办公室行政干事岗位说明书
行政岗位说明书（19篇）
行政岗位说明书行政岗位说明书(19篇)行政岗位说明书11、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12、完成上级交办行政主管的各项工作、行政岗位说明书21、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况、2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作、3、负责公司各项文件的接收和发放工作、4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作、5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作、6、负责公司各项证照的审核、年审工作、7、完成领导交办的其他任务、行政岗位说明书31、协调外部客户需求与内部服务之间的联结、2、管理和领导由多人构成的客户服务团队、3、对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理、4、检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理、5、对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析、6、监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级、7、负责年度客户满意度的调查与分析、8、指导相关人员制作，统计，分析销售报表、9、负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核、行政岗位说明书41、监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况、2、监督员工食堂卫生状况、3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续、4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作、5、负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作、6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作、7、监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况、8、负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁、9、每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改、10、完成领导交办的其他工作、行政岗位说明书51、制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督、2、对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系、3、对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作、4、行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等、5、人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本、协调劳资关系，处理工伤事故、6、部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔、指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度、7、完成总经理临时交办的其他任务、行政岗位说明书61、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试、2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理、3、公司内部员工档案的建立与管理、4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达、5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作、6、负责考勤及工资绩效的核算、7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作、8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度、9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等、10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行、11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划、12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象、13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等、14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行、15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等、16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档、17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作、18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等、行政岗位说明书7职责表述：部门：内部组织管理工作工作任务1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。
【岗位说明书】行政办公室职能说明书
【岗位说明书】行政办公室职能说明书行政办公室是一个组织中最重要的部门之一。
该部门是一个支持性部门，将支持所有其他部门。
行政办公室为管理人员提供支持，协调各部门之间的沟通，为客户提供服务。
该部门的管理工作涉及文件、人力资源和财务管理，是组织中运转的核心。
一、岗位职责行政办公室的岗位职责如下：1. 协调各部门之间的交流和沟通，促进信息共享和协作。
2. 组织、协调和监督各种日常活动。
3. 撰写、复制、分类和归档文件和记录。
4. 维护会议室及其设备，确保设备的良好状态。
5. 管理电话、电子邮件和传真通信。
6. 为员工和客户提供服务。
7. 管理行政办公用品和设备，以确保符合预算。
8. 维护行政员工的日常工作计划和日程安排。
9. 维护组织的统计数据和记录，并对此提供分析和报告。
10. 维护组织的财务记录和报告，确保支出符合预算。
二、岗位要求行政办公室的岗位要求如下：1. 学历：大专及以上学历，优秀的英语基础和熟练的电脑操作能力。
2. 工作经验：两年以上的行政办公经验，具有开发和维护财务记录、维护会计帐簿、独立处理文件和办公事务的经验。
3. 技能：良好的沟通能力、组织能力、全面性、细致性、责任心。
4. 性格：反应迅速、能够在压力下工作、自我激励、团队工作和同事合作。
三、岗位评价行政办公室根据其工作绩效进行评价。
岗位评价标准如下：1. 优秀：工作执行得很好，能够在需要时自主解决问题，积极建立和维护与各部门和同事之间的关系。
2. 良好：执行工作具有一定的质量和准确性，并能够与其他部门和同事合作，按时完成工作任务。
3. 一般：无法满足团队业务需求，有必要进行重新的培训，或者需要在特定领域获得更多的经验。
4. 不及格：工作表现不符合要求，工作效率低，经常出现错误或延误，需要提高自身能力水平。
四、岗位培训对于行政办公室的员工，需要开展的培训如下：1. 日常行政管理规划培训：培训员工如何编写和执行日常行政计划，并确保计划的时间性和成本性。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政办公专员岗位说明书
行政办公专员岗位说明书
一、岗位职责
1. 负责公司内部文件、资料的管理和归档工作，确保文件档案的整
理和保存；
2. 协助上级完成日常办公事务，包括但不限于会议安排、日程安排、电话、邮件的处理等；
3. 负责接待来访客户，解答相关问题，并协助客户寻找所需资源；
