综合事务部管理制度
公司综合事务部管理规定[推荐]
![公司综合事务部管理规定[推荐]](https://img.taocdn.com/s3/m/ea7e3204fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064f92.png)
公司综合事务部管理规定[推荐]办公事务管理规定第一章办公秩序管理第一节办公秩序一、出勤准则（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。
（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。
（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。
二、员工证（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪与肩负重任。
（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。
（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。
三、办公物品摆放（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。
（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。
（三）离开办公室30分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。
（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。
（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。
（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。
（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。
四、办公区守则（一）工作时间内不在办公区域内化妆或者整理衣饰。
（二）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
（三）因公外出时，应事先得到主管的同意并在综合行政部登记；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提早通知主管或者综合行政部。
（四）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。
（五）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。
（六）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。
（七）员工间的工作交流或者会客，应在规定的区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作。
（八）不同意在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件，严禁上网聊天。
第二节办公礼仪规范一、办公仪表（一）服饰合身得体，整洁大方，简洁淡雅。
综合事务部管理制度电子教案
综合事务部管理制度一、综合事务部1.综合事务部经理职责范围◆组织编制公司行政管理的各项规章制度并报上级审批。
监督检查制度的落实情况。
组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行；◆采购工作：严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作，控制采购环节的各项费用，保证物品采购的及时和准确；◆行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用；◆行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。
组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；◆企业文化宣传工作：负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化。
创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；◆车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和各项目点公司车辆的使用。
安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用；◆后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行；◆负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动；◆完成上级领导交办的临时性工作。
权责范围：权力◆行政管理方针的制定、实施的建议权力；◆对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力；◆部门内员工考核的权力；◆部门内员工聘任、解聘的建议权力；◆其他相关权力。
责任◆对公司行政工作质量负有直接责任；◆因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
2、综合事务部内务员●办公用品的领取及发放工作；●零星物品的市内采购工作；●公司固定资产的登记及管理；●负责综合事务部与库房的联络工作；●参与各项会务准备及接待服务；●协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。
公司综合事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、便捷的原则，旨在规范公司事务处理流程，确保公司各项事务得到妥善处理。
