教务管理信息系统实施设计方案
高校教务管理系统设计与实现
高校教务管理系统设计与实现一、本文概述随着信息技术的迅猛发展和教育信息化的深入推进，高校教务管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。
传统的人工管理方式已经无法满足现代高校对教务管理的高效、精准、便捷需求，开发一套符合高校特色的教务管理系统显得尤为迫切。
本文旨在探讨高校教务管理系统的设计与实现，通过对系统的需求分析、功能设计、技术实现等方面的详细阐述，以期为高校教务管理的数字化转型提供有益的参考和借鉴。
具体而言，本文首先对高校教务管理系统的背景和现状进行了深入的分析，明确了系统的必要性和紧迫性。
通过对教务管理流程的梳理和用户需求的调研，确定了系统的功能模块和核心业务流程。
在此基础上，本文提出了系统的总体架构设计、数据库设计、界面设计以及关键技术实现方案。
通过系统测试和用户反馈，对系统的性能、稳定性和易用性进行了全面的评估，并对系统的未来发展提出了展望和建议。
本文旨在为读者提供一套全面、系统的高校教务管理系统设计与实现方案，以期帮助高校教务管理人员更好地理解和应用现代信息技术，提升教务管理工作的效率和质量，为高校的教育教学和管理工作提供有力支撑。
二、系统需求分析随着信息技术的不断发展和高等教育改革的深入推进，高校教务管理工作面临着越来越多的挑战。
传统的教务管理方式已经无法满足现代高校的需求，设计并实现一套高效、便捷的高校教务管理系统显得尤为重要。
高校教务管理系统应具备以下核心功能：课程管理、学生信息管理、教师信息管理、考试管理、成绩管理、排课管理、教学资源管理等。
同时，系统还应支持数据导入导出、报表生成、权限管理等辅助功能，以满足教务管理的全方位需求。
系统应具备良好的稳定性和可靠性，能够处理大量并发访问，保证数据的安全性和完整性。
系统还应具备可扩展性和可维护性，以便未来能够根据需要进行功能扩展和系统升级。
系统应满足教务处、教师、学生等不同用户群体的需求。
教务处需要通过系统实现对教务工作的全面监控和管理；教师需要通过系统查看课程安排、学生信息、成绩录入等；学生需要通过系统查询课程表、成绩、考试安排等。
高校教务管理系统设计与实施
高校教务管理系统设计与实施随着社会的发展和教育改革的深入，高校教务管理系统逐渐成为高校教务工作中不可或缺的一部分。
教务管理系统的设计与实施是为了提高教育教学质量，提升高校教务工作效率，实现教务管理的科学化、规范化和信息化，满足高校教务工作的需求。
本文将围绕高校教务管理系统的设计与实施展开探讨。
一、高校教务管理系统的设计1. 功能模块设计：根据高校的教务管理工作需求，设计教务管理系统的功能模块，并确定各个模块之间的关系和数据流向。
主要包括学生管理模块、教师管理模块、课程管理模块、教务排课模块、考试管理模块等。
2. 数据库设计：建立适应高校教务工作特点的数据库，包括学生信息、教师信息、课程信息、教学计划、排课信息、考试成绩等。
数据库的设计应考虑到数据的完整性、一致性和安全性，确保数据的准确性和可靠性。
3. 界面设计：设计简洁、直观、友好的界面，使用户能够方便地查看和操作系统功能。
注意界面的美观性和易用性，尽量减少操作的复杂性，提高用户的工作效率。
4. 系统安全设计：加强系统的安全性，采取适当的安全措施，如权限控制、身份认证、数据加密等，保护教务管理系统的安全，防止信息泄露和非法访问。
二、高校教务管理系统的实施1. 系统建设准备：在实施前，需进行系统建设的准备工作。
包括确定实施目标和任务、制定实施计划和时间表、明确系统实施的组织和人员负责等。
2. 系统实施过程：根据系统设计的要求，进行系统的开发和实施。
包括软件的编写、数据库的建立、系统的测试和调试等。
在实施过程中，需要根据实际情况进行适当的调整和修改，确保系统的正常运行。
3. 培训与推广：在系统实施完成后，需要进行教师和相关工作人员的培训，使其能够熟练地使用教务管理系统。
