筹备工作分工推进进度表
开业筹备工作推进表(工作细分完成进度表)
临时办公室的美化布置
企划协调与工作对接
目标顾客的市调
参与讨论商场定位及规划方案
参与讨论丙装标准
招商广告媒体选择与投放
招商手册设计对接
招商大会事宜筹
大会邀请函\手袋\DM\易拉宝\会场背景设计制作 媒体记者的邀约
备落实
会务礼品的准备
会务现场的布置
店招\导购的设 店招制作安装对接
件的确定 橱窗规划
橱窗租用商家确认
橱窗装饰效果图确认
橱窗装饰施工
开业吊旗设计
开业吊旗发包制作
开业预告DM设计
开业庆典的各类
开业预告DM发包制作 开业促销DM设计
标识，装饰和吊 开业促销DM发包制作
旗设计、采购及 抽奖券\购物券等促销用券的设计
制作
抽奖券\购物券\抽奖箱的发包制作 开业活动看牌设计与定稿
会员卡办理申请单设计制作
标价台牌 各楼层统计需求数量及型号(初估)
/POPA4台牌
标价牌款色及大中小型号确定 上报需求并协调制作发包
规范流程 开业活动
开业美陈布置 媒体载体
筛选与确认
POP打印申请流程及收费标准制定 广告位及橱窗租赁使用合同拟定就审批流程 厂商临时促销场地使用协议拟定与审批流程 各类POP\促销物料\促销道具使用规范 开业促销活动提案 各部门讨论定稿 促销活动方案最终报审 促销活动筹备及所需赠品/人员/道具准备 活动实施跟踪与协调 广场景观设计方案 中庭景观设计方案 DP点布置方案 特卖区\空区装饰提案 景观制作公司联系洽谈招标确认 中标单位落定 景观美陈施工 媒体单位联络洽谈 媒体形式的筛选确认 开业媒体组合方案制定 媒体投放的实施跟进
完成
酒店筹备工作进度表(专业版本)
6.4 本部门员工的招聘 6.5 本部门员工的培训 6.6 本部门员工的考核、评估 6.7 跟进工程做好移交接收 6.8 PA做好开荒保洁
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7 其它工作
7.1 消防验收
7.2 卫生系统验收
6.1 个性产品及服务的研究 6.2 客房物资摆放 6.3 协助市场营销部做好营业部门宣传方案
筹备工作细分完成时间
1月
2月
3月
试运营
15 17 19 21 23 25 27 29 31 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 1 3 5 7 9 11 13 15 17 18 19 20 21
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酒店筹备工作进度表
预计 月 日开业试运营（须工程与物资按时到位）
序号
1月
筹备工作细分完成时间 2月
3月
试运营
任务内容
15 17 19 21 23 25 27 29 31 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 1 3 5 7 9 11 13 15 17 18 19 20 21
工作组筹备工作计划表
工作组筹备工作计划表
一、工作组目标与任务
目标：_________
任务：_________
二、工作组成员与分工
三、工作计划与时间表
四、资源需求与筹备
1．物资需求：列出所需物资及数量，如文件、宣传资料、办公用品等。
2．场地需求：确定活动或会议所需场地，包括会议室、展厅等。
3．人员需求：确定参与工作组的成员名单及联系方式。
4．其他需求：如技术支持、交通安排等。
五、预算与费用
列出各项筹备工作的预算，包括物资采购、场地租赁、人员差旅等费用。
六、风险评估与应对措施
评估可能出现的问题和风险，并制定相应的应对措施，如突发事件、技术故障等。
七、考核与总结
根据工作组的目标和任务，对工作组的工作进行考核和总结，包括工作完成情况、成果、问题与改进等。
超市前期各项筹备工作进度计划表
12 员工培训、定岗
13 核定岗位编制
14 招商签订合同
15 冷7 计算机设备安装、培训
18 商品的编码、录入、编制店内码
19 各组设计商品陈列定位分类
20 商品陈列、摆台
21 商品进店、建立商品库存卡
22 员工工作服
23 发行购物卡
24 开业前的商品核点
25 店内试运营
超市前期各项筹备工作进度计划表
序
时
号项目
1 布局图纸审定
2 VR效果图审定
3 签订二装合同确定工程的结束时间
二装工程结束时间
4 土建工程开始及结束时间（地面、隔墙）
5 签订冷链合同
6 签订软硬件合同（耗材）
7 签订货架合同
8 签订监控弱电工程背景音乐确定结束时间
9 水电工程
10 消防工程
空调施工及确定结束时间 11 人员招聘
26 开业活动策划及安排
间
十一 月
十二 月
3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30
年会活动筹备分工明细及计划推进表
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。
物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。
确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。
节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。
确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔，外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。
成立小组，制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
5.开业前筹备工作进度表
送货电梯
12. 4
收废品
12. 5
广告位
12. 6
工程、水电联系人
13 场地、设施、设备验收
筹备工作进度表（按筹备期至7月8日止为基准）
11~ 15
5月份
16~ 21~
20 25
26~ 31
1~5
6~1 0
6月份
11~ 16~
15 20
21~ 25
26~ 30
7月 份
1~8
14 入场卫生清洁
14. 1
5
经营定位、菜牌、酒水牌 制定
