高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责
科研秘书是负责支持和协助科研工作的职位，其岗位职责包括：
1. 协助科研项目管理：负责科研项目的立项、审批、追踪和管理，协助科研团队完成科研计划和目标。
2. 文档管理：负责科研项目相关的文档管理，包括项目申报书、报告、论文、专利等的整理、归档和备份。
3. 数据统计与分析：协助科研团队进行科研数据的统计和分析工作，包括数据收集、整理、处理和报告撰写。
4. 会议组织和记录：负责组织和安排科研项目的研讨会、学术会议和项目汇报会等，记录会议内容和决策。
5. 资料查询与整理：协助科研团队进行相关领域的文献调研、信息查询和整合，提供科研参考资料。
6. 日程安排和行政支持：协助科研团队进行日程安排和会议安排，提供行政支持，包括会议预订、差旅安排等。
7. 协调与沟通：协调和沟通科研团队内外的合作和交流，与合作机构、合作项目进行联络和协调。
8. 文件起草和邮件处理：负责起草和处理科研项目的文件、报告和邮件，确保沟通顺畅和信息准确。
9. 经费预算和报销管理：协助科研团队进行经费预算和报销管理，包括经费申请、支出核对和报销流程。
10. 其他事务性工作：根据需要进行一些其他事务性工作，如办公用品采购、设备维护等。
总的来说，科研秘书主要负责协助科研团队进行科研项目管理、文档管理、数据统计与分析、会议组织和记录、资料查询与整理、日程安排和行政支持等工作，以确保科研项目的顺利进行和高效完成。
浅谈高校二级学院科研秘书的工作定位
要 包括 以及 组 成 部 分 ： （ １ ） 高 校 科研 项 目 ； （ ２ ） 高 校科 研 成 果 ； （ ３ ）
与外 界 的学 术 组 织进 行 交 流 ； （ ４ ） 对科 研 人 员 进行 考 核 、 激励等。
（ －） 具 有一 定 的 辅 助性 。 一 般 情 况 下 来 讲 二 级 学 院 的 主 要
及 学 院 科 研 项 目的 发 展 计 划 ． 制 定 出 对科 研 项 目的 管 理 办 法 与
规定 。 （ ２ ） 负 责 学 院 的年 度 工 作 总 结 。
２ 二 级 学 院 科 研 秘 书 的 工 作 特 点
（ 一） 具 有 复 杂性 。高校 科研 管 理 工作 涉 及 到众 多 的 内容 ， 主
３ 科研 秘 书 的 素 质 要 求
（ １ ） 过 硬 的 政 治 素 质 。 过 硬 的 政 治 素 质 是 科 研 秘 书 工作 的
（ 一） 科 研 秘 书 所 负 责 的 日常 工作 （ １ ） 要 对 学 院 中 的 各 类科 研 项 目进 行 组 织 申 报 。 同时 要 多
注意学校相关 主管处室关于科研工作的一些适宜 ， 通过对相关 事 宜 进 行 准 确 了 解 分 析 后 ，将 相 关 事 项 传 达 给 科 研 的 工 作 人 员 ．并 提 供 给 教 师 二 些 对 科 研 项 目申 报 具 有 指 导 性 意 见 的资 料。 同 时 帮 助 二 级 学 院 院 领 导 组 织 好 各 科 研 项 目的 申 报 工 作 。 （ ２ ） 协 助 相 关 的 项 目负 责 人 做 好 科 研 项 目的 组 织 、 实 施 以 及管理工作 。 并 且 需 要 熟 练 的 掌 握 在 工 作 中经 常 用 到 的各 类 科 技 项 目计 算 机 管 理 系统 以及 相应 的 申报 软 件 。 同时 需 要 建 立 各 类 项 目 的技 术 档 案 ， 尽 可 能 的做 好 各 类 科 研 项 目的 分 类 以及 相 关 的技 术 档 案 的管 理 。 （ ３ ） 需 要 按 照科 研 项 目的 进 行 时 间 安 排 对 科 研 项 目的 进 行
科研秘书职责
科研秘书工作职责第一条为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。
第二条科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。
第三条科研秘书工作职责：(1)负责科研项目管理。
执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。
(2)负责科研成果管理。
包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。
(3)负责科研常规管理。
处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。
（4）负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。