此外，还需进行系统的推广和宣传，提高教师和学生的使用意识和积极性。
4. 系统运维与优化：教务管理系统的实施并不是一次性的工作，还需要进行系统的运维和优化。
包括系统的日常维护、问题处理和升级更新等，保证系统的稳定性和可持续性发展。
学校教务系统 设计方案
学校教务系统设计方案学校教务系统是一个用于管理学校教务相关信息的软件系统。
下面是一个详细精确的学校教务系统设计方案：1. 系统架构：- 前端：使用Web技术开发，包括HTML、CSS和JavaScript。
- 后端：使用Java或Python等编程语言开发，采用MVC（模型-视图-控制器）架构。
- 数据库：使用关系型数据库，如MySQL或Oracle。
2. 功能模块：- 学生管理：包括学生信息录入、学生档案管理、学生选课等功能。
- 教师管理：包括教师信息录入、教师档案管理、教师课程管理等功能。
- 课程管理：包括课程信息录入、课程表管理、课程成绩管理等功能。
- 成绩管理：包括成绩录入、成绩查询、成绩统计等功能。
- 课程表管理：包括学生课程表查询、教师课程表查询等功能。
- 考试管理：包括考试安排、考试成绩录入、考试成绩查询等功能。
- 班级管理：包括班级信息录入、班级学生管理、班级课程管理等功能。
- 系统管理：包括用户权限管理、系统设置等功能。
3. 用户角色：- 学生：可以查询个人信息、选课、查看成绩、查询课程表等。
- 教师：可以录入成绩、查看学生信息、管理课程等。
- 管理员：可以管理用户权限、配置系统设置等。
4. 系统流程：- 学生注册登录：学生通过注册账号并登录系统。
- 学生选课：学生在规定时间内选择课程，并提交选课申请。
- 教师审核选课：教师审核学生选课申请，并进行课程安排。
- 学生查询成绩：学生可以随时查询自己的成绩。
- 教师录入成绩：教师按照考试结果录入学生成绩。
- 管理员管理系统：管理员可以管理用户权限、配置系统设置等。
5. 数据库设计：- 学生表：包括学生ID、姓名、性别、年级、班级等字段。
- 教师表：包括教师ID、姓名、性别、职称等字段。
- 课程表：包括课程ID、课程名称、学分、教师ID等字段。
- 成绩表：包括学生ID、课程ID、考试成绩等字段。
- 班级表：包括班级ID、班级名称、年级等字段。
教务管理系统策划书3篇
教务管理系统策划书3篇篇一《教务管理系统策划书》一、引言随着学校规模的不断扩大，教务管理工作变得日益复杂。
为了提高教务管理的效率和质量，我们计划开发一套教务管理系统，以实现信息化管理，优化工作流程，提高工作效率。
二、系统目标1. 实现教务管理的信息化，提高数据的准确性和及时性。
2. 优化工作流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
3. 提供便捷的查询和统计功能，为教学管理提供有力支持。
4. 增强系统的安全性和稳定性，保障数据的安全。
三、系统功能模块1. 学生信息管理：包括学生基本信息录入、查询、修改、删除等功能。
2. 课程管理：包括课程信息录入、查询、修改、删除，课程安排，选课管理等功能。
3. 教师信息管理：包括教师基本信息录入、查询、修改、删除等功能。
4. 教学计划管理：制定教学计划，查询教学计划执行情况。
5. 成绩管理：包括成绩录入、查询、统计、分析等功能。
6. 教材管理：包括教材信息录入、查询、采购、发放等功能。
7. 系统管理：包括用户管理、权限管理、数据备份、数据恢复等功能。
四、技术选型1. 操作系统：Windows/Linux2. 数据库：MySQL/Oracle3. 开发语言：Java/C4. 前端框架：Bootstrap/Layui五、系统界面设计1. 采用简洁、清晰的界面风格，方便用户操作。
2. 系统界面布局合理，功能区域划分明确。
