会议安排分工表
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
会议安排分工接待制度模板
会议安排分工接待制度模板一、总则为了确保会议的顺利进行，提高会议效率，体现高效、有序的工作风格，特制定本分工接待制度。
本制度适用于公司内部各类会议的安排与接待工作。
二、会议安排1. 会议筹备组（1）负责会议的整体策划与组织工作；（2）确定会议主题、目的、规模、时间、地点；（3）制定会议议程、日程安排；（4）负责会议文件的准备工作，包括会议纪要、决议等；（5）负责会议的对外联络工作，包括邀请嘉宾、发送会议通知等。
2. 会议场地布置组（1）负责会议场地的安排与布置，确保场地设施齐全、功能正常；（2）负责会议设备的检查与调试，包括音响、投影、灯光等；（3）负责会议物资的准备，如会议资料、笔记本、水杯等；（4）负责会议现场的卫生与安全。
3. 会议接待组（1）负责来宾的接待工作，包括签到、引导、接待礼品等；（2）负责会议期间的后勤保障，如餐饮、住宿、交通等；（3）负责会议期间的安保工作，确保会议秩序井然；（4）负责会议结束后，送别来宾，处理相关善后工作。
三、分工协作1. 会议筹备组应提前制定详细的会议方案，明确各组的职责与任务；2. 各组应按照会议方案，提前做好准备工作，确保会议的顺利进行；3. 各组在会议期间应保持密切沟通，确保各项工作的衔接与配合；4. 会议结束后，各组应向会议筹备组提交工作总结，反馈会议中存在的问题与不足，以便下次会议改进。
四、工作规范1. 各组成员应具备高度的责任心，严格遵守会议纪律，按时到岗到位；2. 各组成员应具备良好的沟通能力，确保会议信息的准确传递；3. 各组成员应注重团队协作，互相支持，共同完成会议任务；4. 会议期间，各组成员应保持良好的职业形象，礼貌待人，热情周到。
五、考核与奖惩1. 对会议准备工作充分、组织协调能力强、会议效果良好的组，给予表扬和奖励；2. 对会议准备工作不充分、组织协调能力差、会议效果较差的组，给予批评和处罚；3. 对会议中出现的问题，应及时查找原因，采取措施，避免类似问题再次发生；4. 定期对会议分工接待工作进行总结，不断提高会议组织水平。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
序号姓名职位负责内容
1 张三会务经理策划与组织会议活动，协调各项工作，制定会议日程安排，与相关单位沟通联系
2 李四会务助理协助会务经理，负责会议场地的预订与布置，会议材料的准备和分发，负责与参会人员的联系和接待工作
3 王五物资采购负责会议所需物资（如礼品、鲜花、纪念品等）的采购工作，确保物资的数量和质量符合要求
4 赵六技术支持负责会议现场的音视频设备的安装和调试工作，保证会议期间的技术支持和顺利进行
5 孙七客户关系负责与参会嘉宾、合作伙伴以及赞助商的沟通和接待工作，确保各方利益的平衡和顺利进行
6 刘八财务管理负责会议预算的编制和控制，会议费用的核算和清算，与财务部门的对接工作
7 陈九媒体宣传负责会议的宣传和推广工作，包括媒体报道的安排，社交媒体的推广和线上线下宣传活动的组织
以上是会务人员分工明细表的基本内容，根据实际情况和会议规模的不同，还可以根据需要进行适当的调整和拓展。
同时，对于每个人员的具体职责，还可以进一步细化和详细说明，以确保工作的顺利进行。
在明确分工的基础上，会务人员可以根据各自的职责进行有效的协作和配合，实现会务工作的高效运作。
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。
2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。
如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。
Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
4。
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。
会议详情
- 会议主题：（填写会议主题）
- 会议时间：（填写会议时间）
- 会议地点：（填写会议地点）
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人：（填写负责人姓名）
2. 会议主题介绍
- 负责人：（填写负责人姓名）
3. 第一项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
4. 第二项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
5. 第三项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
6. 讨论和决策
- 负责人：（填写负责人姓名）
7. 会议总结和闭幕
- 负责人：（填写负责人姓名）
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。
- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。
- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。
附件
（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。
）
该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。
所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。