(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。
（6）做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。
（7）搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。
（8）结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。
第四条科研秘书工作相关要求：（1）熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。
（2）熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。
（3）严格掌握项目申报时间、中期（或年度）检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。
浅谈高校二级学院科研秘书的工作定位
收稿 日 ：２ １ － ４ ２ 期 ０ ０ － ３修回 日期：２ １ — ５ ２ １ ０ ０ － ０ １
２５具 备良好 的业务 能力 ．
如今 的科研 日常管理从科研项 目申报 、中期检 查、结题
到成 果登记 ，均采用 专用 的计算机软件 ，科研秘 书应 该熟练
摘 要 ： 高等学校 二 级学院是一 个承上 启下 的单位 ，它集教 学、科研 、管理 于一 身。二 级学 院的科研 秘 书作 为连接 学校 科技 处 与 学院教 师 、科研 人 员的纽 带 ，发挥 着重要 的作 用。作 为二 级 学院 的科研 秘 书，需要 明确 自己的职 责和 素质要
求。
２４具有 良好的档案管理能力 ．
科研 档案是科研工作 内容 、方法 和效果的真实体现 ，也
是科研状况 的原始记录 。科研秘 书在 曰常工作 中应该收集和
２ 科研秘书的素质耍求 作为高校基层科研 管理 人员，科研秘 书不 仅要协助院
领 导参 与科 研管理 ，做领导 的好助 手 、好参谋 ，而 且要熟
作用 。
相关 老师 带来 不 可弥补 的损 失 。在管 理过 程 中，时刻 遵循 “以人为本 ”的管理理念 ，热情服 务，平 等待人 ，在工作 中 坚持实事求是 ，谦 虚谨慎 ，客观 公正，耐心细致 ，用 自己的 言行展现学 院科研 管理的风貌 ，在平 凡的岗位上做 出不平凡
的成绩。
掌握 各种项 目申报管理软 件和系统，灵活运用计算机和 网络
作者 简介：蒋宇 （ ９ ４ １８ 一）。 州大 学城市轨 道交通学院科研秘书。 苏
中 国西 部科 技 ２ １ 年Ｏ 月 （ ０ ６ １ 下旬 ） １ 卷 第１ 期 总 第２ １ 第 ０ ８ ５ 期
高校二级学院科研秘书职能定位与管理方法探析
高校二级学院科研秘书职能定位与管理方法探析高校二级学院科研秘书职能定位与管理方法探析大学主要有三大功能，即人才培养、科学研究、服务社会。
科学研究是大学的重要职能，也是人才培养的重要载体。
随着我国知识经济的不断发展，高校逐渐成为科学技术研究的主力军，科研管理工作量急剧上升，因此许多高校都实行了科研工作校、院两级的管理模式，二级学院科研秘书管理岗位由此而生。
一、科研秘书岗位职能定位科研秘书的工作职责是在科技处、院系直接领导下，依据一定的科研管理政策、管理原则，运用科学有效的管理手段，组织协调各种科研活动，顺利完成科研管理。
主要负责院系各类科研项目的通知、申报、管理、审核、协调项目实施，处理各种科研日常事务。
科研秘书协助分管科研院长进行常规科研管理工作，并按照学校和科技处的规章制度及文件精神，执行和科研相关的各项任务。
具体工作有：随时关注各级部委网站通知，及时落实科技处等部门下发的通知、文件；负责项目申报与结题、课题开发等资料整理工作；负责科研资料的建档、归档工作；负责草拟科研工作相关的计划、总结、办法和制度；负责各类学术活动的组织安排和服务工作；为校、院相关申报结题提供科研佐证支持；完成年终科研工作量的统计、计算工作。
二、科研秘书应具备的素质1.强烈的事业心与饱满的工作热情。
作为二级学院的科研服务窗口，科研秘书应具有良好的道德修养、负责的工作态度与良好的敬业精神。
在工作过程中，时刻遵循“以人为本”的管理理念，热情服务、平等待人。
工作中保持实事求是、谦虚谨慎的办事作风。
2.较强的组织协调与人际交往能力。
二级学院的科研秘书作为校院行政部门与科研工作者的纽带，随时启到“上令下达、下情上奏、协调左右”的作用。
3.扎实的专业知识与良好的业务技能。
科研秘书的服务对象多为各学科领域中学历层次高、知识范围广的科研人员。
