建立核算体系
建立成本核算体系 规范成本核算行为
规 范成本核 算行为
武从春
（ 淮安质 量技术监督局 江 苏 ・ 淮安 ２ ２ ３ ０ ０ １ ）
摘 要 ： 随着经济体 制改革的不断深化 ，事业单位在管理模 式、用人体制、收入分配制度等方面也不断发生着变化 ，事业单位为 了自 身的生存和发展 ，必然要 注重效益。由此如何 建立健全事业单位成本核算体 系， 加 强和规 范成本效益核 算，为 内 部日 常管理 提供参谋 ，为分析 、评价建设项 目 投入 产出效益提供科 学依据 ， 是一个亟待研 究和解决的重要课题。 关键词 ： 成本核算管理 ；折旧项 目；体 系
（ ２ ） 发现变 更、 索赔机 会， 并按程序表 明变更、 索赔意 向。当 变更可能性或索赔事件发生时， 施工单位应在合 同规定的时间 内向监理工程师和业主及时提交变更 申请或索赔意 向书 。 （ ３ ） 收集变更、 索赔证据， 论证变更、 索赔要求。 在提 出变更 申请或递交索赔意 向通知书后 ， 施工单位应注意在合 同规定的 时间内及时递交详细 的施工变更或索赔记录 。 在 日常的施工过 程 中， 应注意随时收集和积累变更基础资料或索赔的证据资料。
二、 事 业单位 成本管理的必要性
（ 一） 推行事业单位 内部成本管理 是竞争的需要 随着我 国市场经济 的不断发展，事业单位也面临一） 内部会计核算体系不完善 在会计核算基础方面 ， 事业单位会计核算大多采用收付实
风险， 要在竞争中处于不败之地 ， 事业单位的市场理念、 竞争意
合 理 的机 械 配 置方 案 ， 充分 调 动 现 有 的设 备 ， 最 大 限度 地减 少 设
三、 结语
加强桥梁施工企业 的工程造价控制与管理是当前施工企业
创 效 争 收 的 重要 手 段 。施 工 企 业要 根 据 自身 的特 点 ， 结 合 桥 梁
建立会计与统计相协调的核算体系
14统计与管理 二○一六·二统计聚焦统计在企事业单位预算执行、财务收支及财务管理、各类经费的使用、会计基础工作规范、固定资产管理、各项财务管理规章制度、内控制度的建立和执行等工作中发挥着重要的作用。
在当今信息社会和知识经济时代，会计与统计在社会经济活动中发挥着重要作用，两者之间的协调运作，对指导实际工作有着深远的意义。
一、促进会计与统计的相协调在许多领域，会计和统计相互渗透，运用越来越广泛。
在加强微观核算职能的同时扩大会计宏观核算职能，即在加强会计固有职能的基础上建立起一座通向国民经济核算的桥梁，这座桥梁就是增加值核算，即“增值会计”。
利用现代信息技术手段。
会计、统计与计算机相统一的管理信息系统，既可以消除会计数据多元化现象，又能够发挥统计综合分析的功能，保证了会计与统计的相互协调。
二、建立统计与会计相协调的核算体系的必要性市场经济的发展和现代化企业制度的建立与完善需要统计核算与会计核算的一体化。
准确、及时、完整地获得各个方面的综合信息，实现经营决策的科学化。
传统的统计核算强调及时、概括，缺乏反映企业收支情况及投资与金融贸易等方面的信息；会计核算强调真实、准确，但对企业投入产出效益及变化趋势反映不够。
所以只有强化统计核算与会计核算的一体化，将统计的描述与推断和会计的反映与监督结合起来才能相得益彰。
会计和统计一体化核算，可以减少数据在统计人员和会计人员之间的重复计算以及传递的时间，提高统计核算和会计核算的效率，促进企业规范化、标准化，使得数据处理速度大大加快，数据的传递和信息的交流更加便捷和顺畅，最大限度地满足宏观和微观决策与管理的需要，提高企业综合信息的经济性、准确性和时效性。
经济核算的发展要求统计与会计的核算一体化。
经济核算是统计核算的最高层次，系统反映国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行过程及其结果。
国民经济核算实际上是采用统计方法进行宏观会计核算。
从方法上，国民经济核算采用的复式记账法和账户体系都是微观会计的方法；从资料的来源上，统计核算的许多数据均来自于微观会计核算资料。
成本核算体系建设与优化计划三篇
成本核算体系建设与优化计划三篇《篇一》成本核算是企业管理的重要组成部分，它直接关系到企业的经济效益和竞争力。
随着市场竞争的加剧，企业对成本核算的要求也越来越高。
为了提高成本核算的准确性和效率，建立和完善成本核算体系，优化成本核算流程，成为企业管理的重要任务。
1.分析现有成本核算体系存在的问题，找出不足之处；2.研究并借鉴国内外先进的成本核算方法，制定适合本企业的成本核算体系；3.设计并实施成本核算流程，确保成本核算的准确性和可靠性；4.对成本核算体系进行优化，提高成本核算的效率；5.对成本核算人员进行培训，提高其专业水平和业务能力。
