代理记账业务规范

合集下载

代理记账业务规范及财务管理制度

代理记账业务规范及财务管理制度

随着市场经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理的重要性日益凸显。

代理记账业务作为一种专业的财务管理服务,已成为众多企业的选择。

为了规范代理记账业务,提高财务管理水平,以下为代理记账业务规范及财务管理制度的具体内容:一、代理记账业务规范1. 业务范围:代理记账公司应严格按照《中华人民共和国会计法》及其他相关法律法规,为委托企业提供以下服务:- 根据委托人提供的原始凭证,进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。

2. 合同签订:代理记账公司与委托人应签订书面委托合同,明确双方的权利、义务和责任。

合同内容应包括:- 会计资料真实性、完整性责任;- 会计资料传递程序和签收手续;- 财务会计报告编制和提供要求;- 会计档案保管要求及责任;- 合同终止条件及违约责任。

3. 业务流程:- 接收委托人提供的原始凭证;- 对原始凭证进行审核,确保其真实、合法、完整;- 按照国家统一的会计制度进行会计核算;- 编制财务会计报告;- 向税务机关提供税务资料;- 委托人委托的其他会计业务。

二、财务管理制度1. 财务部职责:- 严格执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性;- 建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行;- 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益;- 编制和执行财务收支计划,确保资金的有效供应;- 进行成本、费用核算、考核和控制,提高经济效益;- 建立健全各种财务账目,编制财务报表;- 参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作;- 及时核算和上缴各种税金;- 参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算;- 会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

2. 财务监督:- 严格执行财经纪律,加强财务监督;- 按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景;- 总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益;- 如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。

代理记账业务规范

代理记账业务规范

代理记账业务规范一、概述代理记账是指企事业单位委托专业服务机构处理财务会计工作的一种方式。

为了规范代理记账业务,提高服务质量,以下是代理记账业务的一些规范要求和建议。

二、注册资格1. 代理记账服务机构应当依法注册,获得经营代理记账业务的相关资质,并遵守行业准则和法规。

2. 代理记账人员应具有相关的财务会计和税务等专业知识,持有相应的从业资格证书。

三、诚信经营1. 代理记账服务机构应当遵守国家法律法规,诚实守信,积极履行代理记账义务,维护客户利益。

2. 不得从事任何违法、违规的经济活动,如伪造账目、违规报税等行为。

四、保密要求1. 代理记账服务机构应建立完善的信息保密制度,确保客户财务信息的安全。

2. 代理记账人员应对客户的财务信息严格保密,不得泄露给第三方,除非经过客户授权或法律要求。

五、业务规范1. 代理记账服务机构应按照客户的委托,及时、准确地完成相关财务会计工作,包括记账、编制财务报表、申报税务等。

2. 代理记账人员应保持良好的工作态度,认真负责地对待每个客户,及时回复客户咨询和问题,并提供专业的建议和意见。

六、合规操作1. 代理记账服务机构应遵守税收政策和财务会计准则,确保代理记账业务的合规性。

2. 代理记账人员应定期参加相关培训和学习,及时了解新的财务会计和税收政策,以保证业务操作的准确性和及时性。

七、纳税申报1. 代理记账服务机构应及时、准确地为客户完成纳税申报工作,确保客户按规定缴纳税款。

2. 代理记账人员应熟悉税收政策,确保纳税申报的合规性和准确性。

八、客户意见1. 代理记账服务机构应定期向客户征求意见和建议,及时调整服务方式和提供的服务内容。

2. 代理记账服务机构应建立客户投诉处理机制,对客户的投诉和意见及时处理,并采取改进措施。

九、合同约定1. 代理记账服务机构与客户应签订书面合同,明确双方的权益和义务,规定服务范围、服务期限、费用等内容。

2. 合同应合法合规,并在双方共同确认后生效,双方应按合同约定履行义务。

2024年代理记账业务规(2篇)

2024年代理记账业务规(2篇)

2024年代理记账业务规,____字第一章总则第一条为规范代理记账行业,提升行业发展水平,促进健康有序竞争,根据《中华人民共和国企业会计准则》和相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于从事代理记账业务的各类机构和个人。

