基于eHR模式下干部人事档案管理信息化建设初探
人力资源管理中的人力资源信息化建设
人力资源管理中的人力资源信息化建设随着信息化时代的到来，信息技术已经渗透到社会生活的各个领域，其中人力资源管理的信息化发展尤其迅速。
本文旨在探讨人力资源管理中的人力资源信息化建设的重要性和意义，以及实现这一目标所面临的挑战和应对策略。
一、人力资源信息化建设的重要性1.提高管理效率：人力资源管理信息化可以极大地提高工作效率。
传统的人力资源管理方式需要人工操作大量繁琐的工作，如数据录入、信息查询、统计分析等。
而信息化手段可以将这些工作转化为电子化流程，自动完成数据处理和报告，极大地提高了工作效率。
2.增强信息共享：人力资源管理信息化可以实现信息的高效共享。
通过建立企业内部的人力资源管理系统，各部门之间可以实时了解人力资源状况，及时调整工作安排，提高整体工作效率。
3.降低管理成本：人力资源管理信息化可以降低管理成本。
通过自动化和智能化的手段，可以减少人工操作和重复性工作，降低人力成本和管理费用。
二、人力资源信息化建设面临的挑战1.技术问题：人力资源管理信息化需要相应的技术支持，包括硬件设备、软件系统和数据安全等方面。
如果技术选型不当或维护不当，可能会影响系统的稳定性和可靠性。
2.人员培训：人力资源管理信息化需要相关人员的培训和支持。
由于信息化系统与传统的人力资源管理方式存在差异，需要员工适应新的操作方式和流程。
3.数据整合：人力资源管理信息化需要整合各种数据和信息，包括员工个人信息、绩效评估、薪酬福利等。
数据整合难度大，容易出现数据不一致和错误的情况。
三、应对策略1.制定合理的技术方案：在人力资源信息化建设过程中，需要根据企业的实际情况和需求，制定合理的技术方案，选择适合企业发展的软硬件系统，确保系统的稳定性和可靠性。
2.加强人员培训：针对人力资源信息化建设过程中出现的人员培训问题，企业需要加强相关人员的培训和支持，包括操作培训、流程优化等方面，确保员工能够适应新的操作方式和流程。
3.建立完善的数据管理制度：在人力资源信息化建设过程中，需要建立完善的数据管理制度，确保数据的准确性和完整性。
卫生信息化背景下电子健康档案建设与管理
卫生信息化背景下电子健康档案建设与管理在卫生信息化的大背景下，电子健康档案建设及管理已成为医疗卫生工作的重要组成部分，它可以提高可持续发展的卫生系统的能力和健康水平，而且能够为公众提供优质高效的服务。
本文将从电子健康档案（EHR）的概念、特点及优势、电子健康档案建设现状等方面，探讨卫生信息化背景下电子健康档案的建设与管理。
一、电子健康档案的概念电子健康档案（EHR）是指医疗机构或个人管理的一种包含临床、生理和行为等方面病人信息的电子化记录，由于其信息的全面性和连续性，能够为医生、患者、医疗机构等提供及时全面、可靠的健康信息。
电子健康档案的建设与实施，需要通过技术、管理和政策等多个层面的综合应用，才能达到良好的效果。
1.全面性：电子健康档案不单单记录患者的病史和医疗信息，也包括患者的个人、行为和生理信息。
2.连续性：电子健康档案的更新和补充是持续的，包括病史、诊断、治疗方案、治疗过程和治疗结果等。
3.可靠性：电子健康档案是通过网络电子设备或软件进行记录，可以保证信息的正确性和准确性，可避免传统记录方式的错误，也大大提高了数据管理的安全性和隐私性。
4.共享性：电子健康档案可以实现不同医疗机构之间信息的共享和交流，提高医疗服务的连贯性、协调性和有效性。
目前国家已经提出了电子健康档案的建设与管理的要求与指导，各级医疗机构也正积极推进电子健康档案的实施和应用。
在电子健康档案建设方面，需要优先进行以下工作：1.梳理医疗信息化的管理制度，并为其建立统一的基础设施、标准和规范。
2.将电子健康档案的建设与医院信息化的发展密切结合起来，实现不同医疗信息系统的数据互联互通。
3.借助政府资金和项目支持，完善电子健康档案的技术、软件和网络基础设施等，在基础条件上要不断改进。
4.加强对于电子健康档案安全性、隐私性保护体系的构建与法律保障，制定符合国际标准的相关法律法规和司法解释。
5.广泛推广电子健康档案的应用，包括鼓励患者自行建立个人健康档案等，以满足广大人民对健康信息化的需求。
