外贸出口14个简单流程及外贸出口退税程序教学文案
外贸企业出口退税的操作流程及账务处理
外贸企业出口退税的操作流程及账务处理一般情况下，企业办理出口退税，其需具体准备以下申请材料：（1）出口货物报关单原件。
（2）出口销售发票。
（3）进货发票。
（4）结汇水单或收汇通知书。
（5）属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
（6）有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称,进料成本金额和实纳各种税金额等。
（7）产品征税证明。
（8）出口收汇已核销证明。
（9）与出口退税有关的其他材料。
而有关于出口退税流程，企业在办理过程中，其一般遵循如下操作步骤：(1)证件的送验及登记表的领取。
一般情况下，企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
(2)退税登记的申报和受理。
企业领到"出口企业退税登记表"后，即按登记表及有关要求进行填写，并在加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关。
随后，税务机关经审核无误后，即受理登记。
(3)填发出口退税登记证。
税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业"出口退税登记"。
至此，出口退税办理基本完成。
外贸企业出口退税是指外贸企业在出口货物时，根据国家有关政策，可以申请国家出口退税，从而减少企业出口成本，提高企业出口竞争力的一种税收优惠政策。
出口退税流程及账务处理包括以下几个步骤：一、申报出口退税外贸企业在出口货物时,首先要向海关申报出口退税,并准备相关材料，如出口合同、发票等。
二、发票审核发票审核是指外贸企业准备的出口发票必须经过海关的审核，以确定出口退税的数额。
三、退税审核退税审核是指外贸企业准备的出口退税申请材料经过海关审核，以确定出口退税的数额。
四、海关审批海关审批是指外贸企业准备的出口退税申请材料经过海关审核，以确定出口退税的数额，并在海关出具审批意见。
出口退税征管流程建议
出口退税征管流程建议一、出口退税的前期准备。
1.1 企业自身的梳理。
出口企业得把自己的业务摸得门儿清。
像货物的来源、销售的去向这些都要清清楚楚记录在案。
不能是一笔糊涂账，得像整理自己家宝贝一样，心里有数。
比如说，企业生产的产品是从哪些供应商那儿采购原材料的，这可不能马虎，这就好比盖房子打地基，地基不牢，后面的事儿都得乱套。
1.2 资料的收集。
各种单据就像战士上战场的武器一样，一个都不能少。
报关单、发票、装箱单等等，这些都是证明企业有资格退税的关键。
企业要像个细心的收藏家一样，把这些单据好好保存起来。
要是缺了哪张，就像拼图少了一块，退税的事儿可就不好办了。
二、申报流程的优化建议。
2.1 申报的准确性。
企业申报退税的时候，那可得打起十二分的精神。
数据填写要准确无误，不能大概其、差不多就行。
这就像走钢丝，稍微有点偏差就可能掉下去。
比如说，货物的价格、数量这些数据，要是填错了，税务部门审核的时候肯定通到时候只能是竹篮打水一场空。
2.2 申报的及时性。
时间就是金钱，在出口退税申报上也是这个理儿。
企业要及时申报，不能拖拖拉拉。
就像赶火车一样，错过了这趟，下趟可不知道啥时候才有。
要是超过了规定的申报期限，那退税的事儿可就悬了。
2.3 电子化申报的完善。
现在都啥时代了，电子化是个大趋势。
税务部门得把电子化申报系统打造得更人性化、更便捷。
让企业申报就像在网上购物一样简单方便。
企业呢，也要积极适应电子化申报，不能抱着老一套不放。
这就好比是老马拉新车，虽然刚开始可能有点不适应，但慢慢就会发现新的好处。
三、审核与监管环节。
3.1 审核的高效性。
税务部门审核的时候，要讲究效率。
不能让企业等得花儿都谢了。
审核人员得是精兵强将，一眼就能看出申报资料里的问题。
这就像孙悟空的火眼金睛一样，假的真不了，真的假不了。
要是审核太慢，企业的资金周转就会受到影响，这对企业来说可是个不小的打击。
3.2 监管的合理性。
监管是必要的，但不能管得太死。
外贸出口退税操作流程
外贸出口退税操作流程一、企业资质申请企业需要提前获取国家相关资质，如出口经营权、外商投资企业认定、一般纳税人资格等。
这些资质会直接影响到退税政策的适用和退税额度。
二、报关及报单企业在出口商品前需要提前与海关申报报关。
报关时需提供详细的出口商品信息，包括商品名称、数量、价值、产地等。
海关会根据报关单据和企业的申报信息进行核实和审批。
三、发票开具企业需要根据出口合同或订单开具相应的销售发票。
发票上需标明出口商品的详细信息，如规格、型号、数量、价格等，并签署企业的公章。
四、缴税出口货物在报关前需要先缴纳相应的关税和增值税。
这些税款将在后续的退税环节中根据实际情况进行返还。
五、退税申请企业在出口货物后，可根据国家政策规定的期限，提交退税申请。
退税申请包括填写相关表格，提供海关报关单、发票、合同等相关单据，并进行签字盖章。
六、退税审批退税申请提交后，海关将对申请进行审核。
审核内容主要包括商品的真实性、数量和价值是否与申报一致、符合退税政策等。
