某公司5S可视化操作执行标准手册

18 电风扇定位
19 岗位内容规范
20 垃圾桶\娄\箱定位管理
№
标准项目
21 垃圾桶\娄\箱定位管理 22 开关状态标识
23 开门形迹线标示方法
24 门推拉的标示方法
办公区域可视化标准
1、办公桌物品定置标准
目 制定办公桌物品定位，培养将物 的 品放回原位的习惯 。
1、数量：桌面上只能保留7件 以内物品，摆放位置见左图所示；
深圳市威尔电器有限公司 可视化标准手册
编制：精益推进办 日期：2016/06/30 版本：1.0
可视化标准概述
概要：
可视化管理以工厂内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现场规范化、 标准化。通过对工具、物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化 ，使员工能及时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行可视化管 理，如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执行情况进行看板管理，方便员工 正确、迅速掌握正常与异常情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施 。全面可视化管理正在成为虹信通信的重要管理模式。
1、在所养殖花的花盆中插入花名标 签； 2、标签样式颜色可个性设计，部门 内部要统一；
标 3、标签内容要含有花名、分类、习 准 性、养护周期，方便按时养护；
4、花盆要用蓝色或黄色正方形 (2cm*2cm)对角贴菱形定位。
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办公区域可视化标准
9、台历、相框标识方法
目 制定台历位置，培养将物品放回 的 原位的习惯。
约5cm
约1cm
插头
间距：2cm
16、设备电源线插头标识
目 的
对办公室电源插座进行标示，防 止拔错电源，实现一次操作正 确。
1、插头标准：每个插头都要挂
标 准
标牌，标明对应电器，电线要 梳理整齐，并分类捆扎； 2、电线、网线、电话线等需入
槽。
办公区域可视化标准
17、办公用椅定位管理
目 的
对办公区、会议室、实验室等 区域用椅进行定位管理，便于 整齐摆放。
1、电话用1cm宽L角定位,L
距离电话机0.5cm；
标 2、标签统一粘贴在话筒中间位 准 置，要对称美观；
3、本机号码标签规格：长
3.5cm，宽2.5cm（标签内容可 列出）。
办公区域可视化标准
5、办公文具（笔筒）位置标示 方法
目 对办公文具进行定位，避免文具 的 随意放置或混乱。
笔筒效果图
笔筒挪开后效果图
1、规格：依据实际尺寸而定； 常用规格为：13.5*2cm； 13.5*3.5cm；2、文件夹的标签 标 应包含文件名称，标签粘贴位置 准 高度一致； 3、文件架的标签应包括所属 部门、文件类别、责任人； 4、可视化标签的格式要按要求 进行制作。
办公区域可视化标准
4、电话机位置标示方法
目 的
制定电话机位置，明确电话本机 号码，培养将物品放回原位的习 惯。
标 左边，标签粘贴在抽屉的右上角、
距上边缘和左右边缘分别0.5cm；
准 4、办公桌抽屉第一层为办公用品，
二层为文件资料，第三层为个人物 品，其他办公桌多出来的抽屉根据 抽屉内实际物品张贴； 5、抽屉内物品要摆放整齐。
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办公区域可视化标准
11、办公卡座抽屉内物品定置标 准（一层文具）
目 制定办公桌抽屉内物品定位，培 的 养将物品放回原位的习惯。
2、管理卡内容要包括部门、类 别、编号和责任人，格式部门统 一。
办公区域可视化标准
13、文件柜内部文件夹管理 （大中小）
目 对文件盒进行标示，查找物品方 的 便，节省时间。
1、标识规格：按实际文件盒规
格进行调整；
2、文件标识放置在文件夹侧面
标 准
塑料夹缝中； 3、文件夹内容可根据实际需要 自行确定；
1、规格：直径为大于杯子底径 0.5cm的圆形标识；
2、标识粘贴在放置水杯或水杯
标 准
垫位置下面的中央； 3、贴标签时，部门内部统一；
4、深色桌面贴黄色标识，浅色
桌面贴蓝色标识。
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办公区域可视化标准
7、电脑显示器、鼠标位置标示方 法
目 制定显示器、鼠标的位置，使物 的 品统一规范。
1、办公区域桌面蓝色L角标识，
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标 准
1、台历用蓝色1cm宽、3cm长， L角定位，L角距离台历0.5cm；
2、台历放置在办公桌左上角
（依据实际办公桌方向定）。
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办公区域可视化标准
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10、办公抽屉标示方法
