出口单据常见不符点整理及简单评注
出口信用证单证实务常见问题解析
出口信用证单证实务常见问题解析出口信用证单证实务常见问题解析实务中因提交的单据不能够满足其功能方面的需求而被拒付的情况也不鲜见。
根据国际惯例，单据应该从形式和内容上满足其功能需求，ISBP745对于原产地证明书、装箱单、重量单、受益人证明及各种检验检疫证等单据的基本要求和功能体现都有说明，而实务中个别单据的功能需求却常常容易被忽视。
下面是小编为大家分享出口信用证单证实务常见问题解析，欢迎大家阅读浏览。
一、信用证自身条款方面的问题许多客户在缮制出口单据时才发现，信用证的某些具体规定与贸易合同不一致，例如受益人名称，装、卸港名称，信用证指定单据的出具人等。
一些看似开证时误拼的小差异，往往被受益人认为是小瑕疵，但这些却常常成为开证行凭以拒付的理由，举例如下：1.信用证条款前后矛盾，对单据的要求和指示模糊不清例如：信用证规定了货物单价和数量并允许金额上下浮动却没有货物数量溢、短装条款;信用证要求将装船通知传真给申请人却要求提供快递收据予以证明;货物描述中的合同号与附加条款要求单据显示的合同号不同等，这些都将造成受益人实际操作和制单时无所适从，成为遭开证行拒付的隐患。
2.信用证的某些条款的表述在理解上易产生分歧和争议例如信用证要求“INSURANCE INDICATE PREMIUM AMOUNT PAID” , 保险单上照样显示，“PREMIUM AMOUNT PAID ”，但开证行仍以“INS URANCE POLICY:PREMIUM AMOUNT PAID NOT INDICATED.”为由拒付。
也就是开证行和受益人对于“PREMIUM AMOUNT PAID”的理解不同，受益人认为只要显示“保费金额已付”即可，而开证行坚持认为此表述是要求保单显示“已预付的保费金额”。
3.货物描述的表述问题货物描述争议是实务中的常见问题。
根据UCP600单据的审核标准，除商业发票外，其他单据中的货物描述可使用与信用证中的描述不矛盾的货物统称。
货物进出口通关单据的常见问题及其防范
货物进出口通关单据的常见问题及其防范货物进出口通关过程中涉及的单据种类繁多，由于不同单据的出具或签发部门不同，很容易出现“单单不符”的问题而影响货物通关。
本文将进出口通关时经常出现的错误及问题进行整理，希望能对相关业务人员有所帮助。
一、货物通关常用单据及要求进出口通关过程中使用的单据有纸质单据与电子单据两种形式，主要有：（一）进出口货物报关单进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
它是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据。
报关单不是报关人员制作的，而是企业的报关单预录入人员依据货物的实际情况，严格按照报关单填制规范的要求预录入申报数据，通过与海关联网的H2000电子申报系统传送给海关，海关系统审核格式合格后自动生成并返回给报关企业的。
企业报关人员直接打印后凭以办理各环节通关业务。
（二）出入境货物通关单进出口货物的监管条件中有字母“A”和“B”的表示该货物进出口时，经营单位必须向海关提交检验检疫机构签发的出入境货物通关单。
“A”是入境货物通关单，“B”是出境货物通关单。
出境货物须先经过检验检疫机构检验检疫合格后通关放行；入境货物一般先在入境地报检后通关放行，再到指运地进行检验检疫，检验检疫合格后才能在国内销售使用。
由于出入境货物通关单是国家质量监督检验检疫机构出具的，所以很多人容易把通关单与检验检疫证明的概念混淆。
这里强调一下，通常说的商品检验检疫证明是指进出口商品经检验检疫机构检验、鉴定后出具的证明检验检疫结果的书面文件。
商品检验检疫证书的种类很多，如：品质证书、数量证书、健康证书、抗生素证书、分析证书、植物检疫证书、黄曲霉素证书等。
在实际进出口商品交易中，应在检验检疫条款中规定检验检疫证书的类别及其商品检验检疫的要求，在报关环节不需要提交给海关。
（三）原产地证明书原产地证明书是证明商品原产地，即货物的生产或制造地的一种证明文件，是商品进入国际贸易领域的“经济国籍”，是进口国对货物进行确定税率待遇、贸易统计、实行数量限制（如配额、许可证等）和控制从特定国家进口（如反倾销税、反补贴税）的主要依据之一，它分为一般原产地证和普惠制产地证两种。
{报关与海关管理}出口报关单填制常见错误
