会议筹备工作分工表(范本)
年中两会筹备实施阶段分工表
7月19日 13:50 7月19日 13:50 7月19日 13:50
7月19日 17:20 7月19日 17:20 7月19日 17:20
4.2
时间控制
4.3
会议拍照
4.5
会议记录
7月19日 13:50
7月19日 17:20
4.3
设备控制
7月19日 13:50 7月19日 15:30 7月18日 7月19日 17:30
7月19日 9:40
2 2.1 2.2 2.3
会议环节 大会议程 时间控制 会议拍照
7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 Hale Waihona Puke 0:402.4会议记录
2.5
设备控制
2.6 3 3.1 3.2 3.3 4
中场互动 午宴环节 午宴环节 午休安排 午休安排 会议环节
1.2
会场布置
1.3
签
到
1.4
休闲区服务
7月19日 9:00 7月18日 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 10:35 7月18日 7月19日 12:15 7月19日 13:10 7月19日 13:10 7月18日
7月19日 17:20 7月19日 15:40
4.7 5 5.1
中场互动 午宴环节 午宴环节
7月19日 18:50
工表
直接责任人 协助 是否到位 备注
符莹莹
张
广
邹文文
陈
芳
吕采红
吕采红
符莹莹
邹文文 邹 历
会议工作人员分工表
机动人员
会议茶水招待
夜间值班人员
统计培训期间用餐人数；食堂负责人用餐接待 （标准参照接待集团培训班标准）； 1.负责酒店住宿人员接送问题； 2.协调好各授课老师接站、用车问题； 3.预留车辆随时调用。 会序册提前确定
接站欢迎牌，塑胶板
文秘组：主要负责培训发言稿起草拟定
承办单位领导发言稿
集团公司领导开班动员
文 秘 经验分享交流讲话稿PPT 组
所有发言稿需在提前交审。
宣传组：负责培训期间宣传报道、宣传会议新闻撰写等
培训会摄影摄像和宣传报道
宣
宣传会议摄影摄像和宣传报道
传 培训内容整理、微信编辑二次传播 组
会议温馨提示（会议时间地点、就餐形式、住宿安排、
**会议工作人员分工表
工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求 完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作
培训总协调
召集筹备工作会议
各公司参培人员接站（机场、火车站）、送车
对接各单位到站时间，接车、送车安排表（）
*月*日前完 成
*月*日前完 成
接站到达后住宿安排；
防止夜间突Байду номын сангаас状况
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；
会议筹备工作分工表(范本)
会议筹备工作分工表(范本)会议筹备工作安排一、会议筹备1.政府领导沟通，确定会议日期及出席领导名单，时间为会前2个月。
2.会前2个月确定专家及演讲议题（初稿），会前1个月确定专家简介及确切演讲议题，会前20天确定专家简介及演讲PPT。
3.会前2个月确定会议预邀请函，会前1个月确定正式邀请函，汇总需要发放邀请函人员名单（客户名单）。
4.根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工，通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放。
5.对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划。
6.会前半个月确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给投稿人），会前一周确定会议优秀论文情况，会前一周编制并印刷论文集。
7.内容负责人参加人备注演讲专家及议题由领导和执行人员确定。
8.邀请函的编制、会议通知、邀请函发放、邀请函跟踪、杂志论文录用、会议论文筛选、评审等工作由执行人员和领导共同完成。
9.会议资料准备及装袋（会议手册、代表证、日程表等），由领导和执行人员协助完成。
10.公司领导联络、接待及发言稿准备，时间为会前一周完成，会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人与单项工作负责人信息一致，会后2天内完成会议主持及政府领导、专家联络、接待及发言稿。
11.国外代表会议期间跟踪接待由领导和执行人员共同完成，会后资料汇总及会议报导由总负责人完成。
二、会场安排1.会议室布置：主席台、鲜花、水牌、欢迎牌、茶歇（桌上水、纸、笔），由领导和执行人员共同完成。
2.会议室横幅、喷绘背景、水牌制作，由执行人员和领导共同完成，时间为会前1天内。
3.会议室现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、录音由执行人员完成。
4.领导及专家签到、会议签到、参会人员、资料发放、现场收费由领导和执行人员共同完成。
On the day of the meeting。
