《卓有成效的管理者》读书笔记

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《卓有成效的管理者》的读书笔记感悟共5篇

《卓有成效的管理者》的读书笔记感悟共5篇

《卓有成效的管理者》读书笔记花了一周多的时间拜读了管理学科开创者德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书,大师级的管理学著作,确实非同凡响。

作为一个企业中负责宣传推广的人员,这本书给予我在工作思路和工作方法上不同的理念,犹如打开一扇窗,让我看到更多的可能。

德鲁克把那些“通过他人对企业的最终成果产生影响的人”,视同为“管理者”。

刚拿到这本书时,光看书名,给我一种“这本书好像跟我的工作无关”的感觉,他讲的是管理者,在我或者大多数人的理解里,带领团队的部门经理或者企业经营者才是管理者,而我只能算企业里一颗螺丝钉,大不了也就是负责公司推广的螺丝钉。

在日常工作中,我需要配合销售部门业务员的销售工作,对于工作细节,我需要按照自己的专业和同行业的对比来评判产品图册要做成什么样、企业产品宣传视频如何改进优化、针对海外进行海外全网营销推广平台。

但本书中讲到:通过他人对企业的最终成果产生影响的人都是管理者,这里的管理者,泛指知识工作者、经理人员和专业人员。

而我,属于知识工作者,也属于专业人员,如果我的工作是卓有成效的,那对企业的最终成果,必然能产生正向的关联。

对于知识工作者,尤其应该重视贡献。

唯有如此,才能够使他的工作真正的有价值。

带着管理者的角度,我把自己代入角色。

卓有成效不是天生的,是可以学习的,需要不断的练习和运用。

很多人在工作中看起来非常的认真、努力,每一天都感觉干了很多活,让人非常有成就感。

这种状态我有时也会有,忙了一天,带着疲惫回家,睡前回想一下自己今天的工作,才发现这一天我并没有什么拿得出手的成果。

后来经过反思,我逐渐意识到,忙不能代表成果,有目标、有效率的忙,能实现预期目标的忙才是这件工作真正的价值。

后来我又陆续看了《佐藤可士和的超整理术》、《用户体验的要素》等一些专业书籍,零散地了解了一些对时间的把控、对沟通的把控。

通过这本《卓有成效的管理者》,我能系统地把之前学到的一些零散的内容整合起来,初步在工作中进行系统性地应用。

《卓有成效的管理者》读书笔记(精选多篇)

《卓有成效的管理者》读书笔记(精选多篇)

《卓有成效的管理者》读书笔记(精选多篇)《卓有成效的管理者》读书笔记陈悦旅管2班 20141100113在《卓有成效的管理者》中,德鲁克以高明的远见告诉我们即使是一群平凡人也能做出不平凡的事业,只要他们都能做到卓有成效。

而卓有成效的管理是可以学会的,并非天才的专利,管理的有效性是“知识工作者”的一种特殊技能。

明确提出了卓有成效的方法供人们参考和学习,从而做到卓有成效。

经过一轮对“管理者”简单介绍后,德鲁克就开始操刀了,管理者所面对现实的压力是使管理工作有效性的主要原因。

那么管理所面对现实的压力是什么?德鲁克认为有四点:1.管理者的时间往往属于别人,而不属于自己;2.管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切;3.使管理者缺乏有效性的第三项现实因素是管理者本身往往处于一个“组织”之中;4.最后,管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。

把这些原因简单分析后,然后他提出了“卓有成效的管理者必须在思想上养成的五个习惯”,本书也就是根据这五点分章论述,最后得出结论“管理者必须有效”。

在卓有成效的管理者必备的五个习惯当中,我认为“掌握自己的时间”和“要事优先”对于我来说是最重要的,也很贴切我如今大学生的身份。

这两点其实是互相呼应的,也实在是管理者有效性的两大支柱,缺一不可。

按照德鲁克的说法,有效的管理者有良好的时间观念,懂得集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效,就可以产生卓越的成果。

