第7章 数据的排序、筛选与分类汇总
Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表
①可筛选出某个具体数值对应的行；
②可筛选出值最大的前几行； ③可筛选出值最小的后几行； ④可自行定义筛选条件； ⑤可以使用多个条件同时查询。 “自动筛选”的优缺点： 优：基本上可以解决我们常规的查询需要；
自动筛选
缺：“查询条件”不能保存下来，条件写起来也 比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一 取消自动筛选： 块。 执行菜单命令：“数据”→“筛选”→把“自动筛选” 前面的“√”去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失， 自动筛选全部消失。
分类汇总的操作说明：
1、取消分类汇总：单击“分类汇总”对话框中的 “全部删除”按钮。 2、查看“分类汇总”结果，单击最工作表中最左边 的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+” 号可显示出所有的明细数据与汇总数据。 3、在“分类汇总”对话框中，把复选框”替换当前 分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显 示在工作表中，可同时体现多种汇总结果。 4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果 显示在数据下方”不勾上，则汇总结果显示在数据 的上方，与习惯不符。
取消“高级筛选”： ①如果查询结果放在原有数据区域内，取消方法： 单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“筛选”→ 单击“全部显示” ②如果查询结果与原不数据区域是分开存放的，取 消方法：选中“结果区域”，再按Delete键。
数据分类汇总
分类汇总是将工作表中的数据按类别进行合计、统计、 取平均数等汇总处理。 “分类汇总”它先根据关键字， 对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个 关键字进行汇总）汇总。 也就是先分类（排序），后汇总。 分类汇总的操作方法： 菜单栏菜单操作法：“数据”菜单中的“分类汇总”菜 单命令项。 在弹出的对话框中，确定“分类字段”、“汇总方式”、 “汇总项目”等；“汇总方式”中，有“求和、求平均、 求最大值、求最小值、计数、乘积”等；“汇总项目” 中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段”只能选 择一个。
查找、排序、筛选和分类汇总
学生活动：
任务一：在成绩表中用查找找出你的成绩记录。
任务三：
解决任务的方法：先学生自己探索，再集体讲解。
（学生自行完成过程中教师巡视，给与指导，并注意一些学生的型错误操作让这部分同学在讲台上演示给全班同学看，全班同学帮助他来找错。）
任务三：分别选出班级男女生十佳小标兵（两个字段的排序）
教师总结：要分清楚主要关键字和次要关键字、第三关键字的概念。
3、记录的筛选
概念：记录的筛选是将满足条件的记录显示在屏幕上。
任务四：老师想把数学低于78分的同学进行课后补差，你能快速把名单给我吗？（单个条件的筛选）
解决任务的方法：先学生自己完成教师布置的任务，比赛哪组做得快。
争当小助手：某次期中考试过后，班主任找你帮帮忙，分析全班同学的考试成绩。并由此由浅入深设计了5项任务。这些任务与本节课要学习的内容有机结合，水到渠成地明确了要学习的新内容。学生立刻跃跃欲试，迫切想完成任务，激发了探究和动手的欲望。使教学内容合理流动，水到渠成。
三、任务分解（突出重点，突破难点）
1．查找
四、回顾任务，总结课堂
再次明确本课重点和难点。
作业：布置作业，学生做完后提交到教师机。
五、知识拓展
了解：一行数据是一条记录，数据是指所有能被计算机接受和处理的信息，其含义不仅仅是指我们平时遇到的各种数值，如93、85.5等，还包括各种非数值信息，如汉字、图象、声音等。
温故知新
及时复习
防止遗忘
设置学生感兴趣的情境，使学生尽快进入认真学习的良好状态。既使学生容易集中注意力又能使学生对本节课产生浓厚的兴趣。
解决任务的方法：
注意：要使学生掌握分类汇总是根据某一个关键字段来对记录进行分类的，所以必须要先在该关键字段上进行排序来“分类”，“汇总”并不是仅指“求和”汇总。还可以是求平均值等方式进行汇总。
数据的查找、排序、筛选与分类汇总
问题
1、想要在全年级语文成 绩表中统计出各班的均分 2、想要在全校学生名单 表中快速找到某位同学 3、想知道某次考试每位 学生的年级排名 4、想知道某次考试中语 文成绩不及格的同学
可采用的本课所学excel操作
分类汇总
查找
排序 筛选
记录单
常见错误Βιβλιοθήκη 本课用到的Excel操作查找、 记录单
需要从大量 数据中找到符合 一定条件的数据 时可以用查找。 需要快速浏 览、检查和编辑 符合一定条件的 记录时可以用记 录单。
排序
需要重新 排列记录的顺 序时可以用排 序。
分类汇总
需要对某 些数据进行分 类统计时可以 用分类汇总。
筛选
需要从大 量记录中选出 符合要求的记 录时可以用筛 选。
Excel基础与应用第7章 数据的排序、筛选
4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。
排序后 排序前
7.1.4 特殊数据的排序
这里所说的特殊数据，是指银行账号、服务号或零件 号等，这些符号可能由几部分组成，在编码中有前缀，如 SBC-331AP、62906-C-20等。 对于这种形式的数据，要进行排序比较困难，一不小 心就出错的，因为一个编号的一部分可能会与另一个编号的 不同部分重叠。如：62906-C-20和62906-C-3，在比较大小 时，会得出“62906-C-20”小于“62906-C-3”的错误结论。因 为这两个零件号的编号只能按文本的方式进行大小比较，而 按照文本排序的规则，得出上述结论。
