公文技巧：公文常见错误一览表
公文常见错误更正对照表
《□□广东省……暂行办法□□》
这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。
第二类：正文内容
错误类型
错误实例
正确写法
引文不规范
1.引文标题内容不全
2.只引标题，未引发文字号
3.只引发文字号，未引标题
正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
文种重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆
1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”
抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。
）2.应改为“20世纪80年代以来”。
(800组)常见公文语法、格式、文字错误
常见公文语法、格式、文字错误网络素材错别字格式语法标点一、标点符号1.多个书名号并列时使用顿号分隔错误：各级要贯彻落实《X》、《X》、《X》及相关要求。
正确：各级要贯彻落实《X》《X》《X》及相关要求。
2.多个引号并列时使用顿号分隔错误：X部门要加强“X”、“X”、“X”建设，落实X制度。
正确：X部门要加强“X”“X”“X”建设，落实X制度。
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
3.在标示起止年限时使用连接号不规范错误：制定并实施X建设三年行动计划（2013-2015年）。
正确：制定并实施X建设三年行动计划（2013—2015年）。
标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置）4.在标示数值时使用连接号不规范错误：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
—1—正确：要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
标示数值范围起止一般用浪纹线。
5.在并列分句中使用逗号统领错误：各职能部门在查处X工作中要各司其职、互相配合，X 部门负责查处X行为；X部门负责X；X部门负责X。
正确：各职能部门在查处X工作中要各司其职、互相配合；X 部门负责查处X行为；X部门负责X；X部门负责X。
用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
6.在并列分句中使用句号后再使用分号错误：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
正确：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
7.同一形式的括号套用错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
公文常见错误更正对照表
公文常见错误更正对照表【范文大全】公文常见错误更正对照表一、公文标题公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对”缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》；2.《印发……若干意见的通知1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”用词不当1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。
错用标点符号1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“<>”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《广东省……暂行办法》若是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
二、正文内容正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）标注简称不规范1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。
2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文常见错误分类对照表
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”。（截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。
1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当
1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》
前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2）
公文常见错误分类对照表
第一类：公文标题
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆
1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
第二类：正文内容
错误类型
错误实例
正确写法
引文不规范
1.引文标题内容不全
2.只引标题，未引发文字号
3.只引发文字号，未引标题
正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。
）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。
）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。
四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。
公文写作常见错误一览表
采取调整行距办法，使正文与发文日期在同一页 日期与“印发”之间不应有空格
*物流总部(行政、党委、工会）文件统一由经理部印发 *仅有1个附件时，不可标注：附件：1.XXX
公文制作部门（如：XX国际物流经理部）
附件不全
附件1~6应按附件序号单独成文
附：1、《XX市医疗保险基金管理中心关于补 附件：XX市医疗保险基金管理中心关于分摊2018年度离休人员医疗保障费
缴2018年度离休人员医疗保险费的通知》
的通知
请协助、监督执行
请遵照执行
标准用语：加急或特急 注意准确使用括号，文号不能有虚数如01
标题要与正文表述一致
纪要
不应盖章
纪要误盖公章
纪要不盖公章
*除纪要外，其余公文全部要盖章印发
共性事项
加急标注 发文字号 上级称谓不规范 序号不规范
引文标识不妥
发文单位与部门 成文日期 盖章 印发日期
联系人电话空缺 印发部门
附件
用词不当
紧急程度未在版头部分标明
加急顶格标在版心左上角
