HR人事异动流程
员工异动管理流程
员工转正及异动管理流程1目的为了规范公司的人力资源管理，保证员工转正、异动考核的客观、公正及转正、异动工作的规范、高效，特制定本制度。
2范围适用于本公司所有员工转正及异动管理。
3职责3.1用人部门负责人员异动的申请、考核；转正人员的考核。
3.2人力资源部负责转正通知的发出，审批用人部门人员异动和转正的申请，及本制度的监督执行。
3.3用人部门负责异动的申请。
人力资源部签署意见NG总经理签署意见NG 试用不合格，辞退或延缓加薪期限5作业内容5.1人事异动5.1.1晋升及降级（升职、升级及降职、降级）由需求部门填写晋升或降级申请，经调入、调出部门领导签字同意后，转人力资源部审批，呈权限内领导签批。
降职、降级需知会员工本人，并在申请单上签名。
5.1.2调职由需求部门填写异动申请，送调入部门负责人会签，人力资源部签注意见后，呈权限主管签批。
5.1.3未经批准的升、降、调申请单退回申请部门。
经批准的申请单则由人力资源部据此发布异动通知。
5.1.4内部调动考核期限员工晋升，需要一段时间的考核期经考核评估合格后，再进行薪酬调整。
考核期规定为1-职等1个月，2职等2个月，3职等或以上3个月。
5.1.5人员晋升，达到考核期时间，才可提交相关加薪申请，否则人力资源部退回各部门的相关异动人员的加薪申请。
5.1.6人事异动签核权限5.2人员转正5.2.1人力资源部在每月6日前整理当月拟转正人员名单，反馈至各部门负责人。
5.2.2各部门安排1-2职等拟转正员工填写转正申请《雇员动态表》，3职等及以上职员填写《职员转正/加薪述职报告》，填写完后交直接上级及部门负责人审批。
5.2.3部门负责人与拟转正员工面谈，对试用是否合格做出评价，并记录于转正加薪表上，签署工作评价、转正意见、建议调薪等级，交分管负责人签核后，于每月20号前交转正资料到人力资源部。
人力资源部汇总各部门上交的资料并进行复核，对填写不符合标准的资料应及时反馈至部门，进行沟通确定填写内容。
人事异动管理制度
人事异动管理制度一、总则为规范公司内部人事异动管理，保障员工的合法权益，提高企业内部管理的效率，特制订本人事异动管理制度。
本制度适用于公司内部所有员工的人事异动管理。
二、人事异动的范围1. 人事异动包括但不限于：招聘、录用、调岗、晋升、降职、辞退、劳动合同解除等。
2. 发生人事异动的情形包括：人事异动申请、审批、执行和变更等。
3. 统一管理人员异动时，应当综合考虑员工的工作技能、工作态度、工作履历、发展潜力、管理能力等因素，并保证公平和公正性。
三、人事异动的程序1. 招聘（1）招聘需求的提出：各部门确定招聘需求后，需向人力资源部提出招聘申请，申请内容包括招聘岗位、数量、条件和要求等。
（2）招聘岗位的发布：人力资源部将招聘岗位的信息发布在公司内部网站和相关招聘网站，接收求职者投递的简历。
（3）简历筛选和面试：人力资源部对投递的简历进行初步筛选，确定合适的求职者进行面试。
面试由招聘岗位所属部门的面试官和人力资源部共同参与。
（4）录用：面试通过的求职者，由人力资源部发起录用手续。
2. 调岗（1）调岗需求的提出：员工或部门对调岗需求提出申请，需向上级主管提交调岗申请。
（2）调岗申请的审批：上级主管对调岗申请进行审批，确定调岗的合理性和必要性。
（3）调岗协商：确定调岗的员工及部门主管进行协商，双方达成一致后，由人力资源部进行调岗手续。
3. 晋升（1）晋升提名：员工在工作中表现突出，有晋升资格的，由所属部门主管提出晋升提名，并提交给人力资源部。
（2）晋升审核：人力资源部对晋升提名进行审核，确定是否符合晋升条件。
（3）晋升审批：晋升提名经过审核后，由公司领导审批，确定是否晋升。
（4）晋升通知：公司领导对通过晋升的员工进行通知，并进行相应的晋升手续。
4. 降职（1）降职提出：员工在工作中有失误或表现不佳，需要降职时，所属部门主管提出降职提名，提交给人力资源部。
（2）降职审核：人力资源部对降职提名进行审核，确定是否需要降职。
集团公司员工部门内部异动流程
员工部门内部异动流程
涉及部门:人力资源部、各部门
相关表单:《部门内部人员异动表》
各部门在流程中的职责:
各部门：负责对部门内部人员的异动进行调配
人力资源部：负责各部门异动后的人员情况进行存档及录入工资系统
流程描述:
1、原所在班组/车间/部门填写异动人员的基本情况（姓名、原岗位和职务、日期）并签署意见。
2、异动后所在班组/车间/部门填写异动日期以及异动后的岗位和职务。
3、部门负责人对《部门内部人员异动表》进行审批。
4、如果审批不通过必须返回异动前所在班组/车间，通过就由电脑员将异动人员的相关资料录入电脑系统,并将《部门内部人员异动表》送到人力资源部-招聘办。
5、人力资源部-招聘办将《部门内部人员异动表》进行存档,人力资源部-薪酬办把异动后的人员录入工资系统。
公司员工管理制度人事异动