信息化背景下人事档案管理问题探析——基于生命周期理论视角
沈阳师范大学学报二○二二年第四期收稿日期：圆园22原03原12基金项目：国家社会科学青年基金项目（17CTQ048）作者简介：秦芳，女，辽宁沈阳人，北京航空航天大学助理研究员，材料学博士，主要从事教育学与档案学研究；高传君，女，辽宁沈阳人，辽宁大学技术经济学博士研究生，主要从事技术经济学研究。
信息化背景下人事档案管理问题探析———基于生命周期理论视角秦芳彧1，高传君2（1.北京航空航天大学科学技术研究院，北京100191；2.辽宁大学经济学院，辽宁沈阳110036）摘要：人事档案作为人才信息的重要载体，在信息资源管理和人力资源管理中发挥着重要作用。
基于信息化背景，利用生命周期理论，在对人事档案动态性、分散性、服务性及风险性等特点进行阐述的基础上，深入分析档案管理在规范性、信息化建设及服务效率等方面存在的不足及成因，并针对性地提出健全管理制度、强化审核补缺、推进科学信息化、重视信息数据挖掘等对策建议。
这将有助于提升人事档案的服务绩效，提高档案信息利用率，推动人事档案管理的创新发展。
关键词：档案管理；生命周期理论；信息化中图分类号：G203文献标识码：Ａ文章编号：1674-5450（2022）04-0080-07一、引言信息化与大数据的飞速发展为档案管理带来了新的机遇与挑战。
2021年修订通过的《中华人民共和国档案法》中，分章单独论述档案信息化建设的相关内容，其重要程度不言而喻。
因此，在信息化背景下研究人事档案管理问题具有重要的理论价值与现实意义[１]。
人事档案是选任领导干部和评鉴人才的重要基础，对于事业单位发展具有重要意义。
早在2018年11月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》中，首先，明确其为党的重要执政资源的重要意义，对管理者的专业性、政治站位和责任意识提出了更高的要求；其次，对人事档案的日常管理工作提出规范性要求[２]。
同时，突出了档案审核及相应处理办法，审核工作全面从严。
值得注意的是，条例特别提出要提升档案信息化建设水平，以更好地适应大数据时代的发展和技术进步要求[３]。
对干部人事档案管理工作的几点思考
对干部人事档案管理工作的几点思考作者：宋绍梅来源：《科技创新导报》 2014年第36期宋绍梅（白城医学高等专科学校吉林白城 137000）摘要：干部人事档案是对干部个人有关的基本情况以及个人各方面信息进行一个全面了解的重要基础，是做好干部工作的必备工作之。
随着我国干部人事制度的不断改革和发展，干部人事档案管理工作在开展管理工作的过程中遇到了很多的问题和情况，在对其进行人事干部的档案管理工作开展过程中，面临着很多的挑战，那么正确的认识干部人事档案管理工作开展过程中遇到的问题，能够开发档案本身所具有的潜在价值，从而建立真正的信息资源，做好干部人事的服务工作。
关键词：干部人事档案管理问题思考中图分类号:G271文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2014)12(c)-0154-01干部人事档案是对干部进行全面了解，正确选用干部人才的重要基础条件，对于档案工作的管理过程开展，具有较高的应用价值。
在档案管理工作开展过程中，正确的认识到档案本身所具备的管理工作以及潜在价值，使得档案成为真正的信息资源，对于更好地促进档案管理工作的开展有着非常重要的指导意义。
1 对当前干部人事档案管理工作过程中存在的主要问题进行分析在干部人事档案管理工作开展过程中，也存在很多的管理问题，下面简单对其进行一简要分析。
第一，档案意识不强。
人事档案管理工作的开展是一项基础性的工作，在这样工作服务过程中，很难取得非常显著的成就，那么很多的领导干部人员对于档案工作的开展认识存在很大的不足，对其开展的重要性认识不够全面，在认识上存在很大的思想误区，因此导致在实际工作开展过程中，对于工作管理缺乏必要的认识，档案管理人员配备不足，岗位职责不明确，经费投入不够，基础设施不完善等，这些都造成了干部人事档案管理队伍建设存在很大的问题，那么这些问题的存在都严重的影响了干部档案管理人员的工作开展，对干部人事档案管理工作水平产生了非常大的影响。
