社会保障卡数据采集流程

附件一社会保障卡数据采集流程1、各参保单位按照规定时间（社会保障卡信息采集时间安排表）携带U盘到区劳动保障局各经办机构（区人力资源市场）拷贝本单位数据和程序;2、参保单位根据信息采集要求对本单位基本数据（主要包括姓名、性别、出生日期、公民身份证号码、参加工作时间、家庭住址、联系方式）进行修改完善。

对于身份证号不足18位的，要到公安部门变更为18位；3、参保单位按照社会保障卡数码照片标准和拍照要求对本单位每位参保人员拍照（有关要求见附件），形成各参保人员电子照片，电子照片以本人的身份证号码+姓名为名字保存。

4、在完成基本信息和电子照片后，参保单位将本单位基本信息和电子照片拷到U盘上报区劳动保障局各经办机构。

5、区劳动保障局经办机构将以上两项数据导入核心二版，校验两项数据是否对应，如有问题退回参保单位；如无问题，导出数据由参保单位带回统一打印出《山东省社会保障卡申领登记表》并通知参保个人领取。

6、参保个人对社保卡申领表信息进行校对，如果发现错误，可直接在《山东省社会保障卡申领登记表》上修改，然后由参保单位工作人员携带修改的申领表和U盘到区劳动保障局经办机构修改。

修改后，参保单位再打印出正确的申领表，交参保个人重新审核。

确认正确无误后，由本人签字，单位经办人员签字并加盖单位公章上报区劳动保1、审核日期是指经办机构审核完成日期。

2、如申请表有未填写项目，请在该项目空白处直接将正确信息填入。

3、表格需要修改的错误信息划去，正确信息填入以下表格：附件六社会保障卡发卡责任书_________________________________（单位）________________同志，于______年______月_____日领取本单位社会保障卡__________张。

为做好我区社会保障卡发放工作，为参保职工提供方便快捷的服务，将为民办事的目标落到实处，特签订此责任书：1、在领取社会保障卡后，将社会保障卡及时、完整的发放到参保职工手中；2、组织本单位的参保职工认真学习社会保障卡相关文件规定及“山东省社会保障卡使用指南”。

领卡人签名：年月日注：领卡人需持本人身份证及单位介绍信附件七山东省社会保障卡使用指南一、什么是社会保障卡？社会保障卡是劳动保障部门向社会发行的包含个人劳动保障基本信息的IC卡，是利用集成电路卡（即IC卡）技术实现劳动者与用人单位劳动和社会保障（以下简称劳动保障）信息收集、识别、共享和交换的一种工具，也是持卡者与劳动和社会保险管理信息系统的一种交互接口。

社会保障卡内的信息将包括个人基本信息、就业信息、劳动合同管理、工资收入管理、职业资格、养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等劳动保障基本信息，职工手持这张卡就可以享受到各类劳动保障服务。