第7章 数据的排序、筛选和分类汇总
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 总 数据的排序 上机实践——对“学生成绩表”进行排序 数据的筛选 上机实践——对“学生成绩表”进行筛选 数据的分类汇总 上机实践——对的排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一 种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格 区域进行排序。 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、 数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列 （如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜 色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列 进行的，但是，也可以针对行进行。
遇到上述问题的解决方法有： （1）确保同类编号的任何部分都有相同的长度。如将 上述的“62906-C-3”输入为“62906-C-03”，这样在排序时 就不会出错。
（2）把编号的不同部分输入在不同列的单元格中，如 将上述编号输入成下图所示样子，在排序时，对编号所涉 及的列的单元格同时进行排序，最后得出的排序结果就不 会出错。
7.1.1 简单排序
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel是一款广泛应用于办公和管理中的软件，其功能十分强大，拥有很多实用的工具。
其中，排序、筛选、分类汇总和数据透视表是Excel中非常重要和普遍使用的功能，本文将对它们进行详细讲解。
一、排序排序是Excel中一个常用的功能，它可以按照特定的规则对数据进行排序，方便用户快速查找和分析数据。
下面是Excel排序的步骤：1.选中需要排序的数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【排序】，弹出排序对话框。
3.在排序对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）4.点击【确定】，即可完成排序。
二、筛选筛选是一种在大量数据中查找特定数据的方法，用户可以根据设定的条件查找数据。
下面是Excel筛选的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【筛选】，弹出筛选对话框。
3.根据需要选择筛选条件，如等于、大于、小于等。
4.点击【确定】，即可完成筛选。
三、分类汇总分类汇总是将数据按照一定的规则进行分组，并对每组数据进行汇总统计的操作。
下面是Excel分类汇总的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框。
3.在对话框中选择需要统计的列和计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。
4.点击【确定】，即可完成分类汇总。
四、数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的分析数据的工具，可以方便用户进行数据分析和报表制作。
下面是Excel数据透视表的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，弹出数据透视表对话框。
3.在对话框中选择需要的字段放在相应的区域中，如行标签、列标签、数值等。
4.点击【确定】，即可生成数据透视表。
以上是Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表的基本操作步骤。
这些功能的使用可以帮助用户高效地处理大量的数据，提高工作效率和数据分析能力。
数据的排序分类汇总与筛选
3.设置“或”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则系统 会认为两个条件之一成立就算是符合条件。
大学计算机应用基础
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4.4 数据的排序、分类汇总与筛的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
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使用记录单输入与浏览数据
1.数据库的概念
数据库是指以相同结构方式存储的数据集合。常见的数据库 有层次型、网络型和关系型3种。其中关系型数据库是一张二 维表格，由表栏目及栏目内容组成。表栏目构成数据库的数 据结构，栏目内容构成了数据库中的记录。
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目录
使用记录单 数据的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
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利用自动筛选功能分析数据
选择“数据”→“筛选”命令，从级联菜单中选择“ 自动筛选”命令。 在每个列标题的右侧出现一个向下的箭头。
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目录
使用记录单 数据的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
