19日编码:YWK-2014Z1-001关于规范医务科发文格式和编号的通知为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如下规范:1.行文组成(1)文头:主题、发文时间、文件编号组成。
(2)正文:由文件标题和文件内容组成。
做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。
(3)文尾:由抄送部门组成。
2.排版要求:使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印，特殊情况例外。
3、编码规则:编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。
例:YWK-2014A1-001YWK表示发文部门为医务科2014表示发文年号A1表示文件性质和文件版次。
其中文件性质:A代表医院功能任务;B代表医院服务;C代表患者安全;D代表医疗质量安全管理与持续改进;E代表护理管理与质量持续改进;F代表医院管理;G代表日常统计学评价;Z代表综合类文件。
(具体意义参照《二级综合医院评审标准实施细则》目录)文件版次:1代表同类文件首次发布。
2代表同类文件增发修订更改等情况001表示顺序号。
***************************************************************附:范例主题:临床危急值时间:2014年6月10日编码:YWK-2014C2-007Xx医院临床危急值报告制度与处置流程为加强临床危急值报告管理。
医务科2014年6月10日*************************************************************** (以上为范例内容)医务科2014年6月19日抄送:全院各科室a sloping concrete, can better adapt to the pumping process,avoiding concrete pipes are often removed, rinse and long to improve pumping efficiency, ensure the initial setting of upper and lower concrete pouring interval time. 5.3 construction points ? according to concrete pump sent Shi natural flowing of slope, along slope cloth three road vibration pound rod, first road in conveying tube out material mouth, is responsible for out tube。
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关于规范部门发文格式和流程的通知
各办、处、室、系、部、图书馆、教育技术中心、继续教育中心，工会、团委：
为促进我校公文工作的规范化，根据国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，结合我校实际，现对各部门发文格式提出如下要求，请认真执行。
一、发文格式各要素编排规则
（一）公文版头中的发文号
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
发文号一般用3号仿宋体字，编排在单位标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
例如，通师高专校办〔2016〕1号。
（各部门发文编号见附件1）
（二）公文主体
1.标题。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空一行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送部门。
一般用3号仿宋体字，编排于标题下空一
行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个部门名称后标全角冒号。
3.正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送部门名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数，第一层“一、”，用黑体字，标题后不加标点符号；第二层“（一）”，
用楷体字；第三层“1.”，用仿宋体字；第四层“（1）”，用仿宋体字。
一般每页排22行，每行排28个字，并撑满页面。
特定情况可以作适当调整。
4.附件。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称不加书名号，后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在页面左上角第一行。
附件标题居中编排在页面第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
5.发文单位和成文日期。
发文单位署名为“南通师范高等专科学校+部门名称”，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01），如2016年3月2日。
一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，右空四字编排。
6.抄送。
一般用4号仿宋体字。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送对象，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送对象后标句号。
7.用印。
印章端正，居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
各部门发文格式请参照学校校长办公室发文模板（见附件2）。
各部门形成的计划、总结、方案等归档材料也请参照执行。
二、发文流程
（一）部门拟写发文稿。
（二）部门填写发文稿纸（见附件3），学校名称后括号内请填写部门名称。
校级行政发文，请至校办统一编号；党委发文，请至党办统一编号；部门发文由部门安排专人按照发文编号规则，自行编写文号。
（三）分管领导审核签发，在发文稿纸“签发”栏签字。
（四）在一定范围内正式发布。
（五）部门做好发文材料归档工作。
一份红头文件加盖印章，一份填写完整的发文稿纸，年度部门发文电子文件包于年底统一交学校综合档案室。
附件1：通师高专各部门发文编号设置一览表
2：学校发文模板
3：南通师范高等专科学校发文稿纸。