干部人事档案数字化_人事档案怎么数字化管理
干部人事档案数字化_人事档案怎么数字化管理干部人事档案数字化管理(一)随着干部人事档案信息化工作的逐步深入，纸质档案电子化转换工作已经被提到日程上来，越来越多的基层单位已经意识到“纸质档案数字化”的重要性。
但往往由于人力的匮乏，造成干部人事档案信息化工作进展缓慢。
或是由于资金、安全等方面问题，很难聘请第三方扫描公司来批量扫描档案。
正是出于此种背景之下，本公司开发了《应用干部人事档案管理网络版系统》(或称《干部人事档案网络数字化系统》)来专门解决这一现状。
用户只需花上较少的'费用来安装这套软件系统，然后从下级单位或部队借调一些党员干部，在专门的封闭的局域网内部，完成海量干部档案的扫描着录工作。
本产品主要解决干部人事档案网络化协同采集、检索、利用等问题，其中干部人事档案的网络采集工作，主要包括网络扫描、网络着目、业务表单登记等多人协同工作。
主要由网络任务分派管理、档案原文网络扫描、干部档案目录网络着录、干部扩展信息网络着录、干部档案业务应用登记、干部人事档案网络查询等客户端应用模块组成。
技术特点：1、采用数据代理服务机制，完成档案数据的网络采集及网络查询应用工作。
2、采用专用的档案原文服务程序，完成整个网络中的档案原文传输工作。
3、采用表单的显示方式，完成档案业务数据的网络登记任务。
4、采用档案分类扫描的方式，使扫描的档案图像数据与干部档案目录完整挂接。
5、采用多页显示档案原文的方式，将每件中所有单页档案图像列表显示在一起，使之浏览一份材料变得更加直观。
6、采用多属性页的方式采集人事扩展信息，就像使用Excel一样方便快捷。
干部人事档案数字化管理(二)系统采用B/S(浏览器/客户端)模式架构，分为日常业务管理、档案数字化采集系统和数字化档案查阅系统三大部分。
日常业务管理模块主要实现档案的日常管理和信息维护;档案数字化采集系统主要实现系统建库阶段档案信息的数字化采集;数字化档案查阅系统主要利用组织系统专网，实现对数字化档案的查阅申请、审批、本地及远程查阅等功能。
透视中国石化人力资源管理信息系统(eHR)
透视中国石化人力资源管理信息系统（ｅＨＲ）本文简要介绍了中国石化人力资源管理信息系统(eHR)功能及应用，阐述了该系统实施特点，领会了中国石化人力资源管理信息系统(eHR)建设的合理性、实用性、先进性。
标签：透视中国石化eHR1概述中国石化人力资源管理信息系统(eHR)是中国石化企业资源计划ERP系统的重要组成部分。
建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个规范、准确、高效的人力资源管理信息系统。
按照中国石化的统一规划和布置，2004年在中国石化系统内分期分批实施人力资源管理信息系统(eHR)，2005年正式投入使用。
eHR是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如个人信息和历史资料、薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述)统一管理起来，形成集成的信息源。
利用系统友好的用户界面，强有力的花名册、登记表及统计报表生成工具、分析工具和信息的共享能力，形成科学的、实用的、互动的人力资源管理信息平台。
人力资源管理信息化是一个阶段性的过程，通过记录人力资源业务结果，提供数据查询统计工具及远程查询，为中国石化各级单位领导决策充当参谋，以科学手段辅助企业优化人力资源管理。
2eHR功能Internet/Intranet不僅冲击了传统的市场、供应、销售和服务等领域，也给人力资源管理带来了新的挑战和机遇。
eHR实际上是一种基于Internet/Intranet的人力资源管理信息系统。
为了将人力资源管理人员从繁重琐碎的日常事务性工作中解脱出来，eHR强调员工的自助服务，如果员工的个人信息发生了变化，他本人经过授权就可以通过B/S(浏览器／服务器)用自己的账户去访问更新自己的信息，经过一定的批准程序即可生效。
同样，对于培训、假期申请等日常的行政事务也可作类似处理。
