公司信息化系统用户权限管理制度Microsoft Office

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信息系统账号和权限管理办法

信息系统账号和权限管理办法

信息系统账号和权限管理办法第一章总则第一条为加强XXX有限公司(以下简称公司)信息系统(以下简称系统)用户账号和权限的规范化管理,确保系统有序、稳定运行,防范业务风险,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司及所属企业。

第二章账号管理第三条管理部门信息化部是系统账号和权限管理的主责部门,主要工作职责包括:1.负责制定系统相关权限管理体系。

2.管理公司各部门及所属企业系统账号和权限,包括创建账号、修改账号、停用账号、角色分配、权限分配等。

3.负责审核各部门及所属企业提交的系统账号和权限申请事项。

第四条创建账号系统账号与公司办公系统账号及密码一一对应。

1.申请人没有办公系统账号,需要按公司或所属企业相关流程申请创建办公系统账号。

2.申请人已有办公系统账号,可使用办公系统账号和密码登录办公系统后,在工作台的应用入口中点击系统图标,即可直接登录到系统(未授权的账号无任何系统操作权限,需按本办法第五条申请授权)。

第五条系统账号权限说明系统账号权限分为三个大类,分别为数据角色权限、功能角色权限、审核角色权限。

创建系统账号时,需要为账号配置数据角色权限与功能角色权限;审核角色权限单独依据审批流创建。

以上三类系统账号权限会根据业务实际情况不定期进行更新和修改,实际权限以系统最新设置为准。

1.数据角色权限数据角色权限用于分隔业务数据,决定登录用户可查看与操作的数据范围,包括分隔业务机构、业务部门与业务板块等。

2.功能角色权限账号的功能角色权限决定登录用户可查看的具体菜单功能以及菜单功能中的操作按钮,按岗位分工进行功能角色创建。

3.审核角色权限审核角色权限单独依据审批流创建,根据工作分工为用户配置相应的审核角色权限后,该用户即可在对应审批节点收到待办提示,并有权进行相关操作。

第六条账号授权及变更1.账号授权及变更包括给账号增加权限、删除权限、修改用户信息等。

2.账号授权及变更统一通过办公系统进行申请。

申请人在办公系统流程管理中选择系统权限申请,在《系统权限申请审批单》(以下简称《审批单》,模板详见附件)中勾选和填写所需申请事项后,提交进行审批。

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度在当今数字化和信息化的时代,各类系统在企业、组织和机构中扮演着至关重要的角色。

这些系统存储着大量的关键信息和数据,为了确保系统的安全、稳定运行,以及保护信息的保密性、完整性和可用性,建立一套完善的系统用户权限管理制度是必不可少的。

一、目的与适用范围1、目的本制度的制定旨在规范和管理系统用户对系统资源的访问和操作权限,以防止未经授权的访问、数据泄露、误操作等安全事件的发生,保障系统的正常运行和信息的安全。

2、适用范围本制度适用于所有使用本系统的用户,包括内部员工、外部合作伙伴、临时访客等。

二、用户分类及权限定义1、系统管理员拥有最高权限,负责系统的整体管理和维护,包括用户账号的创建、修改、删除,权限的分配和调整,系统参数的设置,以及数据的备份和恢复等。

2、普通管理员具有一定的管理权限,能够对特定模块或业务范围内的用户进行管理,以及对相关数据进行操作和查询。

3、普通用户只能在其被授权的范围内进行系统操作和数据访问,例如查询、录入、修改等。

4、访客用户通常只具有临时的、有限的访问权限,例如只读权限,用于特定场景下的信息查看。

三、用户账号管理1、账号创建新用户账号的创建需由用户本人提出申请,填写相关信息,经部门负责人审核批准后,由系统管理员进行创建。

2、账号信息用户账号应包含必要的信息,如用户名、密码、真实姓名、所属部门、联系电话等。

3、账号修改用户个人信息发生变更时,应及时向系统管理员提出修改申请,经审核后进行修改。

4、账号删除对于离职、调动或不再需要使用系统的用户,应及时删除其账号,以确保系统的安全性。

四、用户权限分配原则1、最小权限原则为用户分配的权限应仅满足其工作所需的最小权限,避免过度授权。

2、职责分离原则关键业务和操作应分配给不同的用户,避免一个用户拥有过多的关键权限。

3、动态调整原则根据用户的工作职责和业务需求的变化,及时调整其权限。

五、权限申请与审批流程1、权限申请用户需要新增或调整权限时,应填写权限申请表,说明申请原因和所需权限。

企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法

企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法

企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法企业公司信息系统用户账号角色权限管理办法随着信息技术的快速发展,企业公司内部的信息系统扮演着越来越重要的角色。

