公司人事异动流程
集团公司员工部门内部异动流程
员工部门内部异动流程
涉及部门:人力资源部、各部门
相关表单:《部门内部人员异动表》
各部门在流程中的职责:
各部门：负责对部门内部人员的异动进行调配
人力资源部：负责各部门异动后的人员情况进行存档及录入工资系统
流程描述:
1、原所在班组/车间/部门填写异动人员的基本情况（姓名、原岗位和职务、日期）并签署意见。
2、异动后所在班组/车间/部门填写异动日期以及异动后的岗位和职务。
3、部门负责人对《部门内部人员异动表》进行审批。
4、如果审批不通过必须返回异动前所在班组/车间，通过就由电脑员将异动人员的相关资料录入电脑系统,并将《部门内部人员异动表》送到人力资源部-招聘办。
5、人力资源部-招聘办将《部门内部人员异动表》进行存档,人力资源部-薪酬办把异动后的人员录入工资系统。
职工人事异动规章制度
职工人事异动规章制度一、总则职工人事异动是指在用人单位内部，职工因各种原因发生工作岗位变更、职务升迁、薪酬调整等情况。
为规范职工人事异动的相关操作，保障职工权益，制定本规章制度。
二、异动范围1. 工作岗位变更：包括部门调动、工作地点变更等。
2. 职务升迁：包括岗位晋升、管理层职位上升等。
3. 薪酬调整：包括基本工资变动、绩效奖金调整等。
三、异动程序1. 申请：职工向所在部门提出异动申请，并附上理由和相关证明材料。
2. 部门审批：所在部门根据职工申请，进行初步审批，并提出意见。
3. 上级审批：经所在部门初步审批通过后，上级部门进行复审，并最终决策。
4. 通知职工：用人单位书面通知职工有关异动决定，并说明异动的具体内容和时间安排。
5. 公示：对于重要岗位异动，用人单位可以进行公示，接受其他职工的意见和反馈。
四、异动条件1. 工作岗位变更：职工因工作需要或个人发展，具备适应新岗位的基本能力。
2. 职务升迁：职工在现有岗位上表现突出，达到晋升条件，并通过评定。
3. 薪酬调整：根据职工的绩效表现和市场薪资水平进行调整。
五、异动权益保障1. 工作岗位变更：职工在岗位变更后，享有相应的岗位津贴和福利待遇。
2. 职务升迁：职工在职务升迁后，享受相应的薪资提升和福利待遇。
3. 薪酬调整：薪酬调整不得降低职工原有的薪资水平，确保职工的合理收入。
六、异动的解除和调整1. 解除：职工可以向用人单位提出解除异动的申请，用人单位根据情况进行审批并颁发解除决定。
2. 调整：用人单位可以根据实际情况，对职工的异动进行适当的调整，但应提前告知职工并征得其同意。
七、违反规定的处理措施1. 对于违反异动规定的职工，用人单位可以采取口头警告、书面警告、调整岗位等纪律处分措施。
2. 对于严重违反规定的职工，用人单位可根据公司规定进行解雇处分。
八、附则1. 本规章制度由用人单位负责制定并向全体职工进行宣传。
2. 对于特殊情况下的异动，用人单位可以根据实际情况制定临时规定，并提交上级部门批准。
人事异动流程
人事异动流程人事异动流程是指公司或组织中员工职务、岗位、工作地点等发生变化时所需要遵循的一套程序和规范。
该流程包含了员工申请、经理审批、人力资源部执行和记录归档等一系列环节，并涉及到企业管理、员工权益保障、组织运营等方面的问题。
下面我们就来详细了解一下人事异动流程的相关内容。
一、人事异动的类型人事异动是指员工在公司或组织中职务、岗位、工作地点等方面发生的变化，通常分为以下几种类型：1.调动：指员工在同一公司或组织内，由原本的岗位转移到另一个岗位的过程，包括职务调整、部门调整、工作地点调整等。
2.升迁：指员工在公司或组织内由低级别职位晋升到更高级别职位的过程。
3.降职：指员工在公司或组织内由高级别职位下降到更低级别职位的过程。
4.解聘：指公司或组织因业务需要或其它原因不再需要某个员工，将其解除劳动合同的过程。
二、人事异动流程人事异动流程通常包含以下几个阶段：1.员工提出申请：员工提出人事异动申请，内容包括申请类型、原因、意愿等。
在申请中应注明如果申请被批准，需要在何时开始新的工作岗位。
2.经理审批：员工的直接经理对申请进行审批，包括审查员工的表现和绩效等方面的考虑，决定是否批准申请。
3.人力资源部执行：人力资源部门要审核员工的人事档案，确保员工任职资格和资格证明齐备，如果有必要，可以进行面试或其它考核。