第二章组织架构与职责第四条公司设立综合事务管理部门，负责公司综合事务的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条综合事务管理部门的主要职责：1. 制定公司事务管理制度，并组织实施；2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作；3. 负责公司会议的组织、协调和记录工作；4. 负责公司内部沟通协调，处理各部门之间的矛盾和问题；5. 负责公司内部培训、考核和奖惩工作；6. 负责公司对外事务的联系、协调和接待工作；7. 负责公司档案管理、保密工作；8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章文件管理第六条公司内部文件分为以下几类：1. 公司规章制度；2. 部门规章制度；3. 工作计划；4. 工作总结；5. 其他内部文件。
第七条文件管理要求：1. 文件起草人应确保文件内容真实、准确、完整；2. 文件审核人应严格审查文件内容，确保文件符合公司规章制度；3. 文件发布人应确保文件发布及时、准确；4. 文件归档人应将文件按类别归档，便于查阅。
第四章会议管理第八条公司会议分为以下几类：1. 管理层会议；2. 部门会议；3. 项目会议；4. 其他会议。
第九条会议管理要求：1. 会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点和参会人员；2. 会议记录人应做好会议记录，及时整理会议纪要；3. 会议纪要应发送给参会人员，以便于后续工作落实；4. 会议结束后，会议组织者应跟进会议决议的执行情况。
第五章内部沟通与协调第十条公司内部沟通与协调应遵循以下原则：1. 主动沟通，及时反馈；2. 平等协商，尊重差异；3. 共同解决问题，达成共识。
第十一条部门之间沟通协调要求：1. 各部门应定期召开部门协调会议，汇报工作进展，解决存在问题；2. 遇到跨部门问题时，应主动沟通，寻求支持；3. 部门之间应相互支持，共同推进公司发展。
综合事务管理制度
综合事务管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高综合事务管理水平，保障公司运营秩序，制定本制度。
第二条综合事务管理是指公司内部各项事务的协调、管理和执行工作。
第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格执行。
第四条公司综合事务管理委员会负责本制度的制定、解释和修订工作。
第五条公司综合事务管理委员会成员由公司高级管理人员组成，主要负责公司综合事务的协调和管理工作。
第六条公司综合事务管理制度涉及公司内部各项事务的管理制度。
第二章综合事务管理体系第七条公司设立综合事务管理部门，负责公司整体事务管理工作。
第八条公司综合事务管理部门主要职责包括：制定和完善公司综合事务管理制度，协调各部门工作，提高整体运营效率，解决各类事务管理问题。
第九条公司综合事务管理部门设置办公室，负责日常事务管理工作。
第十条公司综合事务管理部门设置综合事务管理组，分工明确，职责到位。
第十一条公司综合事务管理部门设立制度管理组，负责监督和执行公司各项管理制度。
第三章综合事务管理流程第十二条公司综合事务管理流程包括：信息管理、文件管理、会议管理、财务管理等。
第十三条公司信息管理要求保护公司机密信息，加强信息安全管理工作。
第十四条公司文件管理要求文件分类存档，提高文件管理效率。
第十五条公司会议管理要求会议情况记录详尽，提高会议决策效果。
第十六条公司财务管理要求严格财务制度，遵守国家财务规定。
第四章综合事务管理规范第十七条公司综合事务管理规范包括：员工管理、考核管理、奖惩管理等。
第十八条公司员工管理要求各部门相互协作，提高工作效率。
第十九条公司考核管理要求测评工作成效，提高绩效水平。
第二十条公司奖惩管理要求奖励制度公正透明，惩罚制度合理有效。
第五章综合事务管理督导第二十一条公司综合事务管理委员会对公司综合事务管理工作进行监督和考核。
第二十二条公司综合事务管理部门对各部门综合事务管理工作进行督导和指导。
第二十三条公司综合事务管理委员会对公司综合事务管理部门进行考核和评价。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度一、综合事务部的职责和权力：1.综合事务部的职责包括但不限于：行政管理、档案管理、采购管理、安全管理、设施维护、设备管理、后勤保障等工作。
2.综合事务部享有对其职责范围内的各项事务进行管理和决策的权力，并承担相应的责任。
二、人员管理：1.综合事务部负责制定和实施人员招聘、培训、考核、晋升、离职等制度，并根据公司需求进行合理的人员编制规划。
2.综合事务部负责对部门内的人员进行工作分配和任务落实，确保各项工作按时完成。
三、经费管理：1.综合事务部负责编制与部门工作相关的年度预算，并按照公司的预算制度进行审批和执行。
2.综合事务部应合理利用经费资源，确保部门的日常运作和各项工作的顺利开展。
四、综合事务部档案管理：1.综合事务部负责公司档案的建立、整理、保管以及信息的搜集、整理、归档工作。
2.综合事务部负责制定档案管理规定，明确档案的保密、借阅、销毁等操作流程，确保公司档案的安全性和完整性。
五、综合事务部采购管理：1.综合事务部负责公司设备、物资等采购工作，应按照公司的采购管理制度进行统一采购，确保公司利益最大化。
2.综合事务部应建立与供应商的良好合作关系，并确保供应商的合法合规性，确保产品的质量和售后服务。
六、综合事务部安全管理：1.综合事务部负责公司的安全工作，包括防火、防盗、环境保护等方面的管理工作。
2.综合事务部应制定安全管理制度，组织安全培训和演练，及时处理各种安全问题和事故，确保公司员工的人身安全和财产安全。
七、综合事务部设施维护和设备管理：1.综合事务部负责公司设施的维护和管理工作，确保公司办公环境的良好和持续运作。
2.综合事务部应定期检查和维修公司设备，提供设备的更新和升级方案，并负责设备的验收和报废工作。
