品牌服饰有限公司制度汇编

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服饰公司管理制度

服饰公司管理制度

第一章总则第一条为加强公司服饰产品的质量管理,提高员工的工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于生产、销售、仓储、设计、客服等部门。

第三条本制度旨在规范公司服饰产品的生产、销售、物流、售后服务等各个环节,确保产品质量,提升客户满意度。

第二章组织架构第四条公司设立服饰产品管理委员会,负责制定、修订和解释本制度,监督各部门执行情况。

第五条各部门设立相应的工作小组,负责本部门职责范围内的具体工作。

第三章生产管理第六条生产部门负责服饰产品的设计、生产、检验和包装等工作。

第七条设计部门应遵循市场需求和流行趋势,定期推出新款服饰。

第八条生产部门应严格按照设计图纸和工艺要求进行生产,确保产品质量。

第九条质检部门负责对生产出的产品进行质量检验,不合格产品不得入库或销售。

第十条生产部门应定期对生产设备进行维护保养,确保生产线的正常运行。

第四章销售管理第十一条销售部门负责产品的销售、推广和市场开拓。

第十二条销售人员应熟悉产品知识,为客户提供专业的咨询服务。

第十三条销售部门应定期进行市场调研,了解客户需求,调整销售策略。

第十四条销售部门应确保销售渠道的畅通,加强与供应商的合作。

第五章物流管理第十五条物流部门负责产品的仓储、配送和售后服务。

第十六条仓储部门应按照产品分类和存放要求进行管理,确保产品安全。

第十七条配送部门应确保货物按时、安全地送达客户手中。

第十八条售后服务部门应为客户提供完善的售后服务,解决客户在使用产品过程中遇到的问题。

第六章人力资源第十九条公司应建立健全人力资源管理制度,保障员工权益。

第二十条公司应定期对员工进行培训,提高员工的专业技能和综合素质。

第二十一条公司应制定合理的薪酬福利制度,激励员工积极性。

第七章质量管理第二十二条公司应建立完善的质量管理体系,确保产品质量。

第二十三条质量管理体系应包括设计、生产、检验、销售、售后服务等各个环节。

第二十四条公司应定期进行内部质量审核,发现问题及时整改。

服饰公司管理制度全套

服饰公司管理制度全套

服饰公司管理制度全套第一条总则1. 为了规范服饰公司的管理行为,提高公司的运营效率和管理水平,根据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规,制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于公司全体员工,员工应当遵守本管理制度,发挥团队合作精神,共同推动公司发展。

第二条公司架构1. 公司设有董事会、监事会、总经理办公室、市场部、销售部、生产部、财务部、人力资源部等部门,各部门按照公司的业务范围和发展需求设立。

2. 公司董事会是公司的决策机构,负责全面监督公司的经营管理;监事会是对公司经营情况进行监督的机构;总经理办公室负责公司全面运营和管理。

第三条岗位职责1. 各部门负责人应当具有相关领域的专业知识和丰富的管理经验,能够带领团队有效地完成工作任务。

2. 各部门员工应当根据各自岗位职责,认真履行工作职责,积极配合团队合作,推动公司整体发展。

第四条企业文化1. 公司倡导团队合作、协作共赢的企业文化,提倡员工团结互助,共同为公司发展贡献力量。

2. 公司倡导勤奋、诚信、创新的企业精神,鼓励员工不断学习进步,提升个人素质和能力。

第五条招聘与培训1. 公司招聘应当公平、公正、择优,选拔具有相关专业知识和工作经验的人才,为公司的发展提供强有力的支持。

2. 公司每年组织员工进行培训,提升员工的专业素养和管理能力,使员工能够更好地适应公司的发展需求。

第六条绩效考核1. 公司采用绩效考核的方式评估员工的工作表现,根据员工的工作成绩和贡献情况,及时发放奖金和晋升机会。

2. 公司注重员工的个人发展,鼓励员工通过不断学习和提升能力,实现个人价值和公司共赢。

第七条奖惩机制1. 公司建立健全的奖惩机制,对员工的工作表现进行及时奖励和激励,对违反公司规定和纪律的员工进行相应的惩罚。

2. 公司严格执行奖惩机制,确保公平、公正,维护公司的稳定和发展。

第八条保密制度1. 公司建立保密制度,明确员工在工作中应当保守公司的商业机密和客户信息,禁止泄露公司的商业秘密。

服饰公司管理制度全套范本

服饰公司管理制度全套范本

第一章总则第一条为加强公司管理,规范员工行为,提高公司整体运营效率,确保公司健康、稳定、持续发展,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、行政、财务等部门。

