论秘书人员的职业道德
Ab s t ac r t : Mo r a l i t yi sak i n d o f c o d eo fc o n d u c t wh i c hp s 蚰 i mp o r t a n t r o l ei n r e s t r a i n i n ga n du n i t i n gp e r s o n si n c o i n l n o nl i f ea n dw o r k;
f o r he t s e c et r a r i s. e T h i s p a p e r d i s c u s es s h ec t o n t e n t , c u r r e n t s i t u a i t o na n d 8 o me
.
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一
,
要研究秘书 的职业道德 , 首先要 明确秘书职业道德这个 概念 的涵义和内涵 , 这样才能全面认 识我们的研究对象 。 ( 一) 秘书职业道德 的涵义 道德是人类社会在共 同生产 、 生活过程中形成 的对社会 成员普遍产生约束和团结作用的行为准则; 而职业道德是人 们在一定 的职业活动范围内所遵守 的行为规范 的总和 ; 秘 书
职业道德就是 指从事秘 书行业 的人员应遵守的道德标准。
业道德 ; “ 义” 与“ 道” 紧密关联 , 是为“ 道义” , 中国传统秘书的
( 二) 秘书职业道德 的 内容 我 国是一个历 史悠久 的文 明古国 , 注重道德修养 、 讲究 职业道德是我国优秀文化传统的重要内容之一。 所以研究我 国古代的秘 书职业道德 , 对 理解 现代 职业秘 书职业道德有很 大的参考状及加 强措施几方面展 开论述 。 关键词 : 秘 书; 职业道德 ; 内容
中图分类号 : G4 1
文献标识码 : A
文章编号 : 1 0 0 9 — 3 9 5 8 ( 2 0 1 3) 0 2 — 0 0 0 3 _ 0 2
The Oc c u pa t i on M or a l i t y o f S e c r e t a r y
No. 2, 2 01 3 Ge n e r  ̄. No . 1 32
齐齐哈 尔师范高等专科 学校 学报
论秘 书人 员的职业道德
孙 丽娜 , 魏珑菲
( 河北工业大 学, 天津 3 0 0 4 0 1 )
摘 要 : 道德是人类社会在共 同生产、 生活过程 中形成的对社会成 员普遍 产生约束 和团结作 用的行 为准则 ; 秘 书职 业道德就是指 从事秘 书行 业的人 员应遵守的道德标 准。 各行各业都需要 加强职 业道德 修养 , 秘 书人 员也不例外 。 在 高速发展 的知识 经济时代 , 对秘 书人 员职业道德 的要 求应更 高、 更严 。 本
o c c u p a t i o nmo r a l i t y a c om c p l i s h me n t , s e c r e t a r y i s n o e x c e p t i o n . I nt h ep e i r o d 0 f h i g l l k n o w l e d g ee co n o m y, t h e e r a l em o t @s t r i c t d e m a n d
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Ke y wo r d s : s e c r e t a r y; cc o u p a t i o n mo r a l i y; t c o n t e n t
2 1 世纪我 国正处 于全 面建 设小康 社会 的关 键时期 , 时 代 向秘书人才提出了更 高的要求 , 因此充分认识到秘 书人员 职业道德的涵义与 内容 、 现状及 加强 措施 不仅关系到秘 书队 伍的自 身建设 , 而且关系到社会主义现代化建设宏伟事业 的
content21世纪我国正处于全面建设小康社会的关键时期时代向秘书人才提出了更高的要求因此充分认识到秘书人员职业道德的涵义与内容现状及加强措施不仅关系到秘书队伍的自身建设而且关系到社会主义现代化建设宏伟事业的成败
2 0 1 3 年笫 2 期 ( 总第 1 3 2 期)
J o u na r l o f Qi q i h a r J u n i o r Te a c h e r s ’C o U e g e
l 戒 国传统 的秘书职业道德 纵观我国秘书发展史,可以说是以儒家伦理为主体内
W E1 L o n g — l f e i , S UN L i - n a
( He b e i U n i v e r s i t y o f T e c h n o l o g y , T i a n j i n 3 0 0 4 0 1 , Ch i n a )
,
威l 殿。
一
、
秘书职业道德的涵义及 内容
容, 兼容并收了其他各家伦理道德思想精华。 因此, 我国古代 秘书从业人员形成 了以“ 忠、 信、 义” 为核心内容 , 甘 当幕后英 雄、 重义轻利的职业 道德 。 “ 忠” 本是指忠诚 , “ 良 禽择木而栖 , 贤臣择主而仕 ” 就是一个 很好 的证 明; “ 信” 即诚信 , 包括信守 诺言和信守机密两方面的 内容 , “ 人无信不立 ” 是儒家教义之 在幕僚式的秘书职业生涯中也常作为自觉约束言行的职
浅谈高校办公室秘书的职业道德
a wa r e n e s s o f s e vi r c e c a n s e c r e t a r i e s b e t t e r s e ve r l e a d e r s a n d d e —
p a r t me n t s a n d ma k e c o n t r i b u t i o n s t o t h e i mp r o v e me n t o f e d n c a -
t i o n q u a l i t y a n d e f f e c t i v e n e s s .