审核过程中，海关有权要求企业提供进一步的证据和资料。
七、退税返还八、退税监控企业在获得退税款项后，需按照规定将退税用途进行监控。
如用于生产经营、购买设备、偿还债务等。
退税用途需与实际情况相符，并每年进行年度监控。
九、税务核查税务机关对企业进行随机或定期的税务核查。
核查内容主要包括企业的退税申请、报关单据、发票等相关单证的真实性和合规性。
十、信用评价企业在退税过程中的行为将影响其信用评价。
信用评价结果将直接关系到企业在后续退税操作中的优先权和政策支持力度。
总结起来，外贸出口退税操作流程主要包括企业资质申请、报关及报单、发票开具、缴税、退税申请、退税审批、退税返还、退税监控、税务核查和信用评价等步骤。
企业需要严格按照国家的相关要求和规定进行操作，确保退税申请的顺利进行和资金的有效返还。
出口退税的业务流程
出口退税的业务流程出口退税是指政府对出口商品或服务收取的进口关税、增值税、消费税等税费的退还或免征，以鼓励出口贸易。
出口退税业务流程包括报关、核销、退税申请、退税审核、退税支付等环节。
下面详细介绍出口退税的业务流程。
一、报关与核销阶段1.填写报关单：出口企业在将出口货物出境前，需要填写并提交报关单，包括货物的基本信息、数量、价值、分类等。
2.缴纳保证金：出口企业需要缴纳一定的保证金，以确保报关单的真实性和合规性。
3.核销报关单：出口货物出境后，海关会核实报关单和实际货物的一致性，并将报关单标记为“核销”。
二、退税申请与审核阶段4.填写退税申请表：出口企业准备退税申请表，包括货物的基本信息、销售合同、海关核销单、汇款证明等。
5.提交退税资料：出口企业将退税申请表及相关资料提交给海关退税部门进行审核。
6.审核退税资格：海关退税部门对退税资料进行审核，确认出口企业的退税资格，包括企业是否合规、货物是否符合出口退税标准等。
7.出口税额计算：根据出口货物的类型、数量、价值以及适用税率，计算出退税金额。
8.退税凭证领取：海关退税部门颁发退税凭证给出口企业，以备日后核验。
三、退税支付阶段12.监督检查：退税款支付后，海关和税务部门会对企业的退税款进行监督检查，以确保退税的合规性和真实性。
需要注意的是，出口退税业务流程可能因国家、地区及具体政策的不同而有所差异。
此外，出口退税业务环节可能会遇到的问题包括：资料不完整、审核不通过、退税金额纠纷、退税款支付延迟等。
因此，出口企业在办理退税业务时应确保资料真实准确，遵守相关法规，持有相关证明材料，并与海关和税务部门保持良好的沟通和合作，以顺利完成出口退税流程。
出口退税流程及注意事项
出口退税流程及注意事项在国际贸易中，出口退税是一项重要的政策措施，它可以帮助企业降低成本，提高竞争力。
对于许多从事出口业务的企业来说，了解出口退税的流程及注意事项至关重要。
接下来，让我们详细了解一下。
一、出口退税的基本概念出口退税，简单来说，就是指对出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的增值税、消费税。
这一政策旨在鼓励本国货物出口，增强本国产品在国际市场上的竞争力。
二、出口退税的条件1、必须是增值税、消费税征收范围内的货物。
2、必须是报关离境出口的货物。
3、必须是在财务上作出口销售处理的货物。
4、必须是已收汇并经核销的货物。
三、出口退税的流程1、报关出口企业首先需要将货物报关出口，取得相关的报关单。
报关单是出口退税的重要凭证之一。
2、收汇核销货物出口后，企业需要及时收汇，并进行外汇核销。
外汇管理部门会对企业的收汇情况进行审核和确认。
3、增值税专用发票认证企业从供应商处取得的增值税专用发票需要在规定时间内进行认证，以确保发票的真实性和有效性。
4、退税申报企业在完成上述步骤后，可以准备相关资料进行退税申报。
申报资料通常包括报关单、出口发票、增值税专用发票、收汇核销单等。
5、税务审核税务部门会对企业提交的退税申报资料进行审核，审核内容包括企业的经营情况、货物出口情况、发票真实性等。
6、审批退税经过审核无误后，税务部门会按照规定的程序和比例审批退税金额，并将退税款退还给企业。
四、出口退税的注意事项1、单证管理企业要妥善保管好出口退税所需的各种单证，如报关单、出口发票、增值税专用发票、收汇核销单等。
这些单证是办理退税的重要依据，如果丢失或不完整，可能会影响退税的办理。
2、申报期限企业需要在规定的时间内进行退税申报，逾期申报可能会导致无法享受退税政策。
一般来说，企业应在货物报关出口之日起 90 天内申报退税。
3、税务政策变化出口退税政策可能会根据国家的宏观经济政策和国际贸易形势进行调整。
企业要及时关注税务部门发布的最新政策，确保自己的退税操作符合政策要求。
外贸出口退税操作流程
外贸出口退税操作流程
外贸出口退税是指国家为鼓励出口贸易，对出口商品的增值税、消费税等税收给予一定的退还或免征的政策。
外贸出口退税操作流
程是指企业在出口商品后，按照相关规定向海关申请退税的一系列
操作步骤。
下面将详细介绍外贸出口退税的操作流程。
首先，企业需要在出口商品前提前了解相关的退税政策和规定。
了解退税政策可以帮助企业合理安排生产和出口计划，最大程度地
享受退税政策带来的优惠。