他提出的建议在今天日常生活中依然适用,即“按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序”。

那么,如何“掌握自己的时间”呢?1.记录并分析时间的使用情况;2.管理时间;3.统一安排可以自由支配的时间。

实际上,许许多多的事情都需要较长的、连续性的和不受打扰的时间才能有效完成。

可管理者的工作常常会被各类事情打断,时间不被自己支配,计划经常不靠谱。

所以要我们必须认真记录下自己的时间怎么花出去的,查看记录你会发现很多时间花在了不产生任何价值的地方,然后作出更合理的时间安排,看哪些事情是可以不做的,哪些是可以让别人做的。

《卓有成效的管理者》的读书笔记感悟共五篇

《卓有成效的管理者》的读书笔记感悟共五篇

《卓有成效的管理者》读书笔记花了一周多的时间拜读了管理学科开创者德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书,大师级的管理学著作,确实非同凡响。

作为一个企业中负责宣传推广的人员,这本书给予我在工作思路和工作方法上不同的理念,犹如打开一扇窗,让我看到更多的可能。

德鲁克把那些“通过他人对企业的最终成果产生影响的人”,视同为“管理者”。

刚拿到这本书时,光看书名,给我一种“这本书好像跟我的工作无关”的感觉,他讲的是管理者,在我或者大多数人的理解里,带领团队的部门经理或者企业经营者才是管理者,而我只能算企业里一颗螺丝钉,大不了也就是负责公司推广的螺丝钉。

在日常工作中,我需要配合销售部门业务员的销售工作,对于工作细节,我需要按照自己的专业和同行业的对比来评判产品图册要做成什么样、企业产品宣传视频如何改进优化、针对海外进行海外全网营销推广平台。

但本书中讲到:通过他人对企业的最终成果产生影响的人都是管理者,这里的管理者,泛指知识工作者、经理人员和专业人员。

而我,属于知识工作者,也属于专业人员,如果我的工作是卓有成效的,那对企业的最终成果,必然能产生正向的关联。

对于知识工作者,尤其应该重视贡献。

唯有如此,才能够使他的工作真正的有价值。

带着管理者的角度,我把自己代入角色。

卓有成效不是天生的,是可以学习的,需要不断的练习和运用。

很多人在工作中看起来非常的认真、努力,每一天都感觉干了很多活,让人非常有成就感。

这种状态我有时也会有,忙了一天,带着疲惫回家,睡前回想一下自己今天的工作,才发现这一天我并没有什么拿得出手的成果。

后来经过反思,我逐渐意识到,忙不能代表成果,有目标、有效率的忙,能实现预期目标的忙才是这件工作真正的价值。

后来我又陆续看了《佐藤可士和的超整理术》、《用户体验的要素》等一些专业书籍,零散地了解了一些对时间的把控、对沟通的把控。

通过这本《卓有成效的管理者》,我能系统地把之前学到的一些零散的内容整合起来,初步在工作中进行系统性地应用。

《卓有成效的管理者》读书笔记

《卓有成效的管理者》读书笔记

《卓有成效的管理者》读书笔记《卓有成效的管理者》读书笔记1近日,阅读了德鲁克的经典著作之一《卓有成效的管理者》,此书虽然写于1966年,但是其基本的理论和思想,在四十多年后,仍然影响着许多现代的管理者,在企业经营中发挥着重要的作用。

