企业职工档案丢失损毁如何补办
办理退休时档案丢失了怎么办
我们都知道在1992年之前参加工作的人员在办理退休时是需要提供1992年之前的档案来计算工龄。
而有些时候由于各种各样的原因会出现找不到之前工作档案的问题，那么在这种情况下，怎么办呢？一般来说造成档案丢失大多是因为之前在好几个单位工作过，所以造成档案部分丢失，导致一部分工作经历无法被认定工龄，而这又分为好几种情况：一、单位还在，档案也在这种情况下很简单，可以直接去单位调取自己的档案原件来办理退休，一般本人带身份证就可以办理了。
二、单位还在，档案丢失这种情况下，如果档案的丢失是单位的原因造成的，那么需要找单位写证明，写清楚档案丢失的原因以及自己在该单位的工作经历，单位需要加盖公章。
另外还需要让单位能提供一些辅证材料来证明工作经历，辅证材料包括写有你姓名的单位工资表、招工表、培训记录、社保花名册等等，只要能证明你工作经历的都可以。
另外如果是非人为原因造成档案丢失的，比如火灾、水灾。
那么也可以去单位的所属行业上级部门咨询能否在证明上加盖公章，有政府部门的盖章会更加增加可信度。
之所以要去上级部门，是因为如果是火灾、水灾等非人为造成的档案丢失，在这种情况下单位在当时应该是向上级部门报告过的，上级部门也会留有记录，毕竟这种情况下，一般丢失的不会是你一个人的档案。
三、单位倒闭、档案丢失这是最麻烦的情况，尽可能找到单位的前同事，他们很有可能知道档案的去处，甚至有些同事可能已经办过退休了，那么就更好了。
如果找不到同事，那么就需要找到单位倒闭之后职工档案的去向。
一般来说单位倒闭之后，会把所有员工的档案送到当地相关政府部门（比如人力资源市场、档案局）或者一些第三方机构代为管理，有的还会留有工作小组在管理职工档案。
这个就需要自己去相关部门到处去打听了，咨询的时候多问问工作人员，看看他们有没有其他有关部门的电话或者线索。
如果最后实在是没有找到任何有用的信息，那么可以去单位所属行业的上级管理部门（比如重工业局、纺织局等）再去碰碰运气，有的上级部门会保留下属单位的一些资料，说不定哪张表格里会有你的名字。
档案补办流程
档案补办流程
档案是人们记录社会生活、职业活动和荣誉行为的重要载体，因此管理档案、保护档案的完整性、严格完成档案补办流程是档案管理机构重要的职责之一。
档案补办是指由于某些原因，档案中的某些文件、材料不全，机构需要补办的程序。
在补办之前，必须先根据档案需要补办的文件和材料，来确定补办的原因。
一般情况下，档案补办流程主要包括以下几个方面：
第一，明确补办档案原因。
档案补办必须明确补办原因，才能审核补办档案所需的文件和材料是否正确。
第二，准备补办档案所需文件和材料。
档案补办所需文件和材料是根据补办档案的原因来确定的，必须根据档案管理机构的规定等因素准备好相关文件和材料。
第三，签订补办档案合同。
签订补办档案合同时，档案补办机构也应签署，以确认补办档案的有效性和可执行性。
第四，严格实施档案补办流程。
档案补办时，应按照有关法律、法规、规章等规定，按照档案补办流程，确保档案补办的权威性、完整性和准确性。
第五，审核档案补办情况。
档案补办成功后，机构还要对补办的档案进行审核，以确保档案的完整性、权威性和有效性。
总之，档案补办是一个复杂的程序，一定要认真研究规定，仔细做好准备工作，严格按照规定完成各项流程，才能确保档案补办的有
效性、准确性和完整性。
档案补缴方案
4.档案管理部门要做好档案保管工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
5.申请人在补缴档案过程中，应如实提供相关信息，严禁弄虚作假。
七、监督与保障
1.各级档案管理部门要建立健全档案补缴工作监督机制，接受社会监督。
2.任何单位和个人有权对档案补缴工作中的违法违规行为进行投诉和举报。
二、目标
1.规范档案补缴流程，提高档案管理的规范性。
2.保障公民合法权益，维护社会公平正义。
3.提升档案管理部门的服务水平，满足社会公众需求。
三、适用范围
1.本方案适用于因各种原因导致个人档案材料缺失的公民。
2.适用于需要协助公民进行档案补缴的单位或组织。
四、档案补缴流程
1.档案查询：申请人向档案管理部门提交档案查询申请，查询缺失的档案材料。
档案补缴方案
第1篇
档案补缴方案
一、背景
根据我国相关法律法规，个人档案管理对于每位公民具有重要意义。在实际生活中，部分公民因各种原因导致档案材料缺失，给个人权益造成一定影响。为确保档案的完整性、真实性和有效性，特制定本档案补缴方案。
二、目标
1.完善个人档案材料，确保档案的完整性、真实性和有效性。
2.依法依规开展档案补缴工作，保障个人合法权益。
2.材料准备：申请人根据查询结果，准备补缴档案所需的相关材料。
3.提交申请：申请人将补缴档案的书面申请及相关材料提交至档案管理部门。