作为信息系统可利用的一种技术手段，在系统建设的基础上稳妥有序地应用社会保障卡，对实现信息系统一体化管理，提高劳动保障工作效率，具有一定的实际意义。

二、社会保障卡样式我省使用的社会保障卡是复合卡，社保复合卡为“医疗保险、失业保险、养老保险、工伤保险、生育保险”的“五保合一”芯片（社保）、磁条（银行）复合卡。

卡面由国家统一规范，正面为以国徽为中心的全国统一的社保图案，背面为贷记卡平印卡号、社会保障号码、公民身份号码、姓名、性别、彩色照片、磁条、芯片、银联标识等。

三、社会保障卡使用及账户设置方式社保复合卡可在各定点医院、门诊药店使用，磁条卡部分可在银联ATM、POS和工行营业网点使用。

社保复合卡芯片账户（社保账户）中包含医疗保险金、退休养老金余额，失业保险金、工伤保险金、生育保险金相关信息。

医疗保险金集中管理，芯片为虚拟资金；退休养老金、失业保险金、工伤保险金、生育保险金由社会保险经办机构划转到社保复合卡的磁条账户。

四、如何办理社会保障卡？1．申领社会保障卡的条件是什么？东营区辖区内所有参加社会保险的城镇从业人员和离退休人员。

2．如何申领社会保障卡？申领社会保障卡，应当由本人或所在单位到当地劳动保障部门办理下列手续：(1)确认、填写山东省社会保障卡申领登记表；(2)交验居民身份证（纳入民政部门最低生活保障线的一并交验低保优惠证）；(3)供白底彩色20×25毫米的近期电子照片；(4)劳动保障部门根据本人填写的《山东省社会保障卡申领登记表》进行制卡，新卡交付日期为30天。

五、如何使用社会保障卡？1、社会保障卡是持卡人享受社会保障待遇及办理劳动保障业务的凭证，在东营区辖区内办理劳动保障业务时应出示社会保障卡，以供查验、核对。

2、在持卡人参加医疗保险并按时、足额缴纳医疗保险费的前提下，可持卡在东营区辖区内的定点医疗机构、定点零售药店刷卡进行就医购药并享受相应医疗待遇。

3、社会保障卡有效使用期限为10年。

4、社会保障卡不得转借、冒用、伪造，违者必究。

5、社会保障卡的保存社会保障卡采用带触点的集成电路卡（IC卡），在使用和保存过程中应注意下列事项：（1）不要让卡接近强磁性物体；（2）不要弯曲扭转卡体；（3）不要损伤、沾污、刻划芯片和卡面；（4）不要让卡受高温影响和阳光照射。

六、社会保障卡丢失后如何挂失？持卡人发现社保卡遗失应当及时挂失，可直接拨打客服电话12333或者到服务大厅进行挂失。

电话挂失为预挂失，电话预挂失时应当提供遗失人的姓名、公民身份证号码、单位名称等相关信息。

电话预挂失有效期为7天，遗失人应当在有效期内携带本人身份证或由代理人携带代理人身份证以及持卡人签名或盖章的书面委托书到服务大厅办理书面挂失手续。

书面挂失为正式挂失形式。

书面挂失有效期为10日，期限届满后将自动注销所挂失的社会保障卡。

接到挂失后24小时内冻结卡的使用，冻结以前或者电话预挂失有效期届满后解除冻结所造成的损失由遗失人承担。

电话预挂失有效期届满后，遗失人仍未办理书面挂失手续的，劳动保障部门解除冻结，恢复原预挂失卡的使用。

社会保障卡上银行帐户的挂失参照工商银行关于银行卡的管理办法，服务电话：95588。

七、社会保障卡丢失后如何补领？社会保障卡丢失并在办理挂失手续后10日内未寻回社会保障卡的，持卡人可以到服务大厅申请补领，办理时应出示本人有效身份证件并填写《山东省社会保障卡挂失单》和《山东省社会保障卡补换卡申请单》，签字或盖章确认，按照有关规定缴纳工本费。

持卡人接到领卡通知后，需携带本人身份证以及《山东省社会保障卡补换卡申请单》到补卡点领取新卡。

持卡人在书面挂失的有效期内找回社会保障卡，且未办理补领手续的，应当凭居民身份证或者原社会保障卡到服务大厅解除挂失手续。

委托代办解除挂失手续的，应当出具由委托人签名或者盖章的书面委托书，委托人、被委托人的居民身份证原件。

如果持卡人已经办理了补领手续，不能再办理解除挂失手续，原卡找回后不能恢复使用。

八、社会保障卡如何换领？1、什么情况下需要换领？(1)有效使用期届满；(2)社会保障卡卡面污损、残缺不能辨认；(3)在劳动保障业务办理点设备上不能使用；(4)变更本人身份证登记内容；(5)其他合理情形。

2、应怎样办理换领？属于第(1)项的，应当在期限届满前三个月办理。

（一）填写《社会保障卡补换卡申请单》；（二）交验原有的社会保障卡；（三）按照有关规定交纳工本费（四）变更卡面登记项目内容，应当提供劳动保障部门的批准文件和其他相关法律证明。