只有不断充实与完善自身管理领域的学科专业知识，才能够与他们进行深入沟通。
此外，由于科研秘书的岗位特点，决定了科研秘书不仅要熟悉科研管理过程中的各个环节，同时也应加强对现代化管理工具和服务手段的学习，并具有一定的文学功底和文字处理能力。
高校科研秘书岗位职责
高校科研秘书岗位职责
高校科研秘书的岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 协助科研项目申报：负责科研项目的申报材料准备、汇总和提交工作，协助科研人员完成项目计划书的编写和修改，协助申报过程中的信息沟通和协调。
2. 科研项目管理：参与科研项目的进展跟踪和管理，协助科研人员组织项目会议、撰写项目进展报告，协调项目中的合作单位和科研人员之间的合作。
3. 文件和资料管理：负责科研项目相关文件的归档和管理工作，协助科研人员整理和整编科研数据和文献资料，保障科研项目的信息安全和可追溯性。
4. 财务管理：协助科研人员完成项目预算的编制和执行，跟踪科研项目的经费使用情况，协调科研人员与财务部门之间的业务往来，确保科研经费的合理使用。
5. 学术会议和研讨会组织：协助科研人员组织学术会议和研讨会，包括会议日程安排、邀请函发送、会议场地和设备安排等工作，并负责会议纪要的整理和归档。
6. 知识产权管理：负责科研项目相关的知识产权申报和管理工作，协助科研人员完成专利申请、授权和转让等手续。
7. 科研成果推广：参与科研成果的宣传和推广工作，协助科研人员完成相关科技论文的撰写和投稿工作，组织和协调科研人员参加学术交流和展览活动。
总之，高校科研秘书是科研项目管理的重要助手，负责协助科研人员进行项目申报、管理和推广工作，以确保科研项目的顺利进行和科研成果的有效传播。
科研秘书岗位职责
科研秘书岗位职责
科研秘书是负责协助科研人员开展科研工作的专职人员，其职责主要包括以下几个方面：
1. 管理科研项目：负责科研项目的日常管理工作，包括项目信息的收集、整理和归档，协助科研人员进行项目申报、审批和结题。
2. 文献检索和整理：负责根据科研人员的需求进行文献检索，提供有关的文献资料，并进行整理和归档，以备科研人员参考和使用。
3. 数据收集和处理：协助科研人员进行实验和调查的数据收集，负责数据的录入、整理和清洗，提供数据分析和处理的支持。
4. 学术交流和会议组织：协助科研人员组织学术交流和会议活动，包括会议资料的准备、参会人员的邀请和接待工作，会议场地和设备的安排等。
5. 科研报告和论文撰写：协助科研人员进行科研报告和论文的撰写，负责论文格式的排版和标注，协助投稿和审稿的工作。
6. 日常行政事务：负责办公室的日常行政事务，包括文件的归档和管理，办公用品的采购和维护，会议室的预订和维护等工作。
7. 对外联系和合作：负责与其他科研机构、合作单位和相关部门的对接和沟通，协调科研项目的进展，促进科研合作和交流。
除了以上的职责，科研秘书还需要具备良好的文档处理和信息管理能力，具备一定的统计分析和科研方法论知识，能够对科研项目进行综合管理和协调，具备较强的组织协调和沟通能力，以及细致认真的工作态度和高度的责任心。
高校科研秘书职责（精选3篇）
高校科研秘书职责（精选3篇）高校科研秘书职责篇11.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息;3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作，协助教师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作;4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;5.完成领导布置的其它各项工作。
高校科研秘书职责篇2一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
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高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求
随着我国高校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，各高校的学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位在学科建设、科研管理等方面的工作任务也越来越重。
为进一步推进学校的学科建设和科研管理工作，各教学单位设立科研秘书岗位是非常有必要的，需要各科研院所在本单位内选拔一批政治素质好、业务能力强、具有较高学术水平的年轻教师从事科研管理工作。