Ke y wor d s u ni v e r s i t y ; o ic f e s e c r e t a r i e s ; pr o f e s s i o na l e t hi c s
高校是科学研究 的重要 场所 ,担负着培养高素质创新 人才 的重任 , 高校办公室 的管理工作就具有一定 的学术性 , 必 须 遵循 教 育 教 学 规 律 。 2 . 3有较 大 的从 属 - 眭 高校办公室是辅佐领导的办公机构 , 是参谋与助手 。办 公室 的一切工作必须在不违背上级政策 的前提下 ,按照领 导 的要求和决定去做 , 不得越 权和越位 , 不可 喧宾夺 主 , 要 有无私的奉献精神 , 默默无 闻地为领 导服务。 2 . 4有较多的事务性 “ 天下 大事必做 于细 ” “ 细节决定成败” 。高校办公室无 小事 , 须谨 慎细致。它涉及学校多方 面的工作 , 既有全局性 的, 又有琐碎的。如处理不好 , 就有可能导致较大 的工作失 误, 带来 负 面 的影 响 。
教 育管 理
浅谈高校办公室秘书的职业道德
秘书职业道德与伦理问题研究
秘书职业道德与伦理问题研究秘书职业道德与伦理问题是秘书专业教育和实践中不可忽视的重要环节。
本研究旨在探讨秘书职业道德与伦理问题的内涵、表现形式、影响因素,以及如何在实践中遵循职业道德与伦理原则,以提高秘书工作的专业性、公正性和有效性。
一、秘书职业道德与伦理问题的内涵(一)职业道德职业道德是从业人员在职业活动中的行为规范和准则,它反映了从业人员对职业责任、职业义务和职业利益的认识和追求。
秘书职业道德主要包括以下几个方面:尊重上司、团结同事、服务群众、诚实守信、廉洁自律、勤奋敬业、保守秘密。
(二)伦理问题伦理问题是指在职业活动中,涉及职业道德、职业行为、职业关系等方面的问题。
秘书工作中可能出现的伦理问题主要包括职业道德冲突、利益冲突、责任冲突等。
二、秘书职业道德与伦理问题的表现形式(一)职业道德冲突职业道德冲突是指在秘书工作中,由于价值观、工作态度、工作方法等方面的差异,导致秘书之间或秘书与其他同事之间的行为准则不一致。
例如,秘书在处理紧急事务时,可能会因优先级选择而产生道德冲突。
(二)利益冲突利益冲突是指秘书在工作中,因个人利益与他人利益的矛盾而引发的伦理问题。
例如,秘书可能因个人利益而泄露公司机密,损害公司利益。
(三)责任冲突责任冲突是指秘书在工作中,因职责范围不清或职责重叠而导致的伦理问题。
例如,秘书在处理工作事务时,可能会因职责不清而引发责任冲突。
三、影响秘书职业道德与伦理问题的因素(一)个人因素个人价值观、性格特点、教育背景等因素会影响秘书的职业道德与伦理观念。
例如,有些秘书可能更注重个人利益而忽视他人利益,导致利益冲突。
(二)组织因素组织文化、管理体制、工作环境等因素也会影响秘书的职业道德与伦理行为。
例如,组织缺乏对秘书职业道德的重视,可能导致秘书缺乏自律意识。
(三)社会因素社会风气、价值观念、舆论导向等因素也会影响秘书的职业道德与伦理行为。
例如,社会对秘书工作的认可度不高,可能导致秘书缺乏职业荣誉感。
对秘书的要求
对秘书的要求
作为秘书,需要具备以下几个方面的要求:
1. 良好的组织能力:秘书需要能够有效地组织和管理各种信息、任务和时间,以确保工作的顺利进行。
2. 优秀的沟通技巧:秘书需要具备良好的沟通技巧,包括听、说、写等方面的能力,以便与领导和同事进行有效的交流。
3. 高效的工作能力:秘书需要具备高效的工作能力,包括快速、准确地处理各种任务和信息的能力。
4. 良好的职业道德:秘书需要具备良好的职业道德,包括诚实、守信、保密等方面的要求。
5. 敏锐的观察力:秘书需要具备敏锐的观察力,能够感知领导和同事的需求和意图,以便更好地为他们提供支持和服务。
6. 团队合作能力:秘书需要具备团队合作能力,与同事协作,共同完成任务。
7. 学习能力:秘书需要不断学习和提高自己的知识和技能,以适应不断变化的工作需求。
8. 抗压能力:秘书需要具备抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持冷静和高效。
总之,作为秘书,需要具备全面的素质和能力,以适应各种复杂的工作环境。
同时,还需要不断学习和提高自己的技能和知识,以更好地服务领导和同事。
浅谈秘书人员的职业道德
