论秘书的职业道德
北京联合大学 毕业论文
-1- 引 言
当今社会对秘书人员的职业道德修养有着更为全面具体的要求,这些要求不但对从业者起到约束作用,更为重要的是为秘书职业的发展确立了标准。秘书是为领导提供辅助管理、综合服务的重要岗位,秘书职业道德水平的高低直接关系到秘书工作的质量与效率,因此,要求从事秘书工作的人员要具有较高的职业道德修养,并随着秘书工作的发展不断提高、与时俱进,以便更好地胜任本职工作. 北京联合大学 毕业论文
-2- 1秘书职业道德的涵义
职业道德就是与职业活动紧密联系、符合职业特点要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和.社会上的从业人员,不论是从事哪种职业,在职业活动中都要遵守相应的职业道德,如教师要教书育人、为人师表;医生要救死扶伤、实行人道主义等。职业道德不仅是从业人员在职业活动中的行为标准和要求,也是该行业对社会所承担的道德责任和义务。可以说职业道德是社会道德在不同职业中的具体化。
秘书工作是一项具有综合性、服务性、辅助性、政治性的工作,秘书岗位对从业人员的职业素质有着较高的要求,秘书人员除了要具备合理的知识结构与技能素养外,还要遵守相应的职业道德,秘书人员的职业道德是秘书工作的根基,同时它也引导着秘书工作的发展方向.
所谓秘书的职业道德是指秘书人员在其职业范围内所需要遵守的一切行为规范的总和,是秘书在工作中应该具备的职业责任、职业情感、角色定位以及应该遵循的职业纪律和职业操守。秘书的职业道德是从事秘书工作的必备条件。
秘书工作由于其自身的特殊性,对秘书人员的职业道德提出了特殊的要求,其中主要包括忠于职守、忠诚服务;严守机密、廉洁奉公;服务领导、当好参谋;恪守信用、严守机密;谦虚谨慎、办事公道。 北京联合大学 毕业论文
-3- 2加强秘书职业道德的必要性
加强秘书职业道德修养是由秘书职业的特点决定的,加强秘书自身职业道德的培养有利于维护组织和领导的利益,有利于领导工作的开展,有利于提高办事效率。
秘书的职业道德要求是基于秘书工作的特性,当代秘书工作是一项具有综合性、辅助性、服务性和政治性的工作。所谓秘书工作的综合性是指秘书要全面了解、联系和沟通各部门的工作,起到沟通上下、联系左右协调各方的枢纽作用;辅助性则是指秘书人员是领导的参谋和助手,如辅助领导决策、帮助领导开展办文办会工作等;秘书工作的服务性是指秘书人员为领导、职能部门、群众提供协调、文字、组织方面的服务性工作;政治性是指秘书人员在工作中要严格保密,在处理日常工作中拥有较高的政策素养和政治情操,自身的思想觉悟也要不断地与时俱进.秘书工作的性质是秘书职业道德要求的基础,秘书人员只有不断提高对自身工作性质的认识才能更好地建设职业道德。
2。1秘书人员的职业道德关系到组织的形象和发展
秘书的职业道德关系到组织的形象,秘书人员在社会中更多的是代表领导、代表单位,而这也就要求秘书人员特别要注重自身的道德修养,加强职业道德的培养,用优良的作风和良好的精神面貌面对自己的工作岗位。秘书的职业道德也关系到人际关系的融洽,在工作中秘书人员要做到“联系上下,沟通左右”,切忌因为自身的原因导致单位中人际关系的僵化。更为重要的是秘书职业道德会直接关系到单位工作的顺利开展,一名恪尽职守、尽职尽责、富有开拓创新精神的秘书人员必将有助于单位工作高效、顺利地进行,而具备良好职业道德的秘书从业人员也必将赢得领导的认可,成为称职合格的秘书。
