合同审批制度6
审批合同管理制度
审批合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保护公司利益，提高合同管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理行为。
第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚实、信用原则，严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第四条公司合同管理应遵循合同自愿原则，合同签订双方各自的权利义务由双方自主协商确定。
第五条公司合同管理应遵循信守合同原则，严格执行合同条款。
如遇特殊情况需要变更合同，应当双方协商一致并经合同相关人员授权批准。
第六条各部门应当按照公司的合同管理制度规范，及时完善和提高相关合同管理制度及规程。
第二章合同签订第七条合同签订应当遵循合同法院、城乡居民建设委员会规范管理合同法规的规定。
第八条凡需签订合同，应当经过公司合同管理部门审核并送审批。
第九条签订合同必须具备公司公章和法定代表人签字和证章。
签订合同必须是在合同法规定的签订场所和签订日期的合法签署。
第十条公司应当在合同签订后，及时将合同归档，并登记在合同管理系统中。
第三章合同履行第十一条公司应当严格履行合同条款，保证合同的履行。
第十二条合同的履行过程中，如遇不可抗力等特殊情况，需变更合同内容，应当经过公司合同管理部门审核并送审批。
第十三条公司在合同履行过程中，如有发现合同违约行为，应当及时通知合同相关部门，协商处理。
第四章合同管理第十四条公司应当建立完善的合同管理制度，并不断优化和提高合同管理制度。
第十五条公司应当建立合同管理部门，专门负责合同的存档和管理。
第十六条公司应当建立完善的合同管理系统，便于合同的归档和查询。
第十七条公司应当定期对合同进行检查和审计，保证合同的合法性和有效性。
第五章录用第十八条公司应当定期对合同状况进行评估并进行调查，对合同的履行情况进行调查，及时发现合同管理中的问题，提出合理改进意见。
第十九条公司应当对合同工作进行总结评估，并对合同管理工作进行考核。
第六章违约与处罚第二十条公司若发现有违反合同管理制度的行为，应当及时进行处罚，对严重违约者可以终止合同，并采取法律手段进行追究责任。
工程合同审批单制度
工程合同审批单制度一、目的与原则为规范工程项目合同审批流程，确保合同条款的合法性、合理性以及双方利益的平衡性，特制定本工程合同审批单制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，旨在通过标准化审批流程，提高合同审批的效率和质量。
二、审批流程1. 合同起草：由项目负责人或授权代表根据项目需求和谈判结果起草合同初稿。
2. 初步审核：合同初稿提交给法务部门进行初步审核，确保合同内容合法合规，无法律风险。
3. 修改完善：根据法务部门的反馈对合同进行必要的修改和完善。
4. 部门会签：合同草稿需经过项目管理、财务等相关部门的会签，确保合同内容符合公司内部管理规定。
5. 高级审批：合同草稿提交至公司高层管理人员进行审批，重点关注合同的重大条款和潜在风险。
6. 最终签署：经过上述审批流程无误后，由授权代表正式签署合同。
三、审批要点1. 合同主体资格：确认合同双方的主体资格，包括营业执照、资质证明等。
2. 合同金额与支付条件：明确合同的总金额、支付方式、时间节点等。
3. 工期与质量标准：详细规定工程的起止日期、施工进度及验收标准。
4. 违约责任：明确双方违反合同条款时应承担的责任和处理办法。
5. 争议解决机制：设定争议发生时的协商解决途径或仲裁、诉讼方式。
四、注意事项1. 确保所有参与审批的人员对合同内容有充分的了解和把握。
2. 任何修改意见都应以书面形式提出，并记录在案。
3. 审批过程中应保持透明公正，避免利益冲突。
4. 对于特殊情况或紧急情况，应设立快速通道，但仍需遵守基本审批原则。
五、结语本工程合同审批单制度范本旨在提供一个标准化的审批流程，以帮助各单位高效、准确地完成合同审批工作。
通过这一制度，可以确保合同的合法性、有效性，同时也保护了企业和合作方的利益。
在实际操作中，各单位应结合自身实际情况，对制度进行适当的调整和完善，以满足特定项目的需求。
合同审批审核管理制度
合同审批审核管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理合同审批审核流程，确保合同的合法性和有效性。
合同审批审核管理制度适用于所有涉及本公司的合同，包括但不限于购买合同、销售合同、劳动合同等。
2. 审批审核流程2.1 合同申请- 合同申请由合同起草人在指定系统中填写申请表，并附上相关合同文件。
- 申请表包括合同的基本信息、合同方当事人、合同金额、合同内容简述等。
2.2 审核责任人- 合同申请一经提交，将由指定的审核责任人负责审核。
- 审核责任人应具备相关合同法律知识和审批权限。
2.3 审核流程- 审核责任人应及时对合同申请进行审核。
- 若审核通过，审核责任人将合同移交给下一审核责任人。
- 若审核不通过，审核责任人应在系统中明确说明审核意见，并将合同退回给合同起草人进行修改。