4.审核审批：档案管理部门对补缴档案申请进行审核，对符合条件的申请予以批准。
5.补缴材料：申请人在规定时间内，按照档案管理部门的要求提交补缴材料。
6.归档保管：档案管理部门对补缴的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
档案修复规定
档案修复规定档案修复是指对受损或损坏的档案进行修复、整理、保护和恢复的过程。
为了确保档案的完整性和可读性，各个组织和机构都需要建立相应的档案修复规定。
本文将介绍档案修复的一般规定和步骤。
一、档案修复的目的和原则档案修复的目的是恢复受损档案的原貌，确保档案的真实性和完整性，以方便相关人员进行检索和利用。
档案修复的原则包括以下几点：1. 尊重档案的真实性：修复过程应尽可能保留原始档案的真实面貌，不得篡改档案内容。
2. 保护档案完整性：修复过程中应注重档案的完整性，不得删减、遗漏档案材料，保持档案的整体性。
3. 使用合适的材料和工具：档案修复需要使用合适的材料和工具，以确保修复效果良好且不对档案造成进一步的损害。
4. 依法进行修复：档案修复应依照相关法律法规的规定进行，确保修复过程合法合规。
二、档案修复的具体步骤档案修复包括以下几个主要步骤，具体操作可根据档案的实际情况进行调整：1. 损伤评估：首先需要对受损档案进行评估，确定修复的难度和所需的工作量。
评估应包括档案材料的种类、损伤程度以及修复的可能性等因素。
2. 清洗处理：对受损档案进行清洗处理，去除灰尘、污渍等附着物，以便更好地进行修复工作。
3. 材料选择：选择合适的修复材料，如透明胶带、酸性无痕胶水等，根据档案材料的特性和损伤程度进行选择。
4. 损伤修复：根据档案的具体损伤情况，采取适当的修复方法，如填补断裂、修复撕裂等。
5. 档案整理：修复完成后，对档案进行整理，按照一定的规则和标准进行分类、编号和归置，以方便存储和检索。
6. 档案保护：修复后的档案需要进行适当的保护措施，如密封存放、定期检查等，以避免二次损害。
三、档案修复的注意事项在进行档案修复时，需注意以下几点，以确保修复工作的质量和档案的安全性：1. 操作规范：进行档案修复的人员需经过专业培训，熟悉修复操作的规范和要求，确保修复过程科学、规范。
2. 室温湿度控制：修复档案的环境应保持一定的室温和湿度，避免过高或过低的温度和湿度对档案造成损害。
企业职工档案丢失的法律责任
中华人民共和国档案法（1996年修订）第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第五章法律责任第二十四条有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的《企业职工档案管理工作规定》第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第八条企业职工档案管理部门的职责：（一）保管职工档案；(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记职工工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。
第十九条转递档案应遵守下列规定：接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。
逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
职工人事档案是职工个人的工作业绩史，思想成长史，品德作风，能力表现的综合，其内容的每一个部分无不具有人格的内容。
因此其权利的属性属于人格权，具有名誉权、身份权等性质的特征，是一种复合性质的人格权。
《中华人民共和国侵权责任法》第二条侵害民事权益，应当依照本法承担侵权责任。
本法所称民事权益，包括生命权、健康权、姓名权、名誉权、荣誉权、肖像权、隐私权、婚姻自主权、监护权、所有权、用益物权、担保物权、著作权、专利权、商标专用权、发现权、股权、继承权等人身、财产权益。
档案的价值在于其记载的信息而不是档案本身，丢失、毁损档案与其他财产损害赔偿不同，既无市场价值作参考，也不能通过评估鉴定来确定。
破旧档 案修补方法
破旧档案修补方法破旧档案修补是非常重要的一项工作，因为档案承载着历史的记载和文化的传承，如果档案破旧、受损，就有可能导致历史的遗漏和文化的损失。
下面介绍一些常用的破旧档案修补方法。
一、胶纸糊补法如果档案出现较小的破损或裂缝，可以采用胶纸糊补法进行修补。
具体方法是：首先用胶纸切成适当的大小和形状，然后将其贴在档案破损或裂缝部位，待干燥后即可。
二、透明胶带覆盖法如果档案出现较大的破损或磨损，可以采用透明胶带覆盖法进行修补。