为了确保企业信息系统的安全性和高效性,用户账号角色权限的管理变得至关重要。

本文将介绍企业公司信息系统用户账号角色权限管理的办法,并提出了一些有效的实施建议。

一、概述企业公司信息系统用户账号角色权限管理是指通过对用户账号、角色和权限的定义、分配和管理,确保只有经过授权的用户能够访问系统的特定功能和数据,并能够根据企业的需求进行灵活调整和变更。

二、用户账号管理1. 用户账号创建:每位用户在使用企业信息系统前,需要通过正式流程进行账号创建申请,并按照企业的规定提供相应的身份证明材料。

系统管理员审核并根据用户工作需求进行账号创建。

2. 用户账号注销:当用户离职或者临时不再需要使用企业信息系统时,系统管理员应及时注销相应的用户账号,避免账号滥用和安全风险。

三、角色管理1. 角色定义:根据企业公司的组织结构和业务流程,定义各类用户角色。

角色的定义应符合职能和权限的逻辑关系,并遵循最小权限原则,即每个角色仅被授予必要的权限,避免权限过多或者冲突。

2. 角色分配:根据员工的职责和工作需求,系统管理员将相应的角色分配给用户账号。

分配角色时,应确保分工合理,避免一个账号拥有过多的权限。

3. 角色变更:当职责调整或业务需求变化时,用户角色可能需要进行相应的调整。

系统管理员应及时响应变更请求,并审核和执行相应的角色变更。

四、权限管理1. 权限定义:根据企业信息系统的功能模块和业务需求,对各种权限进行明确定义。

权限的定义应尽量精细化,确保每个权限都有明确的用途和作用范围。

2. 权限分配:根据角色的权限需求,系统管理员将相应的权限分配给对应的角色。

分配权限时,应仔细审核,确保权限的合理性和安全性。

3. 权限变更:当业务需求变化或权限控制规则更新时,相应的权限可能需要进行调整。

公司信息系统安全及保密管理制度 Microsoft Office Word 文档

公司信息系统安全及保密管理制度 Microsoft Office Word 文档

公司信息系统安全及保密管理制度第一章总则第一条为建设好公司信息化系统,保护公司信息资源,保证公司计算机网络信息系统安全,为公司安全顺利生产运行保驾护航,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司信息安全管理体系分为三级:运营改善部为信息安全管理中心,是第一级;各部门为分管单位,是第二级;各终端用户是第三级。

第三条本办法适用于公司各单位和接入公司局域网的相关单位和个人。

第二章职责分工第四条公司运营改善部负责公司范围内的信息安全系统的统一管理,结合总公司的要求组织部署公司信息安全系统并承担日常管理工作。

负责联络和组织安全管理人员、技术专家和安全产品厂家代表解决特殊或紧急情况。

(一)组织制定企业信息化建设规划中有关信息安全的内容。

(二)组织落实公司信息系统安全等级保护和信息安全风险评估等工作。

(三)负责企业专网内各信息系统及用户访问互联网的安全监督、访问控制策略的制定、用户分类及访问权限的审批等。

(四)负责公司各单位接入企业专网的各项信息化软硬件设施、应用系统及安全环境的检查。

(五)根据企业管理的要求,确定要害信息系统及相关设备;负责企业专网系统各项安全策略的制定及权限的审批。

(六)负责检查督促使用公司企业专网的各单位建立信息系统安全管理组织,明确组织的负责人和管理的责任人。

(七)负责组织对公司企业专网范围内的信息系统安全情况进行检查,落实有关信息安全方面的法律法规,督促开展对于信息安全隐患的整改工作。

(八)处理违反公司信息系统安全管理有关规定的事件和行为,配合公安机关及保卫部门查处危害企业网络和信息系统安全的违法犯罪案件。

(九)履行法律、法规、制度规定的其他有关网络信息系统安全保护方面的管理职责。

(十)配合上级单位的全局安全策略的实施工作;并结合公司的实际情况实施安全策略,审批相应的管理权限、制定相应的管理策略。

第五条公司各单位负责本单位信息化设备及系统的信息安全管理工作,职责为:(一)教育职工遵守内网信息系统安全制度的各项规定。

信息系统用户和权限管理制度范文

信息系统用户和权限管理制度范文

信息系统用户和权限管理制度范文信息系统用户和权限管理制度范一、总则为了规范信息系统的使用和管理,保障信息系统的安全稳定运行,保护网络信息安全和用户隐私,制定本制度。