第二章组织架构与职责第三条公司设立以下组织架构:1. 董事会:负责公司战略决策、重大事项决策及监督公司运营。

2. 总经理:负责公司日常运营管理,执行董事会决策。

3. 各部门:根据公司业务需求设立,包括生产部、销售部、行政部、财务部等。

第四条各部门职责如下:1. 生产部:负责产品生产、质量控制及生产计划执行。

2. 销售部:负责市场开拓、客户关系维护及销售业绩达成。

3. 行政部:负责公司内部行政管理、人力资源管理等。

4. 财务部:负责公司财务核算、资金管理及成本控制。

第三章员工管理第五条公司实行劳动合同制,员工需与公司签订正式劳动合同。

第六条公司对员工实行岗位责任制,明确各岗位职责及工作标准。

第七条公司对员工实行考勤制度,包括考勤记录、请假、加班等。

第八条公司对员工实行绩效考核制度,根据绩效考核结果进行奖惩。

第四章生产管理第九条生产部负责制定生产计划,确保生产进度和质量。

第十条生产部需对生产过程进行严格把控,确保产品质量符合国家标准。

第十一条生产部需定期对生产设备进行维护保养,确保生产设备正常运行。

第五章销售管理第十二条销售部负责市场调研,制定销售策略。

第十三条销售部需与客户建立良好关系,维护客户利益。

第十四条销售部需定期对销售情况进行分析,优化销售策略。

第六章行政管理第十五条行政部负责公司内部行政管理,包括办公用品采购、员工培训等。

第十六条行政部负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬管理等。

第十七条行政部负责公司内部安全保卫工作。

第七章财务管理第十八条财务部负责公司财务核算,确保财务数据准确、及时。

第十九条财务部负责公司资金管理,确保公司资金安全。

第二十条财务部负责成本控制,降低公司运营成本。

第八章附则第二十一条本制度由公司董事会负责解释。

服装公司管理制度模版(3篇)

服装公司管理制度模版(3篇)

服装公司管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,提高工作效率,建立良好的企业文化,制定本管理制度。