2。2秘书人员的职业道德关系到秘书个人的职业前途
从事秘书的人员必须要摆正自身的心态,在工作中要时刻明确自己的身份,在领导身旁秘书人员要做好领导的助手,为领导出谋划策,在同事身边要积极传达领导的指示,并协调处理各个部门间的工作事宜,真正做到沟通上下、联系左右的作用,只有这样才能在自己的工作岗位上充满活力,赢得认可,反之,秘书若不加强职业道德修养,可能会走向腐败的边缘,会被工作岗位抛弃。
秘书职业道德修养是一个长期磨练和实践的过程,需要秘书人员自觉地做出多方面的努力。理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则,秘书要在实践中改造主观世界,如果离开社会实践空谈修养只能是虚伪的道德说教,而这就要求每一个秘书人员要身体力行,把对职业道德规范的认识贯彻到实际工作和日常生活中去,用行动诠释自身的职业道德. 北京联合大学 毕业论文
-4- 3。 秘书职业道德的具体内容及其表现
我国秘书的职业道德是以无产阶级的优良品质为阶级基础,以马克思主义伦理学理论为思想基础,以中华民族优秀的道德遗产为继承基础的社会主义职业道德.秘书人员在从事职业活动的过程中,应一贯遵循职业道德规范,努力使自己成为一个具有高尚道德品质的合格秘书。
秘书人员良好的职业道德包括忠于职守、忠诚服务;遵纪守法、廉洁奉公;服从领导、当好参谋;恪守信用、严守机密;实事求是、敢于创新;谦虚谨慎、办事公道;任劳任怨、无私奉献;乐于助人、热情服务.
3.1 忠于职守、忠诚服务
作为一名秘书从业人员首先要做到忠于职守,忠诚服务,爱岗敬业,无私奉献.
所谓忠于职守、忠诚服务就是要求秘书人员自觉履行各项职责,热爱自己的工作,在工作岗位上做到踏实、细心、一丝不苟,竭尽所能把事情做好做周全,时刻明确自己的职业定位和工作性质,真正做到脚踏实地于平凡的岗位,热爱自己的事业。
秘书人员的工作总体来说属于服务性的工作,而衡量秘书工作的标准就是要看秘书人员是否能够做到忠诚服务,是否能够细致入微地完成领导交办的事项,是否对自己的工作有责任感。秘书工作要把“忠”字放在首位,对领导对工作都要做到忠诚.秘书工作的性质决定了秘书在工作中要做无名英雄,要有一种自我牺牲的精神,在岗位上要无条件服从领导和组织的安排,在工作中要做到勤勤恳恳、任劳任怨、没有怨言.
曾任国务院总理周恩来秘书的赵炜就是忠于职守、忠诚服务的典范,周总理工作繁忙,深夜办公是常事,每到这时,作为秘书的赵炜总是陪同总理工作到凌晨,在工作结束时她还不忘为总理送上夜宵.在工作之余赵炜还常常与总理探讨工作文件的撰写,当总理为文件的措词和工作时间的安排为难时,赵炜总是能够为总理出谋划策,排忧解难。她的工作表现也深得周总理的肯定,成为了周总理身边最为重要的助手之一.
3.2 遵纪守法、廉洁奉公
每一名从事秘书职业的人都要做到遵纪守法、廉洁奉公,因为这是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证.
遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律以及与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公则是指在工作中不借职务之便收受贿赂,秉公办事,为人贞洁,清廉守正。只有保证廉洁行政,才能做到奉公守法。
作为秘书人员应树立公仆意识以及正确的世界观、人生观、价值观,只有这样才能把精力全身心地投入到工作中去,不被利益所驱使,用自己的实际行动抵制社会中不良北京联合大学 毕业论文
-5- 风气的影响。
如今贪污腐败的案例屡见不鲜,秘书岗位也不能幸免,“河北第一秘”李真就是一个典型的例子。李真在28岁时就当上了省领导的秘书,在7年间升至正厅级的省国税局局长,被“双规”时年仅38岁,一年后被依法逮捕,其先后收受钱财、贵重物品等贿赂1051.09万,案发前人称李真为河北的“二首长"、“二书记”,案发后人称李真为“政治暴发户”和“经济暴发户",可以说李真的人生陨落是其职业道德沦丧的结果,遵纪守法、廉洁奉公没有成为他的指路明灯,而他也最终绊倒在贪腐的泥淖中。秘书人员要以此为鉴,不能重蹈其覆辙。
在市场经济体制不断完善的过程中,秘书腐败问题日益突显已经成为了当今腐败的新形态,给国家和社会带来了严重的消极影响,解决秘书腐败问题刻不容缓,因此各方面必须从多角度,多层次深入研究秘书腐败问题,找出腐败的根本原因,并采取相应的对策加以解决,从而使秘书不能腐败不敢腐败,进而防止秘书权力滥用、遏制秘书腐败现象的滋生和蔓延,真正让秘书做到遵纪守法、廉洁奉公,为构建和谐社会提供良好的环境。
3.3服务领导、当好参谋
当代秘书人员要做到更好地为领导服务,就要千方百计当好领导的参谋,为领导做好各方面的服务。
秘书参谋的重点在于贯彻并执行科学决策的原理,所谓科学决策就是指决策者凭借科学思维,利用科学手段和科学技术所进行的决策。而秘书人员正是要运用这种原理和思想辅助领导进行决策。
秘书人员与领导是上下级的关系,对于工作中的各种事项秘书应给予领导意见或建议。在工作中要领会领导的意图,对于领导交办的事项要办理得及时可靠,决不能敷衍了事,与此同时要维护领导的权威,保证各项政策方针得以落实,一旦领导对于相应事项有决定性意见后秘书要服从执行,自觉做到事前参谋事后服从。
服务领导当好参谋在秘书工作中是至关重要的,那么怎么样的工作才能使领导满意呢,我想秘书在工作中细致认真、想问题周到全面是很重要的,与此同时要适应领导的工作方法和工作习惯,在工作生活各个方面都要想在领导的前面,无论是在工作中还是在生活中,秘书都应该是领导最信任的人之一,当领导遇到困难时秘书人员也要挺身而出为领导出谋划策,当好领导的智囊和高参,只有这样才能更好地体现秘书自身的价值.
3.4恪守信用、严守机密
每一名秘书从业人员都要做到恪守信用、严守机密,因为这不仅关系到秘书工作的纪律,更关乎到单位的实际利益. 北京联合大学 毕业论文
-6- 秘书人员要恪守信用,遵守信用、遵守时间、遵守诺言,做到言必信,行必果.当领导找秘书人员汇报工作或派遣相应事项时,秘书人员应准时参与。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并应做好一切相关的准备工作。与此同时秘书人员也要严格遵守自己的诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,当所办事项中途遇到变化时,要及时与相关领导说明原因.