其次，企业在出口商品后，需要准备好相关的退税申请材料。
通常包括出口货物的发票、合同、报关单、退税申请表等文件。
这
些文件需要按照海关的要求进行整理和准备。
接着，企业需要将准备好的退税申请材料提交给当地海关。
海
关会对申请材料进行审核，确认出口商品的真实性和合法性。
如果
材料齐全并符合规定，海关会受理企业的退税申请。
然后，海关会对企业的退税申请进行核查和审批。
海关会根据
相关规定对出口商品的退税金额进行计算，并将退税金额汇入企业
指定的账户。
企业可以在一定时间内收到退税款项。
最后，企业需要及时核对退税款项是否正确到账，并保存好相
关的退税申请材料和凭证。
同时，企业还需要按照相关规定对退税
款项进行合理使用和管理，确保符合退税政策的要求。
总的来说，外贸出口退税操作流程是一个繁琐而重要的过程。
企业需要严格按照规定办理退税手续，确保能够顺利享受退税政策带来的优惠。
同时，企业还需要加强内部管理，提高对退税政策的了解和应用能力，以更好地推动企业的出口贸易发展。
外贸出口操作流程详解
外贸出口操作流程详解
外贸出口是指一个国家或地区生产的商品或服务销售到其他国家或地区。
外贸出口操作流程是指从接收订单到发货的整个过程。
下面是一个详细的外贸出口操作流程：
1.接受订单：接受客户的订单，并核对订单的信息，包括产品型号、数量、价格等。
2.确认合同：与客户确认订单的细节，包括价格、交货期、支付条件等，并与客户签订合同。
3.准备货物：根据客户订单准备货物，包括生产或从供应商采购所需的原材料和零件。
5.商品清关：准备出口商务文件，包括发票、装箱单、装载清单等，并向海关申报出口商品。
6.装箱：将商品按照订单要求装箱，并标明商品的名称、数量和重量等信息。
7.运输：将货物交付给运输公司，并提供运输文件，确保货物按时送达目的地。
8.海关报关：根据目的国或地区的相关法规，向海关申报商品并支付相应的关税和税费。
9.港口放行：在目的港口，完成海关的所有文件和手续，并确保货物顺利放行。
10.货款收取：根据合同约定和客户的付款方式，向客户收取货款。
11.文件处理：将所有与出口有关的文件整理并归档，以备将来参考和审计。
12.提供售后服务：如果客户对货物或服务有任何问题，及时提供售后服务和技术支持。
以上是一个典型的外贸出口操作流程。
当然，实际操作中还会根据具体情况有所不同，例如，一些国家可能要求额外的检验和认证；特殊的商品可能需要特别的包装和标识等。
但是，以上流程可以作为一个指导，帮助您顺利进行外贸出口业务。
外贸企业出口退税全流程
外贸企业出口退税全流程
出口退税的全流程包括申请、审批、核销、退税等环节，下面将详细
介绍每个环节的主要内容。
一、申请环节：外贸企业在出口货物之前，需要向相关部门提交退税
申请。
申请时需要准备的材料包括：出口合同、海关出口报关单、结汇核
销单、运输单据、发票、退税申请表等。
这些材料的准备对后续的审核和
核销非常重要。
二、审批环节：企业提交退税申请后，相关部门会对申请材料进行审核。
审核内容主要包括核对材料的真实性、完整性和合规性。
如果审核通过，相关部门将签发退税申请核准表。
三、核销环节：核销是指将退税申请核准表与实际出口货物、付款等
进行核对，确保退税申请的真实性和合法性。
核销过程需要包括相关部门
的核销人员对货物进行实地检查和核对，同时对运输单据、结汇核销单等
进行核对。
只有核销通过，企业才能进行后续的退税操作。
六、退税支付：退税凭证签发后，企业需要携带退税凭证和相关材料
到银行办理退税手续。
银行会根据退税凭证的金额，向企业支付退税款项。
企业可以选择将退税款项存入企业账户，或者以现金形式支取。
总之，外贸企业出口退税是一项复杂的流程，需要企业提前准备相关
材料、进行申请、审核、核销等环节，才能最终顺利退税。
退税全流程涉
及多个部门和机构的合作，要求企业具备一定的法律、财务和税务知识。
因此，外贸企业在进行出口退税时，应充分了解相关政策、准备充分的材料，并积极与相关部门合作，确保退税操作的合法性和及时性。
出口退税详细流程
出口退税详细流程
出口退税是指对在中国境内购买的应税货物，经过海关监管出口后，按照规定程序向税务机关申报，经审核后退还其应纳税款的一种税收政策。
出口退税可以有效降低企业的生产成本，提升商品竞争力，促进对外贸易发展。
以下将详细介绍出口退税的流程。
首先，出口企业需要提前办理出口退税资格认定。
企业可以向当地税务机关申请办理出口退税资格认定，提供相关证明材料，经审核合格后即可获得出口退税资格。
其次，企业在出口货物前需要进行备案申报。
出口企业应向海关提前申报出口货物的信息，包括商品名称、数量、价值等，经海关审核通过后方可进行出口。
接下来，企业需要在货物出口后办理退税申报。
出口企业应在货物出口后的一定时限内向当地税务机关办理退税申报手续，提交相关退税申报表和证明材料。
随后，税务机关进行退税审核。
税务机关将对企业提交的退税申报表和相关证明材料进行审核，核实货物出口情况、税款缴纳情
况等。
最后，税务机关办理退税手续。
经过审核合格后，税务机关将及时办理退税手续，将应退税款返还给企业。
需要注意的是，出口退税流程中企业需要严格按照规定程序和时限办理相关手续，确保所提交的资料真实有效，以免影响退税进度。
