公司人事异动流程

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职工人事异动规章制度

职工人事异动规章制度

职工人事异动规章制度一、总则职工人事异动是指在用人单位内部,职工因各种原因发生工作岗位变更、职务升迁、薪酬调整等情况。

为规范职工人事异动的相关操作,保障职工权益,制定本规章制度。

二、异动范围1. 工作岗位变更:包括部门调动、工作地点变更等。

2. 职务升迁:包括岗位晋升、管理层职位上升等。

3. 薪酬调整:包括基本工资变动、绩效奖金调整等。

三、异动程序1. 申请:职工向所在部门提出异动申请,并附上理由和相关证明材料。

2. 部门审批:所在部门根据职工申请,进行初步审批,并提出意见。

3. 上级审批:经所在部门初步审批通过后,上级部门进行复审,并最终决策。

4. 通知职工:用人单位书面通知职工有关异动决定,并说明异动的具体内容和时间安排。

5. 公示:对于重要岗位异动,用人单位可以进行公示,接受其他职工的意见和反馈。

四、异动条件1. 工作岗位变更:职工因工作需要或个人发展,具备适应新岗位的基本能力。

2. 职务升迁:职工在现有岗位上表现突出,达到晋升条件,并通过评定。

3. 薪酬调整:根据职工的绩效表现和市场薪资水平进行调整。

五、异动权益保障1. 工作岗位变更:职工在岗位变更后,享有相应的岗位津贴和福利待遇。

2. 职务升迁:职工在职务升迁后,享受相应的薪资提升和福利待遇。

3. 薪酬调整:薪酬调整不得降低职工原有的薪资水平,确保职工的合理收入。

六、异动的解除和调整1. 解除:职工可以向用人单位提出解除异动的申请,用人单位根据情况进行审批并颁发解除决定。

2. 调整:用人单位可以根据实际情况,对职工的异动进行适当的调整,但应提前告知职工并征得其同意。

七、违反规定的处理措施1. 对于违反异动规定的职工,用人单位可以采取口头警告、书面警告、调整岗位等纪律处分措施。

2. 对于严重违反规定的职工,用人单位可根据公司规定进行解雇处分。

八、附则1. 本规章制度由用人单位负责制定并向全体职工进行宣传。

2. 对于特殊情况下的异动,用人单位可以根据实际情况制定临时规定,并提交上级部门批准。

人事异动流程

人事异动流程

人事异动流程人事异动流程是指公司或组织中员工职务、岗位、工作地点等发生变化时所需要遵循的一套程序和规范。

该流程包含了员工申请、经理审批、人力资源部执行和记录归档等一系列环节,并涉及到企业管理、员工权益保障、组织运营等方面的问题。

下面我们就来详细了解一下人事异动流程的相关内容。

一、人事异动的类型人事异动是指员工在公司或组织中职务、岗位、工作地点等方面发生的变化,通常分为以下几种类型:1.调动:指员工在同一公司或组织内,由原本的岗位转移到另一个岗位的过程,包括职务调整、部门调整、工作地点调整等。