5.1 经营概念、经营定位
5.2 制定菜牌，标准配料
5.3 制定酒水品种
制表人：
审核人：
任务说明
跟进人
各部门负责人 各部门负责人 各部门负责人 各部门负责人 各部门负责人 各部门负责人 各部门负责人 各部门负责人
行政总厨 各部门负责人 各部门负责人 总经理 各部门负责人
总经理、销售部 采购部 销售部 总经理
筹备工作进度表（按筹备期至7月8日止为基准）
序 号
任务名称
11~ 15
5月份
16~ 21~
20 25
26~ 31
1~5
6~1 0
6月份
11~ 16~
15 20
21~ 25
26~ 30
7月 份
1~8
任务说明
跟进人
制表人：
审核人：
总经理、销售部 行政总厨 酒吧主管
序 号
任务名称
5.4 菜肴拍照
筹备工作进度表（按筹备期至7月8日止为基准）
11~ 15
5月份
16~ 21~
20 25
26~ 31
活动前期准备工作的时间进度控制表
志愿者工作划统筹会
车辆使用
根准备相应的各类车辆并做联络登记
根据最终嘉宾参与情况进行最后用车调整
制定最后的用车计划表及联络清单
对接点接待及服务
根据方案确认活动所有的对接点，并安排具体负责人，确认对接事宜
外联组
根据最后调整方案确认最后的工作清单及工作对接
完成全部的氛围布置
坝坝宴
提交方案确认
活动执行组
菜品、酒水、服务、场地、现场环节的的最终确认
集体参观
路线最终确认
活动执行组
讲解员选择及培训
路线实地考察及时间控制预演
制作最终的乘车安排表
最终路线彩排
礼品
初步礼品方案
礼品组
修改方案及最终确认
礼品制作
物料包装入库
志愿者服务
志愿者征集及最终确认
接待组
志愿者第一次工作通告会
座谈会
最终确认座谈会的内容
活动执行组
场地确认
制作流程单，现场布置方案
物料及所需道具、服务人员的准备
调整预留
完成现场布置及会议准备
抗震救灾就灾后重建展览
确认最终的方案及内容
活动执行组
完成所有设计的初稿
审核并调整
制作
布展
媒体报到
媒体宣传方案的粗稿
媒体组
确认宣传方案
政府媒体及特邀媒体配合进行前期宣传
根据嘉宾情况及细节变化调整宣传方案
感恩奋进晚会
完成晚会的初步筹划方案，提交审核
外联组
调整、最终确认演出方案
组织排练、道具、场地布置方案等具体内容
节目审核
节目现场彩排
纪念林种植
确认最终方案
活动执行组
年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作小组
工作项目
具体内容
时间计划
导演组
活动方案及执行计划敲定
活动方案审批
11/24~11/26
会务组名单确定
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人
11/27
筹备小组第一次讨论会
确认主题内容和分工合作事宜
11/28
活动通知拟定和下发
通知拟定
11/29~11/30
12/3-12/7
宣传物料设计制作
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
12/4-2/7
节目单确定
节目单确定，设计制作
2/1-2/7
奖杯确定
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
1/5-1/20
会场音乐准备
开场、颁奖音乐准备
2/1-2/7
晚会现场电脑、显示屏ppt
ppt制作、确保按流程操作
12/20-2/5
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
2/3-2/7
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
2/7-2/9
接待组
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
12/25-12/30
礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
12/25-12/31
颁奖词编写
颁奖词编写、定稿
12/20-12/25
颁奖视频制作
颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作
1/19-2/3
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工程进度
天然，设计，施工，调试
广电签合同，机顶盒布线施工
监控，内线电话，宽带，外线布线施工
宽带申报，施工（米用筹建办公室宽带移机方式处理）
订座外线，POSS机电话号码申报，安装（poss机根据 证件办理情况安排）。
消防签合冋，报建，布支管，强排风，喷淋安装，验收
昆山筹备工作推进计划
时间
内容
责任人
完成情况
启动筹备
考察确定薪资待遇，招聘渠道，方案，
确定招聘广告方案
制定相关制度（寝室制度、考勤制度、培训制度、考试 制度、消防女全制度、财务制度和各个冈位职责、冈位 工作流程等）
组建招聘团队
租员工宿舍
落实员工伙食团与厨师的准备
启动招聘 员工餐厨师、水电工，
面试
入职手续办理： 档案归类，存放； 发放工作卡；安 排住宿；
绿植租摆合同，试摆
洗涤合同签订
营销宣传方案及准备资料文档上报总经理审批
营销人员培训计划及资料；宣传册，体验卡及章程等设 计制作
营销人员培训及考核
开业方案
实习方案
主要针对技师，女员工， 营销人员
主要针对服务员，迎宾，安保
主要针对保洁
主要是小吃厨师
落实员工培训场地的准备，临时办公室的准备
培训物资的准备
启动培训
技师老师到位
签订培训协议，技师技术培训（40天）
前厅培训
迎宾、服务员、收银员、安保的业务知识、业务技能、 礼貌礼仪培训（30天）
收银老师到位
收银的收银管理系统、业务知识培训（20天）
物流米购
确定昆山物流配送标配
确定本地采购物品清单
确定装修合同外甲方采购物资清单，根据制作周期订 货，确定到货时间
与设计师协调：沙发，软装饰，油画等
酒店用品采购，订货，确定到货时间
窗帘合同签订，确定制作，安装时间
营业执照等证件办理
辖区主管部门负责人，专管员落实，衔接（派出所所长， 片警，治安副所；工商所，税务所，卫生局，城管办， 街道办等）