档案销毁请示
档案文件管理、销毁制度
档案文件管理、销毁制度一、总则公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司行政人事部提交备份，从而保证公司行政部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、公司行政人事部负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对各部门档案管理工作进行监督、指导。
部门负责人应重视文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围；2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；5、政府、项目批文、合同；6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；8、公司各部门年度工作计划及资金计划；9、公司签定的各类合同；10、公司有效证照、证件、印章；11、具有法律效力及保存价值的文件；12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；14、公司获得的社会荣誉资料；15、其他有必要归档管理的资料。
包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
三、立卷归档要求1、公司行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各部门应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司行政人事部提交备份。
有关财务的请示范文
有关财务的请示1、有关核销出纳员现金溢缺的请示的内容概念定期或不定期的对库存现金进行盘点，与现金日记账核对，是财会日常业务中必要的、经常性的一项工作，也是企业搞好现金管理工作的重要保证。
在盘点时，一旦发现现金长款或短款，财会部门应及时查明原因，及时处理。
对已暂挂账的现金长款或短款，要根据情况与原因提出书面处理意见，经有关领导批准后，作为调整账务的依据。
核销出纳员现金溢缺的请示是指在对库存现金进行盘点后，对大于或小于账存余额的现金长款或短款，申请核销的书面材料。
格式与要求写作时应注意写明的主要内容有以下两个方面：1．现金溢缺的基本情况。
即写清现金盘点的简要经过、长款或短款的金额、时间及原因等。
2．提出处理意见。
提出处理意见要注意符合会计制度的有关规定和单位内部财务管理制度的有关规定。
例文关于核销出纳员现金长款的请示总经理：本年度，会计在清点出纳库存现金时，曾先后两次发现实际库存现金多于现金日记账结存数。
第一次是5月28日，多出现金××元；第二次是9月28日，多出现金××元，合计多出现金×××元。
在发现当时，已经稽核员×××同志帮助核对查找过，但都未找出原因。
后转入“其他应付款”账户暂挂，迄今几个月也无人前来找错认领。
时届年度决算，我们拟按规定转为营业外收入销账。
当否，请批示。
财务科××××年××月××日2、有关核销坏账损失的请示的内容概念坏账是指企业无法收回的应收款项。
由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。
关于核销坏账损失的请示是指企业发生坏账损失时申请核销的书面材料。
现行会计制度规定，当企业的应收款项被证实很可能无法收回且金额能够合理估计时，应确认为坏账。
包括：1．因债务人破产、资不抵债、现金流量不足等原因导致不能收回的应收账款。
会计档案过期销毁申请书范文
会计档案过期销毁申请书范文
尊敬的公司领导:
您好!我是来自财务部的,谨此呈上会计档案过期销毁的申请。
根据《会计档案管理办法》的规定,会计凭证、账簿等会计档案的保存期限一般为15年。
经检查,我们部门有一批2003年至2007年的会计档案已达到保存期限,为了节省存储空间,减轻管理压力,我特此申请将这些过期档案进行销毁。
这批档案内容涉及当年的收支凭证、银行对账单、纳税申报表等,已不再具有参考价值。
销毁前我们将进行全面审核,确保无误后方可销毁。
同时,我们也将按规定妥善保存好永久保存期限内的会计资料,以备查阅。
销毁过期档案不仅有利于优化档案管理,提高工作效率,更有助于建立健全的档案保管制度,规范公司运营。
我衷心希望能得到您的批准,感谢您的关注!
顺祝
工作顺利!