八、综合事务部后勤保障：1.综合事务部负责公司员工的日常后勤服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理工作。
2.综合事务部应依据公司的需求和政策，提供高效、便捷、满足员工需求的后勤保障服务。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度综合事务部管理制度（草稿）二��一九年十二月第一章工作职责综合事务部主要负责集团公司日常行政事务协调、后勤保障、综治维稳、文化宣传、资料档案管理与保密工作：一、公司事务综合协调，政务、商务接洽。
二、公司会议会务，包括会前通知、会场布置、会议议程资料收集准备、会议记录、会后会议纪要印发。
三、后勤管理四、公务用车管理五、资产、用具、用品、设施设备采购管理六、计算机、服务器及其软硬件维护管理，集团办公自动化和信息化安全管理。
七、值班安排管理八、综治维稳九、文化宣传十、文电收发管理。
十一、政务信息交换与发布。
十二、公司公章、证照管理。
第二章公文运转制度一、公文收文（一）凡发、报集团公司的各类文件、外来文电、信函，包括上级党委、政府电子公文交换平台、业务单位、属下企业、邮政等渠道送来的各种文电、信函，按“一个窗口受理、一个窗口出文”的原则。
收文的处理程序：公文签收、登记、编号、拟办、送批、承办、催办、用印和归档。
（二）各部室原则上不直接受理公文。
各部室自行收到的公文、外出开会领取的公文，一律先交到综合事务部按公文性质类别登记编号后，按程序办理。
（三）完备文件收发登记。
建立完善文件收发登记簿，登记时要将公文标题、密级、收发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、缓急程度、收文日期及办理情况逐项填写清楚，便于跟踪、查找、催办和统计。
二、公文分办（一）文、电分为急件、必读件和参阅件送领导批示或传阅。
收文原则上当天拟办呈送，最迟不得超过48小时；急件必须即收即送达有关领导，不得延误，并按领导指示立即办理。
一般情况下，此过程不得超过5小时（特提件3小时）。
收文时已延误的应立即报告领导。
（二）及时送拟办、呈批。
呈办文件原则按领导排序逐级依次呈批，或根据来件内容送相关领导阅批。
需传阅处理的文件统一由综合事务部领导阅批，然后按领导批示转有关部门或人员办理。
三、办理跟进（一）承办和催办文件。
随时掌握文件运转速度和跟踪文件的去向。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度一、综合事务部的职责综合事务部是企业中具有重要职能的部门之一，负责企业内部的行政事务管理，包括但不限于保障公司的日常运营与管理，维护公司的办公环境，处理公司的各种联络事务，管理公司的资产，保障公司的安全等，为公司的可持续发展提供全面而有力的支持。
二、综合事务部的组织机构综合事务部设主任一名，副主任两名，下设行政管理部、资产管理部、安全保卫部、后勤服务部等四个职能部门。
具体组织架构如下图所示：三、主任的职责1、直接领导整个综合事务部的工作，制定部门的发展战略和规划；2、协调部门与其它机构之间的工作关系，促进部门之间的良好合作；3、指导、协调各部门的业务工作，监督各项管理工作，确保公司的各项事务得到有效管理；4、负责部门的人员调配、培训、评估等人力资源管理工作；5、定期向董事会和总经理汇报工作进展情况。
四、各职能部门的职责1、行政管理部行政管理部的主要职责是负责企业的文件收发、保管、拟写，以及协调行政事务。
具体职责如下：（1）负责企业的文书档案管理工作，保持文件的完整和安全；（2）协调和处理各种行政事务，包括会议、出差等事项；（3）负责企业重要活动的策划、组织、协调和执行；（4）制定企业的秘书工作流程，培训和管理秘书团队。
2、资产管理部资产管理部的主要职责是管理企业的各种资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等，保障企业资产的安全和有效使用具体职责如下：（1）制定和实施企业的固定资产管理制度；（2）负责实物资产的登记、存放、保管、验收和核销工作；（3）负责流动资产和无形资产的管控工作，确保资产的有效使用；（4）定期进行资产清查和盘点，编制资产账面梁。
3、安全保卫部安全保卫部的主要职责是负责企业内部的安全保卫工作，维护企业的安全稳定。
具体职责如下：（1）制定和实施公司的安全管理制度；（2）负责消防安全、维护安全等方面的工作；（3）负责公司安保队伍的管理和培训；（4）安排和组织公司重要活动的安保工作。
综合事务部管理制度
综合事务部管理制度综合事务部是公司中非常重要的一个部门，它负责着公司内部各项日常事务的管理、协调与执行工作，如人力资源管理、行政管理、财务管理、采购管理、资产管理等。
为了使综合事务部的管理工作更加规范化、具有可操作性、提高工作效率，公司采取了以下的管理制度：一、组织架构1.综合事务部设有正部长一名，副部长一名。
综合办公室下设秘书处、行政管理处、人力资源处、财务处、采购管理处、资产管理处等。
需要根据工作需要适当调整机构设置。
2.各处室的工作由处室主任负责，副职协助处室主任处理工作，每个处室的职能和工作职责都应该明确，以避免工作混乱和职责不明的情况。
3.综合事务部应当与其他部门保持密切沟通与协作，共同协调公司的各种事务，使公司各部门间的工作协调无间。
二、工作职责1.人力资源管理处负责招聘、录用、员工培训、考核奖惩等工作。
2.行政管理处负责文件管理、办公室设备维护、车辆管理、安全及环保等工作。
3.财务处负责财务会计的核算，审核报销、发票管理、工资发放等财务工作。
4.采购管理处负责公司的采购、仓储等方面的供应商管理与物料管理。
5.资产管理处负责公司资产的登记管理和维修、保养等工作。
三、工作流程1.申请流程：综合事务处推行电子申请审核流程，准确掌握各部门的需求，保证各项事宜得以审核和处理。
2.审批流程：由处室主任在审批正式申请前对申请人员进行严格的审核。
审核结束后，需要经过部门主管的批准后，方可为公司处理与支出或行动提供支持。
3.管理规范：综合办公室需制定管理规范，并严格执行。
定期检查工作情况，及时发现问题，整改不足，以使综合办公室管理趋于规范化、科学化。