第三条代理记账业务是指通过与委托人签订合同,为委托人提供核算、报税、账务处理等一系列财务服务的业务活动。

第四条代理记账机构应当依法取得相关资质,并按照规定报备相关信息。

第五条代理记账业务应当遵守法律法规,诚实守信,保障委托人的合法权益。

第六条代理记账机构应当建立完善的内部管理制度,确保业务操作的规范和可靠性。

第七条代理记账机构应当建立监督机制,接受相关行政部门的监督检查。

第二章代理记账业务的许可和报备第八条从事代理记账业务的机构和个人应当依法办理相关许可手续,取得相关资质。

第九条代理记账机构应当将机构及相关人员的资质证书复印件报送至相关行政部门,并查询相关人员的行业信用情况。

第十条代理记账机构应当按照规定向相关行政部门报备机构的基本信息、经营范围和人员组成等。

第十一条代理记账机构应当定期向相关行政部门报送机构的运营情况,包括业务开展数量、委托人交易情况、财务报表等。

第十二条代理记账机构应当及时报告业务异常情况,如发现委托人的违法行为、财产损失等。

第三章代理记账业务的操作流程第十三条代理记账机构应当根据委托人的需求,编制财务核算方案,并与委托人签订代理记账合同。

第十四条代理记账机构应当按照合同约定,负责收集、整理委托人的财务资料,进行财务核算。

2024年代理记账业务规(二)一、引言代理记账是指由注册会计师、注册税务师等合格人员代表企事业单位进行日常会计核算、财务报告编制等工作的一种业务形式。

为了规范代理记账行业,提高服务质量,保护利益相关方的合法权益,制定本规范。

二、基本原则1.适用范围:本规范适用于全国范围内从事代理记账业务的机构和从业人员。

2.合法合规:代理记账机构和从业人员必须具备相应的从业资格和执业证照,遵守国家法律法规和业务规范,不得从事违法违规行为。

代理记账业务规范标准精选全文

代理记账业务规范标准精选全文

精选全文完整版(可编辑修改)代理记账业务规范一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。

要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。

2. 诚实守信。

要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。

3. 廉洁自律。

要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4. 客观公正。

要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

5. 坚持准则。

要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

6. 提高技能。

要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。

7. 参与管理。

要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8. 强化服务。

要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。

(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。

2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。

(2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。

(3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。

3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。

会计人员主要应对原始凭证进行审核。

(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。

代理记帐公司业务规范和财务管理制度

代理记帐公司业务规范和财务管理制度

代理记账公司业务规范和财务管理制度一、业务规范1. 代理记账业务的定义和范围代理记账业务是指代理企业或个人处理财务会计核算、申报税务等工作。

代理记账业务包括但不限于账务处理、纳税申报、财务报表编制等。

2. 代理记账业务流程签订代理记账协议。

收集客户相关资料,包括营业执照、税务登记证等。

整理客户账务信息,包括收支明细、银行对账单等。

进行财务会计核算,编制财务报表。

完成税务申报工作。

提供财务咨询服务。

3. 客户资料的保密代理记账公司必须严格保管客户的各类资料,包括财务信息、合同协议等。