6.第一阶段：分析现有成本核算体系，找出问题所在；7.第二阶段：研究并借鉴先进成本核算方法，制定成本核算体系；8.第三阶段：设计并实施成本核算流程；9.第四阶段：对成本核算体系进行优化；10.第五阶段：对成本核算人员进行培训。
11.通过分析现有成本核算体系，找出存在的问题，为后续改进依据；12.借鉴国内外先进的成本核算方法，结合企业实际情况，制定科学的成本核算体系；13.设计简洁明了的成本核算流程，降低成本核算的复杂度，提高核算效率；14.通过优化成本核算体系，降低成本，提高企业竞争力；15.加强成本核算人员的培训，提高其专业水平，保证成本核算的准确性。
16.对现有成本核算体系进行深入分析，找出存在的问题，形成分析报告；17.收集并研究国内外先进的成本核算方法，形成方法研究报告；18.根据分析报告和方法研究报告，制定适合本企业的成本核算体系；19.设计并实施成本核算流程，对流程进行评估和优化；20.组织成本核算人员进行培训，提高其专业水平。
21.深入分析现有成本核算体系，确保找出问题的根本原因；22.充分借鉴先进成本核算方法，确保制定的成本核算体系具有科学性；23.简化成本核算流程，降低复杂度，提高核算效率；24.注重成本核算人员的培训，提高其业务能力。
25.组织团队成员进行头脑风暴，分析现有成本核算体系的问题；26.查阅相关文献，研究国内外先进的成本核算方法；27.结合企业实际情况，制定成本核算体系；28.对成本核算流程进行设计，实施并评估优化效果；29.组织成本核算人员进行培训，提高其专业水平。
建立财务核算体系
建立财务核算体系建议一、资产盘点（统一时间点）1、材料、半成品、成品盘点明确数量，按市价进行估价2、清点固定资产数量，代账会计有账面成本的按账面成本，没有的估价，小额资产账面没有的建议不入账3、应收、应付、个人借款列清单请有关部门人员核对后确认二、以上数据确认后，建立初步账务三、账务建立后，要形成账务核算体系。
财务核算基础数据都来源于各业务流程，在原业务流程基础上，可能还要完善一些必要流程，以下各主要流程建议，仅供参考：1、采购根据生产任务或订单，结合库存状况，形成物资需求计划，传递给采购部门，采购部门下达订单给供应商，供应商送货到场后，由仓库验收数量、质检部门检验质量后，仓库办理“采购入库单”，采购人员凭供应商发票、“采购入库单”、质量验收单（必要时）交到财务，财务据此编制凭证并记入账簿。
付款时，由业务员填写“请款单”，相关人员审核审批后，交财务据此付款并记账。
2、生产各生产环节要按日登记材料消耗、成品完工台账，月底汇总生成各车间（工段）产量完工月报表和材料领用存月报表，完工入库产品要填写“产品入库单”，由仓库验收认可另，核算成本还需各产品标准消耗定额，各产品生产工时等基础资料，这也需要各车间做好统计3、销售业务员发货申请，开票员据此开票，一联财务记账，一联仓库发货记账，一联随货收款财务及时记账，货款要求汇公司账户，尽量避免业务人员收现金，如收现金要及时交财务入账4、仓库收货及时记账，发货必须根据生产部门开具的“领料单”发货，领料单填写要规范、齐全（品名、规格型号、数量、用途等），按月与财务、车间核对收入、发出数字，按月进行实物盘存，报送月度货物收发结存表，半成品、产成品也是如此5、报销各环节发生的经营管理费用支出，要尽量取得正规的税务发票，审核审批后到出纳处办理报销、付款，出纳办理完毕后要编制凭证并记账，月底及时与银行对账单进行对账，尽量不要保留大额现金以上是我想到的一些主要业务流程，有的现在做了，有的可能没有做，这可能会改变到员工的平时习惯做法，推进会有一些阻力，这需要吴总你下决心2015.1.3。
建立公司成本核算体系计划(工作计划)
建立公司标准成本核算体系计划———第一阶段：生产成本核算基础的建立一、目的:1-1、强化原材料、完成品、在制品在业务流程过程中单据、数量和价格等方面控制。
1-2、建立成本中心，核算各成本中心的“产值能力”、“人均产值”等绩效考核等目标，供各成本中心参考，以改善提高生产能力。
1-3、核算各个产品的实际成本及标准成本，分析标准成本与实际成本的差异原因，提出改善方案，供企业决策参考。
1-4、配合“ERP第二次开发”完善其生产环节业务流程流畅性规范化。
1-5、配合“事务所”及政府部门对我公司检查资料的提供。
二、名词解释：2-1、标准成本：是通过精确调查、分析与技术测定而制定的，将制造过程中的“必要发生”的费用计入到产品之中，它是用来评价实际成本、衡量工作效率的和一种预测成本。