具体方法是：首先选择适当宽度的透明胶带，然后将其贴在档案破损或磨损部位，保证胶带与档案表面光滑贴合，避免气泡出现。
三、纸张复制法如果档案出现较大的破损或缺失，可以采用纸张复制法进行修补。
具体方法是：首先将需要修补的档案与同等大小和颜色的纸张放在一起，通过复印机或扫描仪进行复制和打印，从而得到一份完整的档案复制版。
然后将复制版与原始档案进行合并，使之完整无缺。
四、组卷法如果档案出现较大的裂缝或缺失，可以采用组卷法进行修补。
具体方法是：首先找到同等大小和颜色的纸张，并将其剪成合适大小，然后用胶水将其粘在档案破损或缺失的部位，并在边缘处切成不规则形状，使其与原始档案的纹路和形状相似。
最后，对于切口处，可用柔软的毛笔轻轻揉捏，使其与原始档案完美融合。
五、重编法如果档案出现较大的缺失或破损，可以采用重编法进行修补。
具体方法是：首先将档案拆散，将出现缺失或破损的部分进行复制和打印，同时对于缺失的内容，可以通过其他档案或文献进行补充，最后再将上述修补内容组合成一个新的档案，使其整体完整无缺。
总而言之，破旧档案修补是一项非常重要的工作，需要我们对档案修复方法有足够的了解，并且根据实际情况进行针对性选择，保护好我们宝贵的历史文化遗产。
破旧档案修补方法
破旧档案修补方法破旧档案修补是为了保护和保存档案的重要手段。
随着时间的推移，档案可能会出现各种程度的破损，例如撕裂、掉渣、虫蛀等。
通过修补，可以延长档案的寿命，保证档案的完整性和可读性。
下面将介绍一些常用的破旧档案修补方法。
首先，对于撕裂的档案，可以采用填补的方法进行修补。
这种修补方法的原理是利用纸张或透明贴片在撕裂处粘贴，将撕裂的缝隙补满。
修补时要注意选用与档案原纸相似的材质，以保证修补后的档案尽量与原档一致。
在进行填补修补时，可使用胶水或特制胶带进行粘贴，但要注意胶水或胶带的质量不可破坏档案原纸，且修补后不影响档案的读取和保存。
其次，对于掉渣的档案，可以使用压制的方法进行修补。
当档案表面较为破碎，掉渣较多时，可选用透明胶带或折页修补胶带，将表面的碎屑牢固地粘贴在档案原纸上，使其恢复原貌。
对于较大面积的掉渣修补，可以使用热压方法，即先用轻薄的棉布或纸张将掉渣覆盖,再使用热压机加热压制。
这种方法可以将碎屑牢固地固定在档案上，提高档案的稳定性。
再次，对于虫蛀的档案，可以采用杀虫和填补相结合的方法进行修补。
首先，找到虫蛀处，使用透明胶带或折页修补胶带粘贴在蛀虫破坏的区域，然后在胶带上涂抹杀虫剂。
等杀虫剂干燥后再对档案进行填补修复。
这种方法既可以杀灭蛀虫，又可以修复档案的破损部分。
最后，对于一些比较脆弱的档案，可以考虑使用封装材料进行修补。
封装是指将修补好的档案放入封装材料中，以增强档案的保护效果。
常见的封装材料有塑料袋、玻璃纸、塑料薄膜等。
选择封装材料时要注意其质地要透明、坚韧、不易受潮，以保证档案的可读和保存。
总之，破旧档案修补需要综合考虑档案的破损情况和修补效果，并采取相应的修补方法。
在修补过程中要注意保护档案的原貌和完整性，不能破坏档案的可读性和保存性。
修补后的档案要妥善保管，定期检查修补情况，并采取必要的修复措施，以确保档案长期保存和使用。
企业职工档案丢失损毁怎么补办？
企业职工档案丢失损毁怎么补办？导读：企业职工档案丢失损毁怎么补办？对丢失损毁职工档案负有责任的单位，向所在市或县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告。
下面就由编辑为您介绍，详情请看以下内容。
企业职工档案丢失、损毁怎么补办?【所需材料】单位应提供：1、重新补签的劳动合同书；2、终止、解除合同文件。
【办理程序】1、对丢失损毁职工档案负有责任的单位，向所在市或县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告，申请报告内容包括：职工履历、丢失损毁的原因、补办依据(有效材料)及应承担的相应责任。
2、申请单位依据劳动保障部门提供的建立档案目标，负责组织收集补办人认定应提供的有关凭证、证明材料，并提供申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍底案和个人补建档案的履历自述材料。
3、申请单位携同职工本人到所在市或者县(市)劳动保障行政部门提交补办认定材料。
4、劳动保障行政部门对申请单位提交的补办认定材料进行初审。
5、劳动保障行政部门对初审后认为提供材料不充分的，向申请单位出具《补正材料通知单》，由申请单位继续收集补充材料。
6、劳动保障行政部门对初审合格的申请单位出具《受理通知书》。
7、申报单位收到《受理通知书》后，受劳动保障行政部门委托，在申请单位进行公示，公示时间不得少于七个工作日。
8、经公示无异议的，由劳动保障行政部门办理补办认定手续。