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范员工人事异动流程，提高工作效率，保障公司人力资源的合理配置和稳定发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事异动，包括入职、离职、调动、晋升、降职、停职、休假等。
第三条公司人事异动工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工的合法权益。
第二章入职第四条员工入职前，人力资源部门应进行严格的资格审查，确保其符合公司岗位要求。
第五条入职员工应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
第六条新员工入职后，人力资源部门应在一个月内完成入职培训，提高员工对公司文化的认同感和业务能力。
第三章离职第七条员工因个人原因提出离职，应提前30天书面通知公司。
第八条人力资源部门应核实离职原因，对离职员工进行离职面谈，了解其在职期间的工作表现和离职原因。
第九条离职员工应结清工资、福利待遇，归还公司物品，办理离职手续。
第四章调动第十条员工因工作需要或个人原因，需调动至其他部门或岗位，应提前一个月向人力资源部门提出申请。
第十一条人力资源部门根据公司业务发展需要和员工个人意愿，进行岗位调整。
第十二条调动员工应在规定时间内办理调动手续，完成工作交接。
第五章晋升第十三条员工在岗位上表现出色，具备晋升条件时，可向人力资源部门提出晋升申请。
第十四条人力资源部门根据员工的工作表现、能力素质和公司发展需要，进行晋升评审。
第十五条晋升员工应在晋升后的一个月内，完成岗位适应和职责交接。
第六章降职第十六条员工因工作能力、工作态度等原因，不符合岗位要求时，公司可对其进行降职处理。
第十七条人力资源部门应对降职员工进行降职面谈，说明降职原因，并指导其改进工作。
第十八条降职员工应在降职后的一个月内，完成工作调整和心理适应。
第七章停职、休假第十九条员工因伤病、婚假、产假、丧假等特殊情况，需停职或休假，应按照国家相关法律法规和公司制度执行。
第二十条人力资源部门应协助员工办理停职、休假手续，确保其在停职、休假期间享有相应的待遇。
人事异动流程
人事异动流程人事异动流程是指公司或组织中员工职务、岗位、工作地点等发生变化时所需要遵循的一套程序和规范。
该流程包含了员工申请、经理审批、人力资源部执行和记录归档等一系列环节，并涉及到企业管理、员工权益保障、组织运营等方面的问题。
下面我们就来详细了解一下人事异动流程的相关内容。
一、人事异动的类型人事异动是指员工在公司或组织中职务、岗位、工作地点等方面发生的变化，通常分为以下几种类型：1.调动：指员工在同一公司或组织内，由原本的岗位转移到另一个岗位的过程，包括职务调整、部门调整、工作地点调整等。
2.升迁：指员工在公司或组织内由低级别职位晋升到更高级别职位的过程。
3.降职：指员工在公司或组织内由高级别职位下降到更低级别职位的过程。
4.解聘：指公司或组织因业务需要或其它原因不再需要某个员工，将其解除劳动合同的过程。
二、人事异动流程人事异动流程通常包含以下几个阶段：1.员工提出申请：员工提出人事异动申请，内容包括申请类型、原因、意愿等。
在申请中应注明如果申请被批准，需要在何时开始新的工作岗位。
2.经理审批：员工的直接经理对申请进行审批，包括审查员工的表现和绩效等方面的考虑，决定是否批准申请。
3.人力资源部执行：人力资源部门要审核员工的人事档案，确保员工任职资格和资格证明齐备，如果有必要，可以进行面试或其它考核。
4.通知和确认：人力资源部门向员工发出函件或口头通知，确认员工的人事异动申请已经通过，并告知新工作安排等相关信息。
员工需要明确知道什么时候开始新的工作岗位。
5.调动和培训：在开始新的工作岗位之前，员工需要接受相关部门的调动和培训。
针对新的工作要求，员工应当接受专业技能、程序和流程、职业道德等方面的培训，确保能够胜任新的工作。
6.正式就职：员工正式开始新的工作岗位。
7.记录归档：人力资源部门应该将员工的人事异动记录归档，确保公司准确记录员工的工作历史和任职情况。
三、人事异动流程的意义人事异动流程是企业管理和运营的一个重要环节，对于公司的长期发展和员工的权益保障具有深远的意义。
人事异动流程
人事异动流程人事异动主要包括：调薪、升职、降职、辞退、内部调动、单位间调动、借调、解除、终止合同、待岗（见人事异动表，附表10）。
根据人事异动提议人的不同，人事异动大体可分为三种情况，对这三种情况的流程做一下说明：一.关于调薪、调岗（升职、降职、内部调动、待岗）的流程：1.员工自己提议：提议人写申请（调整的原因及理由，理由需充分）→部门负责人审核（不同意，不执行），同意的话部门负责人在申请表上签字→交人力资源部→人力资源部交给办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，若是调岗通过，需写调令，按程序签字走流程（见调令，附表11）2.部门负责人提议：部门负责人写申请（调整的原因及理由）→交人力资源部→人力资源部交办公会商议（不同意，不执行，予以回复）→通过后执行，写调令，走程序3.公司提议：人力资源部找部门负责人谈话（同意，执行，写调令走程序）→不同意，在可行可不行的情况下尊重部门负责人的意见，不调动；公司确实需要，而部门负责人非不同意，也得执行，写调令走程序，部门负责人免职。