本制度适用于所有使用公司信息系统的用户,并适用于所有使用公司信息系统的人员。

二、术语解释1. 信息系统:指公司所有的计算机硬件设备、软件系统及其相关设备的总称。

2. 用户:指具有合法使用权限、并已在系统中注册的人员。

3. 权限:指用户在信息系统中所具备的操作和访问的权利和范围。

4. 管理员:指被授权的具有管理信息系统权限的工作人员。

三、用户注册1. 用户注册程序(1)凡是需要使用公司信息系统的人员,必须提出书面申请,并经过审核批准,方可注册。

(2)注册申请需填写真实的个人信息,并配上近期彩色照片,同时需提供相关证明材料。

(3)注册申请由管理员接收并进行审核,审核通过后,管理员将提供账号和密码。

(4)用户在注册后10天内必须到指定地点领取注册证件,逾期未取视为放弃,需重新申请注册。

2. 用户信息管理(1)用户有义务及时更新个人信息,包括但不限于联系电话、地址等。

(2)用户不得将个人账号和密码泄露给他人,一旦账号和密码泄露,用户应立即通知管理员,并及时更换账号和密码。

(3)用户应用真实身份信息注册,并对所填写的个人信息的真实性承担法律责任。

四、权限管理1. 权限的分类(1)系统管理员权限:系统管理员拥有最高权限,负责系统管理、系统设置、用户管理、数据备份等操作。

(2)普通用户权限:普通用户只能进行基本操作,包括浏览、查询、编辑、打印等。

2. 权限分配原则(1)权限必须根据用户的工作需要进行合理分配,确保用户能够完成工作任务,并防止滥用权限。

(2)权限分配由管理员负责,用户可根据需要提出权限调整申请,并经过管理员审核后生效。

(3)权限调整申请需填写相关理由,并提供相关证明材料。

3. 权限分配程序(1)管理员应及时根据用户的工作需要,合理分配权限,并保证权限的及时性和有效性。

公司信息系统密码与权限管理制度

公司信息系统密码与权限管理制度

公司信息系统密码与权限管理制度信息系统密码与权限管理制度是现代企业信息化建设中非常重要的一环。

通过规范和管理密码与权限,可以有效地保护公司的信息安全,保障企业的经济利益和社会声誉。

本文将从密码和权限两个方面,结合企业实际情况,制定一套公司信息系统密码与权限管理制度。

一、密码管理制度1. 密码的设置原则公司员工在使用信息系统时,需要设置账号和密码。

密码的设置原则应当如下:(1)不得设置过于简单的密码。

密码应当至少由6位数字,字母或符号组成,且不能包含常见词汇或连续数字。

(2)不得与个人生日、手机号码、身份证号码等个人信息相关。

(3)密码应当定期更改,一般不少于三个月。

(4)禁止将密码泄露给他人,包括同事、朋友、亲戚等。

(5)禁止使用同一密码多个账号。

2. 密码的保存和管理为了保障密码的安全,公司需要在保存和管理上做出以下规定:(1)员工设置的密码不得使用明文存储,只能经过加密后保存在数据库中。

(2)不得将密码通过邮件或其他通信方式发送或接收。

(3)IT部门需要对员工密码进行定期审计和监控,在发现异常情况时及时进行处理和通知。

(4)从业务和安全角度考虑,员工需要根据职务的需要设置不同的权限级别,同时不同权限级别的密码应当有不同的保护措施。

二、权限管理制度1. 权限的设置与控制公司的信息系统中存在着不同的权限级别,例如总经理、管理层、普通员工等,为了确保员工的操作权力符合其实际职责和要求,需要做出以下规定:(1) IT 部门需要在信息系统中根据不同的岗位和职责需求,按照不同的等级设置权限,不同等级的权限需要经过审批才能获得。

(2)普通员工的权限应当按照职责分配,禁止私自申请更高的权限。

2. 权限的审批制度为了保障权限的合理与规范,需要设立相应的审批制度:(1) IT 部门需要按照职责核实各个部门的员工在信息系统中的权限,确保与职责符合。

(2)权限的申请过程应当经过严格的流程,包括职责描述、岗位分类、权限类别、审批流程等,确保审批过程严谨,流程规范。

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度1. 简介系统用户权限管理制度是为了保护信息系统的安全性和保密性,规范系统用户的权限分配和管理,确保系统资源的合理利用和保护。