在未经客户同意的情况下,不得擅自使用或泄露客户资料。

代理记账公司员工在处理客户资料时应遵守保密协议。

4. 遵守法律法规和纳税规定代理记账公司必须遵守国家的法律法规和税务规定,确保代理记账工作的合法性和规范性。

及时关注税务政策的变化,及时更新自己的知识,确保符合最新的纳税规定。

二、财务管理制度1. 会计准则和报表编制代理记账公司在进行财务会计核算时,必须遵守相关的财务会计准则。

财务报表必须真实、准确、完整地反映客户的财务状况。

2. 资金管理代理记账公司必须建立健全的资金管理制度,确保客户资金的安全性和合理运用。

严格执行资金划拨、支付、收款等程序,避免资金流失和错误。

3. 风险管理代理记账公司要识别和评估潜在的财务风险,采取相应的措施予以控制和预防。

建立风险防范的机制和应急预案,及时应对和处理各类风险事件。

4. 内部控制代理记账公司应建立健全的内部控制制度,包括财务审批、核算流程、审计监督等。

严格执行内部控制制度,保证财务活动的合规性和规范性。

5. 监督与审计代理记账公司应接受内部和外部的监督和审计,确保业务的正常进行和财务的透明度。

定期向客户提交财务报告,接受客户的审查和监督。

以上是代理记账公司业务规范和财务管理制度的主要内容。

代理记账公司在开展业务时,必须严格遵守相关规定,保护客户的利益,确保财务活动的合法性和规范性,提供优质的服务。

代理记账业务规范及财务会计管理制度

代理记账业务规范及财务会计管理制度

代理记账业务规范及财务会计管理制度一、业务规范1.注册登记:代理记账机构必须按照国家相关规定进行注册登记,并获得合法经营资格。

2.客户备案:代理记账机构在与客户开展业务前,需要进行客户的备案工作,包括客户资料的获取、核实和备案登记。

3.业务合同:代理记账机构与客户需签订书面合同,明确双方的权利义务以及服务内容、方式、时间等重要条款。

4.业务交付:代理记账机构应按照合同约定的时间将完成的财务会计报表等交付给客户,确保客户及时了解企业的财务状况。

5.信息保密:代理记账机构必须严格遵守相关法律法规,对客户的商业秘密和个人信息进行保密,禁止将客户信息泄露给第三方。

6.业务变更:代理记账机构在与客户合作过程中,如需进行业务内容、方式等重大变更,需经过客户书面同意,并及时进行相应的备案和变更手续。

7.业务追溯:代理记账机构应建立合理的档案管理制度,确保业务过程完整和可追溯,必要时应配合客户进行业务追溯工作。

1.财务核算:代理记账机构应按照国家相关财务会计准则进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

2.凭证管理:代理记账机构应建立健全的凭证管理制度,包括凭证的编制、审核、抽查等环节,确保凭证的合规性和真实性。

3.会计档案:代理记账机构应建立完善的会计档案管理制度,包括会计凭证、账簿、财务报表等档案的保存和管理,确保会计信息的安全和可靠性。

4.审计检查:代理记账机构应配合相关审计检查工作,按照相关程序提供必要的财务会计信息,确保财务数据的透明度和合规性。

5.税务合规:代理记账机构应按照国家税法和相关政策规定,及时申报纳税、支付税款,并辅助客户进行税务筹划,确保合法合规。

6.财务报告:代理记账机构应按照国家相关规定和客户要求,及时编制和提供各类财务报表,确保客户了解企业的财务状况。

7.客户配合:代理记账机构在开展财务会计工作时,需要客户的积极配合,提供必要的原始凭证和相关信息,并及时解答问题和提供辅助材料。

代理记账业务规范文

代理记账业务规范文

代理记账业务规范文第一章总则第一条为了规范代理记账业务的开展,提升代理记账服务质量,保护委托方的合法权益,制定本规范。

第二条本规范适用于代理记账业务的从业人员及机构。

第三条代理记账业务应遵循诚信、公正、保密、高效的原则,根据委托方的要求提供优质的服务。

第四条代理记账业务应依法经营,遵守财务会计法律法规和规章制度,不得从事与记账业务无关的其他经营活动。

第五条代理记账业务应符合税收法律法规的要求,如实报税,避免偷逃税款,确保纳税合规。

第六条代理记账业务应保护客户的商业秘密,严守与委托方的保密约定,不得泄露客户的财务信息。

第七条代理记账业务应遵循国家相关政策,及时申报和缴纳社会保险费用,保障员工的合法权益。

第八条代理记账从业人员应具备必要的资质,接受系统培训和持续教育,不断提升自身的专业能力和素质。

第九条代理记账机构应建立健全内部管理制度,确保代理记账业务的规范开展。

第十条代理记账机构应建立客户档案,记录委托方的基本信息、合同及相关凭证等。

第十一条代理记账机构应定期对客户的账务进行核对、对账,确保财务数据的准确性和完整性。

第十二条代理记账机构应建立健全数据安全控制措施,防止数据泄露和损毁。