六、项目时间表1. 需求分析：[具体时间]2. 系统设计：[具体时间]3. 编码实现：[具体时间]4. 测试调试：[具体时间]5. 上线运行：[具体时间]七、项目预算1. 人力成本：[具体金额]2. 技术设备采购：[具体金额]3. 系统开发费用：[具体金额]4. 培训费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]八、项目风险评估及应对措施1. 技术风险：系统开发过程中可能遇到技术难题，影响项目进度。
应对措施：提前做好技术储备，组建技术专家组，及时解决问题。
高校教务信息系统设计与实现
高校教务信息系统设计与实现教务管理是每所高校都需要面对的重要工作之一，而高校教务信息系统的设计与实现，对于提高教务管理效率，优化教学资源配置，实现信息化管理具有重要意义。
本文将介绍高校教务信息系统的设计与实现的主要内容和要点。
一、需求分析在进行高校教务信息系统的设计与实现之前，首先需要进行充分的需求分析。
根据高校教务管理的实际情况，教务信息系统应具备的核心功能如下：1.学生管理：包括学生档案管理、学籍管理、学生选课管理等。
2.课程管理：包括课程信息管理、课程安排管理等。
3.教师管理：包括教师档案管理、教师授课管理等。
4.考试管理：包括考试安排管理、成绩管理等。
5.教务管理：包括教务部门信息管理、教学资源管理等。
二、系统设计1.系统架构设计：根据高校教务管理的需求，可以采用C/S架构或B/S架构进行系统设计。
C/S架构适合于局域网环境下的高校教务管理系统，而B/S架构适合于互联网环境下的高校教务管理系统。
2.数据库设计：高校教务信息系统的数据库设计需要充分考虑数据的结构化和关联性，设计适当的数据表并建立合适的索引，以提高系统的查询和统计性能。
3.界面设计：界面设计需要符合用户的使用习惯和直观性要求，注重用户体验。
可以采用现代化的界面设计技术，如响应式设计和数据可视化等，提高系统的易用性和美观性。
三、系统实现在系统实现过程中，主要包括以下几个方面：1.前端开发：根据界面设计方案，使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行前端开发，实现用户界面的呈现和交互。
2.后端开发：根据需求分析和数据库设计方案，使用Java、C#、Python等语言进行后端开发，实现系统的核心功能和业务逻辑。
3.数据库开发：根据数据库设计方案，使用SQL语言进行数据库的创建、表的定义和索引的建立等操作。
4.系统集成与测试：将前端、后端和数据库进行集成，并进行系统的功能测试、性能测试和安全测试，确保系统的稳定性和可靠性。
《教务管理系统的设计与实现》范文
《教务管理系统的设计与实现》篇一一、引言教务管理系统作为教育信息化发展的重要一环，已成为教育领域内广泛使用的信息化管理工具。
该系统可以实现对教务信息的高效管理和利用，从而促进学校各项管理工作的科学化、规范化和高效化。
本文旨在详细阐述教务管理系统的设计与实现过程，以期望对未来相关系统的发展和优化提供有益的参考。
二、系统需求分析在进行教务管理系统的设计与实现之前，我们需要进行系统的需求分析。
该阶段主要包括明确系统的功能需求、用户需求以及非功能性需求。
1. 功能需求：教务管理系统应具备学生信息管理、课程管理、教学计划管理、成绩管理、教师资源管理等功能。
2. 用户需求：系统应满足学校领导、教务管理人员、教师、学生等不同用户群体的需求，提供便捷、直观的操作界面。
3. 非功能性需求：系统应具备良好的稳定性、安全性、可扩展性及易用性。
三、系统设计在明确了系统的需求之后，我们需要进行系统的设计。
系统设计主要包括数据库设计、系统架构设计、界面设计等方面。
1. 数据库设计：教务管理系统需要存储大量的教务信息，因此需要设计合理的数据库结构，以确保数据的准确性和高效性。
数据库设计应包括数据表的设计、数据字段的定义、索引的建立等。
2. 系统架构设计：系统架构设计是教务管理系统设计的关键环节。
我们采用B/S架构，将系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层，以提高系统的可维护性和可扩展性。
3. 界面设计：界面设计应遵循直观、易用的原则，为用户提供良好的操作体验。