2.升迁:指员工在公司或组织内由低级别职位晋升到更高级别职位的过程。

3.降职:指员工在公司或组织内由高级别职位下降到更低级别职位的过程。

4.解聘:指公司或组织因业务需要或其它原因不再需要某个员工,将其解除劳动合同的过程。

二、人事异动流程人事异动流程通常包含以下几个阶段:1.员工提出申请:员工提出人事异动申请,内容包括申请类型、原因、意愿等。

在申请中应注明如果申请被批准,需要在何时开始新的工作岗位。

2.经理审批:员工的直接经理对申请进行审批,包括审查员工的表现和绩效等方面的考虑,决定是否批准申请。

3.人力资源部执行:人力资源部门要审核员工的人事档案,确保员工任职资格和资格证明齐备,如果有必要,可以进行面试或其它考核。

4.通知和确认:人力资源部门向员工发出函件或口头通知,确认员工的人事异动申请已经通过,并告知新工作安排等相关信息。

员工需要明确知道什么时候开始新的工作岗位。

5.调动和培训:在开始新的工作岗位之前,员工需要接受相关部门的调动和培训。

针对新的工作要求,员工应当接受专业技能、程序和流程、职业道德等方面的培训,确保能够胜任新的工作。

6.正式就职:员工正式开始新的工作岗位。

7.记录归档:人力资源部门应该将员工的人事异动记录归档,确保公司准确记录员工的工作历史和任职情况。

三、人事异动流程的意义人事异动流程是企业管理和运营的一个重要环节,对于公司的长期发展和员工的权益保障具有深远的意义。

人事异动流程

人事异动流程

人事异动流程人事异动主要包括:调薪、升职、降职、辞退、内部调动、单位间调动、借调、解除、终止合同、待岗(见人事异动表,附表10)。

根据人事异动提议人的不同,人事异动大体可分为三种情况,对这三种情况的流程做一下说明:一.关于调薪、调岗(升职、降职、内部调动、待岗)的流程:1.员工自己提议:提议人写申请(调整的原因及理由,理由需充分)→部门负责人审核(不同意,不执行),同意的话部门负责人在申请表上签字→交人力资源部→人力资源部交给办公会商议(不同意,不执行,予以回复)→通过后执行,若是调岗通过,需写调令,按程序签字走流程(见调令,附表11)2.部门负责人提议:部门负责人写申请(调整的原因及理由)→交人力资源部→人力资源部交办公会商议(不同意,不执行,予以回复)→通过后执行,写调令,走程序3.公司提议:人力资源部找部门负责人谈话(同意,执行,写调令走程序)→不同意,在可行可不行的情况下尊重部门负责人的意见,不调动;公司确实需要,而部门负责人非不同意,也得执行,写调令走程序,部门负责人免职。

二.辞退、解除终止劳动合同流程:1.员工自己提议:员工自己提议的就是解除终止劳动合同,首先去人力资源部领取辞职申请表(附表12),正式员工需提前一个月、试用期员工需提前三天以此表形式书面告知公司其辞职决定,在计划离职时间内办好部门内工作交接(附表13部门内离职/转岗工作交接单)→工作交接完后去人力资源部领取辞职审批表,进行离职审批(附表14辞职审批表)→审批完成后到人力资源部领取交接单进行公司级交接(附表15离职交接单),在领取公司级交接表之前要把部门内部的交接单交人力资源部→交接结束后正式离职,解除终止劳动合同2.部门负责人提议:部门负责人去人力资源部领取人事变动申请表→在项目一栏选择变动事项→在提议变动事项及变动缘由一栏填写申请并签字→交人力资源部→交分管领导审核→交总经理审核→若有不同意见再做相应的处理,若无异议,则通知员工办理离职手续,直接进行部门和公司级交接,解除终止劳动合同。

人事管理-人事异动流程附必要表格

人事管理-人事异动流程附必要表格

人事异动流程
【备注】人事异动流程包括了所有员工的部门内异动和部门间异动,包括了部门内转正、升、降级,部门间调动、轮换岗等情况。

【备注】转正是我公司试用期员工由合格使用转为我公司正式编制员工的过程,而实习转试用的员工(未得到统招毕业证书的实习大学生来公司工作,按照实习工资1200元录用,不需要交纳劳动保险),拿到毕业证后转试用程序。

