公文格式与常见错误
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文写作格式要求及常见错误
公文写作格式要求及常见错误公文写作是一种正式的文体，其格式要求相对固定，主要包括：标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分。
以下是公文写作中常见的错误和注意事项。
首先，标题应简明扼要，能准确概括文意。
通常使用四个字或八个字为宜，避免过长或过短，避免使用口语化或幽默诙谐的表达方式。
其次，发文单位应准确无误地署名。
在署名中，发文单位的名称应完整、规范，并注明具体部门。
同时，要注意统一使用全称或名称的缩写，避免使用不规范的简称。
发文日期是公文的重要组成部分，应使用标准的日期格式，包括年、月、日，并注意格式的一致性。
例如：2024年6月20日。
题目是公文重要的内容，应准确、明确地概括公文的内容及目的。
避免使用模糊或泛泛的词语，要注意简明扼要，并突出重点。
正文是公文的核心部分，应写明事由、情况、要求等内容。
在写正文时，应注意以下几点：1.使用规范的语言，避免错别字、错别词和语法错误。
公文要求语言准确、简练、正式，避免使用口语化的表达方式。
2.逻辑清晰，结构完整。
正文应按照逻辑顺序组织，从重要到次要进行排列，使读者能够快速理解。
3.内容具体明确。
在描述事由、情况、要求时，应使用具体的数据和事实，避免模糊、含糊不清的表达。
落款是公文中最后的部分，主要包括落款日期和签名。
在落款日期中，要使用标准的日期格式，并注意统一、签名时，应写明职务、姓名，并使用全称或常用简称。
最后，应注意一些常见的错误和注意事项：1.语言不规范：使用不正式、口语化的词汇和句子，容易破坏公文的正式性。
2.使用大量的修辞手法：公文强调简练、准确的语言，不适合大量使用修辞手法，如夸张、比喻等。
3.不具体不明确：在描述事由、要求时，应使用具体的语言，避免模糊不清或含糊其辞。
4.措辞不当：要避免使用过于严厉或过于客气的措辞，要注意礼貌和得体。
5.格式错误：公文的格式要求相对固定，要注意标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分的格式准确无误。
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误公文作为一种具有特定格式和规范的书面语言形式，在各类组织和机构中发挥着重要的沟通和管理作用。
无论是政府部门、企事业单位还是社会团体，正确规范的公文写作都是十分必要的。
然而，在实际的公文写作过程中，人们常常会出现一些格式规范方面的问题以及常见的错误。
下面我们就来详细探讨一下公文写作中应该注意的格式规范和常见错误。
一、公文格式规范1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如，“XX 市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。
标题要居中排列，字体通常比正文略大，加粗显示。
2、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
例如，“国发〔2023〕1 号”。
文号一般位于标题的正下方，居中排列。
3、主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关的名称要顶格写在正文之前。
4、正文正文是公文的核心部分，要求条理清晰、语言准确、简洁明了。
每段开头空两格，标点符号使用要规范。
5、附件如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称和件数。
附件的名称应当与附件内容一致。
6、发文机关署名发文机关署名应当使用全称或者规范化简称。
7、成文日期成文日期一般以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
8、印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方。
二、常见错误1、文种使用不当文种是公文的类别标志，不同的文种有不同的适用范围和行文要求。
例如，“请示”和“报告”就容易被混淆。
“请示”是向上级请求指示、批准，需要上级给予明确答复；而“报告”只是向上级汇报工作、反映情况等，不需要上级答复。
2、语言表达不准确公文语言要求准确、严谨、简洁，但有些人在写作时会使用模糊不清、含混的词语，或者表述啰嗦、冗长，导致意思表达不清晰。
公文写作格式要求及常见错误
公文写作格式要求及常见错误网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。
（4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman字体，使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二）页面设置1．公文一般每页排22行，每行排28个字。
设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；行间距设固定值、28.95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调。
