公司人事流程与表格
人事制度表格汇总
一B01 制度导入程序图一B02 新进员工报到手续单姓名：报到日期：说明：1．新报到人员由人事部协助办理报到手续；2．各企业依需要修订项目。
一B03 新进员工职前介绍表人事部：单位主管：新进人员：一B04 试用协议书兹协议下列条件：一、试用期间：自年月日起至年月日止（计月日）二、工作单位：在部课担任一职。
三、工作时间：每日工作小时，如需加班应全力配合，不得以任何不当理由拒绝。
四、薪资：1.依照双方协议，月支元，按实际工作天数计算（含星期例假日），凡缺勤或请假均依公司规定办理。
2.薪资于每月5日固定发放。
五、试用：试用期间应遵守公司管理规则，若任何一方对其职不满，则可经通知对方后随时终止试用，并不得要求任何一方赔偿。
此致公司立协议书人：年月日一B05 新员工试用表主管：人事：说明：1．依试用期试用；2．依规定不适任人员可于试用期间随时终止试用； 3．也可于试用期满前提出。
一B06 新员工试用评核表年月日说明：1．由用人部门主管提出；2．批准确定后由人事部处理。
一B07 聘用合约共5页第1页甲方：（单位名称）单位性质乙方：（职工姓名）职工家庭住址职工身份证号码甲、乙双方根据国家劳动法律、法规规定，在平等自愿和协商一致的基础上，签订本合同：一、乙方的工种岗位为：二、本合同期限采取下列第（）种形式：1．有固定期限。
合同期为年，即从年月日起至年月日止，其中包括试用期个月[续订合同不改变乙方工种（岗位）的不包括试用期，试用期时间从本合同生效之日起开始计算]。
2．无固定期限。
合同期从年月日起开始计算，试用期为个月（采取此种形式应在本合同第十五条规定劳动合同的终止条件）。
共5页第2页3．以完成（生产工作）为期限。
三、乙方在法定时间内提供正常劳动的试用期工资为元。
月工资包括：基础（标准）工资元；津贴补贴元（其中1. 元、 2. 元、3. 元等）;其他元；奖金按甲方的规定执行；加班加点工资按法律规定执行。
乙方月工资不得低于市政府每年7月 1日公布的最低工资标准。
人力资源六大模块及全套管理表格
人 力 资 源 管 理企业人力资源是指能够推动整个企业发展劳动者能力总称，它是一种很重要资源。
第一部分：人力资源管理任务、内容、流程一、 人力资源管理基本任务：根据企业发展战略要求，有计划地对人力、资源进行合理配置，通过对企业中员工招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工地潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标实现。
二、 人力资源管理内容：三、 人力资源管理流程：从员工使用程序来看，人力资源管理流程为：人力资源部门根据企业目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件员工，员工进入公司后，通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退）依据。
流程图如下：第二部分：XXX 公司人力资源管理建设步骤及具体内容：一、 XXX 公司人力资源管理建设步骤具体步骤：分为四个阶段：第一阶段：99年3月15日——3月27日1． 确立公司人力资源管理建设整体框架（3月27日前完成）2． 建立健全公司人事管理制度（3月27日前完成）第二阶段：99年3月27日——4月15日根据现有组织机构、岗位设立，各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位职务说明书。
第三阶段：99年4月15日——5月5日1． 编制公司薪资方案。
（4月20日完成）根据职务说明书，一方面进行岗位评估，确定各岗位等级，由此确定工资等级，编制薪资方案（基础工资）部分。
2． 编制绩效考核方案（5月5日完成）根据植物说明书，设定各岗位年度工作目标，实现目标管理，确定绩效考核标准， 编制员工考核办法，以此决定奖金发放、晋升标准。
第四阶段：99年5月5日——6月30日建立和完善公司人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训及开发规划、员工激励措施、人事调整制度、员工福利计划、劳动合同等人力资源其他内容。
二、 XXX 公司人力资源管理建设各阶段具体内容1． 第一阶段：（1） XXX 公司人力资源管理建设框架图建立（2） 健全建立现有人事制度2． 第二阶段：职务分析及职务说明书编制职务分析及职务说明书是人力资源最重要工作，是人力资源管理其他内容基础。
公司人事档案表格
公司人事档案表格(范本)第一章总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。
第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
第二章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。
第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。
行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。
第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。
第三章公司员工招聘管理规定第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。
第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。
招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。
在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条招聘程序1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。
2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。
申请部门须向首席执行官进行特批。
批准后再提交给行政人事部。
3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。
通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。
4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