对于没有编制或存在交接不清事实问题的,但因到转正时限又不得不为试用期员工转正的,用人部门负责人应提前向人资部说明情况,协商处理。

部门负责人无法履行监交义务,人资部可以不予以转正,进行调岗或终止试用。

执行工具。

人事异动管理程序

人事异动管理程序
职员工如工作能力强,表现好,成绩得到公司肯定者可以晋级或升职;
职员工晋升前均需通过相应的培训、考核,合格者方具有晋升资格;
晋升部门经理者由总裁直接任命,本人需提交述职报告;
5.1.2主管级及以上人员升职由总裁办或分管领导提出,并由总裁办或分管进行考核;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部考核合格后,报总裁批准
5.1.3 人员晋升试用合格后,部门负责人由总裁办发布人事任命,其它人员任命由人力资源部发出.
5.1.4 人员晋升试用合格后,由部门负责人提出调薪申请,可享受晋升后新职位的薪资和福利待遇.
5.2 降职
5.2.1主管级及以上人员降职由总裁办或分管领导提出,并由总裁批准;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部审核,报总裁批准;
②、正常离职者,离职者按《员工辞职表》内容逐项去相关部门办理手续。
③、解雇者、开除、辞退,由部门安排人员监督按《员工辞职表》内容去相关部门办理手续。
5.4.4《员工辞职表》的手续内容相关人员负责事项:
①、人力资源部负责:所有离职人员的离职申请表审查,在人事部领取之物品回收,若物品遗失,需在工资里扣除,如宿舍感应卡10元。
、未满试用期员工申请离职,主管级以下人员提七天书面申请,主管级及以上人员提前15天书面提出申请。
6.0相关文件
《招聘作业流程》
《薪酬管理制度》
7.0相关表格
7.1《员工辞职表》
7.2《人事调动表》
7.3《员工变动考核表》
7.4《任命书》
8.0 附件
《升职作业流程图》
《离职作业流程图》
升职作业流程图
流程图
5.3.5部门的人员符合另一部门尚缺人员条件时,经部门之间互相协调好后报备人力资源部可办理调动手续;