二.辞退、解除终止劳动合同流程：1.员工自己提议：员工自己提议的就是解除终止劳动合同，首先去人力资源部领取辞职申请表（附表12），正式员工需提前一个月、试用期员工需提前三天以此表形式书面告知公司其辞职决定，在计划离职时间内办好部门内工作交接（附表13部门内离职/转岗工作交接单）→工作交接完后去人力资源部领取辞职审批表，进行离职审批（附表14辞职审批表）→审批完成后到人力资源部领取交接单进行公司级交接（附表15离职交接单），在领取公司级交接表之前要把部门内部的交接单交人力资源部→交接结束后正式离职，解除终止劳动合同2.部门负责人提议：部门负责人去人力资源部领取人事变动申请表→在项目一栏选择变动事项→在提议变动事项及变动缘由一栏填写申请并签字→交人力资源部→交分管领导审核→交总经理审核→若有不同意见再做相应的处理，若无异议，则通知员工办理离职手续，直接进行部门和公司级交接，解除终止劳动合同。
人事管理-人事异动流程附必要表格
人事异动流程
【备注】人事异动流程包括了所有员工的部门内异动和部门间异动，包括了部门内转正、升、降级，部门间调动、轮换岗等情况。
【备注】转正是我公司试用期员工由合格使用转为我公司正式编制员工的过程,而实习转试用的员工（未得到统招毕业证书的实习大学生来公司工作，按照实习工资1200元录用，不需要交纳劳动保险），拿到毕业证后转试用程序。
对于没有编制或存在交接不清事实问题的，但因到转正时限又不得不为试用期员工转正的，用人部门负责人应提前向人资部说明情况，协商处理。
部门负责人无法履行监交义务，人资部可以不予以转正，进行调岗或终止试用。
执行工具。
HR人事异动流程
1. 流程说明1.2.3.4.5.2. 第五章-HR05人事异动流程本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需耍维护不同的人事事件的过程。
当同仁试用期满转正时，系统中可以列印岀本期试用期到期名单，各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》（参见报表样例“ 9人事异动申请单”），进系统重新创建人事事件当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》人事异动申请单”），进系统重新创建人事事件一晋升降职。
当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》人事异动申请单”），进系统重新创建人事事件一调任。
当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》异动申请单”），进系统重新创建人事事件一改叙加薪。
当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。
—转正。
（参见报表样例“ 9（参见报表样例“ 9（参见报表样例“ 9人事流程图HR05人事异动流程1/5人力资源总部营业人事区公司人事各相关部门HR0录用流程转正子流程FHR0离职流程V 丿HR0组织架构流r、一程—HR0薪资结构调1 整流程—晋升/降职子流程.派任、调任子流、一（二_程_流＞改叙子流程Z3-B C R11日常考勤管理、流程/.HR1工资核算流程\ ________________ XHR05 人事异动流程（转正子流程）2/5直属主管人力资源总部营业人事区公司人事权责主管人事异动申请单Yes通知本人3. 系统操作3.1. 操作范例1. 系统菜单及交易代码人力资源 人事管理 行政事务 人力资源主数据 交易代码： PA40例1 例2 例3 例4 例5 创建人事事件 创建人事事件 创建人事事件 创建人事事件 创建人事事件 -调任- 改叙加薪 -晋升降职-转正 -劳务工转合同工人事事件2.系统屏幕及栏位解释例1 :创建人事事件-调任填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面Sil = SlC 怕悄二闸贰迪 *趣 ffBxi G I3蝕 ©込參？_腐址• ■ ■ ■圍色|遺 攥匸俱匮B3事件底固—秋况客户样壬.崔舄w.存睢工资顶・lM.ii9洒3鬧具蕊扯丸疋怛丽’豊旦耒耳邸茜「卅片注司 吊二塑 『 当越雇另 弓一彌壬 弓焙栏位名称 栏位说明 资料范例 日期 输入调任日期2001/07/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“ Z7”表示人事事 件-调任人事范围填入需调任的人事范围 PA04 员工子组填入调任后的员工子组Z1按」键进入下一个画面,人世号17Tgig 护 屉E 殂 1蚩前厘员<x^SL2广追 iz ： a^Afisr^尹如|2UU1/DT J 4J1 土占向 ^f ： -f. 1网而SU 事具曲同上辎魁IBBl (1) (7(10)'KfiM-t IMS I 1?;32注：月中调任人员的工资范围必须在下月 1号更改，按口 键进入下一画面栏位名称栏位说明 资料范例 日期 是指改调任日期 2001/07/01 人事子范围 选择新的人事子范围 PS41 工资范围 选择新的工资范围Z3职位选择新的职位定界职位空缺，进入下一屏。
