2021最新办公室人员管理制度范本
办公室人员管理规定范文（三篇）
办公室人员管理规定范文第一章总则第一条为规范办公室人员的行为，提高工作效率和效果，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公室人员。
第三条办公室人员应严格遵守本规定，保证工作的顺利进行。
第四条办公室人员应严格遵守法律法规，坚决维护国家和机关的利益。
第五条办公室人员应遵守职业道德，保持良好的工作作风。
第六条办公室人员应履行岗位职责，提高工作能力和水平，不断提高自己的专业素质。
第七条办公室人员应尊重上级领导，服从组织和纪律，配合上级领导的工作安排。
第八条办公室人员应保守机密，不得泄露机关的内部信息。
第九条办公室人员应保护办公设备和文件资料的安全，防止遗失损坏。
第十条对于有违规行为的办公室人员，应按照规定进行纪律处理。
第十一条具体工作细则及实施办法由本单位制定。
第二章完善档案管理第十二条办公室人员应认真完成文件的收发、登记、拟办等工作，确保文件的及时传递。
第十三条办公室人员应按照规定进行文件归档，确保档案的完整和准确性。
第十四条办公室人员应注意保管好重要文件，避免遗失或泄露。
第十五条办公室人员应定期整理档案，及时销毁无用文件，防止占用过多存储空间。
第三章严格保密制度第十六条办公室人员应严格遵守保密制度，不得将机关的内部信息泄露给外界。
第十七条办公室人员应妥善保管机密文件和资料，确保不外泄。
第十八条办公室人员应按照规定进行文件的传递和传输，防止信息被非法获取。
第十九条办公室人员应采取防范措施，防止个人信息被非法获取和利用。
第四章加强团队合作第二十条办公室人员应积极参与团队活动，增强团队凝聚力和协作能力。
第二十一条办公室人员应积极配合其他部门的工作，共同完成任务。
第二十二条办公室人员应加强沟通交流，增进彼此之间的了解和信任。
第五章按时完成工作任务第二十三条办公室人员应按时完成各项工作任务，不得拖延。
第二十四条办公室人员应合理安排工作时间，提高工作效率和效果。
第六章纠正不良行为第二十五条对于违反规定的办公室人员，应及时进行纪律处分。
办公室人员管理规定(三篇)
办公室人员管理规定是指企事业单位对办公室人员的管理、工作要求、纪律规定等方面进行的详细规定。
下面是一份关于办公室人员管理规定的范文：第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，维护公司的形象和利益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公室的人员。
第三条办公室人员应遵守公司的各项规章制度。
第四条办公室人员应当恪守职业道德，严格遵守国家法律法规。
第五条办公室人员应当维护公司的核心利益，保护公司的商业机密。
第六条办公室人员应当认真完成工作任务，不得故意拖延或推卸责任。
第七条办公室人员应当积极参与培训和学习，提高自身的工作能力。
第八条办公室人员应当保护办公设备和财物，妥善使用和保管。
第二章平等就业第九条公司重视平等就业的原则，不限制办公室人员的性别、民族、年龄、婚姻状况等因素。
第十条办公室人员在招聘和任用方面应当按照公司的规定进行，不得私自插手。
第十一条公司不允许办公室人员之间存在任何形式的歧视和侵害。
第三章工作纪律第十二条办公室人员应当按照公司的工作时间和工作地点进行工作。
第十三条办公室人员应当准时上班，不得私自加班或早退，必要时需请假。
第十四条办公室人员应当遵守会议纪律，按时参加和主持会议。
第十五条办公室人员应当遵守办公室的安全和保密规定，不得将公司的机密信息外泄。
第十六条办公室人员应当维护办公室的整洁和卫生，不得乱丢垃圾或污损公物。
第四章工作任务第十七条办公室人员应当按照公司的工作安排和要求，认真完成各项工作任务。
第十八条办公室人员应当按照公司的规定使用办公软硬件设备，不得私自安装或卸载。
第十九条办公室人员应当遵守工作程序和要求，不得擅自更改或调整。
第二十条办公室人员应当及时报告和解决工作中的问题，不得隐瞒或拖延。
第二十一条办公室人员应当妥善保管公司的文件和资料，不得私自销毁或外泄。
第五章绩效考核第二十二条公司将对办公室人员的工作情况进行定期或不定期的绩效考核。
第二十三条绩效考核将根据办公室人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行评价。
办公室人员管理规定模版(3篇)
办公室人员管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室人员管理行为，提高工作效率，建立良好的工作氛围，制定本办公室人员管理规定。
第二条本规定适用于我办公室的所有人员，包括正式员工、临时员工和合同工等。
第三条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，树立正确的职业道德观念，保持良好的工作风尚。
第四条办公室人员应遵守工作纪律，保守工作秘密，维护公司形象。
第五条办公室人员应提倡以客户为中心的服务理念，积极主动为客户提供优质的服务。
第二章入职管理第六条办公室人员入职前需完成相应的入职手续，包括签订劳动合同、提供身份证明、健康证明等。
第七条办公室人员在入职后应尽快熟悉公司的组织结构、工作职责和规章制度。
第八条入职前一周，办公室人员需提前了解岗位要求，并进行相应的学习和准备。
第九条入职后一个月，需要办公室人员进行入职培训，了解公司文化、价值观和工作流程。
第三章工作时间管理第十条办公室人员应按规定的上班时间准时到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。