4.通知和确认：人力资源部门向员工发出函件或口头通知，确认员工的人事异动申请已经通过，并告知新工作安排等相关信息。
员工需要明确知道什么时候开始新的工作岗位。
5.调动和培训：在开始新的工作岗位之前，员工需要接受相关部门的调动和培训。
针对新的工作要求，员工应当接受专业技能、程序和流程、职业道德等方面的培训，确保能够胜任新的工作。
6.正式就职：员工正式开始新的工作岗位。
7.记录归档：人力资源部门应该将员工的人事异动记录归档，确保公司准确记录员工的工作历史和任职情况。
三、人事异动流程的意义人事异动流程是企业管理和运营的一个重要环节，对于公司的长期发展和员工的权益保障具有深远的意义。
人事异动流程
人事异动流程人事异动主要包括：调薪、升职、降职、辞退、内部调动、单位间调动、借调、解除、终止合同、待岗（见人事异动表，附表10）。
根据人事异动提议人的不同，人事异动大体可分为三种情况，对这三种情况的流程做一下说明：一.关于调薪、调岗（升职、降职、内部调动、待岗）的流程：1.员工自己提议：提议人写申请（调整的原因及理由，理由需充分）→部门负责人审核（不同意，不执行），同意的话部门负责人在申请表上签字→交人力资源部→人力资源部交给办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，若是调岗通过，需写调令，按程序签字走流程（见调令，附表11）2.部门负责人提议：部门负责人写申请（调整的原因及理由）→交人力资源部→人力资源部交办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，写调令，走程序3.公司提议：人力资源部找部门负责人谈话（同意，执行，写调令走程序）→不同意，在可行可不行的情况下尊重部门负责人的意见，不调动；公司确实需要，而部门负责人非不同意，也得执行，写调令走程序，部门负责人免职。
二.辞退、解除终止劳动合同流程：1.员工自己提议：员工自己提议的就是解除终止劳动合同，首先去人力资源部领取辞职申请表（附表12），正式员工需提前一个月、试用期员工需提前三天以此表形式书面告知公司其辞职决定，在计划离职时间内办好部门内工作交接（附表13部门内离职/转岗工作交接单）→工作交接完后去人力资源部领取辞职审批表，进行离职审批（附表14辞职审批表）→审批完成后到人力资源部领取交接单进行公司级交接（附表15离职交接单），在领取公司级交接表之前要把部门内部的交接单交人力资源部→交接结束后正式离职，解除终止劳动合同2.部门负责人提议：部门负责人去人力资源部领取人事变动申请表→在项目一栏选择变动事项→在提议变动事项及变动缘由一栏填写申请并签字→交人力资源部→交分管领导审核→交总经理审核→若有不同意见再做相应的处理，若无异议，则通知员工办理离职手续，直接进行部门和公司级交接，解除终止劳动合同。
员工人事异动管理程序
员工人事异动管理程序1.目的：1.1 为了完善人事作业流程，使员工任用、晋升等机制科学化，更进一步促进公司团队建设和调动员工工作积极性，依照国家劳动人事管理的有关规定，同时根据公司实际情况，特制定本程序。
1.2 公司管理以人为本、同工同酬、以岗定人，强调尊重人格，注重沟通，力求通过强化人事管理，提高员工素质，建立起团结、共同进取的良好氛围，推动公司事业稳步发展。
2.适用范围：公司全体员工3.定义：3.1人事异动：包括任用、升职、降职降薪、免职、调职、调薪、转正、复职等事项。
4.任用4.1定义：指对人力资源招聘，公司相关部门审核且符合文员级（含文员级）以上岗位专业技能的人员予以任用。
4.2任用程序：4.2.1被任用人所在部门负责人如实填写《人事异动申请表》，并注明申请理由，经人资专员审核，相关权责主管核准，公司管理部按有关规定执行。
4.2.2任用核准流程图：4.3任用条件和要求：严格参照《招聘与任用管理程序》中任用条件和要求执行。
5.升职5.1定义：指合同期内（含试用期满）之员工在工作岗位中，因各方面工作表现优秀，业绩能力突出，思想品德良好，且六个月之内未受任何行政处分，根据公司有关规定，故提升到比原岗位更高职位的岗位工作。
5.2升职程序：5.2.1升职人所在部门负责人如实填写《人事异动申请表》，并注明申请理由，报人资专员审核，相关权责主管核准，公司管理部严格把关按有关规定执行。