作为领导的助手,秘书人员有更多的机会接触一些涉密文件和机要事宜,秘书人员要遵守职业道德和纪律的约束,严守单位的秘密,在工作中不以权谋私,增强保密意识,时刻保持清醒的头脑,对经办的机要事项要做到守口如瓶,同时也要注重机要文件的经办方式,在各个环节都要提高警觉,防止机要文件的泄密。
2011年6月国家统计局在例行的新闻发布会上对该单位的泄密事件进行了通报,国家统计局的一位秘书人员泄露了我国某月的CPI数据,造成准确的数据提前被外界知晓,给国家的宏观经济调控带来了困难和损失,而这位秘书人员也因数据泄密正在接受调查。通过这则事例我们不难看出恪守信用、严守机密对于秘书工作的重要性,秘书必须要树立保密意识,加强保密观念,只有这样才能安全、顺利地完成领导交办的任务。
秘书的职业道德规范(1)
秘书的职业道德规范(1)
-、忠于职守,自觉履行各项职责 各行各业的工作职员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。 作为秘书职员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责, 认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不专权越位,不掺杂私念,不渎职。 二、服从领导,当好顾问 跟从领导,这是秘书职员职业性质所决定的。作为领导工作的顾问和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不答应的。 个人的积极性、创造性只能在服从领导的条件下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要留意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,往影响和干扰领导的工作及决策。 当好顾问,就是要发挥顾问作用,为领导出谋献策。在领导决策***化、科学化的今天,尤其要求秘书职员改变以往办事即是称职的旧观念,要进步顾问意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书职员的新观念。 三、兢兢业业,甘当无名英雄 兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书职员埋头苦干,任劳任怨。秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦刻苦甚至委曲责备的精神。
四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务 谦虚谨慎,应是秘书职员应具有的美德。秘书职员不能由于在领导身边工作而自命非凡、自以为是,要同等地同各职能部分商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。 办事要公道正派。秘书职员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,同等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书职员,才能做到胸襟宽广,在工作中布满朝气和活力。
热情服务。秘书职员要把为领导服务,为本单位各职能部分服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分熟悉自己所从事的工作所具有的重要作用。 五、遵纪遵法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪遵法、廉洁奉公,是秘书职员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪遵法指的是秘书职员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书职员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书职员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。 六、恪取信用,严守机密 秘书职员恪取信用,就是要遵取信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。 遵守时间,领导找秘书职员汇报工作,秘书职员不准迟到。秘书职员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切预备工作。 秘书职员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,碰到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。 严守机密。秘书职员一个明显的特点,是把握的机密较多,因此,要求秘书职员必须具备严守机密的职业道德, 自觉加强保密观念。 七、实事求是,勇于创新 实事求是。秘书职员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求正确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。秘书职员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析题目必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从。 勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书职员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新题目,研究新方法,走出新路子。