界面设计应包括用户登录、主页面、各功能模块的布局和操作按钮的设计等。
四、系统实现在完成系统设计后，我们需要进行系统的实现。
系统实现主要包括编程实现、测试和优化等步骤。
1. 编程实现：根据系统设计和需求分析，使用合适的编程语言和开发工具进行编程实现。
在编程过程中，需要注意代码的可读性、可维护性和性能等方面的优化。
2. 测试：在编程实现完成后，我们需要对系统进行测试，以确保系统的功能正常、性能稳定。
高校教务管理信息系统的设计与实现
高校教务管理信息系统的设计与实现一、引言随着信息技术的发展和高校规模的不断扩大，高校教务管理变得复杂而繁琐。
为了提高教务管理的效率和质量，越来越多的高校开始建设教务管理信息系统。
本文将从系统需求分析、系统设计、系统实施等方面，详细介绍高校教务管理信息系统的设计与实现。
二、系统需求分析1. 教务工作的需求教务工作包括课程管理、选课管理、学生信息管理、教学成绩管理、教师管理等多个方面的内容。
高校教务管理信息系统旨在解决这些管理问题，提高工作效率。
2. 用户需求用户需求主要包括学生、教师和教务处等三个方面。
学生需求主要包括查看课程信息、选课、查看成绩等；教师需求主要包括发布课程信息、录入成绩等；教务处需求则涉及到全校范围内的各项管理工作。
3. 功能需求与非功能需求功能需求包括学生选课、教师开课、教务管理等多个模块，非功能需求则包括系统的可靠性、安全性、易用性等方面。
三、系统设计1. 系统结构设计高校教务管理信息系统主要由前台和后台组成。
前台是用户所看到的界面，后台是实现各项功能的系统程序。
前台可以通过Web界面或者手机App的方式呈现。
2. 数据库设计教务管理信息系统需要存储大量的数据，包括学生、教师、课程、成绩等信息。
数据库的设计需要合理规划各个表的结构，并设置适当的索引，以提高数据的存取效率。
3. 系统算法设计系统中的一些功能需要使用算法来实现，例如学生选课时的冲突检测算法和成绩计算算法等。
设计合适的算法能够提高系统的计算效率和准确度。
四、系统实施1. 系统开发系统开发包括前端界面的开发和后台功能的实现。
前端界面一般采用Web技术，如HTML、CSS和JavaScript等，后台功能则根据具体需求选择合适的开发语言和框架。
2. 系统测试系统测试是确保系统功能正常运行的重要环节。
测试包括单元测试、集成测试、系统测试等多个层次，通过各种测试手段发现和修复系统中的缺陷，并提高系统的性能和稳定性。
3. 系统上线与推广系统上线时需要进行线上环境的部署和配置。
智慧教务管理系统设计方案
智慧教务管理系统设计方案智慧教务管理系统是一种用于学校管理和教务工作的信息化平台，通过互联网技术实现学校教务管理的自动化、信息化和智能化。
下面是一个智慧教务管理系统的设计方案。
一、功能需求智慧教务管理系统应该包含以下主要功能模块：1. 学生管理：包括学生基本信息管理、学生档案管理和学生选课管理等。
2. 教职工管理：包括教职工基本信息管理、教职工档案管理和教职工考勤管理等。
3. 课程管理：包括开课管理、选课管理和成绩管理等。
4. 班级管理：包括班级基本信息管理、班级成员管理和班级课程管理等。
5. 考试管理：包括考试科目设置、考试安排和成绩统计等。
6. 资源管理：包括图书管理、教学资料管理和实验室管理等。
7. 通知公告：包括通知发布、公告发布和消息通知等。
8. 统计报表：包括学生人数统计、教师人数统计和课程教学评估报表等。
二、技术实现智慧教务管理系统可以采用分布式架构，将前端、后端和数据库分离开来，以提高系统的稳定性和可扩展性。
可以采用以下技术实现：1. 前端：使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术进行界面设计和开发，使用AJAX技术实现前后端数据的异步交互。
2. 后端：使用Java或Python等编程语言进行后端开发，使用Spring MVC、Django或Flask等框架进行Web应用的搭建，使用MySQL、Oracle或SQL Server等数据库进行数据存储。