（附件表格一《人员需求表》）注：提交时间再次说明：每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
（附件表格二《新员工报道单》）1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续，人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。
2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语，已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注：七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日，正常转正人力资源部有提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人承担。
（附件表格三《转正申请表》）（1）正常转正：时间是入职起三个月，15日前入职的当月算考核月，15日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。
（2）提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方可生效。
（附件表格四《提前转正申请表》）四、转岗、调薪、晋升（1）转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
（附件表格五《转岗申请表》）1.→ →2.部门内部转岗：由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的：为建立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算，财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到申通快递大家庭里来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解；2、入职当天全程陪同协助办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；4、入职培训；5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径：内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会（校园招聘）等；1.2管理人员招聘途径：内部晋升、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；1.4员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程；管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构；1.5 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
人事工作流程(详细)
新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜.2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准.3、员工入职报到所需材料：①体检报告；②##复印件 2 份〔正反两面〕；③毕业证、职称〔含职业##书〕复印件 1 份；④本人建行卡##；⑤一寸照片 2 张〔需办社保卡的必须提供白底照片〕；⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书.4、入职培训要求：①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗 ,具体按照《员工培训管理规定》中 " 新员工上岗培训"要求执行；②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等.5、新员工上岗工作程序：①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案；②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份.③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品〔工作服、劳动防护用具等〕；④新员工入职一个月内与其签订劳动合同〔关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》〕,合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方商议确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员》 .1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形.2、员工辞职流程：按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人允许→报分管领导允许→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程：部门负责人提出意见→报请分管领导允许→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程：按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程：岗位工作交接→ 《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→ 《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形.2、提前退休办理流程：特殊工种从业人员达提前退休年龄前 2 个月,公司与员工本人商议→人事专员到劳动局领取提前退休审批表格→准备提前退休所需审批资料→报劳动局审批→审批通过报社保局办理正式退休手续3、正常退休办理流程：员工达法定退休年龄前一个月,人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料→退休当月 5 日前将资料送去社保局→按社保局通知去拿退休证等相关材料→通知退休员工按离职程序办理相关手续〔公司留存退休证复印件与退休人员联系方式、家庭住址等〕→建立退休人员登记台帐办理退休手续所需个人资料：①一寸照片三张〔不能带红色〕；②##原件与复印件；③户口本〔城镇户口需要〕；④个人档案；⑤社保卡；⑥江山市社会化管理〔发放〕退休〔职〕人员登记表.4、延迟退休办理流程：延迟退休指达国家法定退休年龄,但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形.