秘书写作思维能力的培养

秘书写作思维能力的培养
作者：谢承力发表时间：2006-8-22
秘书写作是一项重要的精神生产活动，是写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成文字材料的思维活动。

在整个写作活动中，写作和思维是密切相关的，写作过程也是思维的过程。

写作主体只有善于运用科学的思维方式才能顺利高效地进行写作，只有具备了高水平的思维能力才会写出“经国之大业”的高质量文稿。

培养学生的写作思维能力是文秘专业教学的主要任务，也是文秘专业教学研究的重大课题。

在秘书写作教学实践中，我们发现不少学生的秘书写作练习程式化，依样画葫芦，按照既定的模式去套写，没有创造性的思维活动的参与，写出来的文稿没有特色、缺少灵性。

思维能力是提高秘书写作的灵魂，对思维方式运用的科学与否，是衡量一个秘书写作能力高下的一个重要标志。

为了培养学生在秘书写作实践中科学思维能力，我们进行了一系列有益的探讨和实践。

学会鉴别综合培养选材思维能力文秘写作材料纷繁复杂，要在现实生活中发现和搜集有用的写作材料，要在众多的写作材料中选择有价值的材料，需要有敏锐的选材思维能力，即对材料的深度解读能力。

秘书写作材料的深度解读方式有：一是材料的选择性解读；二是材料的方向性解读；三是材料的主题定位化解读。

教会学生鉴别、综合和剪裁等方法，培养学生的选材思维能力。

1、培养鉴别思维能力，对材料进行选择性解读鉴别是对材料
进行周密分析、比较和研究，鉴别的过程
实际上是对材料的理性认识过程。

鉴别是处理材料的第一个环节，是对材料进行选择性解读的关键，鉴别材料是一种理性思维，通过对材料的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的甄别，从而抓住事物的本质，选择出有价值的写作材料。

培养学生鉴别思维能力的主要方法是对写作材料的远近、主次、深浅、优劣、高下等方面的典型性和现实性进行解读，鉴别能力的高低能反映出作者的才、学、胆、识，夯实基础，培根固本，加强基础理论教学，拓宽实践领域，增强鉴别能力，为正确选材创造有利的前提条件。

2、培养综合思维能力，对材料进行方向性解读文秘写作材料
的综合方法，是将所有材料作为一个有机
整体进行思考和考察的一种逻辑思维方法，综合是处理材料的第一个环节，它是一种创造性思维。

通过从局部到整体，又从整体到局部的整合和切换，选择有用的写作材料。

在教学实践中，我们运用案例教学法，将大量单一、零散、无序的材料交给学生，设置一定的选材方向，让学生对材料进行一般与个别、本质与现象、必然与偶然、多样性与单一性的整合和归纳，有效地提高了学生的综合能力。

3、培养剪裁思维能力，对材料进行主题定位化解读剪裁是对
写作材料的选择使用，在鉴别的基础上，围绕
文章的写作意图，剪掉次要的非本质的材料，保留主要的、本质折材料，删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中反映主题的内容。

剪裁是处理材料的第三个环节，是对材料进行的主题定位化解读。

剪裁思维是一种逻辑思维，培养学生剪裁思维能力的方法是根据主题定位原则，对写作材料进行取舍、详略、条理等方面处理，做到主次分明、详略得当、条理清楚。

学会分析判断培养立意思维能力
立意就是确定主题，即经过写作主体的能动思维对反映对象进行分析、判断、推理等抽象活动，而提炼出主题的思维过程，培养学生的立意思维能力，主要有以下内容：
1、培养判断思维能力，解读领导的指令性主题
秘书写作与其他写作的最大区别是主题的指令性，其写作主体表现为实施操作表达主体（秘书）和主题指令主体（领导）的双重性。

在立意的思维过程中，实施主体应具有善于抑制自我意识，积极主动淡化个体意识、认知倾向，迅速、准确、深刻地把握指令主体的指令性主题的思维品质。

自觉地听取指令，服从指令，融会贯通地表达指令。

培养秘书准确地领会领导的指令性主题的思维能力，是秘书写作思维训练的关键。

在秘书写作意图、主题都要一一交待清楚，写作的实施主体才能准确、得体的写作。

但实际情况是，许多写作的指令主体在指令写作中，并不明确给以交待，或者根本无从交待，他们对该写成什么样的文章才满意预先根本就不清楚，或者预先看得很清楚，后来很快又把这种潜在的愿望改变了。

因此，写作的实施主体不仅要具备根据指令性主题迅速、准确、深刻的运思能力，还要具备善于揣摸指令主体的写作潜在意图，并将这种潜在意图化作写作的内容和动力学思维能力，这就是许多会写的人却干不了机关秘书的重要原因之一，也是机关优秀的秘书写作人才难见的重要原因。

2、培养推理思维能力，解读写作对象的本质主题秘书写作，
常常是领导出题，秘书执笔，秘书在接到机
关领导“写什么”的指令性主题后，第二步思考的问题是，这些“写什么”中的“什么”究竟是“什么” ，即进入对写作对象本质属性
深刻认识的思维过程。