同时，企业还需了解相关法律法规，遵守海关和税务规定，确保合规操作，避免出现退税风险。
总之，出口退税是对出口企业非常重要的税收政策，企业应充分了解和掌握出口退税的流程和规定，合理利用出口退税政策，降低企业成本，提升竞争力，促进企业的可持续发展。
希望本文所介绍的出口退税详细流程对您有所帮助。
出口退税流程及方法
出口退税流程及方法一、出口退税的基本概念。
1.1 出口退税啊，简单来讲呢，就是国家为了鼓励企业把产品卖到国外去，对出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的增值税、消费税等税款。
这就好比国家给出口企业的一个大红包，让企业在国际市场上更有竞争力。
1.2 这可是个实实在在的好政策，就像一场及时雨滋润着出口企业的心田。
企业能把退税的钱再投入到生产、研发或者拓展市场上去，就像给企业注入了新的活力，让企业能够茁壮成长。
二、出口退税的流程。
2.1 申报准备。
首先呢，企业得把自己的相关资质准备好。
这就像要上战场的士兵得先把自己的装备整理好一样。
企业得有进出口经营权，这是入门的“门票”。
然后呢，要取得一般纳税人资格，这就像是获得了一个特殊的身份标识。
另外，还得把出口报关单、收汇核销单等各种单据都收集齐全，这些单据就是企业申请退税的有力证据，缺了哪一个都不行，就像做饭少了调料，做出来的菜就没味儿。
2.2 退税申报。
准备好了资料就可以申报退税了。
企业要在规定的时间内，通过专门的退税申报系统进行申报。
这个系统就像一个大管家，把企业的各种信息都管理起来。
在申报的时候，要准确填写各种数据，可不能马马虎虎的，要是填错了，就像在拼图的时候放错了一块，整个画面就不完整了，退税的事儿可能就会出岔子。
申报完了之后呢，还要把相关的纸质资料提交给税务部门审核，这一步就像是把自己的答卷交给老师批改一样。
2.3 税务审核。
税务部门会对企业提交的申报资料进行严格的审核。
他们会像侦探一样，仔细检查每一个数据、每一份单据。
如果发现有问题，就会要求企业补充资料或者进行修改。
这个过程有时候可能会有点漫长，企业得有耐心，就像钓鱼一样，不能着急。
要是审核通过了，那企业就离拿到退税款又近了一步。
三、出口退税的方法。
3.1 外贸企业退税方法。
外贸企业退税主要是根据购进货物的增值税专用发票注明的金额和对应的退税率来计算退税金额的。
这就像是按照一个固定的公式来算账。
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外贸出口14个简单流程及外贸出口退税程序外贸出口的十四个简单流程详解一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
四、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：(1)接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
(2)抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
(3)检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。
并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。
（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）(4)签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
(1)箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
(2)发票是由出口商提供的出口产品证明。
(3)报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
(4)出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
(5)商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。
是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
八、装箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1～2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1～2天排好车班。
3、取得两种装箱方法所得的装箱单（CLP）九、报关（有时同时、有时先于做箱）1、了解常出口货物报关所需资料。
(1)需商检(2)需配额(3)需许可证(4)需产地证(5)需提供商标授权、商标品名(6)出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）(7)需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。
否则只会顺延船期，造成麻烦。