第二条公司所有员工都必须遵守本管理制度,且本管理制度适用于所有部门及所有层级。

第三条公司高层应该以身作则,对员工进行教育和培训,确保员工理解并能遵守本管理制度。

第四条本管理制度的修改和解释权归公司高层所有。

第二章企业文化与职业道德第五条公司秉承“诚信、创新、合作、共赢”的企业文化,倡导员工在工作中恪守职业道德,严格遵守法律法规。

第六条公司要求员工坚守道德底线,遵守国家法律法规,不得从事违反道德和法律的行为。

第七条公司鼓励员工在工作中发挥创新、创造力,努力提高工作质量和效率。

第八条公司要求员工之间和部门之间保持良好的合作关系,共同完成工作任务。

第九条公司奖励那些在工作中表现突出、作出重大贡献的员工,同时对违反公司规定、伤害公司利益的行为进行批评和惩罚。

第三章组织结构和职责第十条公司按照职能划分设立各个部门,如市场部、生产部、财务部等。

第十一条各个部门根据工作需要设立相应的岗位,并明确岗位职责。

第十二条公司高层负责制定公司的发展战略和决策,监督和管理各个部门。

第十三条中层管理人员负责部门的日常工作,协调各个岗位之间的关系,推动工作的完成。

第十四条员工应按照岗位要求,完成各项工作任务,确保公司运营顺利进行。

第十五条公司应定期评估各个部门和岗位的工作绩效,对表现不佳的岗位进行调整和优化。

第四章工作流程和规范第十六条公司应建立完善的工作流程,明确工作目标、工作程序和工作要求。

第十七条公司应对每一个工作流程进行规范和标准化,确保工作的顺利进行。

第十八条公司高层应定期对工作流程进行评估和优化,提高工作效率和质量。

第十九条员工应按照工作流程和规范,完成各项工作任务。

第二十条员工在工作中应积极沟通、协作,遵守工作纪律和规范。

第二十一条公司应加强对员工的培训和指导,提高员工的工作技能和能力。

第五章绩效考核和奖惩制度第二十二条公司应定期对员工的工作绩效进行考核,根据考核结果制定奖励和晋升方案。

服饰公司日常管理制度

服饰公司日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、设计、采购、仓储等各部门。

第二章工作时间与考勤第三条公司实行标准工作时间制度,每日工作时间八小时,每周工作五天。

第四条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。

如有特殊原因需请假,应提前向直属上级申请,并经人力资源部门批准。

第五条员工请假分为事假、病假、年假等,具体请假流程及规定按公司相关制度执行。

第三章工作纪律第六条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。

第七条员工应保持工作场所整洁,不得在办公区域吸烟、饮酒或进行其他违反公司规定的行为。

第八条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。

第四章服饰设计与生产第九条设计部门负责公司服饰的设计工作,需确保设计风格符合市场需求,并按时完成设计任务。

第十条生产部门负责将设计图纸转化为实际产品,确保产品质量符合国家标准。

第十一条采购部门负责采购生产所需原材料,确保原材料质量及供应稳定。

第五章销售与客户服务第十二条销售部门负责公司产品的销售工作,需制定合理的销售策略,提高销售额。

第十三条客户服务部门负责处理客户咨询、投诉等问题,确保客户满意度。

第六章仓储与物流第十四条仓储部门负责公司产品的储存、保管和发货工作,确保产品安全无损。

第十五条物流部门负责产品的运输和配送,确保按时送达客户手中。

第七章培训与发展第十六条公司定期组织员工培训,提高员工专业技能和综合素质。

第十七条员工可根据个人发展需求,提出培训申请,经批准后参加培训。

第八章考核与奖惩第十八条公司对员工进行定期考核,考核结果作为绩效奖金、晋升等依据。

第十九条对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励;对违反公司规定的员工进行处罚。

第九章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

品牌服饰有限公司制度汇编

品牌服饰有限公司制度汇编

品牌服饰有限公司制度汇编山东**服饰有限公司制度汇编《山东**服饰有限公司制度汇编》编委会xx年2月前言企业管理的规章制度,是一个正规的、先进的、向上的企业的立业之本、发展之本。

没有完善的管理制度体系和健全的规章约束机制,企业就无章可循,工作就无法保障。

为此,山东**服饰有限公司为实现总公司致力于打造“中国女装第一品牌”和“百年企业”的宏伟目标,经历了经营起步的艰辛阶段,把建立和完善各项规章制度作为公司发展的基础,把造就一个“有章可循,违章必究”的良好氛围作为公司开拓前进的可靠保证。

同事,公司还把企业文化的内容贯穿在了制订企业管理制度之中,使企业管理制度更加人性化,进而提高了有用性、有效性和可操作性,相信在日后的工作中,我们大家所共同编制的这套企业管理规章制度,必将会发挥出应有的效力。