本书围绕着“管理者的工作必须是卓有成效的,而卓有成效是可以学会的”的核心观点,分为八章展开。

第一章主要论述了管理者为什么要卓有成效及先关问题,二到七章则针对如何实现卓有成效的五点要求分别进行了详细的论述,最后一章回扣主题。

整部著述结构清楚,层次分明,使人一目了然。

虽然,书中有些专业的内容我并不能完全理解,但是,读过此书,仍然使我受益匪浅。

在我看来,书中的许多观点并不仅仅适用于管理者,对我们日常的生活及学习也有着许多的帮助。

一直以来,我在很大程度上认为管理是需要天分的,而书本的知识更多的是纸上谈兵,无法真正的在真实的管理中发挥作用。

但是《卓有成效的管理者》一书却改变了我的想法。

德鲁克讲到“知识工作者的生产力,就是‘做好该做的事情‘的能力,也就是有效性。

”而“一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。

有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果。

”这些论述,激发了我学习管理的动力,并了解到有效性才是管理者所应追求的目的。

同样令我改观的还有德鲁克对管理者范围的限定。

在书中作者将管理者的范畴扩大到了更宽的领域,不仅仅是企业,政府,军队,医院也都需要管理。

而管理者也并不都是经理人,而是泛指知识工作者、经理人员和专业人员。

他们可以下属众多,也可以没有下属,可以职位崇高,也可以职位低微,但是他们必须有一个共通点,就是要在工作中作影响整体绩效和成果的决策。

这一概念的提出,改变了人们对管理者的传统理解,在我看来,在一定程度上,日常生活的我们也都是一位管理者,因为我们许多时候要为自己的未来决策,因此,无论是为了将来踏上工作岗位,或者仅仅是为自己的现实生活,我们都应学会使自己的工作卓有成效。

《卓有成效的管理者》读书笔记(精选5篇)

《卓有成效的管理者》读书笔记(精选5篇)

《卓有成效的管理者》读书笔记(精选5篇)《卓有成效的管理者》读书笔记认真读完一本著作后,相信大家的视野一定开拓了不少,需要好好地就所收获的东西写一篇读书笔记了。

那么我们如何去写读书笔记呢?以下是帮大家整理的《卓有成效的管理者》读书笔记,仅供参考,欢迎大家阅读。

《卓有成效的管理者》读书笔记1一口气把《卓有成效的管理者》这本书读完,深有感触。

全书以提牵引与实际的管理实践联系甚为紧密,此书还非常确定的回答了一个问题“卓有成效是否可以学会?”答案是肯定的。

与此同时发现自身在管理实践中确有很多方面考虑欠周全。

书中开篇向我们展示了什么是管理者,书中将“管理者”的定义扩大为能为组织作出贡献的知识工作者均可称之为“管理者”。

我认为,现代意义的管理者可以有更为宽泛的理解,即拥有“管理需求”的人均可称之为管理者。

这是一个泛概念。

例如一个清洁工,他需要管理自己的工作以及支配自己因以怎样的方式和时间来完成工作,只要自身有“管理”这方面的需求,那么,我认为他就可以称之为管理者,至少是自我管理者。