有人说秘书写作是“戴着镣铐跳舞” ，秘书要在戴着镣铐的时候能够跳出精美的舞蹈，实现对指令性主题的正确、充分、深刻的表达，最大限度地发挥自己的主观能动性和创造性。

必须具备对写作对象的本质属性的深刻理解和把握的思维能力。

培养秘书解读写作对象的本质主题的能力，必须培养学生的推理能力。

秘书对写作对象本质的认识包括三个方面：一是对写作对象本质属性的认识和提炼；二是对写作对象所涉及到的人或事的真实情感态度的观点的生成；三是实现写作对象本质认识与指令性主题的有机融合。

对写作对象本质的认识过程，实际上是将外在化的写作内容予以内在化的主体化、个性化认识整归的思维过程。

这一外在化的写作内容向个体化的主体归属，是秘书为了写好这一篇材料而对写作对象进行的全面审视，是秘书写作思维个性和创造精神的展开。

3、培养分析思维能力，解读秘书写作的时空背景秘书写作中
的时空背景表现为两个层面，一是静态的横
向展开，指写这一篇公文当时的客观时空背景，包括当时的社会背景、时局风貌以及该单位（企业）所处的社会地位及社会影响等；二是动态的纵向走势，即当时的客观情景所体现出来的或者所隐含的某种趋向、倾向、态势、走势。

培养秘书把握时空背景的能力，一是把握社会的时势，对国家和社会的状态取向、发展趋向应有清楚的认识。

熟悉国家整体政策、法律法规、行业规范，了解和掌握社会发展、变化状态，包括社会政治制度、社会经济制度、社会劳动分配制度的背景及精神价值取向。

二是把握行业的状况，要全面、深入地了解所地行业的状况，
不仅要了解行业、单位（企业）的历史情景、现实状况、发展前景，还要洞悉企业的技术发展水平、生产状况及在同行业中所处的社会地位和影响，以及企业的内部精神、外部关系、公众形象等。

三是强化学生的时势意识，从而实现对秘书写作社会责任感的强化和提升。

强烈的社会责任感能将外在的写作材料内化为写作主体强烈的写作激情，培养、提升、强化学生的时势意识，主要是培养学生的国家意识、社会意识、法律意识、政府意识、历史与发展意识，与时俱进，开拓创新。

在秘书写作中，写作者能领悟、提炼出附合时势要求和满足指令需要的公文主题，保持对写作时空背景把握的控制权。

学会结构布局培养表达思维能力表达思维的根本任务是如何对指令性主题进行文字化、实在化、具体化的艺术处理。

秘书写作不是为自己“立言” 而是为社会组织、为企业集团“立言” ，它是一种遵命写作，写作者要根据指令性主题进行表述，以期达到主题的正确性，表达的准确性，说理的深刻性，从而实现接受主体（读者）对文章内容的真诚信服感，达到认真服从和严格执行的心理取向这一写作目标，表达思维能力就成为秘书写作成败的关键。

1、培养行文组织思维能力，调兵遣将，材尽其用
行文组织思维能力就是如何运用已经占有的材料对指令性主题的内涵进行渲染和铺排的能力。

为了充分地表达指令性主题，对精选的材料、住处进行合理的安排、运用。

艺术地运用材料表达主题，如同调兵遣将，要精心安排，做到材尽其用。

培养学生的行文组织思维能力主要表现为以下三个方面：首先是对写作材料的鉴赏能力；其次是对材料的价值和作用的认识能力；三是对材料与主题内在关系的把握能力。

2、培养行文结构思维能力，谋篇布局，成竹在胸
秘书写作的文章结构的体例一般比较规范，变化不大。

在秘书写作中，能迅速地将客观事物的内在联系和作者的写作思路溶进文章的结构之中，使思路成形，文章成体，言之有序、顺理成章，这就是秘书写作行文结构思维能力的主要内涵。

培养学生行文结构能力的主要内容有：文体的选择意识和能力的训练；确定指令性主题的层次、阐述指令性主题的步骤和方法的意识和能力的训练；安排结构、部署主次的意识和能力的训练；过渡照应，整体推进的意识和能力的训练。

3、培养行文表达思维能力，推拉摇移，尽情挥洒
秘书写作和其他写作一样，最后一道工序是对指令性主题和写作材料进行物化，即文字化处理。

秘书在文字化的处理过程中，要象电视摄像一样，熟练地运用手中的镜头推拉摇移、躲闪腾挪、尽情挥洒，必须进行行文表达思维能力的训练，主要进行得体的（符合文种和语体的）语言构架能力和语言表达能力训练；特定的叙述基调，陈述口气的准确意识与得体运用能力训练；从指令性立意主体角色到陈述性表达主体角色转换意识训练；文种化的和立意主体化的叙述者形象意识与能力训练。

秘书写作过程，实际上是一种思维过程，写作者有较高的思维能力，才能显出他们的心灵高度、思维高度、智慧高度，随着这种高度的不断超越、不断拓展、不断深化，写作者对事物的认识就越高远、越深刻，对指令性的把握就越准确，表达就越完美。

在秘书写作教学中，我们应确立秘书写作思维教学的主体地位，培养学生的写作思维能力，培养一代高素质的秘书人才。