这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。
干部人事档案管理系统的设计解决方案
干部人事档案管理系统的设计解决方案摘要：干部人事档案管理是保障党和国家机关、企事业单位干部队伍健康发展的重要工作。
传统的人事档案管理方式繁琐且易发生遗漏和安全问题。
为了解决这些问题，本文提出了一种干部人事档案管理系统的设计解决方案，通过对系统的需求分析、系统架构设计、数据管理和权限控制等方面进行详细阐述，旨在提供一种高效、安全、便捷的干部人事档案管理方案。
1. 引言干部人事档案管理是一项关系到干部人事工作的核心环节。
传统的人事档案管理方式主要依靠人工操作，工作效率低下，易出现遗漏和错误。
为了提高干部人事档案管理的效率和安全性，采用计算机技术和信息管理系统是必要的解决方案。
2. 系统需求分析根据干部人事档案管理的实际需求，本系统设计解决方案具备以下核心功能：2.1 干部人事档案录入和更新系统应具备干部人事档案录入、修改和更新功能，包括个人基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等。
2.2 干部人事档案查询系统应提供全面的干部人事档案查询功能，包括按姓名、性别、学历等进行条件查询和快速搜索功能。
2.3 干部职务任免系统应具备干部职务任免功能，包括职务晋升、降级和调整等操作，为干部的职业发展提供支持。
2.4 档案借阅管理系统应具备档案借阅管理功能，支持干部对档案的申请、借阅和归还，同时记录档案借阅的时间和目的，确保档案的安全。
3. 系统架构设计本系统采用分层架构设计，包括用户界面层、应用层和数据层。
用户界面层提供友好的界面，便于用户进行操作；应用层负责处理业务逻辑；数据层负责数据管理和持久化。
4. 数据管理为了实现干部人事档案的高效管理，本系统采用关系型数据库来存储和管理数据。
数据库主要包括干部基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等相关信息。
5. 权限控制为保证干部人事档案的安全，系统应具备严密的权限控制机制。
系统管理员具备最高权限，能够对系统进行维护和管理；普通用户根据职务和权限的不同，拥有不同的操作权限。
新时期建立健全干部人事档案管理数字化制度研究
新时期建立健全干部人事档案管理数字化制度研究作者：刘岁梅来源：《兰台内外》2022年第20期摘要：档案数字化管理能够优化干部人事档案管理工作流程，保证工作效率，有效提升档案管理工作的开展及水准。
干部人事档案数字化管理相对于传统管理模式更加高效，具有明显的优势。
同时，数字化档案管理也是新时期档案管理的发展趋势及大形势所需，对我国社会主义经济建设提供了优秀的人才资源，对现实发展具有重要意义。
关键词：新时期;干部人事档案;数字化管理新时期我国互联网技术快速发展，各行各业都开启智能化发展道路，国家档案管理更需要建立数字化的信息管理模式。
其中，干部人事档案管理是我国档案发展管理中最为重要的内容。
因此，对干部人事档案管理数字化是改革创新的主要措施。
在数字化建设中，要确保干部人事档案信息的准确性，政府人事部门可根据数字化建设中的新数据有计划地对干部发展进行定位研究，并且提出一套适合我国国情和发展的干部发展路线。
建立干部人事档案数字化系统的同时，还要建立健全相应的管理制度，只有完善的管理制度，干部人事档案数字化建设才能更好发展，为我国社会主义发展选拔有用的人才。
一、干部人事档案数字化管理与传统档案管理区别干部人事档案主要是对干部的履历、工作能力及品德方面的相关统计资料，其档案内容主要包含以下几种内容：第一，干部人员生平经历、个人家庭状况、工作经历、思想道德及综合业务能力等;第二，详细记录干部人员的学历、业务水平及技能、专业职称等级评定等;第三，进行政审后的详细记录;第四，干部人员在党内及团内等详细参与情况;第五，任职期间所获荣誉及相关处分等;第六，任免记录、转业退伍、出国深造、岗位调动，以及任职、离职退休等相关记录。
在干部人事档案中需将传统的纸质档案转化为数字化档案，通过信息技术转化为电子化、数字化的方式存储，该档案主要是由人事、资料库及搜索查阅等部分构成。