员工本人自愿延迟退休,公司允许继续使用→达延迟退休底线 65 周岁→按正常退休流程办理退休手续→建立退休人员登记台帐1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料与各类假期审批程序的通知》与《计划生育各类假期与待遇的规定》执行.2、请假流程：员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批允许→请假条交人事专员处备查→作考勤与薪资核算依据→存档1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型.具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行.2、一卡通考勤流程：员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→员工上下班按规定在打卡机上打卡→次月 10 日前人事专员整理一卡通打卡数据与请假条→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档2、手动考勤流程：入职一个月内未配发电信手机的员工与因工作性质无法正常打卡的员工→所在部门指定考勤员进行考勤登记→次月 5 日前向人事专员递交考勤表→整理考勤表与请假记录→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档3、一卡通就餐流程：员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→人事专员为一卡通充值入账→员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐→次月初根据员工刷卡记录与餐券数量进行月度餐费统计4、一卡通充值流程：月底员工将电信手机〔含一卡通〕拿至人事专员处→登录进入一卡通系统→选择设备管理→进入卡证中心→选择 IC 卡→将手机放在读卡机上→单机"读卡"按钮,确定→在浮现的充值页面中"充值额"栏内输入充值金额,单机"充值"按钮→系统显示充值成功,操作完成1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除与终止等.2、劳动合同签订流程：新员工入职培训合格,上岗→入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多→劝退,不予正式录用,不签合同∣ →新员工胜任工作岗位,基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份,员工一份,公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息3、劳动合同到期考核流程：人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均允许续签劳动合同→劳动合同期满前 5 日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息4、劳动合同变更流程：员工岗位类别变动 /工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通 ,达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息5、劳动合同解除流程：①在劳动合同期限内,员工书面申请与公司解除劳动合同,按照"员工辞职流程"办理相应手续.②在劳动合同期限内,员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续.6、劳动合同终止流程：人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不允许续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续〔按照"离职手续办理流程"办理相关手续〕1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型.2、提前转正流程：用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,继续试用/考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息3、到期转正流程：员工试用期满前十个工作日,人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,延迟转正/辞退→与员工沟通,将《审批表》存入个人档案∣ →考核通过→《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息4、延迟转正流程：人事专员于延迟转正期到期前十个工作日,将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续∣ →考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型.2、员工升职变动工作流程：公司确定意向人选→与员工本人沟通,提出要求,约定适应期→达成一致,开具调令→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评,得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职,回原职或者另行安排工作→与员工沟通,开具调令∣ →考评通过→报集团公司审批→ 允许 ,发布任命文件→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程：部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论,作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程：有关部门提出人员需求与公司内意向人员〔也可由人力资源部提出建议〕→与当事人与意向人员部门负责人、分管领导沟通,提出调配安排,做好思想工作→开具调令→ 