编委名录主任编委:吕栋编委:白静、龙胜、颜伟、张伟、杨燕、潘娜、卢东责任编辑:人力资源部内页排版:周靓目录1、行政管理篇1、1、公司章程1、2、印鉴、证照管理办法1、3、公文成文规范1、4、文具管理办法1、5、互联网使用管理办法1、6、电话使用管理办法1、7、考勤管理1、8、办公设备申请、领用、登记管理办法1、9、员工奖惩条例1、10、会议管理制度1、11、宿舍管理制度1、12、目标管理推行办法1、13、员工集体活动管理办法2、人力资源管理篇2、1、组织机构及责任制2、2、岗位说明书制定办法2、3、招聘管理2、4、入职管理2、5、员工培训办法2、6、实习期考核管理办法2、7、人事甄选2、8、薪资、福利管理制度2、9、劳动合同档案管理办法2、10、绩效考核管理方案2、11、员工管理制度2、12、奖励制度2、13、晋升办法2、15、经理薪资管理制度2、16、督导职位薪资管理制度部门3、财务管理篇3、1、报销流程3、2、费用报销标准3、3、借款、预支费用规定3、4、预算编制办法3、5、出纳作业程序规定3、6、费用审核办法4、营销管理篇4、1、山东**服饰有限公司营销管理制度4、2、竞争对手调查要点规范5、采购物流管理篇5、1、交接流程规范5、2、盘点规范操作标准5、3、库存货品控制要点1、行政管理篇1、1、公司章程1、1、1、公司章程:1、1、2、公司名称:山东**服饰有限公司1、1、3、公司驻地:中国·青岛市南区山东路2号****1、1、4、公司性质:民营股份有限责任公司下设子公司1、1、5、法人代表:陈川1、1、6、公司经营范围:时装、饰品及女性用品的制作和销售。

服饰公司管理制度全套

第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,确保产品质量,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于生产、销售、设计、财务、行政等各部门。