第十一条办公室人员应严格遵守工作时间，不得在工作时间内从事与工作无关的活动，不得利用工作时间处理私人事务。
第十二条加班应遵循公司相关的规定，如确实需要加班，应及时向上级领导请示并填写加班申请表。
第十三条请假应提前向上级领导请示，并填写请假申请表，工作需要的假期请提前安排与其他同事的协调。
第四章工作行为准则第十四条办公室人员应保持良好的工作态度，积极主动完成工作任务，不得怠慢工作、推卸责任或敷衍塞责。
第十五条办公室人员应尊重他人的知识产权和隐私，不得盗用他人的成果和信息。
第十六条办公室人员应遵守工作流程，认真填写各类表格和报告，及时上报工作进展。
第十七条办公室人员应积极主动与同事合作，相互支持，互帮互助，建立良好的团队合作精神。
第五章保密与安全管理第十八条办公室人员应严守工作秘密，不得私自泄露公司及客户信息，不得私自复制、传播公司内部文件和资料。
第十九条办公室人员应妥善保管公司的财务、人事、合同等重要文件和资料，不得将其带离公司。
办公室人员管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司办公室人员的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第二章职责与分工第四条办公室主任负责办公室全面工作，对总经理负责。
第五条办公室人员根据工作需要，明确各自职责，做到分工明确，责任到人。
第六条办公室人员应积极配合各部门工作，确保公司整体运营的顺利进行。
第三章工作时间与考勤第七条办公室人员实行标准工作时间，具体时间根据公司规定执行。
第八条办公室人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第九条办公室人员如有特殊情况需请假，需提前向办公室主任请假，并说明请假原因及时间。
第十条办公室人员请假经批准后，应按时返回工作岗位。
第四章工作纪律第十一条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事违法乱纪活动。
第十二条办公室人员应严守公司机密，不得泄露公司商业秘密。
第十三条办公室人员应保持工作场所整洁，爱护办公设施，不得随意损坏。
第十四条办公室人员应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第五章工作考核与奖惩第十五条公司对办公室人员进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第十六条对表现优秀的办公室人员给予表彰和奖励，对表现不佳的办公室人员进行批评教育或处罚。
第十七条办公室人员如有违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
办公室人员管理制度旨在规范办公室人员的行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展。
办公室人员应认真学习并严格遵守本制度，共同为公司的发展贡献力量。
办公室人员管理制度模板
第一章总则第一条为加强办公室人员管理，提高工作效率，营造和谐、有序的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体办公室人员，包括文员、秘书、行政助理等。
第三条办公室人员应遵守国家法律法规、公司规章制度，积极履行工作职责，确保各项工作任务顺利完成。
第二章工作职责第四条办公室人员应熟悉公司业务，掌握相关知识和技能，提高自身综合素质。
第五条办公室人员应严格遵守工作纪律，按时完成领导交办的任务，确保工作质量。
第六条办公室人员应负责公司内部文件的起草、审核、打印、分发等工作。
第七条办公室人员应负责公司会议的组织、记录、整理和传达工作。
第八条办公室人员应协助领导处理日常事务，包括文件处理、接待、车辆管理等。
第九条办公室人员应负责公司办公用品的采购、领用、管理和维护工作。
第十条办公室人员应负责公司内部通讯联络，确保信息畅通。
第三章工作纪律第十一条办公室人员应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假。
第十二条办公室人员应保持办公区域整洁，不得随意摆放物品，不得在办公区域吸烟。
第十三条办公室人员应爱护公司财产，不得随意损坏或挪用办公用品。
第十四条办公室人员应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第十五条办公室人员应尊重领导，团结同事，共同营造良好的工作氛围。
第四章考核与奖惩第十六条公司对办公室人员进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
第十七条对表现优秀的办公室人员，公司将给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度规定的人员，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
---请注意，以上模板仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。
在实施过程中，还需结合公司文化和实际需求，确保制度的可操作性和有效性。
办公室人员管理规定范文(5篇)
办公室人员管理规定范文第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反各项管理制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予____元罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