MARKS
ITEM
QT'Y
UNITPRICE
FOBXINGANG
N/M
纯毛男西服
1896
出口报关单填报内容如下：
项号 商品编号 商品名称 1 62033100.10 纯毛男西服
38.24
数量及单位
1896件
72503.04
JPY
总价 币制
72503.04 JPY
INVOICE内容如下：
VESSEL/VOYAGE
NYK SPRINGTIDE
PORT OF DISCHARGE
FELIXSTOWE ,USA
PLACE OF RECEIPT PLACE OF DELIVERY
XINGANG FELIXSTOWE ,USA
此票货物的报关数据存在哪些逻辑错误？
收录了近30000家世界港口的详细资料，包括港口中文名、英文名、港口代码、所属国家、港口 缩写等 巴生的缩写为"PKG"
719卷 11000千克
总价 币制
10101.95 USD
应对措施
1、多积累商品知识 2、多积累归类经验
目录
四
常见错误四--------报关员人为填制差错
INVOICE内容如下：
MARKS
ITEM
QT'Y
UNITPRICE
FOBXINGANG
N/M
PVC手套
10000PAIRS
Hale Waihona Puke 5.0050000.00常见的张冠李戴现象
举例：
巴斯国际投资有限公司与外商签订出口合同，并出具发票、箱单。但是
代理错误的提供了巴斯贸易有限公司的报关委托书和核销单。
单证员操作指导：被拒付出口单据中常见不符点原因及防范
在对外出⼝贸易使⽤信⽤证结算⽅式的情况下，“单证⼀致”是安全和及时收汇的前提条件。
然⽽，外贸公司所交出⼝单据常因“不符点”遭国外开证⾏拒付，影响了收汇。
因此，本⽂对其中三种主要单据的常见不符点略作分析，并提出⼏点建议，以供参考。
⼀、商业发票 ⑴ INVOICE SHOWING BENEFICIARY'S NAME PRINTED DIFFER FROM L/C. （发票显⽰受益⼈之印刷名称与信⽤证不⼀致。
） 这个不符点的出现是由于外贸公司习惯使⽤印有公司固定名称的发票，但来证中指明的公司名称与其印刷名称不完全相符所致。
例如，某外贸公司旧名称为“CHINA NATIONAL NATIVE PRODUCE AND ANIMAL BY-PRODUCTS IMPORT AND EXPORT CORPORATION GUANGXI BRANCH, BEIHAI GUANGXI”。
外贸体制改⾰后，新名称为“GUANGXI NATIVE PRODUCE I/E CORP. BEIHAI SUB-BRANCH BEIHAI GUANGXI CHINA”。
这样，该外贸公司在制单时，沿⽤了印有旧名称的发票，⽽在签署时采⽤信⽤证规定的新名称，故⾃相⽭盾，授⼈以柄。
⑵ SIGNED INVOICE SUBMITTED INSTEAD OF SIGNED COMMERCIAL INVOICE NAME OF DOCUMENTS TITLE DIFFER FROM L/C. （所交签署发票取代了签署商业发票，单据标题与信⽤证不同。
） ⽬前来证中⼀般要求提交签署商业发票（SIGNED COMMERCIAL INVOICE），但不少外贸公司所开发票没有商业（COMMERCIAL）⼀词，严格地说，乃是单证不⼀致。
⑶ INVOICE SHOWING "E. AND O. E." SHOULD BE DELETED. （发票显⽰的“错漏当查”应删去。
外贸业务员LC操作单据不符点处理方式（5篇材料）
外贸业务员LC操作单据不符点处理方式（5篇材料）第一篇：外贸业务员LC操作单据不符点处理方式外贸业务员L/C 操作单据不符点处理方式 2007-08-23 8:53 信用证项下付款是以单据相符为条件，单据的准确程度决定了出口货款的顺利收回与否，而在实务中，能以正点单据索回货款在整个信用证交易中仅能占到几成。
前一段时间，国外作过一次调查，结果表示，70％-80％的单据在第一次交单时存在不符点。
笔者在业务中碰到的情况大致与此相同，鲜有信用证项下一交单就可正点出单的。
既然在信用证交易中单据具有无可比拟的作用，从事国际贸易的每一个人也都知道其重要性，为什么还有这么多单据存在不符点呢？对于这个问的分析有助于我们在整个信用证业务流程中及时防范，以尽量减少单据中不符点的产生。
首先，不符点产生的最直接也是最常见的原因是公司制单员的业务知识局限和操作疏忽。