2.4 最终审批- 经过多轮审核后，合同将交给最终审批责任人。
- 最终审批责任人应进行综合评估，并决定是否批准合同。
- 若批准，合同将被视为有效。
- 若不批准，最终审批责任人应向合同起草人说明理由，并提供修改建议。
3. 审批审核记录3.1 审核记录保存- 所有合同的审批审核记录应在指定系统中保存。
- 审核记录包括审核意见、修改建议等。
3.2 审核记录查阅- 所有相关人员可在系统中查阅合同的审批审核记录。
- 只有获得授权的人员才能查阅涉及机密性合同的审核记录。
4. 情况报告4.1 审批审核情况报告- 每月，审批审核责任人应向上级主管提交合同审批审核情况报告。
- 报告内容包括合同审核数量、审核通过率、审核时长等。
4.2 异常情况报告- 若发生重大合同纠纷案件，最终审批责任人应立即向公司高层报告。
5. 审批审核管理的优势- 规范合同审批审核流程，降低合同风险。
- 提高审批审核的效率和准确性。
- 提供审批审核记录和报告，便于追溯和监督。
6. 遵守法律法规- 在合同审批审核过程中，所有相关人员应遵守国家和公司的法律法规。
- 不得参与任何违法行为，如受贿、行贿等。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同作为商业交易的基础，对于保障各方利益具有重要意义。
为了规范和加强合同审批流程，确保合同的合法性和有效性，制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有合同的审批流程。
三、审批流程1. 合同起草：合同起草由合同起草人完成，包括合同的基本信息、条款和附件等内容。
2. 部门审批：合同起草人将合同提交相关部门负责人审批。
部门负责人需审查合同内容，确保合同符合公司政策和法律法规要求。
3. 法务审查：经部门负责人审批后，合同将提交法务部门进行审查。
法务部门需对合同进行法律合规性审查，包括但不限于合同条款、责任约定和违约责任等。
4. 高级管理层审批：经过法务审查后，合同将提交高级管理层审批。
高级管理层需对合同内容和风险进行评估，并决定是否批准合同。
5. 相关方审批：根据合同的性质和金额，可能需要其他相关方的审批，如董事会、股东会等。
相关方需对合同进行审查，并提出意见或建议。
6. 最终审批：经过所有必要的审批后，合同将由最终审批人进行最终审批。
最终审批人需对合同内容和风险进行综合评估，并作出最终决定。
四、审批要求1. 审批时限：各级审批人员应在规定的时间内完成审批，确保合同能够及时生效。
2. 审批权限：各级审批人员应根据其职责和权限进行审批，确保合同审批的合法性和合规性。
3. 审批记录：各级审批人员应在审批过程中对合同进行记录，包括审批意见、审批时间等。
审批记录应保存备查。
4. 审批决策：各级审批人员应根据合同内容、公司政策和法律法规作出审批决策，并及时将决策结果通知相关人员。
五、风险控制1. 合同风险评估：各级审批人员应对合同的风险进行评估，包括但不限于合同条款、违约责任和争议解决等。
如发现重大风险，应及时报告高级管理层。
2. 合同变更：如需对已审批的合同进行变更，应按照相应的变更流程进行审批。
变更后的合同应重新提交相关审批人员进行审批。
六、责任和处罚1. 违反制度：对于违反本合同审批制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括但不限于警告、记过、降职和解雇等。
企业合同审批制度
企业合同审批制度1. 前言本制度旨在规范企业内部合同的审批流程，确保全部合同的合法性、合规性和风险可控性。
合同是企业与外部实体之间进行业务往来的紧要工具，合同审批制度的建立有助于提高企业合同管理的效率和质量，有效防范合同纠纷和风险。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部业务合同的签订、审批、备案、归档等过程，包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等。
3. 审批流程合同审批流程分为三级：一级审批、二级审批和三级审批。
具体流程如下：3.1 一级审批一级审批负责人为所属部门的部门经理或指定的授权人员。
一级审批的职责包含但不限于：•验证合同的基本信息是否完整，包含合同名称、合同双方、合同金额等；•确认合同的法律和合规性，包含合同内容是否合法、符合公司政策等；•分析合同的经济和风险性，评估合同对企业的影响；•依据合同金额和风险等级，推断是否需要进行二级审批。
3.2 二级审批二级审批负责人为公司的高级管理人员，例如总经理、副总经理等。
二级审批的职责包含但不限于：•审查一级审批人员的审批看法和评估报告；•依据合同金额和风险等级，推断是否需要进行三级审批；•对紧要的合同进行重点审批，确保合同条款合理、风险可控。
3.3 三级审批三级审批负责人为公司的法务部门负责人或指定的高级管理人员。
三级审批的职责包含但不限于：•审查一级和二级审批人员的审批看法和评估报告；•对高金额、高风险的合同进行重点审批，确保合同的合法性和风险可控；•针对特殊合同的审批，例如涉及商业秘密、知识产权等敏感信息的合同，需由专业的团队进行特地审批。
3.4 审批流程授权为了加速合同审批流程，一级审批负责人可以委托其授权的员工代为审批。