注意：本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。
会议分工
会议名称： 会议负责人/手机/邮箱： 会议现场负责人（手机）： 会场酒店方负责人（酒店销售）/手机： 会务（旅行社）负责人/手机： 会议时间： 会议地点： 会前准备 会议场地 邀请函&日程 签到表 纸笔 手提袋 桌卡 指示牌 礼品 资料 展架、易拉宝 会议现场 会场布置 接送主席、讲者 签到 接待/引位 灯光 麦克 话筒传递 幻灯片 投影仪 激光笔 备用激光笔 笔记本电脑 备用电脑 会议记录 联系并现场确认会议场地 制作 制作、打印、提前带到会场 准备并确认数量（如是自备，提前送到会场） 准备并确认数量，提前送到会场 打印确认（如是自备，提前送到会场） 确认指示牌数量，内容和摆放位置。 准备并确认数量，提前送到会场 准备并确认数量，提前送到会场 准备并确认数量，提前送到会场 提前1小时到会场 展架、易拉宝、桌卡、笔、会议资料和礼品的摆放 订车，尽可能陪同，保证准时到会 准备足够数量签到表，汇总各医院到会人数并给到会议负责人 提前确认指示片放置位置，引领客户入位 幻灯放映时调暗灯光，其他时间调亮。
无线（至少2个用于现场互动），有线（主席台及讲台），会前调试。责
备注
参会人员名单统计 手机汇总参会人员名单
提问或讨论时传递话筒 帮讲着翻幻灯片（如需要） 如需自备，准备两个（注意明度要足够高） 保证电量充足 保证电量充足 连接投影仪、音频线、播放暖场视频或音频、拷贝讲者幻灯片 备用 1、记录主席和讲者的观点和论述 2、记录现场互动过程（包括提问人和问题，回答人和回答内容） 3、录音以便整理会议记录 1、每个主席/讲者至少2张反应良好状态的清晰照片 2、至少3张能反应会场全貌的会议期间照片 3、会后将照片发给会议负责人 指路、引位（提前确认路线）
照相 会后用餐引为
3、会议会务组分工一览表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码 组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
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10、
工作职责简述
发型要求
着何种 形式外
装
外装 颜色
着何种 形式内
装
内装 颜色
着何 种形 式鞋
鞋子 颜色
袜子 颜色
是否 佩戴 胸牌
佩戴于 左胸或 右胸
具体佩戴 位置说明
会议所需 物料名称
所需物料单价 要求
所需物料数量
所需筹备 人
要求物料到 位时间
物料保管 人
会议名称
会议形 式（圆 桌会议 或条桌 会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地 点
客户 总人
数
会议负 责人
会议 总调 度
备用 备用 金申 金保 领人 管人
结帐 负责 人
备用 金报 销人
第一次 会前会 时间
第一次会 前会地点
会务组成 员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责 人
用餐所在楼层
每桌就 餐标准
客户就 餐桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌就餐 就餐开 人数 始时间
就餐 结束 时间
餐厅布 置项目
1、
餐桌需要 摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责
人
物料 保管
人
2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
2、
4、
3、
5、
4、
6、
5、
7、
第二次会 前会时间
工作人员 1、
2、
会期期间 工作职责
就位时间
站立位置
站立姿势
所负责的 物料品名 撤离站位
时间 物料回收
时间
第二次会前会地点
3、
4、
5、
第二次会前会主 持人
6、
7、
8、
9、
10、
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、
入装客户 资料袋物
料排序
入装客户资料 袋物料名称
入装客户资料 袋物料数量
负责入装物 料人员
客户资料 袋保管人
会议所 用车辆 号码
司机 姓名
乘坐人 员
随车 物料 品名
随车 物料 数量
上车 地点
上车 时间
发车 时间
到达地 点
到达时间
放置首页 置第二层 置第三层 置第四层 置第五层 放置末位
4、
3、
5、
4、
6、
酒店洽谈负责 人
5、
7、
6、
是否摆放 样机
样机具体型号
样机数 量
样机颜 色
样机出发时 间
要求样机到位时 间
挖机 手
样机摆 放位置
样机摆放朝 向
样机 是否 需要 装饰
样机装饰物 具体说明
要求何 时装饰 完毕
样机装扮 负责人
会场洽谈 负责人
会场所在楼层
会场费 用
客户会 议桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌开会 会议开 人数 始时间
会议 结束 时间
会场布 置项目
1、
会议桌需 要摆放的 物料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责
人
物料 保管
人
2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
2、
4、
3、
会议期间 上台顺序
上台职责
1、 2、
演讲时长
演讲内容
订房
演讲内容 拟定人
演讲内 容审核
人
负责 人
房间单 价
房间数 量
酒店全称
房卡 发放 人 房卡 回收 人
房卡号码
房卡 发放 时间 房卡 回收 时间
入住人员
房卡发 放地点
房卡回 收地点
入房 物料 入房物 入房物料 保管 料品名 数量 人
1、
3、
酒店具体地址 2、