4. 负责办公室日常用品的采购和管理，保持办公环境的整洁和有序；
5. 协助上级安排员工的出差和培训事宜，确保相关活动的顺利进行；
6. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、任职条件
1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2. 具备较强的文字处理能力和沟通表达能力，能够熟练操作办公软件；
3. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神，能够承受工作压力；
4. 有相关行政办公工作经验者优先考虑；
5. 注重细节，责任心强，工作认真、细致。
三、薪资福利
1. 月薪面议，根据个人工作经验和能力进行考核；
2. 公司提供完善的社会保险、健康体检、节假日福利等；
3. 提供良好的晋升通道和培训机会，帮助员工提升业务水平。
四、工作时间
1. 上班时间：每天上午9:00-12:00，下午14:00-18:00；
2. 每周工作5天，周末双休，法定节假日放假。
五、岗位展望
1. 通过在公司的不断学习和工作，提升自身行政能力和管理水平；
2. 根据个人发展规划和公司需要，有机会晋升为行政主管或其他相关职位；
3. 培养员工的协作能力和创新意识，共同推动公司发展，实现个人与公司共赢。
以上为行政办公专员岗位的详细说明，希望您能根据自身条件认真申请，我们期待您的加入，共同发展！。
行政员的岗位职责说明书范文(3篇)
行政员的岗位职责说明书范文1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。
行政员的岗位职责说明书范文（2）行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。
行政办公专员岗位说明书
行政办公专员岗位说明书一、岗位概述行政办公专员是企业或机构中负责行政管理和办公事务的核心人员。
他们在日常工作中承担着维护办公室秩序、协调各部门沟通、处理文件资料等工作。
本文将以行政办公专员岗位为例，详细介绍其主要职责、所需要的能力和技能，以及该岗位的重要性。
二、主要职责1. 办公室维护：负责办公室设备、设施的维护与管理，确保正常运行，包括电话、传真机、打印机、复印机等设备的维修和保养。
例如，安排专人每月检查设备的使用情况，及时发现问题并解决，以确保办公效率。
2. 材料管理：负责公司文件、资料的整理、归档、存档等工作。
例如，制定合理的文件归档系统，对每个文件和资料进行分类和编号，并记录相关的存放位置。
这样不仅提高了文件的查找效率，也保证了信息的安全性。
3. 接待来访者：负责接待来访者、客户或供应商，并提供相关信息和引导。
例如，保持接待处的整洁有序，及时提供来访者所需的服务，并协助处理来访者的问题和疑虑。
这样能够给客户和供应商留下良好的印象，提高企业形象和客户满意度。
4. 会议组织与协调：负责安排、组织和协调会议，包括会议室的预订、会议材料的准备、通知与提醒等。
例如，根据会议议程安排会议室，并提前通知与参会人员。
协调相关部门提供会议所需的材料和设备，确保会议的顺利进行。
5. 行政支持：为公司各部门提供行政支持，包括文件起草、报表统计、日常报告等。
例如，根据领导人的要求撰写文件或报告，并及时提交给相关人员。
这样可以提高领导决策的准确性和反应速度。
三、所需能力和技能1. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排自己的工作，协调各部门的需求，并妥善处理各种事务。
2. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同的人群进行有效的交流，并清晰传达信息。
3. 熟练掌握办公软件：熟练操作Word、Excel等办公软件，能够高效地处理文档和数据，提高工作效率。
4. 解决问题能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够迅速应对各类突发事件和问题，并提供有效的解决方案。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政员的岗位职责说明书(三篇)
行政员的岗位职责说明书岗位名称：行政员岗位职责说明：1. 协助行政主管进行日常行政管理工作，包括文件整理、资料归档、办公用品采购等。
2. 负责接待来访人员，并提供必要的接待服务，如接待安排、礼仪等。
3. 承担行政文件的起草、拟定、报批等工作，并保证文件的准确性和及时性。
4. 协助组织会议和活动，包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
5. 负责行政事务的统筹和协调工作，包括人力资源、财务、办公设备等。
6. 跟进公司车辆使用情况，包括车辆维护、保险等。
7. 协助行政主管进行人事管理工作，包括人员招聘、员工培训、绩效考核等。
8. 提供行政支持，包括办公室设备的维护和管理，员工的日常问题解答等。
9. 负责行政文件和资料的归档工作，保证文件的有序存档和易于查找。
10. 协助组织公司内部活动，如年会、团建等，提供必要的支持和协助。
11. 积极参与公司行政流程的优化和改进，提出合理化建议，提高工作效率和质量。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与不同部门进行工作配合。
3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel等。
4. 具备一定的文字处理能力和文件起草能力。
5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和工作积极性。
6. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合团队完成工作任务。
7. 具备一定的英语读写能力，能够与外籍员工进行基本的交流。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，实际工作中可能会根据公司需求进行适当调整和补充。
行政员的岗位职责说明书（二）一、岗位概述行政员是指在组织内担任行政支持职能的员工，主要负责协助领导层完成行政管理、人事管理、办公室事务处理等工作，确保各项工作的顺利进行。
具体岗位职责如下：二、行政管理职责1.协助制定和完善行政管理制度和流程，并监督执行。
2.负责行政文件的起草、审核、登记、传阅等工作。
3.协调公务接待工作，包括会议安排、接待活动的筹备和执行。
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办公室行政干事岗位说明书
一、基本资料
岗位名称行政干事
所属部门办公室
岗位编号X—BGS一05
二、工作内容
(一)工作概述
在办公室主任的领导下，负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待的具体工作。
(二)工作职责
管理职责1.负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、回收保管工作。
2.负责院总值班的排班工作，并检查值班记录，管理总值班的有关物资物品。
3.认真做好值班室、打字室以及车辆的管理工作。
4.负责院办所属部门工作协调及人员考勤工作。
5.积极协调好院办所属部门工作，管理好办公室的固定资产工作。
6.完成办公室主任交代的其他工作。
内外接待1.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。
2.负责做好信访工作，对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。
3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。
4.负责医院用车的管理和调配。
5.负责办公室的电话接听、传真处理工作。
文件处理1.负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作，做到准确规范，字迹清楚，印件整洁。
2.严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校对，修改无误后方可复印。
3.严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。
4.经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作。
，
5.做好办公室日常内务整理，保持办公环境的卫生、整洁。
(三)工作关系
岗位工作关系内部关系监督管理保洁员、司机
请示上报办公室主任
外部关系各业务科室及相关的职能科室
三、任职资格(一)基本要求。