被授权人需具备肯定的合同审批本领和法律素养。
授权范围和审批权限由一级审批负责人确定，并报告给上级主管。
被授权人审批的合同必需依照审批权限进行分类，并定期向一级审批负责人报告审批情况。
4. 合同备案和归档4.1 合同备案全部审批通过的合同，一级审批负责人将合同文本、评估报告等相关文件归档，并将合同信息录入企业合同管理系统。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、背景合同是企业开展业务的重要手段，也是保证各方利益的重要法律文件。
为了规范合同的审批程序，确保合同的合法性和合规性，有效管理合同流程，制定一个合同审批管理制度势在必行。
二、目的本合同审批管理制度的目的是确保所有合同的审批都符合法律法规，并且能够在企业内部进行高效的流转与管理，最大限度地减少合同风险，提高企业的整体运营效率。
三、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批事项。
包括但不限于供应商合同、客户合同、外包合同等所有与公司业务相关的合同。
四、合同审批流程1. 合同发起合同发起人应根据具体业务需求，填写合同申请表，并按要求附上相关文件和证明材料，如合同正本、授权委托书、财务审批意见等。
2. 合同初审合同初审由合同审批部门负责。
审批部门会对合同的完整性、合规性进行初步审核，并在规定的时间内给出初审意见。
初审意见应包括合同的适用范围、合同金额是否符合内部规定、合同条款是否完整等。
3. 合同审批合同审批由相应的审批人员进行，审批人员应持有相应的职权与授权。
审批人员需仔细审核合同内容，并对合同的合法性、合规性进行评估。
审批人员可以根据具体情况要求修改合同条款，或者向合同发起人提出补充材料的要求。
4. 合同签署经过审批的合同需要由合同双方的授权人签字盖章。
签署期间应确保合同正本的完整性和安全性，并妥善保存。
5. 合同备案合同签署完成后，合同应及时进行备案。
备案内容包括合同的编号、起止日期、签署地点、合同主体等信息，并将备案信息存档。
6. 合同执行合同执行人员应按照合同的约定履行合同义务，并及时进行合同变更、终止等操作。
合同的执行情况应定期进行监督和评估，确保各方的权益得到保障。
五、责任与追究对于违反本合同审批管理制度的行为，将依照公司相关规定予以相应的纪律处分和法律追究。
同时，违反合同审批管理制度所引起的任何损失，应由责任人承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本合同审批管理制度的解释权归公司所有，并有权进行修改和补充。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程，加强合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责分工1、业务部门（1）负责起草合同文本，并对合同的业务内容进行审核，确保合同条款符合公司业务需求和利益。
（2）提供合同相关的背景资料和信息，协助其他部门进行审核。
2、法务部门（1）对合同的合法性、合规性进行审核，审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。
（2）提出法律风险防范建议，修改或完善合同条款。
3、财务部门（1）对合同的财务条款进行审核，包括合同金额、付款方式、税务条款等。
（2）评估合同对公司财务状况的影响，确保合同的财务风险可控。
4、管理层（1）根据权限对合同进行审批，做出最终决策。
（2）对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。
四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本，确保合同条款清晰、准确、完整。
2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核，重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。
审核通过后，在合同审批表上签字确认，并提交给相关部门审核。
3、法务审核法务部门收到合同及审批表后，对合同的合法性、合规性进行审核。
审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。
如有需要，法务部门可与业务部门沟通，提出修改意见或建议。
审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。
4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后，对合同的财务条款进行审核。
审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。
财务部门可根据公司财务政策和预算情况，提出财务方面的意见或建议。
审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。
5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见，对合同进行修改完善后，按照管理层的审批权限，将合同提交给相应的领导审批。