第十三条代理记账机构应定期开展内部审计,发现问题及时纠正,并向委托方报告处理情况。

第二章代理记账服务第十四条代理记账从业人员应本着服务委托方的宗旨,提供准确、高效的记账、报税服务。

第十五条代理记账从业人员应与委托方保持良好的沟通,及时了解、获取和核实会计资料。

第十六条代理记账从业人员应按照会计准则和法律规定,认真核算和记录委托方的业务收支、资产负债等会计核算科目。

第十七条代理记账从业人员应及时更新会计信息,及时制作和提供账务报表。

第十八条代理记账从业人员应积极配合税务部门的税务稽查和调查,提供必要的报表和凭证。

第十九条代理记账从业人员应根据委托方的要求,按时申报和缴纳各项税费。

第二十条代理记账机构应为委托方提供财税咨询服务,为其经营决策提供准确、可靠的财务数据和分析报告。

代理记账业务规范

代理记账业务规范

代理记账业务规范代理记账业务规范是指代理记账企业在进行会计代理业务时需要遵守的准则和规范。

代理记账业务是一项高度负责的业务,主要涉及到财务、税务和法律等方面,在服务客户的同时,代理记账企业需要确保自身符合法律法规的规范,同时保障客户的利益和保密性。

因此,代理记账业务规范对于企业的长远发展和稳定运营非常重要。

下面,本文将从代理记账业务规范的内容、意义、作用和建议等方面展开论述。

一、代理记账业务规范的内容代理记账业务规范主要包括以下内容:1.会计核算准则代理记账企业需要根据国家会计准则或行业规定,严格执行财务报表的编制标准。

在工作过程中,企业的会计人员应熟悉会计准则,了解各项会计规定及其实施的相关流程和规范。

例如,应遵守货币时间价值原则,资产负债表和利润表应确保有准确无误的披露信息等。

2.会计职业道德代理记账企业的会计人员应当保持诚实守信、责任心强的职业道德,并承担法律责任。

在与客户沟通时,应当坦诚、有礼貌、尊重客户隐私。

会计人员还应积极学习和了解各种新的会计准则和法律法规,不断提高自身职业素质和能力。

3.财务风险管理代理记账企业在与客户建立业务合作时,应当了解和评估客户的盈利能力、偿债能力、风险状况等,确保选择的客户财务健康,并在具体服务过程中,根据客户的具体情况进行信息收集、核实、分析、管理和反馈等工作。

二、代理记账业务规范的意义1.保护客户和企业利益代理记账业务规范可确保代理记账企业在服务客户的时候,符合市场规范和法律法规的要求,保证企业和客户的利益得到保障和尊重。

在企业合作时,代理记账企业可以根据客户的具体情况,提供合理可行的建议和措施,维护客户的财务稳定和成长。

2.建立企业跨部门间的有效沟通机制代理记账业务规范对于企业内部跨部门沟通的有效交流和协调起到积极的作用。

代理记账业务规范提倡公司成员之间相互协作与协调,加强信息共享和资源共享,提高公司组织效率。

3.促进代理记账业务的优质发展代理记账业务规范标准,可以有效抑制一些不合规的企业行为和不规范的业务操作,规范代理简单记账企业的服务质量和服务标准,从而为代理记账企业高质量发展搭建良好的平台和基础。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

代理记账业务规范一、代理记账业务范围:根据《合同法》、《代理记账管理办法》、《委托代理记账协议》以及客户需求,确定代理记账业务范围。

二、委托代理记账协议本着责、权、利统一的原则签订。

(一)代理记账机构从事代理记账业务,应与客户签订《委托代理记账协议》。

(二)《委托代理记账协议》应使用统一的格式。

(三)《委托代理记账协议》应由专人签订和保管。

(四)《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外,应当明确以下内容:1. 确定责任会计;2. 委托人、受托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;3. 会计凭证传递程序和签收手续;4. 编制和提供会计报表要求;5. 会计档案的保管要求;6. 委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜;7. 代理机构应按照委托代理记账协议委托代理的内容和代理权限、期限承办代理记账业务,超出委托协议约定范围的业务需要代理时,必须先修订委托协议,才能确定代理关系。

三、建立客户信息档案(一)企业名称;(二)注册地址及经营地址;(三)法定代表人姓名、身份证号、住址、联系方式;(四)注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围;(五)代码证注册号、有效期;(六)纳税识别码、地税微机编码、国地税经营期限、专管员姓名及联系方式;(七)开户银行名称及账号;(八)预留企业相关证件复印件;(九)附《客户基本信息情况表》。