2-2、实际成本：是指在制造过程发生所有的费用、包括合理的费用，如：工资、物料、电费、机修等费用，也包括不合理的费用，如生产过程的材料浪费、废品等费用。
2-3、成本中心：通常是指没有收入、发生无限费用的中心。
是指按一定的成本去完成规定的具体任务，对部门实行财务指标的考核。
三、标准成本核算体系（第一阶段）推进小组：总体责任：参与成本核算、分析，推进和改善生产过程中的制造成本。
各部门须统一指定人员负责。
下列是成本核算体系各部门目前职能：3-1、财务部：①、收集和建立标准成本核算体系实施的单据和表格。
②、测试和跟踪生产制造的业务流程（物料领用—生产—完成品入库）的规范性和合法性。
③、核算出各产品的单个成本、核算出各成本中心的产值和人平产值能力。
④、分析各成本中心和各个产品实际能力与标准能力之间的差异，提供参考数据和意见，供各个部门改善。
⑤、召集或定时召开有关成本工作和成本建议性会议。
3-2、原价部：①制定和提供原材料标准采购价格。
(纸制文件和EXCEL档)②制定和提供各个完成品的标准工时。
(纸制文件和EXCEL档)3-3、品保部：①提供各完成品的BOM清单。
用友_FA01核算体系建立
5、系统管理的监控
系统管理员
运行状态
上机日志
异常任务的清除
三、企业门户的应用 作用：为使企业员工，用户从单一 的访问渠道访问到所需的个性化流 程，软件中提供企业门户作为入口， 用户可通过企业门户访问到企业信 息，定义个性化工作流程，避免重 复登录，提高企业综合处理能力。
风格配置：通过风格配置功能，您 就可以拥有体现自身特色的、个性 化的页面风格。
例：科目编码
编码 4 科目名称 银行存款 1002 工行 建行 人民币户 美元户 2 2 3
100201 100202 10020201 10020202
例：部门编码
编码 部门名称 销售部 2 2
02
0201 0202
销售一部 销售二部
二、系统管理应用
1、账套的修改 2、账套的删除 3、数据备份 4、数据恢复引入 5、系统管理的监控
1、账套的修改
账套主管
指定修改账套
路径：[账套]->[修改]
2、账套的删除
系统管理员Admin
路径：[账套]->[输出]
选择账套
3、数据备份
系统管理员Admin
手动备份：[账套]-[输出]
自动备份：[系统]-[设置备份计划]
4、数据恢复引入
系统管理
路径：[账套]->[引入]
选择引入文件 注意：覆盖式引入
四、基础档案设置 说明：设置基础档案就是把手工资 料经过加工整理，根据本单位建立 信息化管理的需要，建立各模块公 共应用平台，是手工业务的延续和 提高。
内容：
部门档案 职员档案 客户档案 供应商档案 会计科目 凭证类别 外币设置 项目目录 结算方式 常用摘要
辅助核算的应用
建立会计与统计相协调的核算体系
建立会计与统计相协调的核算体系会计与统计是两门不同的学科，但在企业的经营和管理中，会计与统计是相互关联、相互促进的。
建立会计与统计相协调的核算体系，有助于提高企业的核算效率和决策质量。
本文将从会计和统计的基本概念、核算体系的建立及其优势等方面展开讨论。
一、会计和统计的基本概念会计是一门记录和报告企业经济活动、提供财务信息的学科。
会计的核心是核算，包括记账、分类、汇总和报表等环节。
统计是一门收集、整理和分析数据的学科。
统计的核心是数据分析，通过对数据进行搜集、整理、分析和解释，得出一定的结论和推断。
1.提高数据采集和分析的精度和效率。
会计数据和统计数据可以相互印证，通过将统计和会计数据进行比对，可以更加准确地了解企业的经济状况和经营情况。
2.提高决策的科学性和精确性。
会计数据和统计数据都是决策的重要依据，通过建立会计与统计相协调的核算体系，可以提高决策的科学性和精确性。
3.提高企业的管理水平。
会计与统计相互关联，通过建立会计与统计相协调的核算体系，可以更好地把握企业的经营情况，提高企业的管理水平。
1.明确会计与统计的目标和范围。
明确会计与统计的核算对象、核算方法和核算范围，为建立相协调的核算体系奠定基础。
2.改善数据采集和处理的方式。
建立科学、规范的数据采集和处理方式，确保数据的准确性和完整性。
3.统一会计与统计的核算体系。
确保会计与统计的核算体系相互衔接，数据的归集和处理方式相统一，避免重复和冗余。
4.加强会计与统计数据的分析和解读。
通过对会计与统计数据的深入分析和解读，发现经营偏差和问题，为决策提供参考依据。
5.建立会计与统计的数据共享机制。
建立会计与统计数据的共享机制，使得相关人员可以便捷地获取和使用会计与统计数据，提高数据的利用率。
2.弥补会计和统计的不足。
会计和统计各有其优势和限制，通过相互关联和协调，可以弥补各自的不足，更全面地识别问题和分析情况。