四、绩效评估1.采用绩效评估制度，明确各处室和个人的工作职责和绩效目标，并按时实行。
奖励优秀的部长和员工，惩罚工作不扎实者，以保持综合事务部的高效运转。
2.定期开会，及时总结工作情况，提出改进提高的建议，加强部门内部间的沟通与交流，加强对部门成员的督导与管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、综合事务部1.综合事务部经理职责范围◆组织编制公司行政管理的各项规章制度并报上级审批。
监督检查制度的落实情况。
组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行；◆采购工作：严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作，控制采购环节的各项费用，保证物品采购的及时和准确；◆行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用；◆行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。
组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；◆企业文化宣传工作：负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化。
创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；◆车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和各项目点公司车辆的使用。
安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用；◆后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行；◆负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动；◆完成上级领导交办的临时性工作。
权责范围：权力◆行政管理方针的制定、实施的建议权力；◆对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力；◆部门内员工考核的权力；◆部门内员工聘任、解聘的建议权力；◆其他相关权力。
责任◆对公司行政工作质量负有直接责任；◆因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
2、综合事务部内务员办公用品的领取及发放工作；零星物品的市内采购工作；公司固定资产的登记及管理；负责综合事务部与库房的联络工作；参与各项会务准备及接待服务；协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。
3、办公文员负责公司各项工作协调处理，资料的管理。
文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。
负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后续跟踪联络工作；通知、电话、传真、信件收发与登记，并保证信息传达准确及时。
协助完成公司文化宣传工作。
负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。
负责公司档案整理、保管工作。
协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。
4、司机按照公司要求及时准确的送达各类耗品并做好耗品接收登记及验收工作；严格按照部门计划使用及保养所使用车辆，确保车辆的安全、正常使用；协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。
5、行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、采购相关资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条各部门档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理借阅非密级档案可通过本部门档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经本部门主管经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由行政副总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由本部门主管经理批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经分管副总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司部门负责人批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由两人以上专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由公司综合事务部负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由分管部门经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
如分管部门经理外出不能前批时，印章使用人员要进行电话请示，复述盖章文件内容，经同意后方可加盖印章，并做好登记。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经分管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理第十二条公司公文的复印管理工作由公司综合事务部负责。