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。
2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。
如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。
Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。
筹备会议人员工作分工9
河间市七届人大二次会议筹备工作分工
筹委会主任：高巨文
筹委会副主任：郭毅刘俊昶岳彦普蔡晨
筹委会下设五个工作小组：秘书组、会务组、议案组、后勤组、安保组
各工作小组主要职责：
秘书组：负责材料的修改和定稿，协调电视台搞好大会新闻报道，大会主会场和主席团会议室摆牌，协助会务组完成文件装发。
会务组：负责大会文件的监督印刷，数量、质量把关和分发，牵头文件的装订装袋和各种证牌分发，会议通知（包括制发邀请信），安排主席团、代表团、召集人会议工作人员。
1
议案组：负责涉及代表科文件的定稿，代表议案、建议的整理、汇总，代表的通知，选举工作安排，协助文件装发。
后勤组：大会后勤保障（包括代表食宿安排、会场安排布置、医务保障、老干部接待等），协助文件装发。
安保组：确保大会治安安全，做好信访处置，协助文件装发。
会议具体工作人员分工
2。
宴会、会议准备工作表
项目 1、发请贴 2、菜金确定，收定金 3．1、工程部配合音响、碟片 3．2、保安部配合礼炮、车辆 3．3、大堂LED电子启牌,二楼电视启牌 4、人事部协助安排人员帮忙（配车、配司机） 5、司仪 6、鲜花、胸花 7、摄影 8、大堂水牌（POP）定制 9、定蛋糕、包装蛋糕工具 10、现场布置（喜字、寿字、乔迁、装饰、路引 、 罗马厅） 11、铺地毯，收地毯 12、香槟布置（酒开单、酒杯布置） 13、现场餐具检查（卫生，是否齐全） 14、宴席当天汇报厨房确定桌数 15、头盘秀 16、放礼花 17、通知明档头盘时间，准备食品 18、酒水核对，酒水退还 19、买单或签单跟踪 20、灯光开和关 负责人 章稚 徐经理 章稚 章稚 章稚 章稚 章稚 章稚 章稚 章稚 杨惠卿 王小标、 余发昌 祁经理 黄才招 徐经理 赖梅花 徐经理 祁经理 徐经理 赖梅花 赖梅花 黄才招 完成情况 备注
会议筹备方案表
会议筹备方案表一、会议概述近期，为了加强公司内部沟通与交流，促进各部门之间的协作与合作，公司决定举行一次全员大会。
本次大会旨在梳理公司发展规划，总结过去一年的工作，展望未来的发展方向，并确定下一步的目标与策略。
为了确保会议顺利进行，特编制此会议筹备方案表。
二、会议时间与地点1. 会议时间：本次全员大会定于XXXX年XX月XX日（星期X）上午X时开始，为期X小时。
2. 会议地点：会议地点定在公司总部大会议室。
三、会议议程本次会议的议程安排如下：1. 会议开场：介绍会议主题与目的，进行开场致辞。
2. 公司发展回顾：回顾过去一年的工作成果，总结经验和教训，评估公司整体发展情况。
3. 工作重点与挑战：分析目前所面临的工作重点和挑战，并策划解决方案。
4. 未来发展规划：展望未来发展方向，明确目标和策略，为下一阶段的工作做好准备。
5. 互动交流环节：邀请各部门负责人分享心得与感悟，促进部门之间的交流与互动。
6. 会议总结与表彰：对本次会议进行总结，并对在过去一年中做出突出贡献的员工进行表彰。
7. 闭幕致辞：结束会议，对与会人员致以感谢与激励。
四、会议组织1. 主持人：选派一位经验丰富、口才流利的员工担任主持人，负责会议的主持与引导。
2. 议程管理：指定一名专人管理会议的议程，确保会议的顺利进行和时间掌控。
3. 参会人员：参会人员为全体公司员工，各部门负责人需确保全员参会，如有特殊情况需提前请假。
4. 文字记录：安排一位员工负责会议记录，及时记录会议重要内容和决策。
五、会议宣传与准备1. 会议宣传：通过内部通知、公司网站、企业微信等多种渠道宣传会议信息，确保全员知晓会议时间、地点、议程等重要信息。
2. 会议资料准备：提前准备好会议所需的资料，包括公司发展报告、工作重点和挑战分析、未来发展规划等相关文件，并发送给参会人员。
3. 会议设备准备：检查会议室设备是否齐全、正常运作，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。
4. 用餐安排：根据会议时间安排用餐，确保全员能够在会前或会后享用午餐。
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
4。
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XX会议筹备工作安排
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
●大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会
前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
●大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。