3. 服务器：可以选择使用云服务器或本地服务器进行部署，确保系统的稳定性和可用性。
4. 安全性：采用密码加密、数据传输加密和权限控制等方式保障系统的安全性和用户信息的保密性。
5. 手机客户端：开发移动端手机客户端，方便学生、教师和家长随时随地查看学生信息、成绩和课程安排等，并提供消息推送功能。
三、系统架构智慧教务管理系统的系统架构可以分为以下几个层次：1. 用户界面层：包括PC端用户界面和手机客户端用户界面，提供用户注册、登录、数据查询和信息发布等功能。
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教务管理信息系统实施设计方案目录1 教务管理系统 (1)1．1 教务管理信息系统软件情况介绍 (1)1．2 系统的硬件组成 (1)1．3 系统建设中的一些注意点 (2)1．4 系统的特色介绍 (2)2 系统参考标准和规范 (3)2．1 引言 (3)2．2 系统概述 (3)2．2．1 设计目标 (3)2．2．2 运行环境 (3)2．2．3 需求概述 (4)2．3 系统总体设计 (4)2．3．1 总述 (4)2．3．2 系统维护子系统 (7)2．3．2．1 功能模块 (8)2．3．2．2 数据流程 (8)2．3．2．3 功能实现设计 (9)2．3．3 学籍管理子系统 (12)2．3．3．1 功能模块 (12)2．3．3．2 数据流程 (13)2．3．3．3 主要界面设计 (13)2．3．3．4 主要功能实现 (14)2．3．4 教学计划管理子系统 (21)2．3．4．1 功能模块 (21)2．3．4．2 教学计划数据及操作流程图 (21)2．3．4．3 功能实现设计 (22)2．3．5 智能排课子系统 (30)2．3．5．1 功能模块 (31)2．3．5．2 工作流程图 (31)2．3．5．3 排课的数学模型与算法 (31)2．3．5．4 功能实现设计 (35)2．3．6 选课管理子系统 (36)2．3．6．1 系统功能模块 (36)2．3．6．2 功能实现设计 (36)2．3．7 成绩管理子系统 (40)2．3．7．1 功能模块 (40)2．3．7．2 系统数据流程 (41)2．3．7．3 主要界面设计 (41)2．3．7．4 主要功能实现 (42)2．3．8 教材管理子系统 (48)2．3．8．1 统功能模块 (48)2．3．8．2 教材管理流程图 (48)2．3．8．3 功能实现设计 (49)2．3．9 实践管理子系统 (50)2．3．9．1 系统功能模块 (50)2．3．9．2 学科竞赛流程图 (50)2．3．9．3 功能实现设计 (51)2．3．10 考试管理子系统 (57)2．3．10．1 考试安排管理 (57)2．3．10．2 考试管理模块图 (57)2．3．10．3 考试管理数据流程图 (57)2．3．10．4 功能实现设计 (58)2．3．11 收费管理子系统 (59)2．3．11．1 系统数据流程 (59)2．3．11．2 功能实现 (59)2．3．12 WEB服务管理子系统 (61)2．3．12．1 系统功能模块 (61)2．3．12．2 功能实现设计 (61)2．3．13 教学质量评价子系统 (66)2．3．13．1 系统功能模块 (66)2．3．13．2 数据流程 (66)2．3．13．3 功能实现设计 (67)2． 4 软件体系架构 (72)2．4． 1 系统硬件配置方案 (73)2．5 教务管理、应用系统结构方案 (75)2．5． 1 教务管理系统主机方案 (75)2．5． 2 存储系统方案 (77)2．5． 3 应用服务器 (77)2．5． 4 教务系统备份方案 (78)2．5． 5 教务系统网络方案 (78)1．教务管理系统1．1 教务管理信息系统软件情况介绍该系统的后台数据库建议采用Oracle，前台开发工具采用Delphi、、J2EE（系统有基于.NET开发的版本和基于J2EE开发的版本）。