第二章组织架构第三条公司设立以下部门:1. 生产部:负责产品生产、质量控制及库存管理。

2. 销售部:负责市场开拓、客户服务及销售管理。

3. 设计部:负责产品设计和品牌形象建设。

4. 财务部:负责公司财务规划、预算编制及成本控制。

5. 行政部:负责公司行政管理、人力资源及后勤保障。

第三章员工管理制度第四条员工招聘与培训1. 公司根据业务发展需要,制定招聘计划,通过合法途径招聘员工。

2. 新员工入职前需参加公司组织的培训,了解公司文化、规章制度及岗位职责。

第五条员工考勤1. 员工需按时上下班,遵守公司考勤制度。

2. 公司采用考勤打卡或指纹识别等方式记录员工出勤情况。

第六条员工薪酬1. 公司实行基本工资加绩效奖金的薪酬制度。

2. 薪酬发放时间及方式按照公司规定执行。

第七条员工晋升与培训1. 公司为员工提供晋升通道,鼓励员工不断学习提升。

2. 公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

第四章生产管理制度第八条生产计划1. 生产部根据销售部订单及库存情况,制定生产计划。

2. 生产计划需经相关部门审核后执行。

第九条质量控制1. 生产过程中,严格遵循国家标准和公司质量管理体系。

2. 建立产品质量检验制度,确保产品合格率。

第十条库存管理1. 生产部负责产品库存管理,确保库存合理。

2. 库存产品需定期检查,防止过期或损坏。

第五章销售管理制度第十一条销售策略1. 销售部根据市场调研制定销售策略,包括产品定位、价格策略等。

2. 定期评估销售策略效果,及时调整。

第十二条客户服务1. 销售部负责客户关系维护,确保客户满意度。

2. 建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题。

第六章财务管理制度第十三条预算管理1. 财务部负责编制公司年度预算,经审批后执行。

服饰有限公司组织管理制度

服饰有限公司组织管理制度一、组织结构1.公司管理层由董事长、总经理、副总经理、部门经理等组成,负责公司的决策和管理。

2.部门设置:市场部、销售部、生产部、财务部、人力资源部等,各部门有具体的职责和权限。

二、公司目标和战略1.公司目标:以高品质的产品和服务满足客户需求,提高市场份额和竞争力。

2.公司战略:不断创新产品,拓展市场,提高品牌知名度,建立长期稳定的合作关系。

三、权责明确1.董事会负责制定公司的发展方向和决策,制定重要决策需经过董事会讨论和表决。

2.总经理负责公司的日常运营管理,具备决策权和签署权。

3.各部门经理负责各自部门的日常管理,包括人员安排、工作分配和绩效考核等。

四、信息沟通与协作1.公司内部建立有效的信息沟通渠道,包括定期的例会、部门间协作以及及时的沟通反馈机制。

2.鼓励部门间协作,促进团队合作,共同达成公司的目标。

五、工作流程与流程1.公司制定详细的工作流程和流程,对各项工作进行规范和管理。

2.工作流程和流程需经过部门经理的批准,并且及时更新和调整。

六、绩效考核与激励机制1.公司制定绩效考核制度,根据员工的工作表现、业绩和贡献进行评估,确定合理的薪酬水平。

2.公司建立激励机制,包括绩效奖金、岗位晋升和培训机会等,激励员工的积极性和创造力。

七、培训与发展1.公司注重员工的培训和发展,建立健全的培训计划和体系,提供岗位培训和职业发展机会。

2.公司鼓励员工不断学习和进修,提高自身的综合素质和能力。

八、员工福利与保障1.公司提供合理的薪酬待遇和福利,包括社会保险、带薪年假、节假日福利等。

2.公司关心员工的身心健康,提供员工体检、健身活动等。

九、纪律与惩罚1.公司建立员工纪律制度,明确工作纪律和行为规范,员工需严格遵守。

2.如发现员工违纪或不良行为,将采取相应的惩罚措施,包括警告、扣款、停职或辞退等。

以上是服饰有限公司组织管理制度的主要内容。

公司通过明确的组织结构、权责分工和工作流程,确保公司的正常运营和管理,同时通过绩效考核和激励机制,激发员工的积极性和创造力,从而提高公司的竞争力和市场份额。

服饰有限公司企业管理制度

服饰有限公司企业管理制度一、引言服饰有限公司是一家专业从事服装设计、生产和销售的企业。

为了提高公司的运营效率、规范员工行为、确保公司的可持续发展,制定并实施企业管理制度是非常必要的。

本文将详细介绍服饰有限公司的企业管理制度。

二、组织架构1. 公司组织结构服饰有限公司采用扁平化的组织结构,主要包括以下部门:- 行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、办公室管理等。

- 设计部门:负责服装设计、样品制作等工作。

- 生产部门:负责服装的生产创造。

- 销售部门:负责服装的销售和市场推广工作。

- 市场部门:负责市场调研、市场推广等工作。

2. 职责和权限每一个部门都有明确的职责和权限,确保各个部门之间的协调和合作。

同时,每一个员工也有明确的职责和权限,以便更好地发挥个人的能力和职业素质。

三、人力资源管理1. 招聘与录用服饰有限公司注重人材的引进和培养,招聘与录用过程遵循公平、公正、公开的原则。

招聘岗位需求由各部门提出,并经过人力资源部门的审核和批准。

招聘程序包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考核等环节。

2. 培训与发展公司为员工提供持续的培训和发展机会,以提高员工的专业技能和管理能力。

培训内容包括产品知识、市场销售技巧、团队合作等。

公司还鼓励员工参加外部培训和学习,以拓宽个人的知识和视野。

3. 岗位评价与晋升公司根据员工的工作表现和能力,定期进行岗位评价和绩效考核。

评价结果将作为晋升、加薪和奖励的依据。

公司鼓励员工通过提升自己的工作能力和贡献,实现个人职业发展。

四、财务管理1. 预算管理公司每年制定财务预算,包括销售预算、成本预算、费用预算等。

各部门根据预算进行经营管理,并定期向财务部门报告实际执行情况。

2. 资金管理财务部门负责公司的资金管理工作,包括资金收付、资金调度、资金投资等。

公司建立健全的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。

3. 财务报告与分析财务部门定期编制财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。

服饰公司日常管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和员工应严格遵守。

第三条公司日常管理制度以法律法规、公司章程和公司规章制度为依据,结合公司实际情况制定。

第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间根据国家规定和公司实际情况确定。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并办理相关手续。