（三）落款排布1．盖章的公文（如对外发便函），在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布，发文机关以日期为准居中排布。
例：***********2016年XX月XX日2．不盖章的公文（如签报），在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。
例：**********2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
（二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示”；汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的，用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
公文写作中应注意哪些常见错误
公文写作中应注意哪些常见错误公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要工具。
公文写作的质量直接关系到工作的效率和效果，也反映了一个单位的工作水平和形象。
然而，在公文写作中，经常会出现一些错误，影响了公文的权威性和严肃性。
下面，我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见错误。
一、格式错误1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
常见的错误有：标题不完整，缺少发文机关、事由或文种；标题表述不清，让人难以理解公文的主题；标题冗长，过于繁琐。
2、文号文号是公文的编号，应当按照规定的格式编排。
常见的错误有：文号编写不规范，如年份、序号使用错误；文号重复或遗漏。
3、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当明确、准确。
常见的错误有：主送机关不明确，多个主送机关排列顺序不当；主送机关名称错误。
4、正文格式正文是公文的主体部分，应当符合一定的格式要求。
常见的错误有：段落划分不合理，层次不清；字体、字号、行距等不符合规定；序号使用混乱。
5、附件如有附件，应当在正文之后注明附件的名称和件数。
常见的错误有：附件名称不准确，附件与正文内容不对应；附件未标注件数。
6、落款落款包括发文机关署名和成文日期。
常见的错误有：发文机关署名不规范，成文日期错误，如使用汉字数字或阿拉伯数字不统一。
二、语言错误1、用词不当公文语言应当准确、规范，避免使用模糊、含混的词语。
常见的错误有：近义词混淆，如“截止”与“截至”；虚词使用不当，如“的”“地”“得”不分。
2、语法错误公文语言应当符合语法规则，避免出现病句。
常见的错误有：成分残缺，如主语、谓语、宾语缺失；搭配不当，如动词与宾语搭配不当；语序不当，如句子成分的顺序颠倒。
3、标点错误标点符号是公文语言的重要组成部分，应当正确使用。
常见的错误有：逗号、句号、分号等使用不当；引号、书名号等使用错误。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文格式中常出现的不规范现象
公文格式中常出现的不标准现象
在公文格式中常出现的不标准现象包括：
1. 标题格式错误：例如标题的大小写不标准，标点符号使用错误，或者标题与正文之间未留空行等。
2. 字体和字号不统一：正文中出现多种字体，字号不一致的情况，造成视觉上的不协调。
3. 缩进不一致：段落的缩进不统一，有的段落缩进太大或太小，给人留下不整洁的感觉。
4. 行间距不一致：正文行与行之间的间隔不一致，有的行间距太小导致排版拥挤，有的行间距太大导致排版松散。
5. 段落格式混乱：正文中出现断续不连接的段落，或者缺少空行分隔段落。
6. 标点符号错误：标点符号的使用不正确，例如冒号、逗号、句号等。
7. 序号和工程符号混用：在列举事项时，同时使用序号和工程符号，造成排版混乱。
8. 图表格式错误：图表的标题、标签、单位等内容格式错误，或者图表与正文之间未校准对齐。
9. 文字汉字错误：公文中出现错别字、漏字、繁体字或生僻字等。
10. 排版不整齐：公文页面的边距、页眉页脚、页码等排版不整齐。
这些不标准现象会给公文的阅读和理解带来困难，给人留下不专业和不标准的印象。
因此，在编写和编辑公文时，应注意遵守标准的格式要求，确保公文的整洁和明晰。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
正文中的结 构层次序数：
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
三、公文格式(公文末页版式2)
联合行文时，按发文排列顺序将机关 名称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切， 每排印章不超版心，首排印章顶端上距正 文或附件说明1行内。
公文格式及常见错误
2017年12月
一、公文格式
210mm
页面
上白边： 37±1mm
(公文版式)
公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm
页面设置
297mm
订口： 28±1mm
版心156mm×225mm
切口：
26±1mm
上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm
三、公文格式(公文末页附件版式1)
正文下空一行左空2 字 “附件”，全角冒号 后，写附件名称，附件名 称后不加标点符号。附件 回行时与上一行附件名称 首字对齐。
三、公文格式(公文末页附件版式2)
版记
三、公文格式(函首页版式)
30mm
发文机关 标志下4mm处印 一条红色双线( 武文线、上粗 下细)，距下页 边20mm处印一 条红色双线(文 武线、上细下 粗)，线长均为 170mm
一四年七月十七日
错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确 ××市××局
2016年07月17日
四、公文格式常见错误（案例）
×××××××××××××××××。 附件：1.×××× ×××××× ×××××××××× 。
×××局
2016年7月17日 (附件径送市人民政府办公室)
成文日期用 阿拉伯数字
附注居左空2 字，排在成文日 期下一行。
三、公文格式 (联合行文公文版式1)
联合行文时， 主办机关名称放在 前，机关后面上下 居中排“文件”。
顶格，3号 黑体，密级与期 限用“★”隔开。
发文机关标识 推荐使用小标宋字 体，颜色为红色， 以醒目、美观、庄 重为原则。
标题：2号小 标宋发文机关名称 ＋事由＋文种。
版记中的各要素均为4 号仿宋体，分隔线与版心 等宽，首线、末线用 0.35mm粗线，中间用 0.25mm细线。抄送机关左 右各空1字编排，回行时对 齐冒号后的首字，最后用 句号。有“主送”的，主 送在抄送前。印发机关和 日期左右各空1字，日期后 加“印发”2字。
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
其他注意事项
签发人的规定
《条例》规定，上行文必须标注签发人姓名。签发人是指发文机关 的主要负责人，标注签发人姓名，主要目的是为上级机关在处理下级机 关公文时，上级机关领导人了解下级机关谁对上报的事项负责。 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要 负责人签发。因此可见，任何一份公文都有签发人，一般性公文由主管 领导就可以签发，而上行文必须由机关主要负责人签发。主要负责人指 各级机关的正职或主持工作的负责人。因此，上行文标注的也只能是机 关的主要负责人。
四、公文格式常见错误（案例）
错误： 1.发文、签发人左右分别 空多格 2.标题没有小标宋体字 3. 标题啰嗦，一文多请
错误： 1.发文字号距反线距 离较宽 2. 标题啰嗦，不精炼 3.印章位置太挤，不 规范
四、公文格式常见错误（案例）
错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用 标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字
四、公文格式常见错误
3.主送机关中的常见错误 （1）主送机关不规范 （2）主送机关混乱 （3）分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号 （4）排格不正确。多行排列时在单位名称处顿开，而不是书写至行末才回 行；回行不顶格。 4.附件标识错误 （1）有附件不标注 （2）附件名未标全称 （3）标注不规范。“附件”二字顶格标注（正确的是左空2字）；只标一 个“附”字；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。 5.发文日期：新版已不再使用汉字。
四、公文格式常见错误（案例）
0000001
机密★1年 特急
× ×市× ×局文件
×××〔2013〕015号
××市××局关于开展服务发展
争当先锋活动的报告
市人民政府： 根据
错误： 1.份号、密级、紧急程度标示 不规范 2.发文字号编虚号 3.上行文没人签发人 4.标题与红色找色反线距离太近 5.正文抬头与标题距离太近
其他注意事项
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签
发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字
距的措施解决。
谢谢大家！
错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人
四、公文格式常见错误（案例）
印章排列随意
印章相交
对各部门、 中心报送文 件的要求及 注意事项
XX关于XX的文种
（大标题--方正小标宋2号不加粗）
页面设置：采用A4纸，上3.7，下3.5，左2.8，右2.6 ;行间距，固定
抄送：×××、××、×××、××××， 主送：×××、××、×××、×副市长、
×副市长。
四、公文格式常见错误（案例）
错误： 1.发文字号用“【 】” 2.标题用黑体字 3.副县级机构越过主管部门向 行署行文
错误： 1.版头错误 2.发文字号距红色反线太近 3.上行文没有签发人 4.标题没有发文单位 5.发文字号用“( )” 6.文种错误，就用“请示”
版
心: 156mm×225mm
排版规格
下白边： 35±1mm
一般每页22行，每行28 字 ，正文用三号仿宋
二、公文格式
版 头
(公文结构)
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期、页码
四、公文格式常见错误（案例）