四、结论。
如何健全成本核算制度体系
如何健全成本核算制度体系前言建立一个完整的成本核算制度体系对于任何企业来说都是非常重要的。
这种体系的建立，能够帮助企业更准确地了解经营状况，制定更合理的生产成本预算，优化企业资源配置，有助于企业健康发展。
那么在建立成本核算制度体系时，企业需要注意哪些事项呢？本文将详细介绍建立成本核算制度体系的步骤和注意事项。
第一步：分析企业的业务流程企业成本核算体系的建立首先要从企业的业务流程开始分析。
这包括了企业的生产流程、物流流程、销售流程，以及财务流程等。
这种分析能够帮助企业找出在每个业务流程上所产生的成本，然后进一步建立相应的成本核算制度，完善所有的成本核算业务。
第二步：确定成本核算的基本制度在确定成本核算基本制度的过程中，企业需要明确自己的核算方法和原则，并根据情况制定一些制度文件和章程，以便规范企业成本核算的业务操作。
同时，制度文件和章程的建立，也可以为企业核算成本提供一个标准的依据。
制度文件和章程的建立需要注意以下几个要点：•文件和章程要有支持文件和章程的实施条款；•文件和章程内的内容应该精简明了，方便人们理解；•文件和章程内必须要注明实施的范围，以明确其执行的具体流程。
第三步: 确定成本核算中的各个分项内容在成本核算的过程中，公司要将其业务流程中所涉及到的材料，人力，机器，能源等的成本细菌拆分，并制定相应的核算方法。
具体包括以下几点：1.确定主要可控因素，并在运营过程中记录每个因素的变化情况；2.确定产品/服务的生产工序，并计算每个工序的人工、材料、费用等运作成本；3.确定各个成本项的计算标准，并将这些标准在实施过程中进行监控；此外，企业还可以将成本核算内容划分为以下几大类别：1.原材料成本核算：包括确定每种原材料的成本，在原材料采购和加工成品的过程中对成本进行有效的跟踪和监控，确保成本数据的准确性；2.直接人工成本核算：根据员工在生产工序和技能水平的不同来计算其薪水和实际工作时间等；3.制造费用核算：包括生产设备的折旧费用、工厂管理的各种开支如水电、物流等；4.营销费用核算：包括广告宣传费用、渠道费用等。
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是指将当前系统环境以外某一账套数据复制到当前系统中，通常用来完成同一软件环境里一个账套数据在不同计算机之间转移。
只有系统管理员才拥有备份和恢复账套数据权力。
任务实施要开始新希望科技有限公司会计电算化工作，首先应该登陆系统管理，以系统管理员身份完成账套建立与用户设置及权限分配。
一、首次登陆系统管理步骤：1、运行“开始/程序/用友财务软件/系统服务/系统管理”，或者双击桌面上【用友财务软件】快捷图标，然后依次双击【系统服务】和【系统管理】图标。
图2-1-12、以系统管理员身份注册系统管理(1) 执行“系统/注册”命令，打开“注册【系统管理】”对话框；图2-1-2(2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。
单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理；图2-1-3 （3）修改密码。
注意：首次登陆系统，密码为空。
图2-1-4二、 增加用户1、执行“权限/用户”命令，进入【用户管理】窗口，窗口中显示系统预设几位用户：demo 、SYSTEM 、UFSOFT 。
图2-1-52、 单击工具栏中【增加】按钮，打开【增加用户】对话框。
注意：为了保证系统安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员密码。
注意：只有系统管理员才有权限增加用户。
3、输入001：王新，输入王新密码“1”，单击“增加”；依次增加002：张希，密码“2”；003:李望，密码“3”；004：刘伟，密码“4”。
注意：编号必须唯一。
即使是不同账套，用户编号也不能重复。
注意：设置口令时，为保密起见，输入口令字以“*”号在屏幕上显示。
图2-1-64、最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。
图2-1-7三、建立新账套1、执行“账套/建立”命令。
图2-1-8 2、打开【创建账套】对话框输入账套信息。
注意：账套号必须唯一。
图2-1-9已存账套：系统将已存在账套以下拉列表框形式显示，只能查看，不能输入或修改。
“[999]演示账套”是系统内置；账套号：必须输入。
本例输入账套号001；账套名称：必须输入。