整个系统基于三层结构，数据库服务器，应用服务器，客户端。
网络操作系统采用UNIX和Windows。
1．2 系统的硬件组成系统的硬件由数据库服务器（建议采用小型机）、多台WEB应用服务器、数据备份系统组成。
硬件网络结构示意图如下：系统因采用Oracle，具有较强的安全保障；数据库服务器操作系统采用UNIX，安全级别较高，技术要求较高，一般人员掌握它不容易，安全性相对Windows好些；系统的应用程序对密码采用较安全的设计方法，具有相对的安全性；校园网系统应具备可靠的防火墙等措施，防止黑客对内部系统的破坏。
2．系统的速度因学分制的推进取决于选课制的推进，该系统的运行除选课对服务器的硬件要求较高，平常使用只需普通的服务器则可，服务器的档次直接影响同时选课的人数。
3．系统的备份数据的备份是整个系统实施的重要部分。
该系统采用多层备份，数据库服务器本身的备份+应用服务器的备份+系统管理员工作站的自动备份。
1．4 系统的特色介绍1．基于.NET和J2EE的开发平台、中间件和组件技术使得系统的二次开发更加灵活、方便。
高校可根据自身特点对学籍管理、毕业审核条件、教学资源调配等进行个性化修改。
2．随着学分制的教学改革，国内少数高校已试行了完全学分制，大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡，传统的教学管理软件已无法适应这一转变，本系统在设计时需要考虑学年制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接的需求，从而解决了学校课程库、成绩库、学生库等的数据迁移问题。
3．系统强化基于INTRANET面向师生的服务和互动管理，使高校教学管理工作效率大大提高，同时也方便了学生。
如通过计算机快速与高质量选课管理给学生的课表随机派位，让学生根据自己的意愿在较短的时间内完成课程的选择。
规范高校的教学资源管理。
系统严格遵循教育部颁发的学籍学历规范和有关信息标准，课程代码、教师代码、学号等的编码规范了高校管理，避免代码的重复等不合理现象的发生。
2 系统参考标准和规范2.1. 引言1. 定义流程、功能模块、网络、设计、数据结构、C/S（Clent/Server客户/服务器）、B/S(Browse/Server浏览器/服务器)、 DCOM、MTS/COM+、、XML 、WEB SERVICE2. 参考标准《GB8567—88 中华人民共和国国家标准计算机软件产品开发文件编制指南（Guidelins for computer software product development documentation）》；《中华人民共和国国家标准JYGLBZ-XX-2002 教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准（Standards of education management information Part 1:Standards of school mamnagement information）》2002年底月发布、实施；《广东女子职业技术学院教学计划指导书》2.2. 系统概述2.2.1. 设计目标教务管理系统的目标是：实现学分制管理的要求，以流程：课程预选（部分选修课）教学任务排课学生选课学生成绩为中心，对教师学生课程、教学计划、学生学习及学籍成绩、教材、教学评估、收费等数据进行网络化信息管理。
使各使用部门大大提高工作效率，使学生、教师及其他各类人员查询数据极为方便。
2. 系统的总体功能设计系统总体功能模块图。
系统管理员可以通过用户权限清单内的弹出菜单删除该用户的某些权限，也可以从权限模块清单内的弹出菜单增加该用户的权限（必须在该用户所属角色的权限范围之内）。
2. 口令维护口令维护是用户进行更改密码功能，为了更好的保存密码，所以用户在保存密码时要选择一种加密算法把密码加密成密文。
3. 系统初始化系统初始化是系统在正式运行之前清除系统在试运行阶段的测试数据，它将清除系统所有的数据，它是系统管理员所特有的权限。