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版本：1.0第五章-HR05_人事异动流程1. 流程说明本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要维护不同的人事事件的过程。
1. 当同仁试用期满转正时，系统中可以列印出本期试用期到期名单，各人力资源根据各直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。
2. 当同仁晋升/降职时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。
3. 当同仁派任/调任时，各人力资源根据各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—调任。
4. 当同仁改叙时，各人力资源根据各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。
5. 当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。
2. 流程图人事异动流程HR05人力资源总部营业人事区公司人事各相关部门A B DCHR12工资核算流程1/5派任、调任子流程改叙子流程晋升/降职子流程转正子流程HR09离职流程HR04录用流程HR01组织架构流程HR02薪资结构调整流程HR11日常考勤管理流程绩效考核版本：1.0人事异动流程 (转正子流程 )H R05直属主管人力资源总部营业人事区公司人事审核NoYes测试核准YesHR09离职流程NoA人事异动申请单安排人评会Action 转正TC: PA40权责主管2/5试用期到期名单Tcode:S_PHO_48000510通知主管正式任用通知本人人事异动流程 (晋升子流程 )HR05用人部门人力资源总部营业人事区公司人事晋升资格条件审核YesYesNoNo通知本人公布人事令*人事异动申请单B核准安排人评会*副经理级以上主管人员Action 晋升TC: PA40权责主管返回部门3/5版本：1.0 人事异动流程 (改叙／加薪子流程 )HR05用人部门人力资源总部营业人事区公司人事权责主管改叙／加薪资格条件审核YesYesNoNo调薪通知书人事异动申请单D核准Action 改叙／加薪TC: PA40权责主管返回部门4/5通知本人公布人事令**副经理级以上主管人员人事异动流程 (借调、调任、派任)HR05需求部门直属主管总经理提出申请被调迁人现任部门约谈人力资源总部营业人事区公司人事复核核定派任加给核准Action: 调任、派任TC: PA40办理移交被派任人员现任部门YesC只针对派任人员通知本人公布人事令*副经理级以上主管人员5/5人事异动申请单人事异动申请单资讯填写「SAP权限修改请求」并提交至ERP项目小组填写「网络帐号申请单」并提交至IT部门Yes权限设置开立帐号版本：1.03.系统操作3.1.操作范例例1：创建人事事件-调任例2：创建人事事件-改叙加薪例3：创建人事事件-晋升降职例4：创建人事事件-转正例5：创建人事事件-劳务工转合同工1.系统菜单及交易代码人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码：PA40版本：1.0 2.系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件-调任填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。
版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例日期输入调任日期2001/07/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事件-调任人事范围填入需调任的人事范围PA04员工子组填入调任后的员工子组Z1按键进入下一个画面，版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例日期是指改调任日期2001/07/01人事子范围选择新的人事子范围PS41工资范围选择新的工资范围Z3职位选择新的职位50000142注：月中调任人员的工资范围必须在下月1号更改，按键进入下一画面。
版本：1.0定界职位空缺，进入下一屏。
版本：1.0按键进入下一个画面，版本：1.0改变基本薪资时，要改变工资等级组。