中X沪2018〔1〕号
批复与请示单位表述矛 盾
批复：XX省委老干部局发出的XXX文件；请 示：中共江西省委老干部局发出的《XXX》文
中共XX省委老干部局发出的《XXX》文件
*批复内的引文单位应遵照请示原文
函
发文标题有误
（1）关于XX同志任职的推荐函； （2）关于XX同志任免职的函（未涉及任职）
（1)关于XX同志任职建议的函（的通知)；（未涉及免职） （2）关于XX同志免职建议的函（的通知）；（未涉及任职） （3）)关于XX等同志任免职建议的函（的通知)(即涉及任职又涉及免职）
中X沪字〔2013〕1号
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文写作常见错误16种
公⽂写作常见错误16种公⽂写作常见错误16种⼀、⾏⽂中的常见错误1、滥发⽂件。
主要表现:(1)所发公⽂属可发可不发之列;(2)所发公⽂只是照抄照转上级的公⽂(翻印即可,不必转发);(3)所发公⽂内容空洞,⽆具体措施,不解决问题;(4)⾏⽂所涉及的问题可⽤⼝头请⽰、汇报或开会等形式解决;(5)⾏⽂所涉及的内容已在报上全⽂公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得⼀致时就⾏⽂。
2、⾏⽂关系混乱。
主要表现:(1)应该党政分开⾏⽂的未分开⾏⽂;(2)应该⼀个机关单独⾏⽂的搞成⼏个机关联合⾏⽂;(3)该职能部门⾏⽂的“升格”为领导机关⾏⽂;(4)该领导机关⾏⽂的“降格”为职能部门⾏⽂。
⼆、⽂种使⽤中的常见错误1、⾃制⽂种。
在正式⽂种之外,随⼼所欲,⽣造公⽂⽂种并俨然以正式公⽂⾏⽂。
常见的有:“请⽰报告”、“⼯作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误⽤⽂种。
把属于机关其他应⽤⽂,特别是事务⽂书中的⽂种,误作为正式公⽂⽂种使⽤的情况。
常见的有:把计划类⽂种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公⽂⽂种直接使⽤,如?××市委××××年⼯作要点?。
把属于总结类的⽂种“⼩结”、“总结”,以及把属于规章制度类的⽂种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式⽂种直接使⽤。
但是,如果将上述应⽤⽂⽤转发或印发通知的形式发布,则是规范⽤法。
如“××市⼈民政府关于印发市政府1997年⼯作要点的通知”。
3、混⽤⽂种。
不按⽂种的功能和适⽤范围去选⽤⽂种,⽽造成临近⽂种相互混⽤,导致⾏⽂关系不清,⾏⽂⽬的不明,⾏⽂性质混淆。
常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请⽰”与“报告”、“请⽰”与“函”混⽤。
主要表现为将通告误⽤为通知,将通知误⽤为通告,将请⽰误⽤为报告,将报告误⽤为请⽰,将“请⽰”、“报告”合⽤为“请⽰报告”,“请⽰”和“报告”本⾝是两个⽂种,将决定误⽤为决议,将决议误⽤为决定,将函- 1 -误⽤为请⽰或报告,将复函误⽤为批复。
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号）
发文单位标识写XX临港国际物流（上海）有限公司，印发部门写XX临港经
未用负责人的签发日期
成文日期应为负责人签发的日期为准（如：2018年1月4日）
印章盖在空白页
盖章页必须有正文内容
印发日期有空格（2018年3月1日 印发）
2018年3月1日印发
XXX，021-11111111
填写拟稿部门（如：XX国际物流经管部）
标题在前，文号在后
采取调整行距办法，使正文与发文日期在同一页 日期与“印发”之间不应有空格
*物流总部(行政、党委、工会）文件统一由经理部印发 *仅有1个附件时，不可标注：附件：1.XXX
施办法
转发住房城乡建设部关于进一步促进工程勘察设计行业改革与发展若干意
加《》
通知
标题错误
转发《关于学习<最高人民法院 最最高人民检 察院 <关于办理行贿刑事案件具体应用法律若 干问题的解释>通知》的通知
转发最高人民法院
最最高人民检察 《关于办理行贿刑事案件具体应用法 律若干问题的解释》的通知
“关于”和“通知”在一个标题中只能出现一次
标题要与正文表述一致
纪要
不应盖章
纪要误盖公章
纪要不盖公章
*除纪要外，其余公文全部要盖章印发
共性事项
加急标注 发文字号 上级称谓不规范 序号不规范
引文标识不妥
发文单位与部门 成文日期 盖章 印发日期
联系人电话空缺 印发部门
附件
用词不当
紧急程度未在版头部分标明
加急顶格标在版心左上角
中X沪2018〔1〕号
公文制作部门（如：XX国际物流经理部）
附件不全
附件1~6应按附件序号单独成文
附：1、《XX市医疗保险基金管理中心关于补 附件：XX市医疗保险基金管理中心关于分摊2018年度离休人员医疗保障费
缴2018年度离休人员医疗保险费的通知》
的通知
请协助、监执行
请遵照执行
标准用语：加急或特急 注意准确使用括号，文号不能有虚数如01
公文常见错误一览表
公文种类
错误类型
常见错误
正确表述
注意事项
签发人表述有误
签批人
签发人：XXX
*签发人根据行政、党委、工会文件的工作负责人而定
请示
标题文种错误
关于借款展期的的申请（报告）
关于借款展期的请示
结束语
结束语（请领导批示。）
妥否，请示。
报告
标题错误
内容为报告，标题为请示
关于XXX的报告
*报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况
废止
通知涉及修订制度印发时，未注明原文废止 现予印发，原《XX物流总部职能部门职责》（XX物流人〔2018〕55号）废 *凡属修订制度、职责重新印发时，应补充原文废止。
标题表述错误
关于《关于XXX的请示》的批复
关于XXX的批复
批复
批复用语不规范
经研究决定
你司《关于XXX的请示》（引文字号）已收悉。经研究，批复如下：
中X沪字〔2013〕1号
贵公司、总部
XX国际物流有限公司或XX国际物流（规范化简称）
一 二……；（一） （二）……；1 2 3……；（1） （2） （3）……；
（国际经管〔2018〕11号）《关于规范国际贸 《关于规范国际贸易、大宗商品业务发展的通知》（国际经管〔2018〕11
易、大宗商品业务发展的通知》
决定 主送单位标注位置错误
主标题下有主送单位
主送单位应写在文件号版记部分（总部各部门、各直属单位）
*除决定外，其他文种的主送单位一律写在发文标题以下处
标题无文种
中共XX国际物流有限公司委员会关于XXX的实 关于印发《中共XX国际物流有限公司委员会XXX实施办法》的通知
只有规章制度、书籍名称加《》，意见、计划、要点等不
批复与请示单位表述矛 盾
批复：XX省委老干部局发出的XXX文件；请 示：中共江西省委老干部局发出的《XXX》文
中共XX省委老干部局发出的《XXX》文件
*批复内的引文单位应遵照请示原文
函
发文标题有误
（1）关于XX同志任职的推荐函； （2）关于XX同志任免职的函（未涉及任职）
（1)关于XX同志任职建议的函（的通知)；（未涉及免职） （2）关于XX同志免职建议的函（的通知）；（未涉及任职） （3）)关于XX等同志任免职建议的函（的通知)(即涉及任职又涉及免职）