第六条公司实行考勤制度,每月对员工考勤情况进行汇总,对迟到、早退、旷工等情况进行处罚。

第七条员工请假需提前一天向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。

第三章工作纪律与行为规范第八条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法乱纪活动。

第九条员工在工作中应保持良好的职业道德,诚实守信,公平竞争。

第十条员工应尊重同事,团结协作,不得相互诽谤、诬陷。

第十一条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或挪用公司物品。

第四章工作秩序与环境卫生第十二条员工应保持工作场所的整洁,不得随意堆放杂物。

第十三条员工应爱护公共设施,不得随意损坏或滥用。

第十四条员工应遵守公司消防安全规定,不得在禁烟区域吸烟。

第五章通讯与信息管理第十五条员工应正确使用公司通讯设备,不得利用公司通讯设备从事与工作无关的活动。

第十六条员工应遵守公司信息管理制度,不得泄露公司商业秘密。

第十七条员工应定期清理电子邮箱,不得储存无关信息。

第六章财务与报销第十八条员工报销费用需按照公司财务制度执行,不得虚报、冒领。

第十九条员工报销需提供正规发票,发票内容与实际支出相符。

第二十条员工报销需在规定时间内提交,逾期不予报销。

第七章培训与发展第二十一条公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

第二十二条员工应积极参加公司组织的各类培训活动,提升自身能力。

第二十三条公司为员工提供晋升通道,鼓励员工努力工作,实现自我价值。

第八章附则第二十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

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山东** 服饰有限公司编山东** 服饰有限公司制度汇编》编委会2014 年2 月、八前言企业管理的规章制度,是一个正规的、先进的、向上的企业的立业之本、发展之本没有完善的管理制度体系和健全的规章约束机制,企业就无章可循,工作就无法保障。

为此,山东** 服饰有限公司为实现总公司致力于打造“中国女装第一品牌” 和“百年企业”的宏伟目标,经历了经营起步的艰辛阶段,把建立和完善各项规章制度作为公司发展的基础,把造就一个“有章可循,违章必究” 的良好氛围作为公司开拓前进的可靠保证。

同事,公司还把企业文化的内容贯穿在了制订企业管理制度之中,使企业管理制度更加人性化,进而提高了有用性、有效性和可操作性,相信在日后的工作中,我们大家所共同编制的这套企业管理规章制度,必将会发挥出应有的效力。

编委名录主任编委:吕栋编委:白静、龙胜、颜伟、张伟、杨燕、潘娜、卢东责任编辑:人力资源部内页排版:周靓目录1、行政管理篇1.1、公司章程1.2、印鉴、证照管理办法1.3、公文成文规范1.4、文具管理办法1.5、互联网使用管理办法1.6、电话使用管理办法1.7、考勤管理1.8、办公设备申请、领用、登记管理办法1.9、员工奖惩条例1.10、会议管理制度1.11、宿舍管理制度1.12、目标管理推行办法1.13、员工集体活动管理办法2、人力资源管理篇2.1、组织机构及责任制2.2、岗位说明书制定办法2.3、招聘管理2.4、入职管理2.5、员工培训办法2.6、实习期考核管理办法2.7、人事甄选2.8、薪资、福利管理制度2.9、劳动合同档案管理办法2.10、绩效考核管理方案2.11、员工管理制度2.12、奖励制度2.13、晋升办法2.15、经理薪资管理制度2.16、督导职位薪资管理制度部门3、财务管理篇3.1、报销流程3.2、费用报销标准3.3、借款、预支费用规定3.4、预算编制办法3.5、出纳作业程序规定3.6、费用审核办法4、营销管理篇4.1、山东** 服饰有限公司营销管理制度4.2、竞争对手调查要点规范5、采购物流管理篇5.1、交接流程规范5.2、盘点规范操作标准5.3、库存货品控制要点1、行政管理篇1.1、公司章程1.1.1、公司章程:1.1.2、公司名称:山东** 服饰有限公司1.1.3、公司驻地:中国•青岛市南区山东路2号****1.1.4、公司性质:民营股份有限责任公司下设子公司1.1.5、法人代表:陈川1.1.6、公司经营范围:时装、饰品及女性用品的制作和销售1.1.7、公司注册资本:500 万元人民币1.1.8、组织机构设置(组织机构图)1.1.9、财务、会计、利润分配及劳动用工制度:公司依据《工商管理法》、《公司法》、《会计法》和《税法》的相关规定建立本公司的财务和会计部门及其制度;本公司将营业额的8%作为员工薪资福利发放;按照国家《劳动法》的相关规定进行合法劳动用工,对企业管理人员实行聘用制,对企业员工实行合同制,并参加社会保险统筹。