5.2.2升职核准流程图：5.3升职条件和要求：5.3.1在原岗位上有突出表现，无违反公司各项规章制度，思想端正。
5.3.2升职后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并达到升职后岗位的要求。
5.3.3六个月之内无迟到早退、旷工，累计事病假未超过10天以上者，未受到任何的行政处分。
5.3.4晋升之前绩效考核成绩连续达优秀3次（含）以上。
5.3.5六个月内，所属管理范围未出现重大安全事故。
6.降职降薪6.1定义：指公司员工在原岗位工作中，缺乏工作能力和业务技能，不能独挡一面，不能给直属主管分担压力，出现工作失误与管理不力，影响到工作的效率，但有培养前景，故降低到比原岗位更低职务的岗位工作，同时给予降低薪资。
公司人事异动管理制度
公司人事异动管理制度第一章总则第一条为了规范公司人事异动管理，促进公司内部管理的规范化、制度化，提高公司人力资源配置效率，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称人事异动，是指在公司内部对员工进行岗位、职务、薪酬等方面的调整。
人事异动包括内部调岗、职务晋升、薪酬调整、辞退等。
第三条公司人事异动应遵循公平、公正、公开的原则，坚持人岗匹配、竞争上岗、激励与约束并重的原则，充分发挥员工的潜能，提高公司整体竞争力。
第四条公司人事异动由人力资源部门负责组织实施，各部门负责人应积极配合，确保人事异动工作的顺利进行。
第二章人事异动的种类和程序第五条内部调岗（一）员工在公司内部调岗，应由调出部门和调入部门共同提出申请，经人力资源部门审核后，报公司总经理审批。
（二）员工调岗前，应充分沟通，明确调岗后的职责和要求，确保员工愿意接受调岗。
（三）员工调岗后，应在一个月内适应新岗位，如有特殊情况，可申请再次调岗。
第六条职务晋升（一）公司设立专门的晋升通道，包括管理序列、技术序列、操作序列等。
（二）员工晋升应通过公开竞聘的方式进行，竞聘程序包括报名、资格审查、面试、考察、公示等环节。
（三）公司总经理办公会议研究决定晋升人选，人力资源部门负责办理晋升手续。
第七条薪酬调整（一）员工薪酬调整根据公司薪酬政策、个人绩效等因素进行，调整方案应由人力资源部门拟定，报公司总经理审批。
（二）员工薪酬调整应遵循激励与约束并重的原则，充分调动员工的积极性。
（三）员工薪酬调整后，应在一个月内适应新薪酬水平，如有特殊情况，可申请再次调整。
第八条辞退（一）公司辞退员工，应遵循《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，提前通知员工。
（二）公司辞退员工，应充分沟通，说明理由，确保员工权益不受侵害。
（三）公司辞退员工后，应办理相关手续，包括终止劳动合同、办理社会保险转移等。
第三章人事异动的监督与保障第九条人力资源部门应建立健全人事异动档案管理制度，对人事异动情况进行归档管理，确保人事异动数据的准确性和完整性。
人事管理-人事异动流程附必要表格
人事异动流程
【备注】人事异动流程包括了所有员工的部门内异动和部门间异动，包括了部门内转正、升、降级，部门间调动、轮换岗等情况。
【备注】转正是我公司试用期员工由合格使用转为我公司正式编制员工的过程,而实习转试用的员工（未得到统招毕业证书的实习大学生来公司工作，按照实习工资1200元录用，不需要交纳劳动保险），拿到毕业证后转试用程序。
对于没有编制或存在交接不清事实问题的，但因到转正时限又不得不为试用期员工转正的，用人部门负责人应提前向人资部说明情况，协商处理。
部门负责人无法履行监交义务，人资部可以不予以转正，进行调岗或终止试用。
执行工具。
人事异动管理程序
职员工晋升前均需通过相应的培训、考核，合格者方具有晋升资格；
晋升部门经理者由总裁直接任命，本人需提交述职报告；
5.1.2主管级及以上人员升职由总裁办或分管领导提出,并由总裁办或分管进行考核;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部考核合格后,报总裁批准
5.1.3 人员晋升试用合格后,部门负责人由总裁办发布人事任命,其它人员任命由人力资源部发出.
5.1.4 人员晋升试用合格后,由部门负责人提出调薪申请,可享受晋升后新职位的薪资和福利待遇.