在清除数据时需系统管理员输入口令通过后才执行该功能。
4. 代码维护代码维护是为数据录入和信息统一、规范管理而设置的，系统把他们分为公共代码和子系统代码。
公共代码有：校区代码（对多校区的高校，需分校区！）、院系代码、系代码、专业代码、五级记分制对应百分制成绩代码表、等级考试代码学籍子系统代码：专业类别代码、行政班级代码、学生奖励代码、学生处分代系统设计功能：打开或关闭操作日志开关表的登入开关、操作开关；根据用户的操作和时间查询操作日志或清除操作日志记录。
6. 备份和恢复备份是保障数据安全性重要手段，用户要非常重视数据的备份。
不仅系统要提供多种备份方法，而且用户要制定严密的备份计划。
操作系统级硬盘拷贝备份、数据库自带备份工具。
而系统的备份设计为多级备份即：(1)管理员备份：备份整个系统的所有数据；(2)子系统级备份：备份本子系统所有的数据（如成绩数据）；(3)院系系级备份：备份本院系、系的所有数据。
备份出的数据格式提供：.DBF,.TXT,.DB等。
备份出的数据多保存在本地硬盘，用户可以选择备份路经。
用户要定期的把备份数据转移到其他存储介质上。
备份是所有用户都具有的权限，而当数据遭到破坏要进行数据恢复时，因为涉及到数据覆盖问题，系统设计好当要数据恢复必须要有高一级用户的同意，也就是需要高一级用户的密码才可以进行数据恢复7. 系统帮助系统帮助设计成WEB连接形式，用户在使用系统时只须选择此菜单项或按F1快捷键即可弹出系统帮助，并可通过目录查询和关键字索引来查找帮助项目。
2.3.3. 学籍管理子系统学籍管理子系统主要是实现学生信息的管理，并为其它子系统提供相关的基础信息和数据。
本系统主要功能包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、毕业资格审核、辅修专业审核、查询统计打印。
老生注册：由学生自行交费：学费，住宿费，重修费，辅修费，二专业费等。
由计费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生软件中以虚拟已交费，软件中设置开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预，究竟能否注册。
老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。
系统列出了进入系统的院系教务员所在院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息，本模块不提供对学生基本信息的核对和修改功能。
如果条件允许，可采用刷卡方式。
不在册学生管理：通过学籍管理生成学生成绩管理信息,该信息可以用于“学生数、成绩、学分统计”模块中。
在流程上要求先做此功能，才能在学生注册功能中进行学生数、成绩、学分统计。
3. 信息维护主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者BMP等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。
学生信息的修改只能由学生本人凭学生证在计算中心申请修改，学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。
信息维护窗口：学生基本信息窗口学生家庭信息窗口：教学计划管理子系统主要是从课程库到专业教学计划，再从教学计划到学期执行教学任务，及教学任务的落实的管理。
院系对教学计划正式表只有查询的权限，制定新教学计划可以到教学计划正式表中复制所需的数据，粘贴到教学计划临时表中，再对数据进行核查，经过修改或增加或删除，完成新教学计划的制定。
教务处通过选择专业名称、年级或输入教学计划号对临时表中的新教学计划进行审核，若通不过，通知院系进行修改；若通过则提交到正式表并删除临时表的教学计划（指删除通过审核的专业教学计划）。