1.2、印鉴、证照管理办法为了加强公司证照和印鉴的管理,制定本管理制度,经总经理批准,予以下发:印鉴管理。

(一)、公司各类印鉴,如公司公章、财务专用章、会员专用章等代表公司凭信。

只能用于公司的正常业务或者总经理指定需要使用印鉴的事宜。

(二)、印鉴采取专人管理,责任到人,手续完备,方便工作的原则进行的管理。

(三)、印鉴保管监用人员的责任是:1. 负责保证印鉴的安全和正常使用。

2. 了解用印范围和原则,坚持用印审核、登记后用印。

3. 不得委托他人代管印鉴,特殊情况需经总经理批准。

4. 印鉴设立专门放置区,无使用需求不准携带印鉴,不准因私用印。

5. 负责印鉴的保养,及时清洗,确保盖印清晰。

(四)、规范印鉴的使用1. 因公需要使用公司印鉴时,需填写《印鉴、证照使用申请》交由总经理审批通过后方可使用。

2. 印鉴管理人员,除查收用章人的《印鉴、证照使用申请》单外,还要在《公印鉴、证照使用登记表》上进行相应的登记。

3. 用章人使用印鉴完毕后,印鉴管理人员应立即将印鉴收存好;用章人将印鉴带出公司使用的,印鉴管理人员应及时索要,收存。

二、证照的管理(一)、公司各类证照正副本的保管,由公司总经理指定专人保管。

(二)、证照保管人必须保证公司证照的安全,以及合法有效性,确保证照不污损、不丢失,不贻误年审期、更新期。

(三)、证照保管人长期外出时须将证照妥善移交总经理指定的临时保管人,以免贻误工作。

(四)、规范证照的领用(本程序参照印鉴使用程序)三、相关责任公司的印信证照的管理,严格按本办法执行,对未按本办法要求使用、保管印鉴、证照,造成印鉴、证照丢失、盗用、被仿制等事端的部门和人,公司将视其情节轻重,对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

1.3、公文成文规范为了规范公司行文格式,统一行文标准,从而使文件管理科学、有序,查阅便利,经总经理批准,现对公司的行文规范如下:一、内部文件(一)分类内部文件分为四类:B、制度类文件C、D营销类文件设定统一格式和相应代码。

A、制度类文件这类文件包括公司下发的规定、制度、规范、决定等文件,基本代码Z0812——(1)。

C、营销类文件这类文件包括销售计划、政策、方案、业绩、客户信息等与营销工作有关联的文件,基本代码:X0812——(1)(二)格式公司文件进行格式统一、规范,要求如下:文件台头(如本文件所示)左侧为公司微缩版徽标,中间为公司名称——山东** 服饰有限公司,字体为黑体,字号为四号,然后为下划线。

文件的基本代码置于下划线下部左侧,字体为宋体,字号为五号。

对外文件(一)分类对外文件分为两类:A、普通文件B、正式文件A、普通文件这类文件包括感谢信,咨询函、礼貌性回复、普通往来信件等文件。

基本代码0812 1)B、正式文件这类文件包括针对政府机构、职能部门和行业管理机关的申请、要求、请愿或是具有法律效益的文书等文件,基本代码青*2008 第(1)号。

(该文件的使用必须交由总经理指定人员或者公司的法律代理人)(二)格式普通对外文件格式与内部文件格式相同。

对外文件格式台头除去徽标,将公司名称字号加大到初号,字体使用仿宋体。

下划线中间断开以五角星连接,正下方为文件的基本代码。

二、文件的收发、存档(一)收发文件成文后,由各成文部门交由总经理审批,审批通过后方可下发;内部文件除特殊情况外主要以电子版形式为主,接收部门在接收后即时回复收获信息,同时合理安排时间传达、学习文件内容。