这一是因为业务范围的限制，一家公司可能与欧洲业务较多，与中东及其他国家的业务量不大，或者情况正好相反，而每个地区的信用证名；有不同特点，如欧洲的信用证较为规范，中东来证大多条款较为复杂，要求的单据多，有些单据要求还较为独特――这就决定了业务员不可能对所有类型的信用证均熟悉。
另外一般公司的客户较稳定，信用证条款相同或相似，单据制作基本也一成不变，这就导致制单员业务知识的局限，一旦有异于先前的信用证出现，业务人员在制作单据时往往就会出现这样那样的问题。
另外制单员的制单疏忽也是产生不符点的一个因素，小则打字错误引起MINORDISCREPANCY，大至一时疏忽造成实质性不符点。
如曾有一案例，信开信用证规定了唛头，由于唛头在信用证的下方，同一页打不开，开证行在最后一行打上了P.T.O.三个字，公司制单员对此也未深究，把P.T.O.三个字也包括在单据的唛头中，导致开证行拒付。
我们知道，P.T.O.是please turnover 的缩写，也即是我们汉语的“请见反面”。
该不符点的造成纯粹是因为制单员的大意和不求甚解。
外贸出口单证操作中常见问题分析
外贸出口单证操作中常见问题分析外贸出口单证操作中常见问题分析在国际贸易实务中，单证贯穿于外贸公司的整个操作流程，外贸出口操作，涉及到商业、报关、运输、保险等多种单据。
在不同的条件下，单据的操作亦有所差别，所以须结合外贸公司的实际操作熟悉出口单证操作中的常见问题，以便于单证更好的服务于外贸公司。
一、单证中数量和单位填制的操作（一）数量和单位要符合合同或信用证规定数量和单位是单据中非常重要的内容，目前大多外贸公司在制单上分为两部分，一是制单系统，通过其主要制作提供给货运代理作为托运报关资料的单据；二是相对固定的单据模板，通过此制作提供给客户或者银行的单据。
无论在制单系统或者模板中在数量栏经常辅以常用单位，比如件、套、千克、公吨等。
但是不是每笔合同都使用常用单位，如果在制单时不加以注意，便会出现问题。
比如固体类农化产品通常以KG（千克）为单位，但是液体类农化产品常用单位为LT（升），而在制单系统中的数量单位为KG，所以在出口液体农化产品时要注意更改数量单位，以免出现单单不符，单证不符的状况。
（二）数量栏填制因单据而异----以发票和保单为例发票的主体部分通常包括唛头、货物描述、数量、单据和总价，其数量栏通常填制的为货物本身的数量，如合同中规定，“QUANTITY：6000LTS，；UNIT PRICE：USD19.20/LT；PACKING：600CTNS”，那么在发票上QUANTITY栏，填制为：6000LTS.在出口业务中，以CIF成交的货物，需提供保险单。
保险单上亦有QUANTITY栏，虽然代表的也是数量，但是其填制的为货物的包装数量。
比如合同中规定“QUANTITY：8000KGS；PACKING：40KGS IN ONE PLASTIC BAG”，根据此条款，保险单上的QUANTITY栏填制为200 PLASTIC BAGS。
通过以上两个例子可以看出，不同单据对数量栏的填制要求亦有所不同，同样为QUANTITY，发票上代表的是货物本身的数量，而保险单代表的是货物的包装数量，在实践操作中要注意这些区别，否则便会导致单据填制错误。
出口退税审核未通过常见疑点
出口退税审核未通过常见疑点一、出口发票号(XXXXXX)的退税数据与免税数据的所属期之差超过规定范围1、退税申报日期与报关单注明的出口日期之差不应超过90天。
2、未申请“延期备案申请报告”的，不予审核通过。
二、申报的美元离岸价与报关单电子数据中美元离岸价之差超过规定范围1、企业填报时，美元离岸价(FOB)填写错误。
2、成交方式不是美元离岸价，是到岸价(CIF)或成本加运费(C,F)。
2、出口企业填录错误的，经核实后，将原数据订正。
三、申报的出口数量(XXX)大于电子信息中的报关数量(XXX)1、企业填报时，出口数量填录错误。
2、出口企业填录错误的，经核实后，将原数据订正。
3、企业填报时，应以标准计量单位为准(出口报关单最上面一条数据)。
四、海关报关单电子信息中无此报关单号(XXXXXX)1、企业填报时，出口报关单号码录入错误。
2、电子口岸—出口退税系统中未及时交单，造成报关单电子信息滞后。
3、出口企业填录错误的，经核实后，将原数据订正。
4、海关报关单电子信息滞后的，不调整。
待电子信息到达后再进行审核。