人事异动流程

人事异动流程

人事异动流程一、人事异动的概念人事异动是指企业内部员工在转移岗位、晋升、降职、调配、裁员、辞职、退休等个人职业生涯中必然涉及到的变动和调整。

人事异动是一种必然趋势,它不仅可以提高员工的积极性,使之更好地适应和服务企业发展的需求,同时也是企业进行管理和激励的一种重要手段。

二、人事异动的流程人事异动流程分为五个阶段,包括提出申请、审核、通知、决策和执行。

下面将详细介绍各个阶段的具体操作:1. 提出申请员工在申请人事异动之前,必须仔细考虑己方的实际情况和对企业的影响,制定详细的申请计划。

申请材料应该包括申请书、个人简历、入职协议、证书等。

制定申请计划前,员工还需与本部门及目标部门主管进行确认。

员工调动的可行性及新岗位的职责、待遇需与主管进行详细沟通确认。

同时,主管的口头承诺是需要理清的,要求明确书面化。

2. 审核审批者包括申请人所属的部门领导、企业人事部门、总经理办公室等。

申请人在提交申请书等资料后,需等待每个部门审核完成的信息反馈。

在审核申请材料时,部门领导应当对员工的绩效、考核等情况进行了解,并对员工的工作能力、工作态度及个人才能进行评估。

人事部门负责调查员工资历和工作经历,以便进一步评估员工的能力和潜力。

总经理办公室则负责对申请进行最终审批。

3. 通知在审核过程中,各部门应及时向申请人提供反馈意见,并将审核结果以书面形式反馈给申请人。

审核流程结束后,申请人所在的部门领导需通知新任岗位的主管,以确保主管对流程的稳定运行。

4. 决策根据审核反馈信息和各部门领导的意见,总经理办公室应当对申请人所提交的申请进行最终的决定。

如有不同意异动的有关方面,必须明确表述异议理由,并提供理由材料,供总经理考虑。

5. 执行执行人员应在决策结果一经确定后执行,正式通知申请人调动要求已批准。

申请人应在通知时间内完成调动手续。

同时,合同和薪酬条款需要及时进行调整制定。

调动后,员工及其各领域主管需在一定的时间内进行沟通、协调,以确保员工的工作得到有效地交接和开展。

人力资源人事异动申请与批准流程范本

人力资源人事异动申请与批准流程范本

人力资源人事异动申请与批准流程范本申请流程:1. 异动申请提交拟进行人力资源人事异动的员工将填写异动申请表格,包括个人信息、异动类型、理由等。

员工同时需要提供相关证明文件,例如调岗需提供原部门同意函,调职需提供接受函等。

2. 部门经理审批异动申请表格将提交至申请人所在部门的经理进行审批。

经理将仔细审查申请人的异动理由和相关材料,并根据公司政策和工作需要来评估是否批准。

若经理认为符合条件,将在异动申请表格上签字并注明批准日期。

3. 人力资源部审批经过部门经理审批后,异动申请将转交至人力资源部。

人力资源部将对申请表格进行审核,验证申请人的信息,并核实是否符合公司政策和劳动法规定。

若通过审批,人力资源部将在申请表格上签字并注明批准日期。

4. 高层审批若异动申请属于高级管理人员或高涉及度的职位调整,则需要经过公司高层的审批。

高层管理人员将对申请进行详细评估,并根据公司的战略和业务需求来决定是否批准。

若通过审批,高层将在申请表格上签字并注明批准日期。

5. 批准结果通知无论异动申请是否被批准,人力资源部将向申请人发出通知。

若申请被批准,通知函中将包括具体的异动安排和生效日期。

若申请未被批准,通知函中将说明具体原因,并给予申请人相应建议或解释。

批准流程:1. 异动生效一旦人力资源部批准异动申请,异动将生效。

申请人将按照批准的安排和日期完成异动,如调岗、晋升、降职等。

2. 工资和福利调整异动生效后,人力资源部将根据异动类型和公司政策进行工资和福利的相应调整,确保申请人的薪酬和福利待遇符合新的职位要求。

3. 培训和适应对于涉及到新角色或新职位的申请人,人力资源部将安排相应的培训和适应计划,确保申请人能够顺利适应新工作并发挥最佳水平。

4. 归档和记录人力资源部将对异动申请表格及相关文件进行归档,并将批准的异动记录存档。

这些记录将作为员工人事档案的重要组成部分。

总结:人力资源人事异动申请与批准流程是公司管理人力资源的重要环节。

人事异动管理规定

人事异动管理规定

人事异动管理规定人事异动管理制度1 目的为规范公司员工的人事异动流程,特制定本规定。

2 适用范围本规定适用于公司全体人员。

3 定义人事异动指员工转正(新进、晋升的转正),调动(平调、借调、晋升和降职)等。

3.1 转正:新进人员试用合格后聘用为正式员工,或公司在职员工调动、升职经试用合格后定岗。

3.2 调动:调动是依照员工工作绩效,参考员工本身之工作能力、学识、经验等要素,结合公司人员需求状况,将员工从某一职务调任至另一职务、从某一职位调任至另一职位或从某一职级调任至另一职级等,具体分为事业部内部调动和跨事业部调动。

在调动适用期内其职等职级不变,转正后薪酬依调入部门实际情况予以调整。

3.3 平调:员工从某一职位调任至另一职位,保持职等职级不变,属平调。

3.4 借调:短期的调动,不办理人事异动手续,借调到期需回原部门工作,借调期间薪资不变。

3.5 晋升:指在职员工因能力提高,业绩出色或工作需要,从原职级逐级往高职级或高职等类别的异动。

3.6 降职:依据员工工作表现与工作成果,并结合员工之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合所从事的工作的人员做出从高职级向低职等或低职级类别的调整。

4 新员工试用及转正管理4.1 新员工试用管理4.1.1时间:新员工试用期限为1至3个月,试用不合格可延长试用期,试用期最长不超过6个月。

4.1.2 培训:新员工需依据人事行政部安排,进行新员工入职培训,若不参加或入职培训考试经补考不及格者即予以延长试用期或辞退。

4.1.3 考勤:试用期间有旷工者即予以辞退。

4.2 转正管理4.2.1 转正时间:转正日期为15日(含)以前者,转正薪酬从转正月1日起计发;转正日期为15日以后者,转正薪酬从转正的次月1日起计发。

4.2.2 转正考核:详见《绩效考核规定》。

4.2.3 转正程序:新进人员入职后,由人事行政部发放《新员工转正考核表》给新进人员直属上级,由直属上级确定其适用期考核指标,经试用考核合格人员,由转正人员到人事行政部领取并填写《转正申请表》,相关权责领导核准后执行。