律 水平 和政策 水平 ,否 则 ,就 可能与 现 行政 策法 规相 违 背 。前 不久 ,某 上 市公 司 为 了小集 团的利益 ,置 国 家 法 律 政 策 于 不 顾 , 与某 会 计 师 事 务 所 一起 制做 假 帐 ,成 为一桩 丑 闻 。此事件 发生后 ,本公 司董事 会秘 书仍 然执 迷 不悟 ,不 断 出来 “ 清事 实 ” 澄 ,并 向公众 暗示 ,此 公司 即将进 行 资产重 组 ,致 使很 多股 民仍被 其 假 象所 迷 惑 ,这 一秘 书 队伍 团体在 缓解 公 司压 力 ,
外工 作 中的桥 梁 作用 更为 重要和 突 出 。但是 ,秘 书人 员有着 良好 的职 业道 德 ,奉公 守法 ,明 礼诚信 ,在 局 员在提 高业 务水准 的同时 , 更应 加 强职业 道德 。 想 : 部利益 和整 体利 益发 生冲 突时 , 试 能够 识 大体 , 顾大 局 ,
一
位能 力突 出 、办 事干炼 、头 脑精 明 的秘 书如 若 责任 此类 事件完 全可 以避 免 。
心 不 强 、全 局观 念 淡漠 、纪律 松 弛 、个 人 主义 严 重 , 2 自 尊 自爱 ,做 好 领 导 的 助 手 那 对 整 个 工 作 会起 什 么 样 的 反作 用 ?加 强 秘 书 人 员 的职业 道德 建设 势在 必行 。 秘 书人 员的职 责主 要是 为领 导服 务 , 这种 服务 体 以笔 者之 见 , 书人 员应 从 以下几 个方 面加 强职 秘 现在 参与 政 务和 掌 管事 务上 ,因此 ,秘 书人 员是领 导 业道德 修养 : 在工 作 中必不可 少 的参谋 和助 手 ,但 是 ,在 人格 上秘 书 和 领 导 是 平 等 的 同志 式 的关 系 ,没 有 高低 贵 贱 之
关键 词 :秘 书;职 业道德 ;修 养
现代秘书人员工作手则
现代秘书人员工作手则现代秘书人员工作手则随着社会的发展和经济的进步,秘书人员在企事业单位中的角色越来越重要。
现代秘书人员不再仅仅是负责文秘工作,而是承担了更多的职责和责任。
为了更好地发挥秘书人员的作用,制定一套现代秘书人员工作手则是非常必要的。
本文将从工作态度、职业道德、工作内容和沟通技巧等方面,详细阐述现代秘书人员的工作手则。
一、工作态度1. 忠诚:秘书人员应对所服务的部门或领导忠诚,并始终保持高度的责任感和使命感。
2. 积极主动:要积极主动地完成领导交办的各项工作,为领导分忧解难,主动发现问题并提出解决方案。
3. 自我要求:对自己要求要求严格,要不断学习提升自己的业务水平和专业知识,追求卓越。
4. 以身作则:做到言行一致,严格要求自己的工作和行为符合职业道德规范,维护良好的职业形象。
5. 高效执行:明确工作目标,制定科学合理的工作计划,高效、有序地执行各项工作,确保工作进度和质量。
二、职业道德1. 保守机密:秘书人员要保守所知悉的秘密和机密信息,严守保密义务,不得泄露或以任何形式利用这些信息。
2. 公正公平:秘书人员要公正、公平地对待各方面的利益关系,妥善处理各种纷争和矛盾。
3. 敬业奉献:努力为领导创造良好的工作环境,保障领导权益,为组织的稳定和发展做出贡献。
4. 诚信守约:言行一致,言出必行,做到言行一致,坚守工作承诺,不躲避责任。
三、工作内容1. 信息处理:负责接收、传递和处理各种信息,做好日程安排、会议安排等工作。
2. 文件管理:负责文件的收集、整理和存档,保证文件的有效、高效管理。
3. 出行安排:负责领导的差旅安排,包括机票、酒店等,确保领导行程的顺利进行。
4. 会议组织:负责会议的筹备、组织、记录和跟踪工作,确保会议的顺利进行和相关事项的跟进。
5. 人员协调:负责组织部门内部和外部人员的沟通和协调工作,加强与相关部门的联系和合作。
四、沟通技巧1. 善于倾听:秘书人员要善于倾听领导和同事的意见和建议,虚心接受指导,保持与他人的良好沟通。
论秘书的素养范例
论秘书的素养范例秘书作为一种高级的办公职位,要求具备一定的文化素养、业务素养和人文素养。
下面我将结合实际工作中的经验,从这三个方面为大家分享论秘书的素养范例。
一、文化素养文化素养是指秘书应具备的良好的文化修养和知识储备。
秘书作为办公室工作的一份子,需要参与到各种会议和文件的起草中。
因此,具备良好的文化素养是必不可少的。
秘书应该有广泛的知识面,了解各个领域的最新动态,对不同行业和事件都应该有一定的了解和把握。
首先,秘书应该具备良好的语言表达能力。
英语是国际通用语言,掌握英语能力可以方便与外国客户和同事进行有效的沟通。
另外,秘书还应该具备较好的汉语口语和写作能力,能够清晰准确地表达自己的意思。
其次,秘书应该具备较高的综合素质。
综合素质包括政治素质、道德素质、审美素质、科学素质和体育素质等方面。