论秘书的职业道德
论秘书的职业道德
【摘 要】秘书的职业化对秘书的职业道德建设产生了新的要求,本文着重探讨了秘书的职业道德与中国传统儒家文化的伦理道德以及当代社会生活的实际要求之间的关系,总结出了秘书职业道德的六项基本要求。文末对秘书腐败问题做了初步的探讨和分析。
【关键词】秘书 职业道德 儒家伦理 秘书腐败
一、秘书及其职业特征
秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
秘书服务的根本对象是领导者,秘书活动的基本方式是处理信息和事务,秘书活动的根本性质是辅助性。秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。
从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。在秘书职业社会化以前,秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员,因此,我们将这一时期称为秘书官职化时代。当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。秘书的职业化要求秘书职能要实现"四个转变":从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;从单纯地传递信息转变为综合处理信息;从被动服务转变为主动服务;从凭老经验办事转变为科学化管理。
秘书工作与其他具有辅助性职能的工作相比,具有以下的特征:
1.中介性:一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作;
2.直接性:在行政组织、在岗位设置和工作程序上都具有直接性的特征;
3.全面性:人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了",在职能辅助和过程辅助两方面具有全面性的特征;
秘书职业道德新教材理论知识点
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第一章职业道德概述
应记住的判断:
1、职业道德是从业人员在职业活动中应遵循的行为准则,涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。
2
第一节道德与职业道德
应记住的判断:
1、职业道德与劳动者素质之间关系紧密。
一、道德
(一)道德的含义
应记住的判断:
1、道德在西方原指风俗和习惯,后引申,含有规则、规范、行为品质和善恶评价等含义。
2、道德在中国古代,“道”原指道路,后引申为事物发展变化的规律或规则;“德”是人们对“道”的认识和把握。
3、道德的产生和发展,是和人类的生存发展密切相关的。
4、道德是人类区别于其他动物的一个很重要的标志。
5、道德分为统治阶级的道德和被统治阶级的道德。
6、道德是随着人们的社会经济关系的不断发展变化而不断发展变化的。
7、马克思主义伦理学认为,道德是人类社会特有的,有社会经济关系决定的,依靠内心信念和社会舆论、风俗习惯等方式来调整人与人之间、个人与社会之间以及人与自然之间的关系的特殊行为规范的总和。
8、马克思主义关于道德的论述,包含了三层含义:
首先,一个社会的道德的性质、内容,是由社会生产方式、经济关系(即物质利益关系)决定的:有什么样的生产方式、经济关系,就有什么样的道德体系。
其次,道德是以善与恶、好与坏、偏私与公正等作为标准来调整人们之间的行为的。一方面,道德作为准则,影响着人们的价值取向和行为模式;另一方面,道德也是人们对行为选择、关系调整做出善恶判断的评价标准。
再次,道德不是由专门的机构来制定和强制实施的,而是依靠社会舆论和人们的信念、传统、习惯和教育的力量来调节的。
9、根据马克思主义理论,道德属于社会上层建筑领域,是一种特殊的社会现象。
10、根据道德的表现形式,通常我们把道德分为家庭美德、社会公德和职业道德三大领域。
(二)道德与法律的关系
应记住的判断:
1、与法律规范相比,道德在调节范围、调节方式方面,以自身独有的特点,弥补了法律约束的不足,有些地方甚至宽余法律,比法律更基本。
浅谈秘书人员的职业道德
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WORD .. 浅谈秘书人员的职业道德
引 言
秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务,即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。秘书人员是否具有较高的职业素质,直接关系到工作质量与效率的高低,关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。要想提高秘书人员的职业素质,就必须加强对秘书人员的道德素质、业务素质和心理素质的培养。因此,秘书人员必须具备很高的职业素质,以便更好的胜任本职工作。下面就如何加强秘书人员的职业道德谈一下自己的看法。
一、职业道德的主要容
秘书人员要搞好本职工作,必须具有高尚的职业道德。所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。一个秘书人员,如果不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“良之才”,也不能算是一个合格的秘书。提高秘书人员自身的职业道德素质,应该注意以下几点:
(一) 忠于职守,自觉履行各项职责
各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的一条主要规。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
(二) 服从领导,当好参谋 跟从领导
这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
秘书职业道德的修养
;加强秘书职业道德修养是由秘书职业的特点决定的。秘书工作是政治性很强的工作;秘书工作是辅助性工作、服务性工作,这是秘书工作的本质特征;秘书工作是综合性工作、事务性工作;秘书工作是领导部门的“门面”和“窗口”。 加强秘书职业道德修养是由秘书工作的现状和发展决定的。我们要实现四个现代化,必须在思想政治上坚持四项基本原则;秘书工作的现代化,各种先进电子技术和设备,只是秘书工作的手段、工具;对外开放是党和国家长期的战略决策,它将大大促进我们的现代化步伐。 加强秘书的职业道德修养是由秘书思想素质的重要性决定的。 新时期对秘书职业道德提出了具体要求:在政治上过得硬,要同党中央保持一致;要培养一个好的作风,要深入实际,密切联系群众;要兢兢业业,勤勤恳恳;要讲求效率,讲求质量;对自己要严格要求,在廉政问题上要以身作则,在办公厅(室)工作要有光荣感、责任感,不能有特殊感、优越感;要不断提高业务素质,其中最重要的是要有很高的政治水平。 当代我国秘书的职业道德,是以无产阶级的优良品质为阶级基础,以马克思主义伦理学理论为思想基础,以中华民族的优秀道德遗产为继承基础的社会主义职业道德。秘书人员在从事职业活动的过程中,应时时遵循职业道德规范,努力使自己成为一个具有高尚道德品质的合格秘书。 秘书职业道德规范的内容包括:忠于职守;廉洁奉公;秉公办事;平等待人;谦虚谨慎;严守秘密。 秘书职业道德修养是一个长期的磨练和实践的过程,需要秘书人员自觉地作出多方面的努力。理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则:秘书道德修养的最根本问题,是在秘书活动实践中改造主观世界,离开社会实践空谈修养,只能是虚伪的道德说教;要求每一个秘书人员要身体力行,把对职业道德规范的认识贯彻到实际工作和日常生活中去。
浅谈论秘书人员的职业道德
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浅谈论秘书人员的职业道德
文秘1201班-郭连英
秘书职业道德则是指从事秘书行业的人员应遵守的道德标准。本文从讨论秘书职业道德的重要性、必要性以及怎样加强秘书职业道德建设方面论述了作为现代秘书所应具备的良好职业道德,侧重强调如何增强秘书人员职业道德建设。
一、加强秘书职业道德建设的重要性
(一)秘书人员的职业道德关系到秘书个人的前途
一个高素质的秘书必定是一个道德高尚的人。对于秘书来说,加强个人的职业道德则是维系自己事业与前途的最有效的秘决。有些秘书对秘书工作的职业特性和职业角色认识不正确,分辨不清秘书工作与领导工作的界线,摆不正自身的位置,经常以“副领导”、自居,权欲恶性膨胀,为权而腐败;有些秘书对工作的辅助性、服从性不切实际的强调,对领导的权威盲目的服从,一旦遇到腐败的领导,这种服从心态会使秘书无条件的接受领导的腐败指令,与其同流合污。由此可见,秘书腐败的根本原因在于秘书人员的职业道德败坏。因此,要成为一名合格的秘书必须具备良好的职业道德素质。
(二)秘书人员的职业道德关系到组织的发展
秘书部门是办公室组织信息传递的中枢,处于组织的中心位置,
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是组织联系内外、沟通左右、下情上报、上情下达的枢纽。秘书部门工作人员的职业道德直接关系到组织工作效率的高低。
1.秘书的职业道德关系到组织的形象
秘书部门是领导机关的“窗口”,领导机关与外界的一切联系和接待必须经过秘书部门,群众对组织的第一印象也是非常看重秘书部门的精神面貌、工作作风及效率。因此,秘书人员道德素质的高低直接关系到组织的形象。
2.秘书的职业道德关系到组织的人际关系的融洽
秘书人员的职业道德不仅关系到组织的形象也关系到组织的人际关系的融洽程度,一个高素质的秘书人员能化解种种难题,做好组织的协调工作,使组织工作更好的开展。