××市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函) ××市××局：
为了
× ×市× ×局文件
×××〔2016〕8号
××市××局2016年提高
GDP十大举措工作总结
局机关各科室，局属各单位： 2016年，我局在市委、市政府和
错误： 1.生造文种 2.没有发文编号 3.成文日期标注不正确 4.没有发文机关名称
三、公文格式(下行文首页版式)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
上白边：37±1mm
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26±1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
订口： 28±1mm
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字。
错误： 1.附件与正文中间没有空1 行 2.附件回行对齐方式不对 3.附件名称后不应打句号 4.只有一个附件不用打序号 5.附注与成文日期间空1 行,居左 未空2格 6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排
错误： 1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格 2.“抄送”结束用逗号 3.主送领导个人 4.“主送’应排在”抄送”前面 5.抄送回行时排列错误 6.没有印发机关和印发日期
四、公文格式常见错误
6.抄送机关标识中的常见错误 （1）已废除“抄报”或“报”、“送”、“发”等； （2）抄送个人。公文不能抄送个人 （3）标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。 7.行文规则方面 向上级机关行文：原则主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级 机关和同级机关，不抄送下级机关。请示应当一文一事。 8.排版方面 （1）页面采用默认值，未按规定要求设置页面。 （2）字体使用随意，未按规定要求。
三、公文格式(上行文首页版式)
“签发人姓名” 为3号楷体,发文字 号前、签发人姓名 后分别空一格。除 有专门说明外，正 文其他字体均为3号 仿宋体。
×××〔2013〕×号
签发人：×××
三、公文格式(公文末页版式1)
单一机关行文时， 成文日期右空4字编排， 以日期为准居中编排 发文机关，印章端正 居中下压署名及日期， 并使署名、日期居印 章中心偏下位置，印 章顶端上距正文或附 件1行内。
发文机关标志使用 全称或规范简称，居中 排布，上边缘至上页边 30mm,推荐使用小标宋 字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
标题与最后一要素距 2 行字。 首页不显示页码。版 记不加印发机关、印发日 期、分隔线，位于最后一 页版心内最下方。
20mm
四、公文格式常见错误
1.公文的文种使用常见错误 （1）自制文种：“请示报告”、“建议”、“工作思路”、“情况”、 “汇报”、“申请”等。 （2）误用文种。“决定与决议”、“决定与命令”、“公告与通告”、 “通知与通告”、“请示与报告”、“请示与函”等分不清。 2.公文标题常见错误 （1）用发文字号代替文件名称。如“关于XX〔2013〕第X号文的批复” （2）文字累赘。如《市卫生局关于转发省卫生厅关于转发卫生部关于…… 工作的通知的通知的通知的通知》 （3）词义重复。如《关于请求解决……的请示》 （4）不合语法。如《XX公司关于开展增产节约的通知》 （5）滥用标点符号。如《关于学习贯彻“某会议”精神的通知》 （6）长的标题排布不合理，回行时词意不完整。
其他注意事项
公文中关于阿拉伯数字和汉字数字的用法
在使用数字进行计量、编号的地方，已定型的含阿拉伯数字的词语 （如3G、MP3等），应该使用阿拉伯数字；作为非公历纪年、概数（如 三四个月、一二十个）、已定型的汉字数字的词语时，应该使用汉字数 字；如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还 是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时， 两种形式均可使用，如17号楼（十七号楼）、3倍（三倍），如果要突 出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字，如果要突出庄重典雅的表 达效果，应使用汉字数字。正文中的数字间不能回行，同一类型的表述 必正文：为了进一步做好XX工作，经上级研究决定，成立XX(仿宋、3号、 首行空两字符） 一、一级标题（黑体、3号） （一）二级标题（楷体、3号、不加粗） 1.三级标题（仿宋、3号、“.”） (1)XXXXXX (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman) 落款：单位署名加时间 附件：正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后，写附件名称， 附件名称后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。 页码：—1— （宋体、4号）