年会ppt

主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。 拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活 动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息 。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛要像一家人聚会般的温馨，同时也需要热烈的 高潮。依据选定好的主题、背景板、会场的布置和环节的安排都 可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后 ，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希 望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时 也希望利用年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主 题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。） 年会年年做，每个公司都在做，而与众不同的创意，会给所 有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活 动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须 责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联 络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更 需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场 候场，舞台上的道具提供，对于整体活动节奏的 把握都是非常重要的。
后期工作
1.摄影图片整理成册 2.提供会议剩余资料、礼品的清单 3.提供会议总结报告 4.整理会议资料：邀请函、颁奖卡等 5.总结会议过程，分析成功与不足 6.总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面 进行全面细致的总结描述 7.制作多媒体回顾光盘
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年会
年会活动的准备工作
人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作 。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在 一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课， 为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相 关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负 责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调 工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己环节部分 的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利 进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情 况的发生。团队的力量是无穷的。
时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的 人员聚集在一起，研究一下召开年会的具体时间。 因为时间的选定是非常重要的，即要不耽误各部门
的工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小
组的成员发挥他们的、年度各种优 秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时 公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参 加。在这个基础上，如何将年会活动做得出彩，创意 必须贯穿每个环节。
一、要结合公司类型，参与人数，领导的重视程度，今 年的公司业绩，活动经费，年会性质。有的公司喜欢年终奖 在年会时候宣布。有的喜欢年会中穿插人事变更信息。活动 是简单的一场中聚餐还是有其他活动来丰满等，是否有年会 节目，是员工内部节目还是邀请专业演出团队表演，来考虑 年会规模和年会主题。 二、针对不同的情况，年会策划活动的侧重点和活动执 行的效果肯定相差很大，确定了主题、场地和人数之后自己 做的话一般包涵的因素有设备这一块和演服人员这一块，设 备无非就是灯光、音响、舞台桁架和配备技工， 三、还有年会策划活动的节目和游戏，可以弄一些搞笑的 小品，还有唱歌、舞蹈，以及一些互动节目，做一些有意义 的游戏。考虑得多了，想得多了，就能把年会策划活动举办 得更成功。
注：尾牙，是闽南地区汉族的传统节日，商家一年活动 的“尾声”。
意 义
在很多人看来，年会不同于一般的朋友聚会，它是员 工表演给老板看的，直接关乎领导对自己的印象，有 些人为了准备年会的歌舞节目，特地报名参加舞蹈培 训班，以求能“惊艳四座”。也有人不惜重金置办礼 服，找专业化妆师、发型师做造型，为的就是能在同 事们面前惊艳亮相，以求给领导同事们留一个深刻的 印象，这就给策划与表演带来压力。可在另一些员工 看来，年会只是单位每年的“家庭聚会”，大家吃喝 笑闹，联络感情、放松身心。事实上，后者的看法才 是明智的。几乎不会有领导因为员工在年会上的表现 而对他们产生偏见，更不会据此评价一个员工的好坏 。职场人要调整好自己的心态，没必要将简单的事情 复杂化，徒增困扰。
如何才能把年会策划活动举办得更成功
要把年会策划活动做好，要考虑的因素有很多 很多。比如时间、地点、人物、节目策划、年会 预算等等。如果自己可以策划更好了，如果自己 的人策划不来的话，可以去找一家专业的年会策 划公司来帮助自己。因为年会是个非常重要的活 动，不能出差错。
如何才能把年会策划活动举办得更成功
如何筹办企业年会
组织准备
公司年会通常会专门设立一个年会小组来负责， 主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配 公司的各种资源来为年会服务。一般年会的小组成员 会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会 小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组 会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的 工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭 配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总 负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组 成一个团结而强大的团队为年会服务。
场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环 节设置的需要。同样是 100 人参加的年会，如果在环节上没有复 杂的表演，那么现场需要一个简单的舞台就可以了；如果在环节 上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及 灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大 。 另 外 ，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司 希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比 如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选 择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。
年会
简 介
年会，就是每年尾牙企业和组织为总结一年 的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划 实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标 志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会 伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展 望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分 量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日 ，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步 。
制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置（也要考虑到 工作量是否合适）、现场搭建（包括舞台区、嘉 宾区）、VIP室、候场区、化妆区等。
细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的，每个环节与环 节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人 的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意想不到 的效果。 以前，公司的年会还只是会让自己公司的员工来负责整体 的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业 公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业 更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，总体感觉每个公 司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所 有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年 会的策划及管理就体现出了它的重要性。
嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的
公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参
加，不仅能让客户和嘉宾感受到重视，更能让客户
了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金
允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名 人士来到现场参与表演或是互动。
节目预演
公司年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请 来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的 年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女 孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生”。 他们请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活 丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目 受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖） 因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集 中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排 各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向， 现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
意 义
年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会，还能提 升企业内部的凝聚力。年终岁末，各个单位在人事方 面都会有相应变动，有期望加薪的未给加薪，有期望 升迁的未获升迁，也有关系好的同事被裁员心里感到 难过的，劳资关系相对紧张，人心也容易动摇。举办 一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到单位的实 力，对未来的工作充满信心，还可以通过网络视频和 口碑相传，引起社会更多的关注。此外，很多大型企 业各地都有分支机构，员工彼此间也不太熟悉，通过 年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通 ，更有利于团队建设。
年会效应
正值年末岁首的时候，为什么不论大大小小的企业都要开一 场或大或小的年会 ?为什么都热衷于“年会效应”?不言而喻，企 业召开年会，多半是希望达到如下一些目的： 1.加强沟通，增进感情，提升团队的凝聚力：在平时的工作 中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也难免会产生一些误会， 到了年底，大家难得聚在一起，企业希望利用这个机会，员工通 过彼此坦诚交流，加强了解，减少误会，增进感情，提升团队凝 聚力。 2.肯定成绩，表彰优秀部门和个人，分享成功经验，向标杆 学习：一年的工作中，团队中一定会有相对优秀的部门或个人， 公司通常是希望团队内部向标杆学习，从而提升团队整体的业绩， 如果成功的经验没有得到分享的话，无疑是一种浪费。
3.提升员工对企业的信心，展示领导的风采，强化企业文化：在一 年的工作中，公司领导一定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景， 包括公司一直倡导的文化，试图通过这些，提升员工对企业的信心，提 高员工对企业的忠诚度，展示领导的个人风采。 4.提出瓶颈问题，深挖问题根源，共商解决方案：在一年的工作中， 团队一定会出现一些问题，时至年底，团队有必要坐下来，对一些瓶颈 问题，长期重复出现、长期困扰的问题，如部门间沟通、流程接口、客 户服务等问题，做深入的分析和研究，深挖产生这些问题的深层次原因， 共商解决方案，年底做这项工作，是最佳的时机。 5.提出新一年的目标，希望大家勇于挑战更高的目标：在年会中， 企业领导很想在总结一年工作的同时，带领大家一起展望新的一年的目 标，让大家对新的目标，充满信心，勇于挑战更高的目标。