3.秘书的职业道德关系到组织的未来
秘书的工作环境是领导活动,秘书的工作核心是领导意图,从某种意义上讲,秘书工作的实质就是领导工作职能的延伸。因此,秘书工作的好坏就关系到领导工作的好坏,进而直接关系到组织的未来。
试论秘书职业道德
试论秘书职业道德
秘书作为现代企事业单位中重要的职业之一,其在职场中的作用越来越凸显。但是,众所周知,任何一个职业都需要有一定的职业道德。秘书职业道德的形成和养成不仅关系到秘书个人的成长和发展,也与企业的形象、文化乃至整个社会的价值观密切相关。本文试论秘书职业道德。
一、秘书职业道德的内涵
秘书职业道德是指秘书在职业生涯中遵循的规范和准则。具体而言,指秘书在日常工作中应该具备的职业道德素质,包括:诚实守信、保守秘密、勤勉尽责、严格保密、团队协作、忠诚敬业、形象好、服务周到、态度诚恳,等等。
二、秘书职业道德的重要性
首先,职业道德是秘书职业形象的重要组成部分。一个品行端正、道德规范的秘书,无疑能够给企业带来更加良好的印象,体现出企业的文化素质。
其次,职业道德是秘书人格魅力的体现。职业道德的养成是通过长期的实践和自我培养来夯实的,这之中也包括了对人体文化价值的信仰和理解,而这些都是秘书个人价值和人格魅力的重要来源。 最后,职业道德也是秘书从事工作的基本条件和职业操守。一个踏实的秘书,在工作中与他人相互协调、共同成长的共同性不断加强,从而成为实际负责、受尊重的职员。
三、秘书职业道德的实践
秘书职业道德应该在实践中去落实。一方面,秘书要深层次理解和认同职业道德,让岗位规范内化为自身行为安排的内在准则。另一方面,秘书还需要细化和清晰化职业道德原则中的细节部分,以做到清晰明确的目标指向。
秘书在实践过程中,还要敬业负责,尽职尽责,为企业提供品质保障、时间保证和重要信息保密等方面高质量支持服务。同时要懂得准确的择机,把自己的职业道德目标与企业的发展战略进一步统一,践行积极、对企业负责的追求生产力。
四、秘书职业道德的提升
秘书在职业道德提升中有必要实现以下基本操作:
一、学习。通过课程培训,不断学习和养成职业化素质和认证。
二、提高专业技能水平。不仅要在基本的文秘技能中寻求提高,还需要具备良好的沟通、销售、行政、解决问题等技能。
秘书工作中的职业道德要求有哪些
秘书工作中的职业道德要求有哪些
在当今的职场环境中,秘书作为一个重要的岗位,扮演着组织协调、信息传递、决策辅助等多种关键角色。为了能够出色地完成这些任务,秘书不仅需要具备扎实的专业知识和技能,还需要遵循一系列严格的职业道德要求。这些职业道德要求不仅关乎秘书个人的职业发展,更对所在组织的正常运转和形象树立有着重要影响。
忠诚是秘书工作中首要的职业道德要求。秘书通常能够接触到组织内部的大量机密信息,包括战略规划、财务数据、人事安排等。对于这些敏感信息,秘书必须严守秘密,不向外界透露丝毫。无论是面对亲朋好友的好奇询问,还是外部人员的利益诱惑,都要坚定不移地保守组织的秘密。忠诚还体现在对领导的支持和信任上,秘书应始终与领导保持一致,理解并贯彻领导的意图和决策,不阳奉阴违,不背后议论。
诚信也是秘书不可忽视的职业道德。在日常工作中,秘书需要处理大量的文件、资料和数据,必须确保这些信息的真实、准确和完整。不伪造、篡改或隐瞒任何重要信息,如实记录和汇报工作情况,不夸大成绩,不缩小问题。同时,在与同事、合作伙伴的交往中,要言出必行,遵守承诺,树立可靠的形象。
公正客观是秘书应当秉持的原则。在处理事务和提供建议时,不能因个人情感、偏见或利益关系而有所偏向。对于组织内的各种问题和矛盾,要以客观的态度进行分析和评估,不偏袒任何一方。在涉及人员考核、奖励分配等工作时,严格按照规定和标准执行,不徇私情。
秘书工作往往繁琐而忙碌,这就要求秘书具备高度的责任心。对每一项工作任务都要认真对待,从细节入手,确保工作的质量和效率。不敷衍塞责,不推诿责任,对于工作中出现的失误要勇于承担,并及时采取措施进行补救。无论是重要的会议安排,还是日常的文件传递,都要时刻保持高度的责任感,确保工作的顺利进行。
谦虚谨慎也是秘书职业道德的重要组成部分。尽管秘书可能在工作中积累了一定的经验和知识,但不能骄傲自满,要保持谦虚的态度,不断学习和进步。在与同事和领导的交流中,要尊重他人的意见和建议,不固执己见。同时,在处理对外事务时,要注意言行举止,不张扬炫耀,维护组织的良好形象。
秘书的职业道德规范
秘书的职业道德规范
【摘要】
秘书作为企业中不可或缺的角色,必须严格遵守职业道德规范。秘书需要严守保密原则,保护公司机密信息不被泄露。秘书应保持诚信和诚实,不得隐瞒或歪曲事实。维护职业操守是秘书的责任之一,要避免利用职权谋取私利。秘书应尊重雇主和同事,建立良好的职业关系。遵守职业标准也是不可或缺的,秘书需不断提升专业知识和技能。秘书职业道德的重要性不言而喻,只有严格遵守规范,才能赢得他人的信任和尊重。要遵守职业道德规范,秘书需要加强自我修养,做到慎言慎行。遵守职业道德规范将给秘书带来诸多益处,如塑造良好的职业形象,增强团队合作能力,提升事业发展机会。秘书应牢记这些原则,努力成为一名合格的职业秘书。
【关键词】
秘书, 职业道德规范, 保密原则, 诚信, 诚实, 职业操守, 尊重, 雇主, 同事, 职业标准, 重要性, 遵守, 益处.