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当同仁晋升/降职时,各人力资源依照各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—晋升降职。
当同仁派任/调任时,各人力资源依照各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—调任。
当同仁改叙时,各人力资源依照各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—改叙加薪。
填入人员编号,选择操作类型中的调任,按执行键进入下一个画面。
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
输入调任日期
2001/07/01
操作类型
是指各类人事事件,例:“Z7”表示人事事件-调任
“Z7”表示人事事件-调任
人事范围
填入需调任的人事范围
PA04
职员子组
填入调任后的职员子组
Z1
按 键进入下一个画面,
栏位名称
若有银行代码需改变,更改完毕后按 键进入下一画面。
若有经常性支付/扣除有变更,创建完工资项后按 键进入下一画面。
若无需定界此工资项,则进入下一屏。
按 键进入下一画面 。人事事件-调任创建完成。
例2:创建人事事件-改叙加薪
填入人员编号,选择操作类型中的改叙加薪,进入下一个画面,
栏位名称
栏位讲明
资料范例
2001/08/01
人事子范围
当晋升降职时,可能人事子范围有改动
PS43
工资范围
当晋升降职时,工资范围可能有变化,例,由上海总部变成广州分公司(Z0->Z1);但工资范围的更改只能发生在每月1日
由上海总部变成广州分公司(Z0->Z1)
按 进入下一个画面,
栏位名称
栏位讲明
资料范例
头衔
是指人员性质,当晋升降职时,头衔可能会改变
当劳务工转合同工时,必须创建人事事件-劳务工转合同工。
2.
3.
3.1.
例1:创建人事事件-调任
例2:创建人事事件-改叙加薪
例3:创建人事事件-晋升降职
例4:创建人事事件-转正
例5:创建人事事件-劳务工转合同工
3.2.
人力资源人事治理行政事务人力资源主数据人事事件
交易代码:PA40
3.3.
例1:创建人事事件-调任
日期
是指改叙加薪日期
2001/07/01
操作类型
是指各类人事事件,例:“Z8”表示人事事件-改叙加薪
“Z8”表示人事事件-改叙加薪
按 键进入下一画面 。
在本薪中加薪后,按 键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。
例3:创建人事事件-晋升降职
填入人员编号,选择操作类型中的晋升降职,进入下一个画面,
栏位名称
例5:创建人事事件-劳务工转合同工
填入人员编号,在操作类型中选中劳务工转合同工,按执行键进入下一画面。
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
是指劳务工转合同工的日期
2001/06/01
操作类型
是指各类人事事件,例:“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工
“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工
职员子组
当劳务工转合同工时,职员子组可能会改变
Z4
按 键进入下一画面。
按 键进入下一画面。
例4:创建人事事件-转正
填入转正人员的编号,选中操作类型中的转正,按执行键进入下一画面
若有本薪变动,修改后按 键进入下一画面。
若在经常性支付/扣除中没有改动,按 键进入下一画面,人事事件-转正已创建完成。
必须在日期中填写实际转正日期,将处理标识由新任务改成已完成任务。
按 键人事事件-转正加薪已创建完成。
栏位讲明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
2001/08/01
操作类型
是指各类人事事件,例:“Z9”表示人事事件-晋升降职
“Z9”表示人事事件-晋升降职
职员子组
当晋升降职时,职员子组可能有变化,例,由幕僚变主管(Z0->Z1)
由幕僚变主管(Z0->Z1)
按 进入下一个画面,
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
第五章-HR05_人事异动流程
1.
本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时,系统中需要维护不同的人事事件的过程。
当同仁试用期满转正时,系统中能够列印出本期试用期到期名单,各人力资源依照各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”),进系统重新创建人事事件—转正。
主管变幕僚
按 进入下一个画面,
按 进入下一个画面,
栏位名称
栏位讲明
资料范例
日期
是指晋升降职日期
2001/08/01
区域
是指工资等级区域,系统自动带出
Z1

是指工资等级组,晋升降职时会有改变
18
本薪
若晋升降职时需更改本薪时,在金额一栏直接更改
800
按 进入下一个画面,
若在经常性支付/扣除中需创建工资项,创建完后按 键人事事件-晋升降职已创建完成。Βιβλιοθήκη 栏位讲明资料范例日期
是指改调任日期
2001/07/01
人事子范围
选择新的人事子范围
PS41
工资范围
选择新的工资范围
Z3
职位
选择新的职位
50000142
注:月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改,按 键进入下一画面。
定界职位空缺,进入下一屏。
按 键进入下一个画面,
改变差不多薪资时,要改变工资等级组。按 键进入下一个画面,
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