本例输入“新希望科技有限公司”；账套路径：用来确定新建账套将要被放置位置，系统默认路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”，可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统缺省路径；启用会计期：必须输入。
系统缺省为计算机系统日期，本例设置为“2008年1月”；输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。
3、输入单位信息单位名称：单位全称，必须输入；单位简称：单位简称，最好输入，企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用简称。
其它栏目都属于任选项；输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。
图2-1-104、输入核算类型本币代码：必须输入。
本例采用系统默认值“RMB”；本币名称：必须输入。
本例采用系统默认值“人民币”；企业类型：必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型。
如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
本例选择“工业”；行业性质：必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择行业性质为“新会计制度科目”；账套主管从下拉列表框中选择“王新”；按行业性质预设会计科目：本例选择“是”；输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。
注意：系统按照所选择行业性质预置科目。
图2-1-115、确定基础信息如果单位存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。
如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。
按照本例要求，选中“客户是否分类”、“供应商是否分类”复选框，单击【完成】按钮。
图2-1-126、单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。
图2-1-137、确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案编码规则，即规定各种编码级次及各级长度。
本例中将会计科目编码修改为“4222”，其余是系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。
图2-1-148、数据精度定义数据精度是指定义数据小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。
本例采用系统默认值，单击【确认】按钮。
注意：科目一级编码为财政部统一规定。
其余编码级次及长度可根据需图2-1-159、弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用设置吗？”。
单击“是”，弹出“系统启用”对话框。
图2-1-1610、系统启用选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2008年1月1日“，单击“确定”按钮。
注意：系统启用也可以后以账套主管身份注册企业门户，从注意：只有被启用系统才能使用。
图2-1-1712、单击【退出】，完成账套建立。
四、用户权限设置1、账套主管设置(1)执行“权限/权限”命令；图2-1-18(2) 进入【操作员权限】窗口，选择001账套；2008年度；图2-1-19（3）从操作员列表中选择王新，确定王新具有账套主管权限。
注意：•由于在建立账套时已设定“王新”为账套主管，此处无需再设置。
•一个账套可以设定多个账套主管。
•账套主管自动拥有该账套所有权限。
图2-1-202、其他操作员权限设置(1) 选择张希，单击工具栏中【修改】按钮；图2-1-21（2）打开【增加和调整权限】对话框，在产品分类下选择“GL总账”，在“总账-凭证-出纳签字”权限及具有“总账-出纳”权限前复选框上打勾，单击【确定】按钮；图2-1-22以上述同样步骤，设置操作员李望、刘伟权限。
(3) 单击工具栏中【退出】按钮，返回系统管理。
五、账套备份账套备份输出必须以系统管理员身份注册进入系统管理中完成。