五、免税明细电子信息中无此出口发票号(XXXXXX)申报的出口关联发票号码(XXXXXX)在免税信息中不存在1、未就该出口发票号码向征税机关进行免税申报。
2、免税申报、退税申报，出口发票号码填录错误。
3、免税申报、退税申报，出口发票号码应保持一致。
4、免税电子信息滞后，不调整。
待电子信息到达后再进行审核。
六、外管局核销数据中无此报关单号(XXXXXX)1、外汇未核销。
2、企业填报时，外汇核销单号填录错误。
3、外管局未及时将外汇已核销电子信息发送给国税局。
4、外汇已核销电子信息滞后的，不调整。
待电子信息到达后再进行审核。
七、申报商品码(前,位)与海关数据中的(XXXXXX)不等但退税率一致申报商品码(前,位)与海关数据中的(XXXXXX)不等且退税率不一致1、企业填报时，商品代码填录错误，但退税率一致，或造成退税率不一致。
外贸企业常用疑点分析及处理表
7 1132
自身
禁止出口商品或不 退税商品
出口退税申报表中的 True 商品是禁止出口商品
或不退税商品。
1．出口企业申报退税时，使 1．出口企业申报退税时，使用了错误的商
用了错误的商品码；
品码的，修改后录入正确数据；
2．出口企业报关出口时，使 2．出口企业报关出口时，使用了错误的商
用了错误的商品代码；
4 1120 5 1130
申报计量单位
退税申报表中的商品
自身
（XXX）与商品码 库中的（YYY）不
E
False
计量单位与商品代码 表中的计量单位不符
1．出口企业申报退税时，计 1．出口企业申报退税时，计量单位填报错
量单位填报错误。
误的，修改后录入正确数据。
符
。
自身
禁止出口商品或不 退税商品
E
出口退税申报表中的 True 商品是禁止出口商品
（YYY）
。
。
维护人员调整商品代码库。
申报退税率
退税申报表中的商品 1．出口企业申报退税时，退 1．出口企业申报退税时，退税率填报错误
12 1201
自身
（XXX）＞商品码 库中的规定退税率
True
申报退税率大于商品 码库中的规定退税率
税率填报错误；
的，修改后录入正确数据；
2．商品代码库中退税率错误 2．商品代码库中退税率错误的，应由系统
品码的，由出口企业协商海关调整海关信
3.出口商品为特殊规定可退税 息；
3.经核实，系统设置出口商品虽
商品；
为不退税商品，但政策规定属可退税商品
4．税务机关在调整出口企业 的，可以人工跳过。
出口申报数据时，商品代码调 4．税务机关调整错误的，修改后录入正确
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日常工作中，我们接触最多的就是一些常见不符点，了解和掌握这些内容对于审单入门和进一步提高是很有必要的。
我整理总结了一些实务中单据常见不符点资料与大家分享，欢迎大家共同探讨、交流！以下四点需要注意：一、本文总结的不符点及处理意见更多是基于出口角度而非进口；二、本文提示的某些不符点可能不能构成惯例意义上的有效不符；三、本文涉及的个别不符点表述可能因不够具体而不能用于拒付；四、本文提出的处理建议纯属个人意见实际操作以各行规程为准。
适用全部单据1.Credit expired：Documents presented after expiry of credit本质上说，信用证过截止日并不是不符点，但是开证行可以因此拒付。
在我行到期的出口单据，如超过截止日的时间不长（不应超过5个工作日），可以联系分行适当将出单日期提前到截止日；在国外到期的进口单据，如超过截止日的时间不长（不应超过5个工作日加适当的邮递时间），不应盲目认为信用证过截止日而拒付。
te presentation：documentpresented after the period for presentation of documents as specified on the credit or in terms of Article 43关于出单日期的选择可以参考1的相关分析。
3. BEARING NO LC NO. OR LC NO ON DOC DIFFER注意很多案例中ICC并不支持这样的不符点，需要慎重。
4. INCORRECT NUMBER OF ORIGINALS AND COPIES PRESENTED注意是否真的少提交了单据。
缺少银行副本，不应构成拒付的理由。