岗位类别调整的, 签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等.2、员工参保流程：五险〔网上申报〕：试用期员工转正考核通过→将电子笔插到主机USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面 ,根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报→输入参保人员信息→选择险种→将参保信息保存到草稿箱→进入申报中心草稿箱,核实申报人员信息无误→选中需参保人员→点击申报→输入密码→ 申报成功公积金参保：试用期员工转正考核通过→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"新增",填写本月增加汇缴情况→盖公章, 《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→参保成功3、员工保险终止流程：五险〔网上申报〕：员工离职确认→将电子笔插到主机 USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面,选择员工中断申报→输入所需中断人员##→点击"查询"→选中"中断"按钮→选择需中断险种→点击申报,进入草稿箱→在申报中心草稿箱中选择中断人员→点击申报→输入密码→ 中断成功公积金中断：员工离职确认→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"调出",填写本月减少汇缴情况→盖公章,《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→ 中断成功4、工伤理赔流程：员工发生工伤→公司安全员调查取证→准备相关材料报劳动局申请工伤认定→认定批准,准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔→理赔资金到账,通知员工领取相应工伤理赔金→人事专员将员工工伤相关资料存档备查,建立工伤管理台帐工伤认定所需材料：①工伤员工##复印件；②工伤认定申请表；③事故调查报告；④旁证人证明；⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件；⑥劳动合同复印件工伤理赔所需资料：①工伤员工##复印件；②工伤认定书；③事故调查报告；〔交通事故需提供交警部门处理意见书〕④病历本、收费收据〔原件〕、用药清单、出院小结等复印件；⑤劳动合同复印件5、伤残鉴定流程：工伤员工治疗结束→填写《伤残等级鉴定申请表》与相应资料→ 申报劳动局鉴定→鉴定批文确定伤残等级→将鉴定报告与相关材料报社保局领取一次性伤残津贴金与其他补偿金→补助金到账,通知员工领取→资料存档,更新台帐备查6、失业登记流程：员工缴费满 1 年且非本人意愿中断就业→单位开据失业登记证明书→员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记〔在失业 60 日内提出申请〕→审核通过,员工按月领取失业金失业登记所需资料：城镇：①解除或者终止劳动合同证明书原件；②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕；③2 寸照片两张；④##原件与复印件；⑤户口本原件与复印件；⑥社保申报单与社保中断单〔单位可配合提供〕；⑦如需继续参加医保,则需提供社保申请表复印件.农村：①解除或者终止劳动合同证明书原件；②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕；③1 寸照片两张；④##原件与复印件；⑤户口本原件与复印件.7、生育报销流程：女员工缴费满 6 个月且生产/实施生育手术→提供生育报销所需资料报社保局→审核通过, 资金到账通知领取→资料存档,建立生育报销台帐备查生育报销所需资料：①##复印件；②结婚证复印件；③生育服务证复印件；④劳动合同复印件；⑤小孩医学出生证明复印件；⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件与复印件等；⑦本人建行卡账号8、公积金提取流程：员工符合提取公积金条件→按要求填写《江山市住房公积金支取申请表》一式四联,盖好公司公章、财务章→提交江山住房资金管理中心→ 中心审核批准,支取资金到公司财务→财务转账至支取人个人账户→提取完成9、意外伤害参保流程：人事专员会同分管生产领导、行政总监意见,整理意外保险参保→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息,商议确定保费→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具保险合同,双方盖章生效10、意外伤害增保流程：由于招聘新增人员→人事专员整理需增保人员→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具增保单,双方盖章生效11、意外伤害人员替换流程：由于人员流动,产生可替换人员→人事专员整理原参保人员、替换后人员→经行政总监审核批准→联系保险公司联系人, 参保人信息→→保险公司出具保单替换人员,双方盖章生效12、意外伤害理赔流程：员工发生意外伤害事故→安全员采集资料、调查取证→将理赔所需资料报至保险公司→保险审批完成,理赔额至公司财务→财务转账至员工个人账户→人事专员将理赔相应资料存档 , 建立意外伤害理赔台帐法定节假日放假前,需加班人员分部门填写《加班申请单》→部门负责人允许→分管领导审核→总经理批准→交人事专员处作考勤依据→制作考勤表,作薪资核算依据采集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论 ,草拟奖惩报告→报相关领导审核/普通奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料.2、管理要求：实时更新、分类管理、月月报备、年年存档.每年 10 月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见,并根据公司实际情况整理公司年度定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定每月 28 日前,人事专员整理当月人事报表、劳保报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理,其他报表按年整理归档.。