【办结时限】1、经审核符合受理条件的，劳动保障行政部门下达《受理通知书》之日起即为受理补办认定申请。
2、劳动保障行政部门自受理补办认定申请三个工作日内，委托企业进行公示。
3、经公示无异议的，应当自公示截止之日起七个工作日内办理补办认定手续。
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企业职工档案丢失损毁如何补办？
时间：2005年11月18日02:13 来源：哈尔滨日报 【热点排行】【推荐】【打印】【关闭】
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收藏本文 进入新闻论坛 相关新闻 免费最经典的幽默小段子 问：企业职工档案补办认定内容是什么？
答：1.招收、分配和安置材料；2.知识青年上山下乡登记材料；3.学历和岗位技能（职称）材料；4.档案工资材料；5.调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料；6.企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。
问：档案补办认定应提供哪些材料？
答：（一）招收、分配和安置材料。
1.补办初始就业手续，单位应提供：用人单位向劳动者发放的“工作证”、“会员证”或“服务证”等能够证明身份的原始证件；用人单位招工时的“登记表”、“报名表”等招用记录；原始考勤记录、工资支付凭证或记录。
2.补办大中专毕业分配手续，单位应提供：本人毕业证书；人事部门出具的分配（派遣）证明。
3.补办转业（复员）干部和退伍士兵手续，单位应提供：入伍、退伍证书；
武装部提供的入伍证明；人事或民政部门提供的转业（复员）、退伍安置证明。
（二）知识青年上山下乡登记材料。
本人应提供：原户籍迁出地或者迁入地公安派出所加盖户籍章的迁出或者迁入原始底案复印件；下乡所在农场或者乡（镇）人民政府出具的加盖公章的证明。
（三）学历和岗位技能（职称）材料。
1.学历材料，本人应提供：毕业证书；毕业学校出具的证明和学校档案机构盖章的毕业成绩单复印件。
2.岗位技能（职称）材料，单位应提供：职称证书；核发岗位技能（职称）证书的部门、单位出具的证明。
（四）档案工资材料。
用人单位应提供：单位原始工资支付凭证或者职工工资发放名册；同期参加工作的职工历次升级演变过程表。
（五）调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料。
单位应提供：调出、调入单位出具的证明，以及本单位工资支付情况证明；社保经办机构出具的社会保险转移情况证明。
（六）企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。
单位应提供：重新补签的劳动合同书；终止、解除劳动合同文件。
（七）企业无法提供相关原始证明材料的，单位应负责召开相关人员座谈会，形成会议纪要，所有参加会议人员及企业主要领导签章；提供两名以上同期参加工作知情人证明，并提供证明人档案；出具本人社会保险
缴费单据及养老保险手册。
问：补办档案认定程序有哪些？
答：1.对丢失损毁职工档案负有责任的单位，向所在市或者县（市）劳动保障行政部门提出补办认定申请报告，申请报告内容包括：职工履历、丢失损毁的原因，补办依据（有效材料）及应承担的相应责任。
2.申请单位依据劳动保障部门提供的建立档案目录，负责组织收集补办认定应提供的有关凭证、证明材料，并提供申请补办认定档案职工的户口及身份证原件、复印件、公安部门出具的本人户籍底案和个人补建档案的履历自述材料。
3.申请单位携同职工本人到所在市或者县（市）劳动保障行政部门提交补办认定材料。
4.劳动保障行政部门对申请单位提交的补办认定材料进行初审。
5.劳动保障行政部门对初审后认为提供材料不充分的，向申请单位出具《补正材料通知单》，由申请单位继续收集补充材料。
6.劳动保障行政部门对初审合格的申请单位出具《受理通知书》。
7.申报单位收到《受理通知书》后，受劳动保障行政部门委托，在申请单位进行公示，公示时间不得少于7个工作日。
8.经公示无异议的，由劳动保障行政部门办理补办认定手续。
问：补办档案有哪些具体认定时限？
答：1.经审核符合受理条件的，劳动保障行政部门下达《受理通知书》之日起即为受理补办认定申请。
2.劳动保障行政部门自受理补办认定申请3个工作日内，委托企业进行公示。
3.经公示无异议的，应当自公示截止
之日起7个工作日内办理补办认定手续。
问：由于本人原因造成档案丢失损毁的是否在此次补办认定范围？
答：不在此次补办认定范围。
问：因企业破产、无法提供有效证件的和市政府135号令未规定的项目如何处理？
答：这将作为遗留问题，待请示市政府后再作认定。