对于管理者,真正的制约不是金钱或是其他资源,而是时间。

所有的资源都可以创造而唯独时间是无法被创造且是绝对固定的。

但由于他的免费,很多人都忽视了。

那么,对于这样真正稀缺和高价值的资源,我们应当给予绝对的重视和精确的管理,把自己的时间花在真正创造价值上。

这里,德鲁克提供给了我一个方发,抽样记录自己一个月的时间消耗,不要事后回忆,要马上记录,这样可以不断查看自己的时间支出,以作出正确调整。

此外,德鲁克还提出,时间应当整块运用而不是零散支出,比如一个报告,我花3小时写完要比我每天10分钟花18天写完质量高出许多,这点我深以为然,并在实际中应用。

管理者自身还应当准确定位自己在组织中的位置,想清楚自己能贡献什么。

这是我作为SIFE队长和学生会副主席欠思考的问题,在SIFE,考虑的事项过于细节,求全责备,结果弄得自己比较疲惫,周边的伙伴也跟陀螺一样跟着我转。

《卓有成效的管理者》的读书笔记共五篇

《卓有成效的管理者》的读书笔记共五篇

《卓有成效的管理者》学习读书笔记最近读了《卓有成效的管理者》一书,结合自己的工作经历,感觉受益良多。

其中最令我受益之处,一是要进行有效的时间管理,二是有效地管理取决于有效的决策。

有效的时间管理是很多管理者面临的头疼问题。

很多管理者面对开不完的会议、出席不完的应酬、处理不完的琐事,常常抱怨自己的时间不够用。

那么,到底怎样才能管理好时间,让每天的时间都过得充实呢?首先,要学会做计划,并按照计划去执行。

每天下班前把第二天要做的工作按照时间顺序和重要性罗列出来,这样可以保证不会遗漏工作,也可以保证工作有序开展。

今日事今日毕,做了工作计划,那么就一定要按时保质保量完成。

拖延症是时间管理的大忌,克服它是掌握时间管理的重要一步。

在完成日计划的基础上可以继续做周计划、月计划,这样就能充分利用我们的时间,提高工作效率。

其次,做事要分轻重缓急,要坚持要事优先的原则,先集中时间办理重要的事情,不是很重要、不着急的事依次办理。

有效地管理取决于有效地决策,所以决策对于管理者来说至关重要。

管理者日常要处理的事物纷繁复杂,事务性和常规性的工作占大多数,这些工作往往占用了管理者大量的时间。

但是,时间花费的多少与事务的重要性并不成正比。

对管理者而言,决策是管理者一项独有的职责,管理者必须做出正确有效的决策。

首先,管理者要有丰富的经验。

决策的过程就是管理者个人的见解经过反复论证后,上升为组织战略的过程,所以一个经验丰富的管理者对有效的决策起着至关重要的作用。

其次,决策应是一个不同意见相互融合的过程,不能搞“一言堂”,一个好的决策是不同意见反复讨论、碰撞,从不同的角度反复审视决策的可行性,发现决策方案中可能出现的不可预见因素,从而形成集体智慧的结晶,使决策在执行的时候更加顺畅。

最后,决策还需要判断时机,同一决策方案在不同时间提出来,可能会出现截然不同的效果,所以在做出决策之前必须要非常谨慎地思考,并把握时机。

总之,有效的时间管理和有效的决策对管理者而言都是至关重要的必修课,只有合理规划自己的时间,在工作中提升能力、丰富阅历,在实践中不断总结经验,最终一定能够成为一名卓有成效的管理者、决策者,为企业的发展贡献力量。

卓有成效的管理者读书笔记最新5篇

卓有成效的管理者读书笔记最新5篇

卓有成效的管理者读书笔记最新5篇针对如何卓有成效,德鲁克提出了五点要求:分别是善用时间、讲求贡献、善用人才、要事优先及有效决策。

下面给您带来卓有成效的管理者读书笔记,希望能够帮助到您。

卓有成效的管理者读书笔记1今天想和大家分享一下《卓有成效的管理者》这本书。

很多年前,我第一次接触管理岗位的时候,就被推荐了这本书,但受阅历限制,比较无感。

这本书最深刻的是在两点。

一、卓有成效这个词是针对管理者自身的,也就是说德鲁克认为要做好管理者,最重要的是要提高"自己"的成效。

二、认为卓有成效是可以训练得到的。

为什么我觉得这两点很深刻呢,因为管理一般来说往往会和沟通协调、绩效激励、团队建设等关联在一起,都和他人直接有关,训练需要得到他人的配合,难度可就大了去了。

德鲁克的观点是管理能力只是一种自身的能力,只要自己一个人训练就可以,把训练难度大幅降低,变成了一件可以立即实践的事情。

这本书能这么的风行,这个应该是主要的原因。

在具体训练的方法上,德鲁克提出了五个方向:1、时间管理。

2、专注于工作的贡献,而非工作本身。

3、发挥自己和他人的优势。

4、要事优先。

5、有效决策。

这五点,是管理工作与普通工作的差别。

随着管理层级的提高,影响力会越发增大,代价是会带来负作用。

1、时间受到牵制,不由自己掌握。

2、机构层级的增多会导致目标的分散。

3、工作结果受他人的影响。

4、日常事务增多。

这几个代价我觉得只要经历过一段时间的管理工作,都会深有体会,尤其是对程序员出身的我们来说,这种转变会尤其的痛苦。

而解决这些问题就是靠上面说到的前四个方向。

每个方向的训练都有很丰富的内涵,我说一个比较简单的,也就是第二条:专注于工作的贡献,而非工作本身。

我的理解是,why比what更重要。

简单推理下,在个人能力的成长过程中,一个不可缺少的环节是获得反馈,反馈的质量决定了成长的速度。

反馈是由目标来决定的,目标越真实,反馈的真实性越强,质量也就越高。

《卓有成效的管理者》读书笔记(通用20篇)