政治素质是指秘书要有正确的政治思想和政治觉悟,始终保持政治纪律和政治原则;道德素质是指秘书要具备高尚的品德和职业道德,坚守职业道德底线,保持良好的职业操守;审美素质是指秘书要具备较高的艺术鉴赏能力,能够欣赏和理解各种艺术形式;科学素质是指秘书要具备一定的科学基础和科学方法,能够分析和解决问题;体育素质是指秘书要关注身心健康,注重运动锻炼。
最后,秘书应该具备学习的能力和习惯。
无论是在大学期间还是在工作中,秘书都应该保持学习的习惯,积极主动地学习新知识,提升自己的综合素质。
学习能力是秘书能否适应工作需求和提高自身发展的关键。
二、业务素养业务素养是指秘书在具体工作中所需具备的专业知识和技能。
作为一名秘书,需要熟练掌握各种办公软件的使用技巧,如Word、Excel、PPT等办公软件和各种电子邮件系统的操作。
同时,要了解和掌握公司的业务流程和工作规范,能够熟练处理各种日常办公事务,如接待来访客户、安排会议、收发文件等。
在跟踪和处理文件工作中,秘书还要具备较强的信息收集和处理能力。
秘书要具备善于分析和归纳的能力,能够迅速准确地找到所需的信息,并将其整理成有条理的报告或文件。
秘书职业道德的养成与培养途径
国家职业资格全国统一鉴定秘书论文(国家职业资格二级)论文题目:秘书职业道德的养成与培养途径姓名:身份证号:准考证号:所在省市:所在单位:秘书职业道德的养成与培养途径摘要:秘书职业道德的好与坏,将直接影响办事效率。
因此从我国目前秘书职业道德的现状出发,通过分析其存在问题的原因,从养成与培养途径方面提高秘书的职业道德,对于提高秘书的工作效率具有重要意义。
关键词:秘书职业道德具体内容现状原因养成与培养途径秘书职业道德是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质及道德规范的总和。
一、秘书职业道德的具体内容(-)忠于职守,自觉履行各项职责。
各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。
这是职业道德的一条主要规范。
作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。
(二)服从领导,当好参谋,跟从领导。
这是秘书人员职业性质所决定的,作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。
个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。
(三)兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。
秘书工作性质,决定其工作主要是实干。
要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
(四)谦虚谨慎,办事公道,热情服务谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。
秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。
办事要公道正派。
(五)遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私。
遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。
遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。
办公室秘书的基本素质(四篇)
办公室秘书的基本素质一是先做人,后做事。
从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。
先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应该把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。
作为秘书人员,只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好。
做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。
二是敏于事,慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。