按键进入下一个画面，版本：1.0若有银行代码需改变，更改完毕后按键进入下一画面。
版本：1.0若有经常性支付/扣除有变更，创建完工资项后按键进入下一画面。
版本：1.0若无需定界此工资项，则进入下一屏。
版本：1.0按键进入下一画面。
人事事件-调任创建完成。
版本：1.0 例2：创建人事事件-改叙加薪填入人员编号，选择操作类型中的改叙加薪，进入下一个画面，版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例日期是指改叙加薪日期2001/07/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z8”表示人事事件-改叙加薪“Z8”表示人事事件-改叙加薪按键进入下一画面。
版本：1.0在本薪中加薪后，按键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。
版本：1.0 例3：创建人事事件-晋升降职填入人员编号，选择操作类型中的晋升降职，进入下一个画面，版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01操作类型是指各类人事事件，例：“Z9”表示人事事件-晋升降职“Z9”表示人事事件-晋升降职员工子组当晋升降职时，员工子组可能有变化，例，由幕僚变主管（Z0->Z1）由幕僚变主管（Z0->Z1）按进入下一个画面，版本：1.0栏位名称 栏位说明资料范例 日期 是指晋升降职日期2001/08/01 人事子范围当晋升降职时,可能人事子范围有改动PS43工资范围当晋升降职时，工资范围可能有变化，例，由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）；但工资范围的更改只能发生在每月1日由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）按进入下一个画面，版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例头衔是指人员性质，当晋升降职时，头衔可能会改变主管变幕僚按进入下一个画面，版本：1.0按进入下一个画面，版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1组是指工资等级组，晋升降职时会有改变18本薪若晋升降职时需更改本薪时，在金额一栏直接更改800按进入下一个画面，版本：1.0若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键人事事件-晋升降职已创建完成。
版本：1.0 例4：创建人事事件-转正填入转正人员的编号，选中操作类型中的转正，按执行键进入下一画面版本：1.0若有本薪变动，修改后按键进入下一画面。
版本：1.0若在经常性支付/扣除中没有改动，按键进入下一画面，人事事件-转正已创建完成。
版本：1.0必须在日期中填写实际转正日期，将处理标识由新任务改成已完成任务。
按键人事事件-转正加薪已创建完成。
版本：1.0 例5：创建人事事件-劳务工转合同工填入人员编号，在操作类型中选中劳务工转合同工，按执行键进入下一画面。
版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01操作类型是指各类人事事件，例：“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工员工子组当劳务工转合同工时，员工子组可能会改变Z4 按键进入下一画面。
版本：1.0按键进入下一画面。
版本：1.0在宗教一栏中将LWG换成HTG, 按键进入下一画面。
版本：1.0由于计划工作时间目前系统是标准设置，所以按键进入下一画面。
版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1组是指工资等级组，劳务工转合同工时会有改变20本薪若劳务工转合同工时需更改本薪时，在金额一栏直接更改1000改完后按键进入下一画面。
版本：1.0若需银行代码的更改，改完后按键进入下一画面。
版本：1.0若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键进入下一画面。
版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例合同类型是指一年期合同、二年期合同等“Z3”是指一年期合同开始日期填入合同的开始日期2001/06/01有效直至填入合同的到期日2002/06/01按<保存>键进入下一个画面。
版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例任务类型指合同期满或试用期满合同期满日期显示合同期满的日期2001/06/01处理标识指新任务或已完成任务新任务按键，人事事件-劳务工转合同工已创建完成。