5. DATA CONTENT SHOWN ON ONE DOC IN CONFLICT WITH THAT SHOWN ON ANOTHER DOC OR DATA CONTENT SHOWN ON ONE DOC IN CONFLICT WITH THAT SHOWN ON THE SAME DOC注意数据并不要求等同一致，所以要慎重对待冲突的概念，并且将数据的冲突具体化。
后面很多单据都会涉及这个问题，将不再赘述。
适用运输单据te shipment：Transport document show a date after the latest date of shipment as shown on credit如果信用证没有要求UCP规定的运输单据，那么应该规定以何种单据的何种日期作为判断的依据，否则可能引起争议。
2.Port of loading/dispatch/taking in charge not as per the credit注意区分港口和地理范围之间的关系，如信用证要求SHENZHEN，CHINA，提单显示SHEKOU，CHINA，可能被认为是不符点。
3.Port of discharge/final destination not as per the credit4.Transport document Shows an intended vessel/intended port of loading but on board notation does not additionally evidence actual port of loading and actual vessel5.Transhipment effected（Transhipment made when credit prohibits transhipment and also specifically excludes sub-Articles 23（d）；24（d）；27（c））6.Absence of on board notation on Received for shipment Bills of loading （where the credit calls for on board shipment）注意UCP对装船批注的要求，尤其是显示了与装运港不同的收货地时，600并没有改变500时代的要求。
7.On board notation not dated完整装船批注包括装船日期、实际装货港、实际装货船只；根据不同情况，装船批注并不需要包括全部内容，但是日期是必须的。
8.Full set of transport documents not presented as required by the credit在正本提单另有去向的情况下，提交全部提单也会造成单据不符。
9.Transport documents do not identify carrier AND Not signed in accordance with the credit and or UCP这是提单，或者说交单中最容易出问题的一点，需要重点学习、总结。
10.Bills of Loading not endorsed in blank（as stipulated by the credit）提单的背书，尤其是特殊情况的背书，需要学习很多常识和专业知识。
11.SHOWING DEFECTIVE CONDITION OF PACKAGES/GOODS不清洁批注，注意与提单免责条款的区别。
12.NOTIFY PARTY INCORRECTL Y SHOWN注意信用证应该在提单条款明确规定通知方的名址，如果只要求通知申请人，那么只显示申请人名称可能不被认为是不符点。
13.UNAUTHENTICATED ALTERATION要明确什么是修改、如何证实修改。
14.BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND NOT ENDORSED IN BLANK关于背书，尤其是特殊背书，应该提醒经办分行。
提单做成TO ORDER或TO ORDER OF SHIPPER的情况的，无论信用证是否要求背书，SHIPPER都必须背书。
15.ON BOARD NOTATION NOT STAMPED AND SIGNED AS EXPECTED ON L/C一般来说，提单上的装船批注不需要进行签章证实，但如果信用证要求这样的话，还是应该有相应签章，虽然这在实务上没有什么意义。