《卓有成效的管理者》读书笔记(通用20篇)

《卓有成效的管理者》读书笔记(通用20篇)当看完一本著作后,相信大家的收获肯定不少,这时就有必须要写一篇读书笔记了!那么读书笔记到底应该怎么写呢?下面是小编整理的《卓有成效的管理者》读书笔记,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

《卓有成效的管理者》读书笔记篇1德鲁克在前言中指出,管理者能否管理好别人从来就没有被真正验证过,但管理者却完全可以管理好自己,管理者在很大程度上是要身体力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就会给他人树立错误的榜样。

因此,本书讨论的内容有两个基本前提:1、管理者的工作必须卓有成效;2、卓有成效是可以学会的。

本书的第一章即为“卓有成效是可以学会的”。

在本章中,作者简单论述了有关卓有成效的管理者的几个基本问题。

关于为什么需要卓有成效的管理者,德鲁克并没有过多的阐述,事实上,在后面的章节中,德鲁克解释了这一点,这是因为“卓有成效对管理者来说是理所当然应该做到的”。

本章解决的一个重要概念是,谁是管理者:“在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织富有贡献的责任,因而能实质的影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。

”管理者泛指知识工作者、经理人员和专业人员,不论其是否有下属,不论职位高低,只要是因为其职位和知识他们必须在工作中做影响整体绩效和成果的决策。

接着,德鲁克提出了管理者必须面对的对有效性造成困难的现实:1、管理者的时间往往只属于别人,而不属于他们自己。

2、管理者往往被迫忙于“日常运作”,却无暇顾及真正重要的事情,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。

3、管理者处于组织之中,只有当别人能利用他们的贡献时,他们才算有效,然而能利用他们的贡献的往往是其他部门的“旁系人士”和他们的上司,并非他们能够直接控制的下属。

4、管理者身处组织的内部,受到组织的局限。

这说明了,如果一位管理者不能努力提高自己的有效性,就不可能成为卓有成效的管理者。

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《卓有成效的管理者》读书笔记作者:彼得-德鲁克出版社:机械工业出版社译者:许是祥版本:2008年9月第1版第28次印刷《卓有成效的管理者》是彼得-德鲁克的经典之作,阮一峰在《如何变得有思想》中推荐此书,于是下定决心拿来精读,彼得-德鲁克作为现代管理学之父,自1971年起,一直任教于克莱蒙特大学的彼德·德鲁克管理研究生院。

德鲁克至今已出版超过30本书籍。

其中最受推崇的是他的原则概念及发明,包括:“将管理学开创成为一门学科、目标管理与自我控制是管理哲学、组织的目的是为了创造和满足顾客、企业的基本功能是行销与创新、高层管理者在企业策略中的角色、成效比效率更重要、分权化、民营化、知识工作者的兴起、以知识和资讯为基础的社会。

”《高效能人士的七个习惯》的英文名是:The 7 Habits of Highly Effective People,《卓有成效的管理者》的英文名是:The Effective Executive,一个的目标群体是People,一个目标群体是Executive,其实全书和Manager 没有任何的关系,而是围绕一个卓有成效的Executive 需要在思想上养成的五个核心要素展开:1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。

他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限有时间。

(时间管理)2、有效的管理者重视对外界的贡献。

他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。

他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问“别人期望我做出什么成果?”(关注贡献)3、有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。