办公室人员管理制度（精选20篇）
办公室人员管理制度（精选20篇）办公室人员管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、办公室人员管理制度（精选20篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的办公室人员管理制度（精选20篇），希望对大家有所帮助。
办公室人员管理制度1一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室人员管理制度2一、本局公共财产进入固定资产管理，统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的，由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。
二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。
办公室人员管理规定模版（四篇）
办公室人员管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室人员的工作行为，提高工作效率和人员管理水平，制定本规定。
第二条办公室人员是指分配到办公室从事行政、文秘等工作的员工。
第三条办公室人员应遵守公司的法律法规以及公司规章制度，努力完成公司交办的各项工作任务。
第四条办公室人员应保守公司的商业机密和业务秘密，保护公司的知识产权。
第五条办公室人员应保持良好的工作态度，积极主动地与同事沟通合作，共同推动办公室工作的顺利进行。
第二章岗位职责第六条办公室人员应按照公司制定的岗位职责，履行相关职责和义务。
第七条办公室人员应认真负责地完成日常文秘工作，包括文件整理归档、资料梳理和处理公文等。
第八条办公室人员应积极协助上级完成各项工作任务，为上级提供必要的支持和协助。
第九条办公室人员应协助上级管理办公室的日常事务，保持办公室环境的整洁和有序。
第十条办公室人员应根据工作需要，熟悉并掌握公司相关业务和流程，提高工作效率和质量。
第三章工作规范第十一条办公室人员应按照公司制定的工作时间表规范工作时间，不得私自调整工作时间。
第十二条办公室人员应遵守公司的管理制度，不得利用公司资源从事与工作无关的活动。
第十三条办公室人员应遵守公司的行为规范，不得有擅离职守、迟到早退等行为。
第十四条办公室人员应按照公司要求，规范办公室工作流程，确保工作的顺利进行。
第四章安全管理第十五条办公室人员应认真负责地保管工作场所的安全，不得私自泄漏公司的重要机密信息。
第十六条办公室人员应熟悉公司的安全管理制度，切实做好办公场所的防火、防盗等安全工作。
第十七条办公室人员应遵守公司的网络安全管理规定，不得随意拷贝、传播、泄露公司的机密信息。
第十八条办公室人员应认真落实公司的灾难应急预案，确保在突发事件发生时能及时、有效地处理。
第五章工作考核第十九条办公室人员应接受公司的工作考核，积极参加培训和学习，提高工作能力和业务水平。
第二十条办公室人员应按照公司的考核标准，合理分配工作时间和精力，保质保量地完成各项工作任务。
办公室人员的管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室人员的管理，提高工作效率，确保工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，努力提高自身素质，树立良好的职业道德。
第二章工作职责第四条办公室人员应明确自身职责，确保各项工作任务按时、按质完成。
第五条办公室人员应积极参与公司各项活动，协助领导处理日常工作，为领导提供决策支持。
第六条办公室人员应负责公司文件的起草、收发、整理、归档等工作。
第七条办公室人员应负责公司内部通讯、接待、会议等事务的安排与组织。
第八条办公室人员应负责公司办公设备的维护与管理。
第九条办公室人员应负责公司内部信息的收集、整理、传递和反馈。
第十条办公室人员应负责公司内部保密工作，确保公司信息安全。
第三章工作纪律第十一条办公室人员应按时到岗，不得迟到、早退，特殊情况需提前请假。
第十二条办公室人员应保持办公区域整洁，不得随意摆放私人物品。
第十三条办公室人员应保持通讯畅通，及时接收和处理领导交办的工作。
第十四条办公室人员应遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第十五条办公室人员应积极参与公司组织的培训和学习，不断提高自身业务水平。
第四章工作考核第十六条公司对办公室人员进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第十七条考核结果作为办公室人员晋升、奖惩的重要依据。
第十八条考核不合格者，公司将视情况给予警告、通报批评或调整工作岗位。
第五章奖惩制度第十九条对表现优秀的办公室人员，公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度或工作纪律的办公室人员，公司给予批评教育、通报批评或处罚。
第二十一条对严重违反公司规章制度，造成公司损失的人员，公司将依法予以处理。
第六章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。
办公室人员管理规定范本(三篇)