近些年来，国家对高校教师的科研创新能力越来越重视，对科研经费的投入比例也越来越大，科研工作对于各个高校来说是重中之中。
要想顺利的完成各项科研工作，就需要有一个得力的科研秘书来组织协调传达各项科研任务。
科研秘书要对自己的工作有一个准确的定位，才能更好地发挥自己的作用，才能更好地服务于广大科研人员，才能更好地完成各项科研工作。
一、高校二级学院科研秘书的界定
通常，秘书是指专门从事办公室程序性工作、办理文书、联系各方、协调办公室工作、帮助主管人员处理琐碎的行政事务，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。
科研秘书是秘书中的一个分支，处于科研与管理的中间地带，是指从事高校科研管理工作的基础人员，协助主管科研领导处理日常的科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员[1]。
科研秘书要协助学院领导和科技处做好二级学院教学科研的组织管理工作，充分发挥上传下达、下情上传的作用，使二级学院的科研活动有章可循、规范有序。
二、高校二级学院科研秘书的工作定位
知识经济时代，信息技术迅猛发展，国家对高校的科研管理工作越来越重视，高校科研管理工作渐渐向二级学院转移。
面对来自各方面的挑战，高校二级学院的科研秘书工作也越来越受到重视。
对于科研秘书来说，必须要对自己的工作定位有一个明确的认识，要充分发挥其助手作用、参谋作用、协调作用、服务作用。
科研秘书的工作定位主要是辅助性和服务性的。
高校二级学院科研秘书是学院科研工作的纽带和桥梁，科研秘书的工作处于科研与管理的中间层面[2]。
学院科研秘书的工作主要是协助学校科技处各职能部门和工作人员及时将有关科研信息、科研事务及科研任务传达给学院所有科研工作人员；辅助学院主管科研的院长和学校科技处管理本学院的科研工作。
科研秘书工作的服务性主要是指科研秘书要服务于学校科技处的领导和相关工作人员；要服务于本学院主管科研工作的院长；要服务于学院所有的一线科研工作者，及时准确的将相关科研信息和科研政策传递给每一位科研工作者，为所有进行科研工作的人员提供相应的科研服务。
科研秘书作为科研管理者，对外承担着协助教师争取各种横向纵向课题、项目的监控和管理、申报各种科研评比材料等。
对内处理二级学院科研工作的日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。
三、科研秘书应具备的职能要求
科研秘书不仅要具备作为秘书的专业技术技能，而且还应该具有科研秘书特有的专业技能[3]。
作为一个合格称职的科研秘书，对个人职能方面有以下几方面的要求。
1.一个科研秘书要熟知和了解国家和地方的有关科研政策、科研形势、科研方向，要对自己所在学校的科研制度、科研管理办法充分了解；要熟悉自己所在学校科技处的工作方式、工作程序；要了解所在二级学院科研人员在进行研究工作时遇到的困难和问题，并按照相关科研政策和文件给予帮助以提高其科研效率。
2.作为一个科研秘书要具备一定的文字功底，要有一定的写作和文字处理能力。
作为一
个科研秘书，要能独自草拟学院有关科研工作方面的文件和资料，能够拟撰写学院每年度的科研工作总结，能够拟撰写学院的科研管理文件，等等。
只有这样，科研秘书在文件处理方面才能游刃有余，才能做到使领导和科研工作人员满意。
3.科研秘书应当具备档案收集、整理及管理的能力。
作为一个合格的科研秘书，在平时的工作中要做好档案收集、整理的工作。
科研秘书要熟悉和了解本学院所有科研人员的基本信息，包括科研人员的姓名、年龄、性别、学历、职称、研究方向、联系方式、发表论文情况、获得专利情况、获奖情况、已经完成的纵向横向科研项目、正在承担的纵向横向科研项目、已经获得的科研成果、正在申报的科研成果以及科研人员所在的科研创新团队的相关信息等都应该了如指掌，只有掌握了这些基本信息，科研工作才能够顺利进行。
4.科研秘书应具有较强的本学科的相关学科知识。
科研秘书不仅要懂得教育规律，还要熟悉本学院甚至各个专业的科研、教学情况以及本学科在国内外所处的水平、地位以及今后的发展方向。
5.接受信息的敏锐性和收集信息能力。
面对信息技术迅猛发展的挑战，高校二级学院的科研秘书也承受着日益增强的信息冲击，因此要变成具有现代信息观念的科研秘书。
高校二级学院的科研秘书直接为学院主管科研的领导服务，承担着为领导决策提供文件、资料和信息，协助领导处理学院日常科研事物的任务，而信息正是领导科学决策的基础和依据。
科研秘书必须具有强烈的接受信息的敏锐性和及时收集各种信息的能力及信息时代，谁能最快获得前瞻性的科研信息，谁就能占有先机，占据制高点。