他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事。

他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。

(发挥长处)4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。

他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。

他们知道:要事第一。

重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外没有其他办法,否则反倒会一事无成。

(要事第一)5、最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。

他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。

他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断,它绝不会是“一致意见”的产物。

他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策,他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花瞭乱的战术。

(正确决策)《卓有成效的管理者》的一个特点是,全书充满了丰富而详实的案例,不仅仅来源于企业,还有政府、学校、军事机构、大众社会方面的案例,而且这些案例中很多都是来自于作者本人的第一手资料,因而阅读起来非常的顺畅和有启发,并不会像学术论文那么枯燥当我们在遇到事情需要判断轻重缓急的时候,书中给了几点建议:重将来而不重过去(在符合一个长远的目标,发生的问题要重在建立规避机制);重视机会,不能只看到困难(有适当的挑战);选择自己的方向,而不盲从(注重自我,不可勉强);目标要高,要有新意,不能只求安全和方便(离开自己的舒适区域,才能锐意进取)。

书的第六章《决策的要素》和第七章《有效的决策》是我很喜欢的章节,对于我实际工作中遇到的问题,决策过程都非常有启发,值得以后反复研习这几个观点:“一个好的决策,往往不是所有人都喜欢的决策”,“要寻找好的决策,而不是被人接受的决策”,“要学会利用反对意见来寻找好的决策”,“没有办法推进执行的决策是糟糕的决策”,“决策要注重反馈,必要是亲自过问”摘录:记得第一次读德鲁克的书时,给我冲击最大的一句话就是“管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生”对这句话当时很费解,因为那时好工厂的标志就是要轰轰烈烈,要激动人心。

但细细琢磨才体会出道理所在:那些“心中无数决心大”的誓师大会表面上是轰轰烈烈,但从本质上看对提高管理的有效性却没有任何帮助;那些在突发事件中表现英勇的人和事的确激动人心,但我们需要的不是停留在对这些英雄人物大张旗鼓地表彰上,而是要扎扎实实建立避免发生这类突发事件的机制(张瑞敏序)有一条不成文的法则二即帮助上司晋升是下属成功的捷径对于组织而言,可以设定一个新的原则,明确规定任何制度性规范或现行的举措,都是有时效限制的或临时性的;一旦过了时限,就必须重新检讨,重新决策;否则,视同自动失效。

当年,斯隆下属的各业务主管,都非常千练,但不听指挥,类似一群“诸侯”。

如果解除这些主管的权力,就会丧失公司的活力;如果保全这些诸侯的权力,就不像一个大公司而是一群“个体小老板群被福特公司打败的小老板。

因此,决策的目标及边界条件就是,“在集中政策的条件下,充分发挥各业务主管的能动性和才干”。

解决问题的对策方案,就是著名的“事业部制”组织结构。

100年前美国南北战争时期的“政府”只由极少数的人组成,这对今天的人来说简直是难以理解的。

林肯时代的战争部只有不到50个文职官员,其中绝大多数人既不是管理者”,也不是决策者,仅是通信报务人员而已。

20世纪初西奥多·罗斯福总统时期的美国联邦政府,其全部机构人员,可以宽敞地容纳在今天国会大厦前任何一座办公楼之内。

医院也是一样。

从前的医院,并没有所谓X光及化验技术员、营养师、治疗专家,以及社会工作者等等而今天美国的医院,平均每100位病人,就需要各类医务人员250人。

从前的医院,除了几位护士之外,只需雇用几名清洁工、厨师和杂工即可。

那个时候,只有医生才是医院中的知识工作者,而护士便是他们的助手。

记者问:“在战场混乱的情况下,你如何指挥你的下属?”那位青年步兵上尉回答说:“在那里,我是惟一的负责人当我的下属在丛林中遭遇敌人却不知道该怎么行动时,我也因为距离太远无法告诉他们。

我的任务,只是训练他们知道在这种情形下应该如何行动。

至于实际上该怎么做,应由他们根据情况加以判断。

责任虽然在我,但行动的决策却由战场上的每个人自己决定。

”下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想,上养成的习惯:1. 有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。