办公室人员管理规定范本第一章总则第一条为加强办公室人员管理，规范工作行为，提高工作效率，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条本规定的目的是为了营造一个良好的工作环境，促进办公室人员的团队合作与个人发展。
第二章入职与离职第五条办公室人员的招聘与录用应按照公司人力资源管理相关制度进行，并办理入职手续。
第六条办公室工作人员应提供真实、准确的个人信息，如有虚假不实之情况，一经发现，将取消录用资格。
第七条办公室人员应按时按要求上班，离职时应提前30天向上级领导书面报告。
第八条离职员工应如实交接工作，并归还公司财物，如有损坏或丢失应承担相应责任。
第三章工作时间与休假第九条办公室人员的工作时间为每周5天，每天工作8小时，具体工作时间由上级领导安排。
第十条办公室人员享有法定节假日及公司规定的带薪休假。
第十一条办公室人员如需请假，应提前向上级领导请假报备，并按照公司相关规定进行请假手续。
第十二条办公室人员应按时上下班，严禁迟到早退。
如有特殊情况需延时工作，应事先向上级领导请示。
第四章工作纪律第十三条办公室人员应遵守公司各项规章制度，不得违反办公室秩序。
第十四条办公室人员应保持工作区域的整洁，不得随意堆放杂物。
第十五条办公室人员应保护公司相关文件及资料的机密性，不得私自复制、外泄或让他人使用。
第十六条办公室人员应尊重公司领导和同事，保持良好的职业道德和工作态度，不得谩骂、恶意中伤他人。
第五章工资与奖励第十七条办公室人员的薪酬、绩效考核及奖励应按照公司相关制度执行。
第十八条办公室人员应按时提交工作报告，完成上级领导交办的任务，并根据工作情况及时上报工作进展。
第十九条出色完成工作任务的办公室人员将获得相应的奖励，如津贴、奖金、表彰等，具体奖励办法由公司人力资源部门制定。
第六章违纪处分第二十条对于违反本规定的办公室人员，公司将采取相应的处分措施，如警告、记过、降级或解雇等，并记录在员工档案中。
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2021最新办公室人员管理制度范本
第一节：总则
第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节：印章管理
第三条、公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照经济合同管理制度和资金管理制度的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节：公文管理
第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节：办公事务用品的管理
第十三条、办公事务用品类别规定如下：
（一）办公用品（桌椅等）。
（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）。
（三）印刷品。
（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）。
（五）杂物器具（杯子、茶叶等）。
（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）。
（七）其它。
第十四条、办公事务用品的购发：
（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1 5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。
单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
（四）公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。
第五节：公务车管理
第十五条、公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条、申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条、公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条、公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节：邮发管理
第二十条、公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。
所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条、各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。
公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节：档案管理
第二十二条、档案管理由公司办公室文书负责。
要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条、档案的借阅与索取：
（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节：附则
第二十五条、本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条、本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条、本规定从发布之日起生效。
风险提示：
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。