适用保险单据1.The currency in which the insurance document is expressed is not that of the credit出口交单几乎无此问题，可能主要是一些外汇管制的国家有这种可能。
2.The amount of insurance is insufficient/under insured注意如果是最后尾数的问题，进口应该慎重对待，出口应提示客户。
3.Specific risks as stipulated in the credit are not covered by the insurance document险别的描述最好是完全照抄信用证的规定。
同时，加强对保险专业知识学习。
4.The insurance policy/certificate is not endorsed5.The effective date for insurance is later than the date of shipment（or loading on board）6.All the originals shown on the document as issued are not presented.这一点有些时候可能会产生争议，需要深入研究。
比如，保险单是否需要显示出具的正本份数？实务案例中，正本显示1份，实际提交了2个正本，有些国外银行会提出不符点。
适用金融单据1. Draft not signed by the beneficiary OR Draft signed but no indication of the name of the beneficiary极少出现此不符点，如出现可能也是特殊情况，要慎重处理。
2. Draft not drawn on the correct party应该向实际希望其付款的人出具并提交。
3.Draft does not show the “drawn under clause”（i.e. does not state drawn “under DC No.-- issued by --” as required by the credit）这些不是汇票的必然要求，只是规定信用证规定来审核，虽然一般的汇票都会显示这样的语句。
4. Amount is in excess of the credit/over drawn5. Words and figures on Draft do not agree with each other6. Tenor of draft incorrectly shown （e.g. shows at sight instead of 60 days as required by the credit）7. Credit number，import licence number，are not shown on Draft（in terms of either an express stipulation in relation to drafts or as a general stipulation that all documents shall show these details）实际上，这并不是一个不符点。
总之，一条非常重要的原则是，不到万不得已，一般不仅仅因为汇票问题而对外拒付。
最多是以此进行临时性的抗辩。
出口交单中的汇票要符合信用证及票据法的法定要求。
适用商业发票1. NOT ISSUED BY BEN发票可以不用签字和日期2. TITLED “PROFORMA”，“PROVISIONAL”INVOICE”这些词语会影响INV作为发票的功能，所以与相似的单据名称不同。
3.APPEARING NOT TO BE SIGNED，NOTARISED，LEGALISEDCERTIFIED AS REQUIRED BY LC4.DESCRIPTION OF GOODS DIFFERS FROM THAT IN LC要具体到实际数据。
5.ADDITIONAL DESCRIPTION QUESTIONING THE CONDITION OR VALUE OF GOODS有些附加信息就可以接受的，但是如“旧货”、“二手”等可能不被接受。