秘书写作思维能力的培养

秘书写作思维能力的培养

作者：谢承力发表时间：2006-8-22

秘书写作是一项重要的精神生产活动，是写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成文字材料的思维活动。在整个写作活动中，写作和思维是密切相关的，写作过程也是思维的过程。写作主体只有善于运用科学的思维方式才能顺利高效地进行写作，只有具备了高水平的思维能力才会写出“经国之大业”的高质量文稿。培养学生的写作思维能力是文秘专业教学的主要任务，也是文秘专业教学研究的重大课题。

在秘书写作教学实践中，我们发现不少学生的秘书写作练习程式化，依样画葫芦，按照既定的模式去套写，没有创造性的思维活动的参与，写出来的文稿没有特色、缺少灵性。思维能力是提高秘书写作的灵魂，对思维方式运用的科学与否，是衡量一个秘书写作能力高下的一个重要标志。为了培养学生在秘书写作实践中科学思维能力，我们进行了一系列有益的探讨和实践。

学会鉴别综合培养选材思维能力文秘写作材料纷繁复杂，要在现实生活中发现和搜集有用的写作材料，要在众多的写作材料中选择有价值的材料，需要有敏锐的选材思维能力，即对材料的深度解读能力。秘书写作材料的深度解读方式有：一是材料的选择性解读；二是材料的方向性解读；三是材料的主题定位化解读。教会学生鉴别、综合和剪裁等方法，培养学生的选材思维能力。

1、培养鉴别思维能力，对材料进行选择性解读鉴别是对材料

进行周密分析、比较和研究，鉴别的过程

实际上是对材料的理性认识过程。鉴别是处理材料的第一个环节，是对材料进行选择性解读的关键，鉴别材料是一种理性思维，通过对材料的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的甄别，从而抓住事物的本质，选择出有价值的写作材料。培养学生鉴别思维能力的主要方法是对写作材料的远近、主次、深浅、优劣、高下等方面的典型性和现实性进行解读，鉴别能力的高低能反映出作者的才、学、胆、识，夯实基础，培根固本，加强基础理论教学，拓宽实践领域，增强鉴别能力，为正确选材创造有利的前提条件。

2、培养综合思维能力，对材料进行方向性解读文秘写作材料

的综合方法，是将所有材料作为一个有机

整体进行思考和考察的一种逻辑思维方法，综合是处理材料的第一个环节，它是一种创造性思维。通过从局部到整体，又从整体到局部的整合和切换，选择有用的写作材料。在教学实践中，我们运用案例教学法，将大量单一、零散、无序的材料交给学生，设置一定的选材方向，让学生对材料进行一般与个别、本质与现象、必然与偶然、多样性与单一性的整合和归纳，有效地提高了学生的综合能力。

3、培养剪裁思维能力，对材料进行主题定位化解读剪裁是对

写作材料的选择使用，在鉴别的基础上，围绕

文章的写作意图，剪掉次要的非本质的材料，保留主要的、本质折材料，删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中反映主题的内容。剪裁是处理材料的第三个环节，是对材料进行的主题定位化解读。剪裁思维是一种逻辑思维，培养学生剪裁思维能力的方法是根据主题定位原则，对写作材料进行取舍、详略、条理等方面处理，做到主次分明、详略得当、条理清楚。

学会分析判断培养立意思维能力

立意就是确定主题，即经过写作主体的能动思维对反映对象进行分析、判断、推理等抽象活动，而提炼出主题的思维过程，培养学生的立意思维能力，主要有以下内容：

1、培养判断思维能力，解读领导的指令性主题

秘书写作与其他写作的最大区别是主题的指令性，其写作主体表现为实施操作表达主体（秘书）和主题指令主体（领导）的双重性。在立意的思维过程中，实施主体应具有善于抑制自我意识，积极主动淡化个体意识、认知倾向，迅速、准确、深刻地把握指令主体的指令性主题的思维品质。自觉地听取指令，服从指令，融会贯通地表达指令。

培养秘书准确地领会领导的指令性主题的思维能力，是秘书写作思维训练的关键。在秘书写作意图、主题都要一一交待清楚，写作的实施主体才能准确、得体的写作。但实际情况是，许多写作的指令主体在指令写作中，并不明确给以交待，或者根本无从交待，他们对该写成什么样的文章才满意预先根本就不清楚，或者预先看得很清楚，后来很快又把这种潜在的愿望改变了。因此，写作的实施主体不仅要具备根据指令性主题迅速、准确、深刻的运思能力，还要具备善于揣摸指令主体的写作潜在意图，并将这种潜在意图化作写作的内容和动力学思维能力，这就是许多会写的人却干不了机关秘书的重要原因之一，也是机关优秀的秘书写作人才难见的重要原因。

2、培养推理思维能力，解读写作对象的本质主题秘书写作，

常常是领导出题，秘书执笔，秘书在接到机

关领导“写什么”的指令性主题后，第二步思考的问题是，这些“写什么”中的“什么”究竟是“什么” ，即进入对写作对象本质属性

深刻认识的思维过程。

有人说秘书写作是“戴着镣铐跳舞” ，秘书要在戴着镣铐的时候能够跳出精美的舞蹈，实现对指令性主题的正确、充分、深刻的表达，最大限度地发挥自己的主观能动性和创造性。必须具备对写作对象的本质属性的深刻理解和把握的思维能力。培养秘书解读写作对象的本质主题的能力，必须培养学生的推理能力。秘书对写作对象本质的认识包括三个方面：一是对写作对象本质属性的认识和提炼；二是对写作对象所涉及到的人或事的真实情感态度的观点的生成；三是实现写作对象本质认识与指令性主题的有机融合。

对写作对象本质的认识过程，实际上是将外在化的写作内容予以内在化的主体化、个性化认识整归的思维过程。这一外在化的写作内容向个体化的主体归属，是秘书为了写好这一篇材料而对写作对象进行的全面审视，是秘书写作思维个性和创造精神的展开。

3、培养分析思维能力，解读秘书写作的时空背景秘书写作中

的时空背景表现为两个层面，一是静态的横

向展开，指写这一篇公文当时的客观时空背景，包括当时的社会背景、时局风貌以及该单位（企业）所处的社会地位及社会影响等；二是动态的纵向走势，即当时的客观情景所体现出来的或者所隐含的某种趋向、倾向、态势、走势。

培养秘书把握时空背景的能力，一是把握社会的时势，对国家和社会的状态取向、发展趋向应有清楚的认识。熟悉国家整体政策、法律法规、行业规范，了解和掌握社会发展、变化状态，包括社会政治制度、社会经济制度、社会劳动分配制度的背景及精神价值取向。

二是把握行业的状况，要全面、深入地了解所地行业的状况，