本制度旨在确保只有经过授权的用户才能访问和操作系统资源,同时限制非授权用户的权限,防止潜在的安全风险。

2. 权限分级系统用户权限按照不同的级别进行分级,根据用户职责和需要进行权限的划分,确保每个用户只拥有其工作职责所需的最低权限,实施最小权限原则。

2.1 系统管理员权限系统管理员拥有最高级别的权限,其职责包括对系统进行维护、监控、升级和安全审计等。

系统管理员具备对所有用户账号和权限的管理、修改和删除权限,以及系统资源的高级配置和管理权限。

2.2 应用管理员权限应用管理员负责特定应用系统的管理和维护,包括配置和管理应用系统的用户账号和权限、应用资源的访问控制等。

应用管理员具备对特定应用系统的高级配置和管理权限。

2.3 操作员权限操作员是指系统的日常操作人员,他们的职责是根据工作需要对系统进行日常操作和维护,包括输入数据、查询数据、进行简单的配置等。

操作员具备适当的系统操作权限,但不能修改账户管理和权限控制相关配置。

3. 用户账号和权限管理为了确保系统的安全性和可追溯性,用户账号的建立、授权和禁用必须经过严格的流程和程序来实施。

3.1 用户账号申请和审批用户账号的申请必须由上级主管部门提出,并填写用户账号申请表。

申请表中应包含用户的基本信息、所属部门、职责描述和权限需求等内容。

系统管理员对账号申请进行审批,并在审批通过后进行账号的创建和权限的分配。

3.2 用户权限授权和调整用户权限的授权和调整必须经过授权人员的审批和记录,确保权限的合理分配和可控。

同时,系统应该具备权限调整的审计功能,确保权限的变更可追溯。

3.3 用户账号的禁用和注销对于离职或调离的员工,其账号必须及时禁用和注销,避免账号滥用和安全风险。

禁用和注销账号的操作必须由授权人员进行,并记录相应的操作日志。

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度

系统用户权限管理制度一、概述系统用户权限管理制度是为了确保信息系统安全运行而制定的管理规范。

该制度旨在明确用户权限的分配、使用及监控,并建立起严密的权限管理流程,从而提高系统的可靠性和保密性。

二、权限分类根据系统的安全性要求和业务需求,系统用户权限可分为以下几类:1. 管理员权限:拥有对整个系统具有最高级别的控制和管理权限,包括用户管理、角色分配和安全策略设置等。

2. 操作权限:根据用户职责分配的权限,用于执行系统操作及其相关功能,如数据查看、文件上传等。

3. 数据访问权限:根据用户需求划分的权限,用于限制用户对特定数据的访问和修改权限,确保数据的完整性和机密性。

4. 安全审计权限:用于监控用户行为和系统日志,便于发现异常操作和安全威胁。

三、权限分配流程为保证权限的合理分配和使用,以下是系统用户权限管理的具体流程:1. 用户申请权限:用户在使用系统前,需要向系统管理员提交权限申请,明确需求和理由。

2. 权限审批:系统管理员根据用户的职责和所需权限,进行审批,确保权限的合理性和安全性。

3. 权限分配:审批通过后,系统管理员根据申请人的岗位和职责,按照权限分类进行权限的分配。

4. 权限验证:系统管理员在分配权限后,需要对权限的正确性和有效性进行验证,以确保权限的准确分配。

5. 权限撤销:当用户离职、岗位变动或权限不再需要时,系统管理员应及时撤销相关权限。

四、权限监控与审计为了有效管理系统用户权限的使用,需要建立权限监控和审计机制,具体包括以下几个方面:1. 记录权限使用情况:系统应能够记录用户的权限分配和使用情况,并定期生成相关权限报告。

2. 异常行为检测:系统应设立告警机制,能够监测到用户的异常行为和未授权的权限使用。

3. 审计日志管理:系统应记录和保留用户的操作日志,便于审计人员对系统使用情况进行审计。

五、权限管理的安全措施为了保障权限管理的安全性,需要采取以下安全措施来防止非法权限的分配和使用:1. 强化认证措施:系统登录需要通过强制密码策略、多因素认证等方式,确保用户的身份可信。

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公司信息化系统用户权限管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司信息化系统的权限管理工作,明确系统用户权限的管理职责,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条相关名词解释
信息化系统:公司ERP系统,炼钢生产管控系统、报表系统、在线质量判定系统、物资计量网、调度日报系统、能力计划系统、物资计量系统、热轧自动仓储、冷轧自动仓储、一卡通、OA、内网、文档管理、IT运行管理等系统。