他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间2. 有效的管理者重视对外界的贡献。

他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。

他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”3. 有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。

他们还善于抓住有利,形势,做他们想做的事。

他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事4. 有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。

他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。

他们知道:要事第一。

重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。

5. 最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。

他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。

他们知道一项有效的决策总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断,它绝不会是“一致意见”的产物。

他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。

他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。

在大型组织中,如果知识工作者的绩效表现不错,往往是因为该组织的高级主管能够定期抽出时间来与他们进行交流,甚至与一些资历较浅的知识工作者进行交流。

如果没有这样的交流,知识工作者就很容易丧失热情,成为得过且过的人,或者只关注自己的专业领域,看不到整个组织的需要和机会。

管理理论中早就有所谓“管理幅度”之说。

所谓管理幅度,是指一个管理者能有效地管理多少个工作上互有关联的人。

(例如会计、业务和生产三个人,彼此必须互相关联,才能产生成果。

)但从另一方面来说,同一公司分设各地的连锁商店,各分店经理的工作不一定必须互相关联。

所以一位副总经理即使同时管理数十位分店经理,也并不违背管理幅度的原则。

组织的人数越多,有关人事的决策也肯定越多。

对人事的问题决定得太快,很容易铸成错误。

人事决策往往需要大量的时间,因为决策所涉及的一些问题,只有在反复考虑多次之后才能看清楚。

在我认识的许多卓有成效的管理者中,有人做决策很快,也有人比较慢。

但是,不管他们决策的速度快慢,只要是遇到人事问题,他们总是决定得很慢,而且常常需要经过多次考虑,才能最后定案。

某一大型企业,多年来每到12月初,就会发生这样一个危机:该公司业务的季节性很强,每年第四季为淡季,销售和利润均不易预测。

按照公司规定,管理当局要在第二季结束时提出的中期报告中,预估全年的盈余。

三个月后第四季开始时,整个公司各部门都立刻紧张起来,为达成管理当局预估的目标而忙碌。

在年底前的三五个星期之内,管理层没法做任何其他事情。

然而这项危机,其实只要动一动笔便能解决:预估数字不必过于确定,只要列出一个上下范围来就行了。

这项措施,事实上完全符合公司董事会、股东和金融界的要求。

过去每年12月份的危机,现在已不复存在,几乎没有人知道了。

而且因为管理者不必再浪费时间来配合预估成果,每年第四季的业务绩效反而比过去好了。

另一个例子,是麦克纳马拉出任美国国防部长之前,国防部内也是每年一度发生定期性的危机。

那是在6月30日会计年度结束前,国防部上上下下都为了要消化当年度的预算而忙碌。

如果国会核定的预算不能消化,就得将剩余部分缴还国库。

但在麦克纳马拉接任后,很快地看出了这根本不是一项问题。

原来美国法律一向规定,对于必须的预算而尚未用完的部分,可以转入一个临时账户。

我曾在某银行担任顾问工作两年,研究该行高层管理的结构。

这家银行的总裁,应该是我认识的主管中最善于管理时间的了。

两年间,我每月与他会谈一次,每次他都只给我一个半小时。

而且每次会谈,他都先有充分的准备,因此我也不能不事先准备。

我们谈话的内容,每次仅以一个主题为限。

在我们谈到1小时20分时,这位总裁开始催我了:德鲁克先生,我看我们该做个结论了,也该决定下一次谈什么主题了。

一个半小时的时间一到,他就站起来跟我握手再见。

过了大约一年,我终于忍不住问他:总裁先生,为什么我们谈话时,每次你都以一个半小时为限?他回答说:原因很简单,我的注意力只能维持一个半小时。

不管研究什么问题,超过了这个限度,我的谈话就没有任何新意了。

而且,我还知道,如果时间太短,不够一个半小时,我恐怕会掌握不住问题的重心。

管理顾问会问:你在贵公司服务,自认为你应该做些什么呢?通常对方的回答总不外是:我主持本公司的会计业务。

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