1、执行“账套/输出”命令。
注意：账套输出必须以系统管理员身份注册图2-1-232、打开【账套输出】对话框，选择需要输出账套“001”，单击【确认】按钮。
注意：若需删除账套，可在此处选择图2-1-243、系统开始压缩进程。
图2-1-254、系统压缩完成所选账套数据后，弹出【选择备份目标】对话框。
图2-1-265、单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。
图2-1-276、系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮。
图2-1-28任务相关测试题一、单项选择题：1、电算化会计系统第一次投入使用时也有类似手工建账工作,这就是( )。
A、设置会计科目B、建立账套C、设置凭证类别D、系统初始设置2、（）有权在系统中建立企业账套。
注意：此处应双击备份文件。
用户使用清空后年度账重新做账。
1、以账套主管身份注册，选定账套，进入系统管理界面。
2、在系统管理界面单击【年度账】菜单，再将鼠标移动到【清空年度数据】上，单击鼠标。
3、账套主管用户可在界面中会计年度栏目选择要清空年度账年度，点击【确定】按钮表示确认，这时，为保险起见，系统还将弹出一窗口，要求用户进行再度确认；如果想放弃，可点击【放弃】按钮。
确认后系统弹出如下窗口，进行清空年度数据操作。
图2-2-1图2-2-2图2-2-34、年度数据清空后，系统弹出确认窗口。
点击【确认】完成清空年度数据操作。
注意：清空年度账数据前一定要备份数据，然后再进行操作。
清空年度账只是清空数据并不清除基础设置、档案内容。
任一、修改账套务实施步骤：1、在【系统管理】窗口，执行“系统/注册”命令，打开【注册】对话框。
图2-2-4注意：•如果此前是以系统管理员身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统/注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管身份登录。
2、单击【操作员】下拉列表框，从下拉列表中选择“001 王新”选项，输入密码“1”，选择“001账套”，会计年度“2008”，操作日期“2008-1-1”。
图2-2-53、单击【确定】按钮，进入【系统管理】窗口，菜单中显示为黑色字体部分为账套主管可以操作内容。
执行“账套/修改”命令，打开【修改账套】对话框。
图2-2-64、可修改账套信息以白色显示，不可修改账套信息以灰色显示。
在“有无外币核算”复选框前打勾。
图2-2-75、修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，将会计科目编码级次由4222改为42222；将客户分类编码方案由234改为23；单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”。
注意：编码方案使用后就不能修改图2-2-8二、结转年度账数据结转上年数据之前，首先要建立新年度账。
1、建立年度账（1）以账套主管王新身份注册，并且选定001账套，进入系统管理界面。
然后，在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账功能。
图2-2-9（2）系统弹出建立年度账界面，它中有两个栏目"账套"和"会计年度"，都是系统默认，此时不能进行修改操作。
如果需要调整，点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。
账套自动显示是注册进入时所选账套，会计年度自动显示是所选会计账套当前会计年度加1年度。
图2-2-10（3）确认可以建立新年度账，此时点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账建立可点击〖放弃〗按钮。
注意：账套自动显示是用户注册进入时所选账套。
会计年度自动显示是所登录会计账图2-2-11图2-2-12注意：只有建立了上年度账套后，才能建立下年度年度账。
2、建立年度账（1）以账套主管王新身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。
（2）在系统管理界面单击【年度账】下级菜单【结转上年数据】，点击相应模块结转功能进行上年数据结转。
各相关模块确认后，有各相关模块系统检查和提示，由于各模块内容不同，所以检查和提示内容也不尽相同。
图2-2-13注意：此时注册年度应该是需要进行结转年度，如需要将2008。