要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。
三是博学不穷,笃行不倦。
是否勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。
中国有名古话讲,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
办公室秘书的基本素质(二)1.良好的心理素质和创新能力。
商业创新是企业生存和发展的关键。
人是否具有创新意识、创新能力,是决定企业能否实现经营理念创新、科技创新、管理创新的前提。
商务秘书必须时刻保持求新创新的精神状态,在固有模式中努力出新招、创新意,如将繁琐的办文程序简化,以多媒体手段管理文档等,就会使秘书工作的效率不断提高、方法不断出新。
经济创新的丰富内涵和企业工作的快节奏,以及秘书工作服务性协调性强的特点,要求企业秘书必须具备良好的心理素质。
2.较强的学习应变能力。
商业环境是易变的,新情况时有出现、新知识层出不穷,商务秘书应具有超强的学习能力以适应新的情况。
这种学习能力具有以下特点:一是强调自主学习;二是强调持久的、终身的学习;三是强调“工作学习化,学习工作化”;四是强调“双环学习”;五是强调学会学习;六是强调学后有新行为;七是强调组织学习。
商务秘书要对各种巨大变革的突发事件具有应变能力,以适应商业环境的多变性。
秘书职业素养
秘书职业素养
秘书作为一种专业职业,需要具备一定的职业素养,包括以下几个方面。
首先,职业操守。
作为一名秘书,必须始终保持职业操守,恪守职业道德和职业规范,维护公司企业的形象和信誉,以及与客户、同事交流的和谐关系。
其次,职业技能。
秘书职业需要有较强的办公技能,如文案处理、文件编撰、会议安排等,同时还需要掌握一些必要的商务知识和管理技能,为领导提供可靠的支持。
再次,沟通能力。
秘书需要同领导、客户、同事等多个人群进行沟通,因此需要具备较好的沟通能力,包括口头和书面交流,以及跨文化交流等能力。
最后,保密意识。
作为企业重要的工作人员之一,秘书需要保护企业的商业机密和机构内部信息的机密性,保持敬业精神,从而保证企业的安全和稳定。
一名优秀的秘书不仅要具备以上职业素养,还应该把他们运用到工作中,以实际行动证明自己的价值。
秘书职业需要不断学习和提升自己的能力,不断追求卓越,成为企业核心成员之一。
秘书人员应该具备的素质
秘书人员应该具备的素质作为现代企业中不可或缺的一份子,秘书人员的工作难度与重要性在不断加强。
他们是企业的形象代表,是管理者的得力助手,也是员工的依靠和企业之间的沟通纽带。
秘书人员应该具备充足的专业知识和技能,也需要拥有一系列的品德素质、工作态度和沟通能力。
只有具备了这些素质,才能够提升工作效率,成为一名优秀的秘书人员。
一、优秀的品德素质1、高度诚信:秘书人员是政企机构的中坚力量,必须拥有高度的诚信,能够忠实履行自己的工作职责,遵守企业的规章制度,为公司创造最大的利益。
2、责任心强:秘书人员的职责范围广泛,工作内容也非常复杂,所以必须具备严谨的工作态度和高度的责任心,保证工作的准确性和稳定性。
3、良好的职业道德:秘书人员需要保持职业性和时间性,不妨私事于公,认真对待工作中遇到的问题和矛盾,妥善处理好各项工作任务,营造出良好的工作氛围。
二、专业知识技能1、语言表达能力:秘书人员需要具备优秀的口头和书面表达能力,在处理日常工作中流畅地表达各种信息,并在处理文件时精准地起草和撰写文件。
2、熟练使用各类办公软件:秘书人员必须熟练掌握各类办公软件,比如Word、Excel、PPT等,便于对各类信息进行有效的收集和整理,以提高工作效率。
3、行政管理能力:秘书人员需要具备较强的组织、协调、决策和分析能力,在日常工作中对各项行政管理工作进行有效的规划和指导,确保企业的运行顺畅。
三、优秀的工作态度1、高度工作热情:秘书人员代表企业出差公使,在处理各种事务过程中需要具备高度的工作热情,认真对待每项工作,在工作中表现出专业性和真诚的态度。
2、严谨的工作态度:秘书人员的工作需要保持长久的执行周期和高精度,因此需要具备高度的耐心与细心,不能掉以轻心,必须保持严谨的工作态度。
3、勇于承受压力:秘书人员需要在承担各种工作任务的同时,抵御各种外部压力,承担自己的职责和义务,并在高压环境下保持稳定的心态。
四、优秀的沟通能力1、善于倾听:作为企业的代表和联系人之一,秘书人员需要善于倾听各方面的声音,对内对外有高度的沟通敏感度,增强与他人的交流合作。