四、会计原始凭证的传递、审核(一)代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。

会计资料的审核,依据国家统一会计制度的规定,经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件2),并由双方签字确认。

对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容:1. 审核原始凭证所记载的经济业务应正常,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等;2. 审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,应符合审批权限的手续,以及应符合节约原则等;3. 审核原始凭证的手续应完备,应填项目应填写齐全,有关经办人员应都已签名或盖章,主要人员应审批同意等;4. 审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确,数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应相符等;5. 会计机构、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

(二)记账凭证的填制、审核1. 填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。

2. 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

3. 出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证,但要注明“订正某年某月某日某号凭证”字样,其他记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数,张数必须大写。

4. 已登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。

5. 记账凭证填完经济业务事项后,如有空行,应当自最后一笔金额数字下的空行后至合计数上的空行处划线注销。

6. 实行会计电算化的企业,对于机制记账凭证,应当符合记账凭证的一般要求,打印出来的机制记账凭证,要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字,以加强审核,明确责任。

7. 正确编制会计分录并保证借贷平衡,必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借贷方的金额必须相等,合计数必须计算准确。

8. 摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精炼;(三)账簿1. 代理记账机构应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

2. 现金日记账和银行日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

3. 实行会计电算化的会计代理机构,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和负责人签字或者盖章。

4. 启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。

并加盖名章和单位公章。

记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期,接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。

5. 启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编订页数,不得跳页、缺号。

使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。

装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。

另加目录,记明每个账户的名称和页次。

会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

6. 登记账簿的基本要求是:1) 登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记录账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整;2) 登记完毕后要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账;3) 账簿中书写的文字和数字上面应留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一,登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写;4) 各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。

这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施;5) 凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。

没有余额的账户,应当在‘借’或‘贷’等栏内写‘平’字,并在余额栏内用‘θ’表示。

现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的‘θ’应当放在‘元’位;6) 每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。

也就是说,‘过次页’和‘承前页’的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页;7) 对需要结计本月发生额的账户,结计‘过次页’的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页未的余额结转次页。

8) 实行会计电算化的代理机构,总账和明细账应当定期打印。

(四)会计报表的编制及报送1. 专职从业人员应当定期编制财务会计报表,并按要求报送代理客户及相关部门。

2. 报表的编制应执行国家统一会计制度的规定。

3. 对外报送的财务报告的格式,应当符合国家有关规定;应报送代理客户内部使用的财务报告,其格式应符合代理记账客户的要求。

4. 对外报送的纳税资料应使用税务主管部门规定的统一格式,报送时间必须符合税务主管部门的要求。

5. 各种财务报告的编制必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

6. 各种财务报告在报送前,必须经由相关指定人员进行审核,也可按要求聘请相关机构对财务报告的真实性、合法性、公允性进行审计验证,并由相关主管人员及编制人员签字盖章后方可报送。

代理客户的负责人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

7. 如果发现对外报送的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。

除更正代理客户留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。

错误较多的,应当重新编报。

8. 财务报告报送完毕后应立即进行整理,并交由相关部门进行登记、归档。

(五)会计工作交接1. 专职从业人员工作调动或者因故离职,必须首先通知代理客户,同时将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

2. 接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

3. 专职从业人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:1) 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;2) 尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章;3) 整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

4. 编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、有价证券、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

5. 专职从业人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。

6. 移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

1) 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责;2) 银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚;3) 移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

7. 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

8. 移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

9. 接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。

10. 移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

11. 责任会计内部交接应填制《会计交接情况表》(见附件)。

(六)会计档案管理1. 会计档案范围:委托代理记账协议、会计记账凭证、会计账簿、会计报表及相关其他会计资料。

2. 会计档案保管期限(见附件)3. 专职从业人员应定期或不定期按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。

当年会计档案,在会计年度终了后,由专职从业人员按照档案交接办法交由代理客户,如不能及时进交接应交由档案室专职人员进行保管,专职从业人员不得自行封包保存。

4. 财会人员和会计档案管理人员调动或更换时,必须办理会计档案交接手续,对损坏和丢失会计档案,要查清原因,认真进行处理。

相关文档
最新文档