会议筹备工作分工表(范本)(汇编)
年中两会筹备实施阶段分工表
7月19日 13:50 7月19日 13:50 7月19日 13:50
7月19日 17:20 7月19日 17:20 7月19日 17:20
4.2
时间控制
4.3
会议拍照
4.5
会议记录
7月19日 13:50
7月19日 17:20
4.3
设备控制
7月19日 13:50 7月19日 15:30 7月18日 7月19日 17:30
7月19日 9:40
2 2.1 2.2 2.3
会议环节 大会议程 时间控制 会议拍照
7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 Hale Waihona Puke 0:402.4会议记录
2.5
设备控制
2.6 3 3.1 3.2 3.3 4
中场互动 午宴环节 午宴环节 午休安排 午休安排 会议环节
1.2
会场布置
1.3
签
到
1.4
休闲区服务
7月19日 9:00 7月18日 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 10:35 7月18日 7月19日 12:15 7月19日 13:10 7月19日 13:10 7月18日
7月19日 17:20 7月19日 15:40
4.7 5 5.1
中场互动 午宴环节 午宴环节
7月19日 18:50
工表
直接责任人 协助 是否到位 备注
符莹莹
张
广
邹文文
陈
芳
吕采红
吕采红
符莹莹
邹文文 邹 历
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。
2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。
如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。
Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。
XX会议会务组分工表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码
1 布展组 2 秘书组
3 现场组
4 后勤组 5 设备组 6 节目组
7 物料组
组员名单
**会议会务组分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一览表
会务组长：**（手机号：****）
执行组长：**（手机号：****）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
筹备会议人员工作分工9
河间市七届人大二次会议筹备工作分工
筹委会主任：高巨文
筹委会副主任：郭毅刘俊昶岳彦普蔡晨
筹委会下设五个工作小组：秘书组、会务组、议案组、后勤组、安保组
各工作小组主要职责：
秘书组：负责材料的修改和定稿，协调电视台搞好大会新闻报道，大会主会场和主席团会议室摆牌，协助会务组完成文件装发。
会务组：负责大会文件的监督印刷，数量、质量把关和分发，牵头文件的装订装袋和各种证牌分发，会议通知（包括制发邀请信），安排主席团、代表团、召集人会议工作人员。
1
议案组：负责涉及代表科文件的定稿，代表议案、建议的整理、汇总，代表的通知，选举工作安排，协助文件装发。
后勤组：大会后勤保障（包括代表食宿安排、会场安排布置、医务保障、老干部接待等），协助文件装发。
安保组：确保大会治安安全，做好信访处置，协助文件装发。
会议具体工作人员分工
2。
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
4。
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。
会议详情
- 会议主题：（填写会议主题）
- 会议时间：（填写会议时间）
- 会议地点：（填写会议地点）
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人：（填写负责人姓名）
2. 会议主题介绍
- 负责人：（填写负责人姓名）
3. 第一项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
4. 第二项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
5. 第三项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
6. 讨论和决策
- 负责人：（填写负责人姓名）
7. 会议总结和闭幕
- 负责人：（填写负责人姓名）
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。
- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。
- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。
附件
（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。
）
该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。
所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。
注意：本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。
会议分工表模板
2.展架 个，手提袋 到表，签到笔5支。
个，会议指南
份，礼品
份。引路指示牌打印粘贴。签
3.投影，激光笔准备及调试，话筒准备，音响及视频调试音响。相关宣传片播放 。 4.准备相机及现场摄像 5.宴会席卡放置，引位，拍照。 会场安排工作总负责人 1.签到，资料发放 2.场外引位
酒店前门
，停车场
，电梯处
。
会议分工表
友情提示：必须佩戴工作人员胸牌，穿着统一工作人员服装便于参会人员辨识寻求帮助。准时出席会议，手机一律调为振动，按分工部署确定各自责任。 负责人 1.邀请函发放 2.人员接送 3、会议主题确定 外联沟通 互动环节设计 行政工作协调总负责人 1.宣传品制定及安置 酒店LED屏幕通知语 准备互动活动小礼品 1、负责与广告公司沟通定制宣传品。2、负责幕会议通知 1、资料准备及分装。 2、引路牌打印选址粘贴。 3、签到 表，笔准备。 4、找合适位置进行放置。 1、协调投影仪，激光笔，准备及调试。PPT试映及检查是否 有放映纰漏。正式开始前宣传片播放。 1、现场活动照片纪要。 1、宴席预定。2、座位设计及席卡设计制作。3、引位人员工 作分配。4、拍照人员工作分配。 备注 1、负责邀请所有意向参会人员及嘉宾。 2、集中于XX日-XX日发送邀请短信。 1、负责参会嘉宾接送。 2、协调车辆。
3.话筒传递，会场秩序维护，主持人及参会嘉宾茶水准备。会场内引位，礼品发 放。 5.检查会场，展架，宣传品是否摆放合适。 6.全场会议主持。
会场内左右侧各一位
确定各环节主持人：大会全程主持人，宴席主持人，晚会主 持人。
会后工作总负责人 1.会场展架及宣传品，剩余礼品及资料回收。
会中注意事项 1、各司其职，在做好自己工作的同时，关注其他人的工作并适当给予帮助。 2、工作时间不得扎堆聊天。
会议统筹分工明细表
蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。
侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。
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会务工作负责人：XXX 电话：精品文档
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
●大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会
前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
●大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
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