合同审批制度
合同审批制度一、目的为了规范公司合同审批管理工作，维护公司利益，明确责任和义务，保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低公司的各种风险。
二、审批范围说明本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义并经本公司审查后对外订立合同。
未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。
公司实行对外合同逐级审查制度。
三、合同审批环节及流程图1、合同审批共包括7个环节：⑴发起部门编制合同文本；⑵部门负责人审核业务风险；⑶财务部审核财务风险；⑷法务部审核法律风险；⑸总经理审批；⑹签署合同；⑺登记存档。
2、合同审批流程图四、起草合同文本并送审在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
相关业务人员应当制作合同报批文本，填写《合同评审表》见（附件2），连同合同文本、合同对方需提供的相关材料，按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前五个工作日（紧急合同按要求缩短审批时间）送交各部门逐级审批。
承办人应当在合同评审表（见附件2）填写如下内容：1.申请日期；2.项目名称，应简要概括合同项目的主要内容；3.合同金额，指合同涉及的总金额；4.合同对方，指与本公司签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另外两个相对方；5.项目概况，应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
6.项目概况栏签名及日期。
五、部门负责人应审核以下内容：1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署；2.合同条款、内容是否符合规定；3.合同承办人是否按法律程序组织谈判；4.审核后若合同符合上述内容，部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见，并在该栏签名、注明日期。
部门负责人应在合同承办人报批后一个工作日内，就上述本项出具意见。
部门负责人出具审核意见后，合同承办人应根据部门负责人的要求将合同交相关部门审核，相关部门就本部门能给予的配合情况进行审核。
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度批制合同审
章总则第1为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立条第1行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，特制定本制度。
规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符条第2合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，26
维护公司的合法权益。
第2章适用范围
第3条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
第7条合同分类。
第8条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。
第9条总经理职责。
1．审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表公司签订合同。
第10条合同管理部（行政办）审核公司格式合同和各27
部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本
2．协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条合同专管员（法律顾问）职责。
1．草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。
第14条合同专管员（法律顾问）草拟的格式合同应经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
第15条各部门草拟的合同文本应经合同专管员（法律顾问）审查、部门主管审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查后正式订立合同，变更程序亦同。
第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经
所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查、行28
政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
滕州市古滕建筑安装工程有限公司
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