十、提单确认和修改1、问明顾客“提单”的发放形式：①电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.④分单：应等船开以后3～4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单：应等船开以后3～4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
十一、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
十二、航次费用结算1、海运费(1)预付(FREIGHT PREPAID)(2)到付(FREIGHT COLLECT)2、陆运费(1)订舱(2)报关(包括返关之前己经报关的费用)(3)做箱(内装/门到门)(4)其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改十三、提单、发票发放（提单样本）1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的，应在“名址单”，上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证十四、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”十五、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:1、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；③提单正本复印件两张；④装箱单(Container Load Plan)复印件；⑤更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）①船开5天（工作日）内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000；货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）货主重新提供报关单提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）②船开5天（工作日）内更改的提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单外贸企业出口退税程序外贸企业出口退税申报流程：1、下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。
2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。
3、取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。
4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。
5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。
6、网上预申报和察看预审反馈。
7、在申报系统中录入单证备案数据。
8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。
9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘，软盘中应该有12个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。
10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内进行正式申报)。
所需资料如下：打印好的专用封面纸;《外贸企业出口退税进货明细申请表》;《外贸企业出口退税出口明细申请表》;出口退税专用核销单;税收(出口货物专用)缴款书;增值税票抵扣联及专用货物清单;代理出口证明(如属代理出口的);出口退税专用报关单;资料封底。
以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。
另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。
企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。
正式申报退税即完成。
11、税款的退还税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。
企业看到后，可以到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。
点击某条批复的数据，显示注意事项。
点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印3份。
根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。