权限:在信息化系统中用户所能够执行的操作及访问的数据。

第三条本制度的适用范围为公司各单位,其中派驻站、ERP权限变更按照其归属部门流程提报。

第二章职责分工
第四条运营改善部作为信息化系统用户权限的归口
管理部门,主要负责各系统内用户权限的命名、审批、上报、配置、监控、删除、通知和培训等管理工作。

负责《公司信息化系统用户权限管理制度》的修订、培训、实施、检查。

第五条各相关部室和作业部负责指定本单位权限管理员和权限审批者参与权限管理工作,权限管理员负责本单位信息系统权限的收集、申请、下发、测试、反馈;权限审
批者负责本单位申请的系统权限进行审批把关,并对权限申请后形成的业务结果负责。

第六条系统用户负责本人权限测试、保管工作;负责权限密码泄密后的上报和密码更换工作;负责依据本人权限进行相应系统操作。

第三章系统用户权限管理
第七条用户权限的申请
业务部门根据实际业务,需要新建(变更)信息化系统用户的权限,由本部门权限管理员在公司IT运行管理系统中填报权限新增(变更)申请。

第八条用户权限的审批
信息系统用户权限新增(变更)申请在公司IT运行管理系统中由申请单位权限审批者进行审批。

第九条用户权限的系统实现
经公司IT运行管理系统申请的系统权限,由运营改善部权限管理员于收到权限申请后一个工作日内完成权限审批、配置、变更工作,对于审批通过的ERP权限申请,由运营改善部按照《R/3系统用户申请表》、《用户权限变更申请表》要求完成上报工作。

第十条用户权限的系统测试
申请单位权限管理员在接到权限配置完成的信息后,应及时通知相关用户,在两个工作日之内完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。

申请单位权限管
理员在接到权限删除完成的信息后,由权限管理员在两个工作日之内完成系统权限测试,存在问题的由权限管理员反馈运营改善部。

在两个工作日之内无问题反馈的,运营改善部将视此权限设置正确,以后该申请权限存在的任何问题重新按照权限新增(变更)流程处理。

第四章用户权限的使用和管理
第十一条系统权限用户命名由运营改善部权限管理员负责,ERP权限命名规则为首字母Q加上模块名(如:FI、MM、PP)加上连接字符“-”,再加上4位用户的角色相对应的流水号;其他信息系统权限命名方式均采用实名制,名字重复的加顺序号。

第十二条用户得到系统用户名、密码后按要求对初始密码进行变更。

第十三条对于本单位存在离职或者岗位调动的用户,权限管理员在两个工作日内通过IT运行管理系统提交权限变更申请。

第十四条信息系统中用户账号被锁定或者忘记密码需要解锁或者重置密码的,遵循权限新建(变更)流程处理。

第十五条ERP系统中用户账号长期不登录使用的将不定期进行清理。

第十六条用户要保护好自己的系统权限,发生密码泄漏事件,及时上报并立即在系统进行密码更改。

用户不得随
意将自己的密码告诉他人,在特殊情况由于工作需要的,必须经本单位权限审批者同意,报运营改善部权限管理员备案后才可授权给他人。

为提高系统运行安全,OA、ERP系统每隔三个月将强制用户修改登录密码,如不更改将不能正常使用。

共用同一用户ID的人员必须指定责任人,在修改用户密码后,应及时通知共用该用户ID的所有成员。

第十六条用户应按操作手册等规定要求正确操作信息系统,严禁盗用其他用户权限对系统进行非法操作。

第五章考核
第十七条对本单位用户权限审批不严格对系统操作造成不良影响的,每次考核责任单位500到2000元。

第十八条本单位人员离职、岗位调动未及时提出权限变更的每次考核责任单位500元。

第十九条个人权限账户丢失、泄漏,被他人盗用进行非法操作的,考核丢失、泄露责任人300-500元,造成不良影响的,视情况加重考核。

第二十条盗用他人系统权限进行非法操作的,每次考核责任人2000元,造成不良影响的,视情况加重考核。

第六章附则
第二十一条本制度的附件有:
附件1:信息系统用户权限新增(变更)申请流程图
附件2:R/3系统用户申请表
附件3:ERP权限更改申请表
第二十二条本制度自下发之日起执行。

第二十三条本制度由公司运营改善部负责解释。

公司
年月日
主题词:制度信息化权限
公司办公室年月日印发
共印份
附件1:信息系统用户权限新增(变更)申请流程图
附件2:
R/3系统用户申请表
附件3:
ERP权限变更申请表。

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