目 明确各抽屉保管物品的分类，节 的 约查找时间，提高工作效率 。
1、规格：长8cm×宽2cm； 2、制作参照统一模板； 3、抽屉钥匙在右边或中间处，标签 粘贴在抽屉的左上角；抽屉钥匙在
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可视化标准概述
原则：
视觉化：彻底标示、标识、进行色彩管理； 透明化：将需要看到的被遮隐的地方显露出来，管理信息也需透明化； 界限化：即标示管理界限，标示正常与异常的定量界限，使之一目了然。
作用：
想要管理的地方一目了然；易知正常与否，且谁都能指出问题；从远处就能辨认出正 常与异常；任何人使用都容易遵守，容易更改；有助于把作业场所变得明亮、整洁； 有助于维持安全、愉快的环境；营造员工和顾客满意的场所。
1、标签形状根据笔筒底面形状 而定，规格：直径为大于笔筒直
标 径0.5cm的圆形标识； 准 2、标签粘贴在笔筒行迹位置的
中央；
3、深色桌面贴黄色标识，浅色
桌面贴蓝色标识。
办公区域可视化标准
办公
卡位 6、水杯位置标示方法
方式
目 制定水杯位置，避免水杯随意放 的 置现象。
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集中 管理 方式
标 准 2、摆放距离（推荐）：显示器
位于卡座中央45度角处； 3、集体办公场所电脑键盘不可 放在桌面上，必须摆放在键盘托 盘中。
办公区域可视化标准
1、办公桌物品定置标准
1cm
0.5cm
3cm
2cm
0.5cm
0.5cm
显示器底座
0.5cm
0.5cm
显示器底座
1cm
0.5cm
办公区域可视化标准
1.2、办公桌物品标签粘贴
1、标签形状根据花卉底面形状而 定，规格：直径为大于花卉底径
标 0.5cm的圆形标识； 准 2、如花卉较多可实施集中管理方
式，如左边下图； 3、贴标签时，各部门要统一，要 对称美观。 4、深色桌面贴黄色标识，浅色 桌面贴蓝色标识。
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办公区域可视化标准
8、花盆花卉的标示方法（大）
目 了解花的生长习性及属于什么科 的 别，这样更能体现人性化。
范围：
人的行动；厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法；设备、装备的状态； 材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途；器工具的良/不良、数量、位置、品 名、用途、使用方法；制造方法、条件的标准；生产的进行状态、显示看板；文件的 保管取拿方法；其他情报/管理信息。
道具：
油漆、胶带、看板、颜色；文字、数字、线条、箭头；一览表、图表、照片、飘带； 感温纸、灯信号、有声信号；特殊设施等
压车/叉车)
浅色地面用蓝色
颜色较深台面上/存放的小件物 品
划定区域/四角定位
办公桌面上/货架上存放的小件
物品
划定区域/四角定位
第二章 办公区域可视化标准
№
标准项目
1 办公桌面物品定位标准
2 办公桌面文件架定位和标识标准
3 办公桌面文件盒标识制作标准
4 电话机位置标示方法
5 办公文具（笔筒）位置标示方法
1、抽屉内物品应采用形迹化进
标 行定置； 准 2、抽屉内所有物品需要标注名
称； 3、抽屉标签规格：长3cm×宽 1cm。
办公区域可视化标准
12、文件柜外部标签管理
目 的
1、规范办公室物品管理，倡导 物物有人管气氛；
2、方便文件查找。
1、物品管理卡标签粘贴在文件
柜插卡位置（无插卡位的文件柜
标 粘贴在左上角位置，距离上方及 准 左方边缘1cm）；
4、可视化文件脊背的格式和颜
色公司要统一；
5、文件夹按V字形进行排列。
办公区域可视化标准
14、文件柜内部物品管理
目 规范文具管理，减少查找时 的 间，控制物品库存量。
1、物品分区存放整齐并定置管 理；
标 2、物品分区使用蓝色或黄色 准 1cm胶带；
3、物品存放要与标示一一对应； 4、 物品库存数量要限量及目视 化管理。
1、用边长为1cm蓝色方形即
标 准
时贴对座椅扶手进行定位；
2、人员离开后，椅子必须能
归位。
办公区域可视化标准
18、电风扇定位
目 的
规范风扇定位
1、风扇要用黄色正方形
(3cm*3cm)对角贴菱形定位；
2、放置位置不能堵塞通道。
标
3cm
准
3cm
办公区域可视化标准
19、岗位内容规范
目 的
规范岗位牌格式、内容。
步骤：
先明确可视化管理的目的；确定实现目的的管理要点部位；准备管理部位的可视化管 理的材料；制作并设置；做成正式道具并维持管理；持续改善、防呆装置等。
可视化标准概述
检查要点：
✓ 在远处也清楚可见吗？ ✓ 需要加强管理的部位标示了没有？ ✓ 好坏状态任何人都能指正吗？ ✓ 任何人都能使用并使用正确吗？ ✓ 任何人都能遵守并对出错时能及时纠正吗？ ✓ 使用可视化道具能增添现场的明亮整洁吗？ ✓ 有不足点时是否进行改善，直到符合要求为止？ ✓ 没有不足点时耐久性材料制作/设置/使用了吗？ ✓ 可视化与公司标准一致吗？