第十三条公司各部、室所有打印公文、文件，必须交综合事务部留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理第十四条办公用品的购发：1.公司办公室各部门每月25日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交公司综合事务部；各项目点每季度最后一个月25日前，由各项目点负责人将该项目点所需要的办公用品制定计划提交公司综合事务部；2.公司综合事务部制定各部门办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的于申请购置次月5日分发给各个部门，由部门负责人签字领回，其它时间一律不在发放办公用品；3.除正常配给的办公用品外，特殊情况若还需用其它用品的须经综合事务部经理批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，综合事务部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字。
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条工作服的购发：工作服的配给，具体遵照公司相应的规定。
(六)报刊及邮发管理第十七条报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十八条报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。
由各部门负责报刊的保存、使用管理。
第十九条公司发行刊物，内容由公司刊物管理负责人进行核定印发。
(七)附则第二十条公司各部室邮发信件、邮件由部门负责人批准邮发。
第二十一条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交公司综合事务部研究并提请公司批复。
第二十二条本规定从发布之日起生效。
6、办公区管理规定一、目的：为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，合理使用办公设施，提高工作效率，增强爱护公共财产意识，体现积极向上的工作精神面貌，特制定本管理规定。
二、适用范围：本规定适用于公司集中办公的各个部门。
第一章办公区管理规定（一）集中办公区工作纪律一、公司财务部对所有设施、设备编号登记，由综合事务部备案，统一协调管理。
各单位更换或添置设备须经提交书面申请批准。
二、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
对程序内容和各终端内容必须做好保密工作，未经许可，任何人不得查阅、修改服务器数据，不得翻阅无权访问的各种资料。
三、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自在公司打私人电话。
四、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
五、人为造成办公设施损坏的，责任人或部门按原价赔偿。
六、员工在上班时间要集中精力完成本员工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
七、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；八、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
九、员工外出须报部门经理批准，并明确告知外出时间、地点。
十、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并办理书面手续签字确认后方可离开。
十一、外来人员到访公司，接待人员在允许其进入前应判别来访者身份，明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是财务部等部门。
十二、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。
饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。
十三、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
十四、办公区内禁止吸烟。
（二）办公区域环境卫生管理办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
一、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
二、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内环境干净整洁。
三、各部门办公区域必须保持整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，桌上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。
具体要求如下：1、资料柜原则上靠墙放置，并依规格不同按照整齐美观的要求合理布置。
2、因成单数而独立摆放的办公桌椅原则上不应背向办公室主房门。
同一办公室内有两套以上（含两套）办公桌椅的，原则上应两两相对摆放，3、办公室有沙发、茶几的，原则上应在本室最高领导办公桌对面方向靠墙放置，如无合适位置可择情靠墙放置，不允许置于房间中央不靠边位置。
4、办公室内除少量花卉外原则上不允许布置任何与工作无关的装饰设施和物品。
花卉应依房间剩余空间大小合理放置于窗台或墙边，也可依据摆放美观度合理摆放。
5、办公室墙壁、隔断、桌柜的表面不允许悬挂和张贴各种饰物、字画和图表。
6、每套办公桌固定摆放的物品原则上只包括：一台电脑、一部电话、一个饮水杯、文件框。
同一办公区域内桌面物品摆放位置应统一。
相对布置的办公桌上，办公用品要对称摆放。
7、办公桌边台原则上除文件筐、书架外，不允许摆放其他物品，文件筐、书架中的文件应摆放整齐。
8、办公桌椅、柜门上，办公桌下不许悬挂衣物、毛巾及其他杂物。
9、每个办公桌面以下除一个纸篓外，不允许放置任何杂物，纸篓应做到每日清理，保持整洁。