在干部人事档案中，其关键是将相关干部基本情况分类进行统计储存，进而方便查阅及统计。
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基于eHR模式下干部人事档案管理信息化建设初探
随着信息化技术的不断发展和普及，各行各业都在积极探索如何利用信息化手段提高
工作效率和管理水平。
在人事管理领域，人事档案管理是组织管理中非常重要的一环，而
信息化建设正是能够为人事档案管理带来新的发展和变革。
本文将就基于eHR模式下干部
人事档案管理信息化建设进行初步探讨，以期为相关机构提供一些借鉴和参考。
一、eHR模式简介
eHR是指电子人力资源管理系统，是以互联网技术为基础，利用计算机技术、网络技术、数据库技术等信息技术手段，整合人力资源相关信息，实现人力资源管理的一种模式。
eHR系统能够帮助组织实现人力资源信息的集中管理、智能化分析和决策支持，有助于提
高人力资源管理的科学性、准确性和高效性。
二、干部人事档案管理信息化的意义
传统的人事档案管理往往是以纸质档案为主，管理流程繁琐、效率低下，容易造成档
案丢失、错乱等问题。
而信息化建设可以极大地改善这种情况，提高档案管理的质量和效率。
特别是在干部人事档案管理中，信息化建设能够更好地服务于人事管理工作的特殊性
和复杂性。
1. 提高管理效率
信息化建设可以实现干部人事档案的电子化、智能化管理，大大减少了传统纸质档案
管理的工作量和流程。
档案的检索、更新、归档等工作都可以通过系统自动完成，提高了
管理效率和工作效率。
2. 加强安全保密
干部人事档案涉及到个人隐私、重要敏感信息，信息化建设可以通过严格的权限管理
和加密技术，提高档案安全性和保密性，避免信息泄露和滥用。
3. 促进信息共享
通过信息化建设，不同部门、单位之间的档案信息可以实现共享和协同，避免了信息
孤岛和信息壁垒，提高了管理的协调性和整体性。
4. 改善决策支持
通过信息化建设，可以实现对干部人事档案信息的多维度分析和快速查询，为管理者
提供更多的决策支持和数据支持，有利于提高管理水平和决策质量。
在实施eHR模式下的干部人事档案管理信息化建设过程中，可能会遇到一些关键问题和挑战，需要引起重视和解决。
1. 数据规范化
干部人事档案涉及多种类型的数据和信息，需要进行规范化的管理和整合。
在信息化建设过程中，需要制定相应的数据规范和标准，确保不同数据能够进行有效的整合和共享。
2. 系统集成
eHR系统需要与本地的人事管理系统、工资管理系统、考勤管理系统等进行有效的集成，确保档案信息能够与其他信息系统无缝连接和交互，避免信息孤岛和系统割裂。
3. 组织变革
信息化建设涉及到组织结构、流程、人员等方方面面的变革，需要引起全员的重视和参与，避免出现部门间协同不畅、人员不适应等问题。
干部人事档案中包含大量敏感信息，信息安全和保密是信息化建设面临的重大问题。
需要建立完善的信息安全管理制度和技术手段，确保档案信息不受损坏和泄露。
为了顺利实施基于eHR模式下的干部人事档案管理信息化建设，需要遵循以下实施路径：
1. 制定信息化建设规划
在信息化建设之前，需要对组织的干部人事档案管理需求进行深入调研和分析，制定详细的信息化建设规划和方案。
规划中需要考虑到现有信息系统的情况、技术条件、人员资源、预算等多方面因素。
2. 选择合适的eHR系统
根据实际需求和规划，选择合适的eHR系统和供应商。
需要考察系统的功能模块、技术先进性、服务质量、价格等方面，确保系统能够满足组织的需求。
3. 进行系统定制和部署
在选择合适的eHR系统之后，需要考虑进行定制开发或系统集成，使系统能够适应组织的特殊需求和工作流程。
然后进行系统的部署和测试，确保系统能够稳定运行。
4. 健全管理制度
建立健全的档案管理制度和流程，包括档案的归档、更新、维护、权限管理等方面，确保档案信息的整体性和安全性。
5. 人员培训和推广
对于信息化建设的参与者和使用者，需要进行相应的培训和指导，提高其对系统的使用技能和接受程度。
需积极推广信息化建设成果，加强与员工的沟通和交流。
5. 监督和评估
信息化建设并非一成不变的，需要持续的监督和评估。
可根据规划中的指标体系，进行信息化建设成果的评估和总结，随时进行改进和调整。