劳动保障部门在受理之日起20个工作日内完成社会保障卡换领工作。

九、社会保障卡的工本费如何收取？根据《关于山东省社会保障卡收费标准的批复》（鲁价费发〔2006〕74号）和东营市物价局、东营市财政局东价发[2006]38号文件规定，首次领取社会保障卡的收费标准为每人每卡25元；纳入民政部门最低生活保障线的参保人员按每人每卡15元收取；对于因个人原因造成社会保障卡丢失、损坏需补办新卡的按每人每卡30元收取补卡费。

十、如何办理社会保障卡的注销？持卡人终止在省内参加社会保险的，应向发卡机构办理社会保障卡注销手续。

持卡人死亡，其亲属必须凭持卡人死亡证明向发卡机构办理社会保障卡注销手续。

办理注销社会保障卡，应出示本人的有效身份证件，填写《山东省社会保障(个人)卡注销申请书》，缴交社会保障卡；不能提供社会保障卡的先办理挂失手续，10日后再办理社会保障卡注销手续。

十一、社会保障卡背面的磁条帐户如何使用？1、为方便参保人使用，社会保障卡上面的磁条帐户是符合银联标准的工商银行帐户。

2、银行帐户的使用遵照工商银行关于牡丹卡的有关规定，24小时服务电话为：95588。

3、银行帐户可在有银联标志的任何地方刷卡使用，也可开通网上交易服务。

4、银行帐户为准贷记卡，不收取年费，卡内存款按照活期利率计息，不可透支。

5、银行帐户必须经过启用后才能使用，领卡后，请立即拨打电话或到工商银行营业网点办理启用，并设置帐户密码，银行帐户每次刷卡消费都需要密码，请妥善保管密码，丢失后请及时挂失。

附件八社会保障卡上交照片标准1、样式数字相片样式见图1。

2、规格236像素（宽）×295像素（高），规格为25（高）mm×20（宽）mm，分辨率300dpi；3、颜色模式24位RGB真彩色。

4、压缩方式JPEG格式，压缩因子70，大小控制在100K以内。

5、一般性要求不着制式服装，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜（采集点配置无镜片眼镜）。

要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

6、头像大小及位置在即定尺寸内，左右无明显距离差异，照片上沿与头顶发迹之间留少许距离，照片下沿以刚露出锁骨或者衬衣领尖为准。

7、背景、边框白色背景，无边框。

8、照片命名要求每个人的照片保存为一个文件,以被拍摄人身份证号码(必须为18位)+姓名为照片文件命名。

9、照片所在文件夹命名要求照片文件存放在名称为：“pic”+“_”+“单位代码”的文件夹下。

单位代码：企业在核心平台二版中的代码编号。

社会保障卡照片拍摄具体要求1、数码相机使用100万像素以上数码相机。

2、拍摄环境室内，窗子应有窗帘避免阳光直射。

3、灯光要求1）有条件的可以配置：配置三基色柔光灯（冷光源、色温为5600K）两只、灯架两只、配套灯管12只、配套电缆（6米×2）及插头2套。

灯具摆设高度与被拍摄人肩部同高，角度为左右各45度，朝向对准被拍摄人头部，距离被拍摄人1.5-2米。

2）一般配置：自然光拍照。

4、背景统一使用白色背景。

5、拍摄设置A、被拍摄人采用坐式，正面拍照，眼睛直视镜头，双肩、双眼处于水平。

B、被拍摄人离背景距离应保持1米距离。

C、被拍摄人离拍摄数码相机应保持1.5-2.0米距离。

D、成像区全部面积48mm×33mm，即普通证件照片，彩色免冠照片，画面主要为人物的头部和半胸；头像居于正中，脸部需占整张照片的50%到60%；拍摄人发顶至照片顶部约占10%。