人事流动流程正本及表格
人事流动流程正本及表格根据公司人力资源规划要求，应聘请高素质的员工，并以能力、经验、智慧、个性及体质而挑选。
聘用申请部门经理可根据部门实际要求填补职位空缺或增加人员，应填妥人事需求申请表（HR表-1），经人力资源部审核，报总经理批准，人力资源部进行聘用工作。
聘用程序1、应聘者须如实填写入职申请表（HR表-2）并提交户口（户主及本人）、身份证、学历证等相关证件原件及复印件;2、应聘者填表后，人力资源部进行甑选，推荐相关部门进一步面试;3、相关部门面试合格后，经总经理批准，人力资源部与被录用者办理入职手续并安排培训。
岗前培训年1、员工入职后，人力资源部对其进行企业文化、规章制度、岗位技能等一系列岗前前培训;2、培训时间为7-15天。
培训期间无薪水及各项福利待遇，培训期满后经考核合格者即可转为试用期。
3、（票务中心）岗前培训考核答题卡（HR表-3）试用期培训结束并通过考核的学员转为试用期，签订试用期合同（HR表-4），试用期为1-3个月。
在试用期间，工作有突出表现者，由部门经理提议并填写员工转正申请表（HR表-5），经人力资源部审核，报总经理批准可提前办理转正手续，但试用期不得少于一个月。
在试用期内，员工不得提出辞职，否则不享有当月薪水和各项福利待遇；特殊情况须经部门主管同意报总经理批准，方可办理离职手续。
正式录用员工转正申请获准后，与公司签订正式劳动合同（HR表-6）（送票员补充协议HR表7）自劳动合同签订之日起，即成本公司的正式员工。
本公司员工享有劳动合约和本守则中所规定的权利及相应的义务，并受到相关法律法规的保护。
劳动合同期满前30日，经协商同意续订劳动合同的，应在劳动合同期限届满前续订劳动合同的手续。
调动1、员工在职期间，应服从公司的管理及安排，调动至其它岗位、升职或降职时填写岗位异动表（HR表-8）；2、由所属部门及接受部门负责人签署意见，报人力资源部备案、并由总经理批准生效；离职1、员工在合约期内特殊情况需要辞职，应提前一个月递交书面形式的辞职报告呈报部门主管，经人力资源部审核，报总经理审批方可办理离职手续，填写离职申请表（HR表-9）以及办理离职交接手续；2、部门主管须提前二个月递交书面形式的辞职报告，经人力资源部审核，报总经理审批方可办理离职手续；3、如未按规定擅自离职或合同期未满离职，公司将扣除员工本月工资及所有信誉保证金作为赔偿。
公司人事流程及表格
人事流程汇总一、招聘流程图1、用工申请表2、应聘人员登记表两页包含面试评价二、员工入职、试用期考核、转正流程1、员工入职信息登记表2、试用期考核表3、员工转正申请表两页三、员工调薪、调岗流程1、员工薪资评核表2、员工调岗单四、员工离职流程1、员工离职申请2、员工离职交接单五、奖惩流程1、奖励审批单2、惩罚审批单六、人事事务申请流程1、事件申请单七、加班、请假流程1、请假申请单2、加班申请单用工申请表应聘人员面试登记表应聘职位：填表时间：年月日时员工薪资审批表员工基本信息登记表本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分;本人签字：日期：试用期转正考核表员工转正申请表员工薪资评核表填表: 年月日员工本人签字：日期：员工调岗单员工辞职申请单注：1、员工的辞职申请和原因必须手写,可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名,不得代签;2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息;员工离职交接单办理离职手续须知：1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效;一天内未交表,则此表作废;2.此表单必须本人亲自办理,代办者不予批准;3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资;4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效;离职人员签字：日期：奖励审批通知单惩罚审批通知单填报日期:＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日关于的申请申请人：______年___月___日员工请假单加班申请单。
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人事流程汇总
一、招聘流程图
1、用工申请表
2、应聘人员登记表（两页包含面试评价）
二、员工入职、试用期考核、转正流程
1、员工入职信息登记表
2、试用期考核表
3、员工转正申请表（两页）
三、员工调薪、调岗流程
1、员工薪资评核表
2、员工调岗单
四、员工离职流程
1、员工离职申请
2、员工离职交接单
五、奖惩流程
1、奖励审批单
2、惩罚审批单
六、人事事务申请流程
1、事件申请单
七、加班、请假流程
1、请假申请单
2、加班申请单
用工申请表
应聘人员面试登记表
员工薪资审批表
员工基本信息登记表
本人坚定声明以上填写所有资料属实，如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分。
本人签字：日期：
试用期转正考核表
员工转正申请表
员工薪资评核表
填表:年月日
员工调岗单
员工辞职申请单
注：1、员工的辞职申请和原因必须手写，可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名，不得代签。
2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。
员工离职交接单
办理离职手续须知：
1.离职人员在接到此表单后，在一天必须办完相关手续，并将此表经部门领导批准后交予管理部，管理部审核后方可办理其他手续，否则视其手续无效。
一天未交表，则此表作废。
2.此表单必须本人亲自办理，代办者不予批准。
3.离职人员必须将工作交接清楚，方能给予结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下，由离职人员本人签字，此表生效。
离职人员签字：日期：
奖励审批通知单填报日期:＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日
惩罚审批通知单
关于的申请
申请人：
______年___月___日
员工请假单
加班申请单。