谨上
20年月日。
关于整理文件档案及干部人事档案的请示
关于整理档案的请示一、2009年至2010年文件立卷建档（一）立卷工作量立卷分两个部分。
一是文件、资料立卷。
文件两年大约2500件，50余卷；资料500余件，30余卷。
二是财政监督资料立卷。
大约300余卷。
（二）工作人员工作人员4人，其中文件归类1人；装订2人；计算机目录输入1人。
（三）工作时间按每年立卷工作量20个工作日计算，预计2个月时间。
（四）立卷归类规则根据我办工作性质和范围，立卷分八类。
分别为：党群类、行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会计监督类类、金融监督类类.（五）归档范围和保管期限规则从《中华人民共和国档案法》规定。
1、机关文件材料归档范围是：（1）反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料；（2）上级机关、同级机关的文件材料；企业报送的重要文件材料；（3）其他具有查考价值的文件材料。
2、机关文件材料不归档范围是：（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（4）企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
3、机关文书档案的保管期限机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
（1）永久保管的文书档案。
主要包括：①本机关制定的法规政策性文件材料；②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料；⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；⑧同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
关于整理人事档案的请示
关于整理人事档案的请示尊敬的学校领导：人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
更是单位选拔、任用、考核的主要依据。
近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的年度考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。
经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，一、档案已近十六年未整理。
我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。
二、档案存储条件较差。
目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。
1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。
2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。
3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。
针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：一、尽快集中人事整理档案。
为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作年度考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。
因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。
整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。
二、对档案存储条件进行改善。
1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。
3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。
三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。
因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。
销毁档案请示_请示报告_
销毁档案请示
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。
下文是销毁档案请示，欢迎阅读!
销毁档案请示一
尊敬的领导：
根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20XX-20XX传染病卡整理出来，予以销毁。
请审批。
申请人：
审批人：
20XX年3月21日
销毁档案请示二
××主任：
根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上，请审批。
附：会计档案销毁清单(略)
××××分公司(盖章)
××××年×月×日
销毁档案请示三
：
根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为20xx年，到期会计档案应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。
请审批。
*年*月*日。
档案整理的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。
第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。
第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。
（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。
（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。
第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。
（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。
（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。
（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。
（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。
（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。
第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。
（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。
（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。
（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。
（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。
第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。
万科集团档案管理办法
万科集团档案管理办法（MHKG-ZG-ZD-009）1.目的为了有效的保护和利用档案，充分发挥公司历史资料的作用，规范公司档案管理，特制定本制度。
2.适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
3.定义：4.职责：4.1.综合管理部4.1.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的所有文书档案。
4.1.2.负责对档案的借阅进行审批、登记管理。
4.1.3.负责档案销毁申请的提出及审批后的档案销毁执行。
4.2.集团各职能部门及各子公司4.2.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管与本部门/子公司业务有关的所有文书档案。
4.2.2.负责对与本部门/子公司业务有关的文书档案销毁申请的审核。
4.2.3.负责在本部门/子公司阶段业务结束后将有关重要文书档案移交集团综合管理部。
5.程序和内容：5.1.档案立卷范围5.1.1.公司成立所形成的一切文件。
5.1.2.公司章程类文件。
5.1.3.公司管理规章制度。
5.1.4.重要会议记录、会议纪要。
5.1.5.经营计划、工作总结；5.1.6.意向书、合同、协议、立项报告及可行性报告。
5.1.7.重要的来往信函。
5.1.8.一切与公司业务、技术、项目有关的资料。
5.2.档案立卷要求：5.2.1.各部门立卷要求5.2.1.1.凡是各部门在业务活动中所形成的、具有查考利用价值的文字材料及音像资料均属归档范围，不得由部门或个人分散保存，必须由业务部门整理后，定期交给综合管理部集中管理保存。
5.2.1.2.各项业务一旦结束，其有关该项业务往来的一切材料、函件都应移交综合管理部正式存档（所签合同、协议、意向书、委托书需在签订后立即交到综合管理部存档），业务部门如有需要，可建立复印件的业务档案，以便工作。
5.2.1.3.业务部门形成的文件应由本部门指定的专人保管。
5.2.1.4.业务部门文件保管人员有责任将本部门形成的文件收集齐全，并对文件材料进行初步分类整理、打出文件目录。
目录中应包括文件名称、摘要、形成时间、页数、份数、备注（注明是原件或复印件）。
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档案销毁请示
档案资源终于以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载内容的原始性、真实性等特殊性质,而日益受到社会的关注与重视。
下文是，欢迎阅读!
××主任：
根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》附后现随文报上，请审批。
尊敬的领导：
根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定，传染病报告卡资料保管期限为3年，到期应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20XX-20XX传染病卡整理出来，予以销毁。
请审批。
申请人：
审批人：
*****：
根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定，会计凭证、会计账簿保管期限为15年，到期会计档案应销毁。
现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来，予以销毁。
请审批。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。