会议筹备工作分工表(范本)
年中两会筹备实施阶段分工表
7月19日 13:50 7月19日 13:50 7月19日 13:50
7月19日 17:20 7月19日 17:20 7月19日 17:20
4.2
时间控制
4.3
会议拍照
4.5
会议记录
7月19日 13:50
7月19日 17:20
4.3
设备控制
7月19日 13:50 7月19日 15:30 7月18日 7月19日 17:30
7月19日 9:40
2 2.1 2.2 2.3
会议环节 大会议程 时间控制 会议拍照
7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 Hale Waihona Puke 0:402.4会议记录
2.5
设备控制
2.6 3 3.1 3.2 3.3 4
中场互动 午宴环节 午宴环节 午休安排 午休安排 会议环节
1.2
会场布置
1.3
签
到
1.4
休闲区服务
7月19日 9:00 7月18日 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 10:35 7月18日 7月19日 12:15 7月19日 13:10 7月19日 13:10 7月18日
7月19日 17:20 7月19日 15:40
4.7 5 5.1
中场互动 午宴环节 午宴环节
7月19日 18:50
工表
直接责任人 协助 是否到位 备注
符莹莹
张
广
邹文文
陈
芳
吕采红
吕采红
符莹莹
邹文文 邹 历
年会活动筹备分工明细及计划推进表
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。
物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。
确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。
节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。
确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔，外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。
成立小组，制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
现场会议分工落实表
业务指导分工安排表
序号 责任处室 工作项目 机构设置 劳动工资 指导内容 内部市场化管理组织网络体系建设；内部市场化工 资政策制定、工资定额测算、劳务费定额测算、工 资结算流程、差异调整。 时间要求 责任人 备注
1 人力资源处
油石坤
2 机电处
计量器具安排布置、控制范围、管理流程设计、数 计量系统 据传递与结算、效果体现；设备租赁管理与结算流 内部租赁业务 程；电力消耗定额测算与考核。 制度规定 管理基础 仲裁机制 核算基础 管理效果 物资超市 材料管理 信息化系统 制度修订与完善；内部市场覆盖范围、结算流程。 仲裁机构设置、仲裁制度、仲裁流程、纠纷解决。 核算基础是否规范合理，如何体现内部市场化管理 12月25日前 效果。 物资超市建设是否符合内部市场化管理要求；材料 计划价格的测定；材料管理制度、流程、定额及结 算；单柱等租赁价格测算。 内部市场化管
3 计划预算处 4 审计处 5 财务资产处
刘剑璞 武军 张修韬
6 物资供应处
金奎德
7 科技信息中心
苏亦山
8 安全监察局 9 宣传部
安全管理 会议筹备
将安全管理事项纳入市场化管理。 内部市场化宣传及培训。
王治顺 刘胜利
会议筹备分工安排表序号工作项目工作内容时间要求牵头部门协办部门责任人备注会议材料准备起草领导讲话会议主持词董事会党委办公室会议材料审核把关董事会党委办公室起草全面预算内部市场化试点经验材料白庄煤矿资料汇编成册白庄煤矿拍摄电视专题片刻录光盘白庄煤矿宣传部会议事务准备安排布置会场白庄煤矿安排布置井下参观现场白庄煤矿安排布置地面参观现场白庄煤矿12月25日前总经理办公室计划预算处总经理办公室计划预算处
XX会议会务组分工表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码
1 布展组 2 秘书组
3 现场组
4 后勤组 5 设备组 6 节目组
7 物料组
组员名单
**会议会务组分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一览表
会务组长：**（手机号：****）
执行组长：**（手机号：****）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
4。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。
同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。
会议分工表模板
2.展架 个，手提袋 到表，签到笔5支。
个，会议指南
份，礼品
份。引路指示牌打印粘贴。签
3.投影，激光笔准备及调试，话筒准备，音响及视频调试音响。相关宣传片播放 。 4.准备相机及现场摄像 5.宴会席卡放置，引位，拍照。 会场安排工作总负责人 1.签到，资料发放 2.场外引位
酒店前门
，停车场
，电梯处
。
会议分工表
友情提示：必须佩戴工作人员胸牌，穿着统一工作人员服装便于参会人员辨识寻求帮助。准时出席会议，手机一律调为振动，按分工部署确定各自责任。 负责人 1.邀请函发放 2.人员接送 3、会议主题确定 外联沟通 互动环节设计 行政工作协调总负责人 1.宣传品制定及安置 酒店LED屏幕通知语 准备互动活动小礼品 1、负责与广告公司沟通定制宣传品。2、负责幕会议通知 1、资料准备及分装。 2、引路牌打印选址粘贴。 3、签到 表，笔准备。 4、找合适位置进行放置。 1、协调投影仪，激光笔，准备及调试。PPT试映及检查是否 有放映纰漏。正式开始前宣传片播放。 1、现场活动照片纪要。 1、宴席预定。2、座位设计及席卡设计制作。3、引位人员工 作分配。4、拍照人员工作分配。 备注 1、负责邀请所有意向参会人员及嘉宾。 2、集中于XX日-XX日发送邀请短信。 1、负责参会嘉宾接送。 2、协调车辆。
3.话筒传递，会场秩序维护，主持人及参会嘉宾茶水准备。会场内引位，礼品发 放。 5.检查会场，展架，宣传品是否摆放合适。 6.全场会议主持。
会场内左右侧各一位
确定各环节主持人：大会全程主持人，宴席主持人，晚会主 持人。
会后工作总负责人 1.会场展架及宣传品，剩余礼品及资料回收。
会中注意事项 1、各司其职，在做好自己工作的同时，关注其他人的工作并适当给予帮助。 2、工作时间不得扎堆聊天。
会议统筹分工明细表
蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。
侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX会议筹备工作安排
三、其他
用车安排国外代表的车辆安排
XXX
（领
导）
XXX
（执
行）
领导、专家的车辆安排
XXX
（领
导）
XXX
（执
行）
会前3天排好车单
参加会议人员集中前往会
场
XXX
（领
导）
XXX
（执
行）
会议前一天告知大家出发时间及出发地
点，并安排人跟车
酒店安排国外代表酒店安排
XXX
（领
导）
XXX
（执
行）
会前3天完成领导、专家酒店安排
XXX
（领
导）
XXX
（执
行）
会前3天完成参会人员酒店代预订
XXX
（领
导）
XXX
（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿
情况
XXX
（执
行）
会前2天完成
备注：
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工
作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！。