下发的文字版文件要有签收记录。

(二)存档电子版文件发放的同时要打印文字版一份,交由人力资源部收存档案管理,备查。

存档文件按照基本代码归类存放,存放要求建立相应文件夹,建立索引页。

以上为本公司的新行文标准,从下发之日起实施,望公司各部门认真学习执行。

1.4 、文具管理办法制定目的将本公司内各种办公文具、用品办理制度化、合理化,使文具用品,使用不产生浪费。

适用范围凡隶属本公司内各部门员工、领用的文具用品。

权责单位(1)、人力资源部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。

(2)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。

(3)、人力资源部为本办法的管理单位。

文具用品管理(1)、文具用品分类本公司文具用品分消耗品、管制消耗品、管制品三种。

①消耗品:刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、信笺各类印刷表单,橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺、签字笔等②管制消耗品:名片、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。

③关制品:订书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职务章、公司章、计算器、卷尺等称之。

(2)、文具用品的领用区分为个人领用及单位领用两种①个人领用:公司办公室管理人员,企业高管,各区域经理和部门负责人。

②单位领用:各终端店铺(3)、管理原则①管理原则则依文具用品分类不同而异消耗品:可依据历史记录(过去半年使用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管制标准(如圆珠笔每人每月一支)。

管制消耗品:管制消耗品则限定人员使用,必要时可依部门或者人员的工作状况调整发放。

管制品:管制型文具应列入移交项目,如自然损坏无法修复时,应旧品换新品,如遗失或使用不当必须由个人或部门(区域、店铺)赔偿。

领用申请(1)、一般文具文具申请应于每月25 日前,由领用部门填写《文具领用申请单》,交财务部统一采购,此月初发放(新进人员或特殊用途工具的请领不受此限)。

(2)、名片名片的申请需因公务实际需要并填写《文具领用申请表》,注明印刷内容,经部门负责人签字确认后,于需要使用前7 天送交人力资源部办理。

(3)、文具采购原则文具用品由财务部统一向文具供应商采购,其必须品或采购不易及采购量较大者,需要斟酌库存;特殊文具紧急需用时,财务部门要特事特办确保使用。

(4)、印刷品领用①一般印刷品(如名片、信封、表格、便笺纸)的印刷、申购、保管均由人力资源部负责。

②对于特殊专用表单且使用量较大的,应采取自行印刷的方法,降低表单的总体成本。

【附件】附图(六)《办公用品申购单》《办公用品领用登记表》1.5、互联网使用管理办法制定目的规范网络的使用,充分切实真正的利用好网络资源的便捷、快速、信息量大的优势为大家的工作带来帮助,确保网络畅通和有效性,制定本办法。

适用范围凡隶属本公司的各个部门、各个区域、各终端店铺悉依照本办法执行。

权责单位(1)、人力资源部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。

(2)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。

互联网使用管理规定(1)、名词解释:互联网使用——指上网查询资料、收发E—mail 。

(2)、人员规定办公室系统、各区域负责人、各终端店铺负责人或者指定人员。

操作规定(1)、只能浏览与本部门业务相关的网站,不登录与工作无关的网站。

(2)、严禁工作时间进行网上炒股、看电影、网上进行物品买卖交易(每日午休期间除外)。

(3)、严禁浏览不健康的、宣传反宗教、反人类的相关网站。

注意事项(1)、山东** 服饰有限公司网络及电脑维护和故障;排除由小强负责。

(2)、公司内部软件、网站、系统与总公司信息部联系安装、维护其正常使用。

1.6 、电话使用管理办法制定目的(1)、将电话管理予以合理化、以利于业务进行。

(2)、充分发挥电话的最大效力,节省成本。

适用范围凡隶属本公司的国内、省内长途电话及市内电话(含公、私事),均依本办法所规范的体制管理。

权责单位(1)、人力资源部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作。

(2)、总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。

管理办法:(1)、限定各终端店铺的座机电话固定费用为每月200 元,超支部分由部门均摊。

(2)、人力资源部、销售部、商品部电话费限定为每月250 元,超支部分友部门均摊。

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