5.2 降职
5.2.1主管级及以上人员降职由总裁办或分管领导提出,并由总裁批准;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部审核,报总裁批准;
②、正常离职者，离职者按《员工辞职表》内容逐项去相关部门办理手续。
③、解雇者、开除、辞退，由部门安排人员监督按《员工辞职表》内容去相关部门办理手续。
5．4．4《员工辞职表》的手续内容相关人员负责事项：
①、人力资源部负责：所有离职人员的离职申请表审查，在人事部领取之物品回收，若物品遗失，需在工资里扣除，如宿舍感应卡10元。
、未满试用期员工申请离职，主管级以下人员提七天书面申请，主管级及以上人员提前15天书面提出申请。
6.0相关文件
《招聘作业流程》
《薪酬管理制度》
7.0相关表格
7.1《员工辞职表》
7.2《人事调动表》
7.3《员工变动考核表》
7.4《任命书》
8.0 附件
《升职作业流程图》
《离职作业流程图》
升职作业流程图
流程图
5.3.5部门的人员符合另一部门尚缺人员条件时，经部门之间互相协调好后报备人力资源部可办理调动手续；
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是指改叙加薪日期
2001/07/01
操作类型
是指各类人事事件，例：“Z8”表示人事事件-改叙加薪
“Z8”表示人事事件-改叙加薪
按 键进入下一画面 。
在本薪中加薪后，按 键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。
例3：创建人事事件-晋升降职
填入人员编号，选择操作类型中的晋升降职，进入下一个画面，
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
2001/08/01
操作类型
是指各类人事事件，例：“Z9”表示人事事件-晋升降职
“Z9”表示人事事件-晋升降职
职员子组
当晋升降职时，职员子组可能有变化，例，由幕僚变主管（Z0->Z1）
由幕僚变主管（Z0->Z1）
按 进入下一个画面，
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
若有银行代码需改变，更改完毕后按 键进入下一画面。
若有经常性支付/扣除有变更，创建完工资项后按 键进入下一画面。
若无需定界此工资项，则进入下一屏。
按 键进入下一画面 。人事事件-调任创建完成。
例2：创建人事事件-改叙加薪
填入人员编号，选择操作类型中的改叙加薪，进入下一个画面，
栏位名称
栏位讲明
资料范例
当同仁晋升/降职时，各人力资源依照各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。
当同仁派任/调任时，各人力资源依照各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—调任。
当同仁改叙时，各人力资源依照各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。
主管变幕僚
按 进入下一个画面，
按 进入下一个画面，
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
2001/08/01
区域
是指工资等级区域，系统自动带出
Z1
组
是指工资等级组，晋升降职时会有改变
18
本薪
若晋升降职时需更改本薪时，在金额一栏直接更改
800
按 进入下一个画面，
若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按 键人事事件-晋升降职已创建完成。
Z4
按 键进入下一画面。
按 键进入下一画面。
填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
输入调任日期
2001/07/01
操作类型
是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任
“Z7”表示人事事件-调任
人事范围
填入需调任的人事范围
PA04
职员子组
填入调任后的职员子组
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱZ1
按 键进入下一个画面，
栏位名称
例5：创建人事事件-劳务工转合同工
填入人员编号，在操作类型中选中劳务工转合同工，按执行键进入下一画面。
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
是指劳务工转合同工的日期
2001/06/01
操作类型
是指各类人事事件，例：“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工
“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工
职员子组
当劳务工转合同工时，职员子组可能会改变
2001/08/01
人事子范围
当晋升降职时,可能人事子范围有改动
PS43
工资范围
当晋升降职时，工资范围可能有变化，例，由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）；但工资范围的更改只能发生在每月1日
由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）
按 进入下一个画面，
栏位名称
栏位讲明
资料范例
头衔
是指人员性质，当晋升降职时，头衔可能会改变
栏位讲明
资料范例
日期
是指改调任日期
2001/07/01
人事子范围
选择新的人事子范围
PS41
工资范围
选择新的工资范围
Z3
职位
选择新的职位
50000142
注：月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改，按 键进入下一画面。
定界职位空缺，进入下一屏。
按 键进入下一个画面，
改变差不多薪资时，要改变工资等级组。按 键进入下一个画面，
例4：创建人事事件-转正
填入转正人员的编号，选中操作类型中的转正，按执行键进入下一画面
若有本薪变动，修改后按 键进入下一画面。
若在经常性支付/扣除中没有改动，按 键进入下一画面，人事事件-转正已创建完成。
必须在日期中填写实际转正日期，将处理标识由新任务改成已完成任务。
按 键人事事件-转正加薪已创建完成。
第五章-HR05_人事异动流程
1.
本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。
当同仁试用期满转正时，系统中能够列印出本期试用期到期名单，各人力资源依照各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。
当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。
2.
3.
3.1.
例1：创建人事事件-调任
例2：创建人事事件-改叙加薪
例3：创建人事事件-晋升降职
例4：创建人事事件-转正
例5：创建人事事件-劳务工转合同工
3.2.
人力资源人事治理行政事务人力资源主数据人事事件
交易代码：PA40
3.3.
例1：创建人事事件-调任