1. 引言
1.1 秘书的职业道德规范
秘书还需要维护职业操守,要有良好的职业素养和专业态度。尊重雇主和同事也是秘书职业道德规范中的一项重要内容,只有建立良好的合作关系,才能更好地完成工作任务。秘书还应该遵守职业标准,不断提升自己的专业水平,以适应职场的发展和变化。
秘书职业道德规范的重要性不言而喻,只有严格遵守这些规范,才能保持职业形象,取得职业成功。秘书应该时刻注意如何遵守秘书职业道德规范,并且认识到这些规范所带来的益处。只有这样,才能在职场中立于不败之地,成为一名优秀的秘书。
2. 正文
2.1 遵守保密原则
遵守保密原则对于秘书这个职业来说是至关重要的。作为公司和高管的右臂,秘书经常接触到机密信息,包括公司内部的财务数据、业务计划、客户资料等。秘书必须严格遵守保密原则,确保这些信息不被泄露。
秘书需要意识到保密责任是其职业的基本要求。秘书在处理各种文件和资料时,必须时刻牢记保密的重要性,不能因为私人好奇或其他原因泄漏任何机密信息。即使在与同事交流时,秘书也要慎重选择信息的分享对象,确保信息只传达给必要的人。
秘书的职业道德规范 2
秘书的职业道德规范
【摘要】
秘书是组织中重要的角色,他们需要遵守一定的职业道德规范。这些规范包括秘书的职业操守、保密责任、专业素养、廉洁自律和服务宗旨。职业操守要求秘书遵循道德规范,保持专业精神和诚信。保密责任是秘书不泄露机构的敏感信息。专业素养包括技能的熟练和不断学习提升自己。廉洁自律要求秘书不接受贿赂,保持廉洁为职业底线。服务宗旨是秘书为领导和组织提供优质服务。遵守职业道德规范对于秘书是非常重要的,它不仅影响到个人的声誉和职业发展,也影响到整个组织的形象和运作。遵守方法包括严格执行规章制度,不断学习提升自己的能力,注重团队合作和有效沟通。秘书要时刻牢记自己的职业责任,做到廉洁自律,为组织的发展贡献自己的力量。
【关键词】
秘书、职业道德规范、职业操守、保密责任、专业素养、廉洁自律、服务宗旨、重要性、职业发展、遵守方法
1. 引言
1.1 秘书的职业道德规范
在这个信息化社会,秘书作为企业管理中至关重要的一环,其职业道德规范更显得尤为重要。秘书作为管理者的得力助手,承担着诸多重要的工作职责。而秘书的职业道德规范则是其从事工作的基本准则,是其职业生涯发展的根本保障。
秘书的职业道德规范不仅包括操守、保密责任、专业素养、廉洁自律和服务宗旨等方面,更体现了秘书在工作中应遵循的行为准则和职业精神。只有严格遵守职业道德规范,秘书才能在工作中表现出色,取得成功。
在日常工作中,秘书要时刻保持良好的职业道德操守,遵循职业伦理,勤勉尽责,维护企业的利益。秘书还要保守机密,不泄露公司内部信息,确保信息的安全性和保密性。
秘书的职业道德规范是其职业发展和个人成长的基石,只有严格遵守规范,才能成为一名优秀的秘书,为企业的发展贡献力量。
2. 正文
2.1 秘书的职业操守
秘书的职业操守包括了工作态度和工作效率。秘书应该对工作兢兢业业,认真负责,不推诿责任,及时完成上级交办的任务,做到高效率高质量地完成工作。