• ①数字从最小的负数到最大的正数排序。 • ②文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。 • ③在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 • ④所有错误值的优先级等效。 • ⑤空格排在最后。
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利用排序功能分析数据
2.根据一列的数据对数据行排序
如果想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利用“常用 ”工具栏中提供了两个排序按钮：升序 和降序 。
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使用记录单输入与浏览数据
2.建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。
3.使用记录单管理数据
记录单可以显示经过组织以后的数据视图，并使整个记录的 输入变得更容易、更精确。 在记录单中显示字段名、数据输入的文本框，以及增加、删 除和查找记录的按钮。 可以使用记录单输入新的记录、编辑己存在的记录、删除和 查找特定的记录。 执行“数据”→“记录单”命令
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤数据的排序、筛选和分类汇总是数据处理中常见的操作。
这些操作可以帮助我们整理和分析数据，从而获取有用的信息和洞察力。
本文将详细介绍数据的排序、筛选和分类汇总的操作步骤，并以实例解释每个步骤的具体应用。
首先，我们将介绍数据的排序操作。
数据排序是将数据按照某个规则进行排列的过程。
排序可以按照数字大小、字母顺序、时间顺序等进行。
以下是排序操作的步骤：1. 选择排序的依据：首先确定排序的依据，例如数字大小、字母顺序或时间顺序。
这将决定我们如何进行数据的排列。
2. 选择排序的方向：确定排序的方向，即升序还是降序。
升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。
3. 选择排序的字段：选择要排序的字段或标准。
这可以是某列的数值、某个日期或其他某种可排序的字段。
4. 执行排序操作：根据排序的依据和方向，对数据进行排序操作。
常用的排序算法有冒泡排序、快速排序、归并排序等。
例如，我们有一个销售订单的数据表，其中包含订单号、客户名称、订单日期和订单金额等信息。
我们可以根据订单日期对订单数据进行排序，以了解销售趋势或分析季度或年度的销售额。
接下来是数据的筛选操作。
数据筛选是从数据集中根据某些条件提取符合特定条件的数据的过程。
以下是数据筛选操作的步骤：1. 确定筛选条件：首先确定筛选数据的条件。
这可以是一个或多个条件，例如数据范围、指定数值或某些特征的存在与否。
2. 确定筛选的对象：确定要筛选的数据集。
这可以是整个数据表或某一列的数据。
3. 执行筛选操作：根据筛选条件提取符合条件的数据。
这可以通过使用过滤函数、筛选工具或编写自定义脚本来完成。
例如，在上述销售订单的数据表中，我们可以筛选出具有订单金额超过1000美元的订单，以了解高价值订单的情况。
最后是数据的分类汇总操作。
数据的分类汇总是按照某个字段或标准对数据进行分组，并对每个组的数据进行计数、求和、平均值等操作。
以下是分类汇总操作的步骤：1. 确定分类字段：选择要进行分类汇总的字段或标准。
数据分析数据筛选排序分类汇总
数据分析是一项重要的工作，它涉及从原始数据中提取有用信息和洞察力的过程。
在进行数据分析时，数据筛选、排序、分类和汇总是必不可少的步骤。
本文将探讨如何进行数据筛选、排序、分类和汇总，以帮助读者更好地理解和应用数据分析。
数据筛选是指从大量数据中选择出具有特定特征或满足某种条件的数据。
在数据分析中，筛选数据是为了更好地集中注意力和资源在感兴趣的数据上。
通常情况下，可以使用不同的筛选条件，如数值范围、时间区间、关键词等来对数据进行筛选。
通过筛选数据，我们可以快速定位到所需数据，从而更加高效地进行后续的分析工作。
数据排序是将数据按照某种规则或指标进行排列的过程。
排序可以帮助我们快速找到排序前后的差异以及数据的趋势。
在数据分析中，常见的排序方式有升序排序和降序排序。
升序排序是指按照从小到大的顺序排列数据，而降序排序是指按照从大到小的顺序排列数据。
通过排序数据，我们可以轻松地找到最大值、最小值、中位数等统计指标，从而更好地理解数据的分布和特征。
数据分类是将数据按照某种特征或属性进行分组的过程。
在数据分析中，分类可以帮助我们将数据按照不同的维度进行分析和比较。
常见的数据分类方式包括按照时间、地理位置、产品类别等进行分类。
通过对数据进行分类，我们可以更好地理解不同类别的数据之间的差异和联系，从而更准确地找出影响因素和洞察机会。
数据汇总是将大量的数据聚合到一个相对较小的数据集中的过程。
在数据分析中，汇总数据可以帮助我们减少数据的复杂性，同时也可以更好地展示数据的关键信息。
常见的数据汇总方式包括求和、平均值、计数、去重等。
通过数据汇总，我们可以更清晰地了解数据的总体特征和趋势，发现其中的规律和异常。
综上所述，数据分析中的数据筛选、排序、分类和汇总是非常重要的步骤。
通过筛选数据，我们可以快速定位到感兴趣的数据；通过排序数据，我们可以找到数据的规律和趋势；通过分类数据，我们可以更好地比较和分析数据；通过汇总数据，我们可以减少数据的复杂性并展示数据的关键信息。
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第1章 员工资料管理
7.1.3 自定义排序
数据的排序方式除了按照数字大小和拼音字母顺序外，还会涉及一些特殊的顺序，如“部门名称”“职务”“学历”等， 此时就用到了自定义排序。
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7.2 数据的筛选
Excel 2016中提供了3种数据的筛选操作，即单条件筛选、自定义筛选和高级筛选。
第7章 数据的排序、筛选与分类汇总
》》本章导读
第1章 员工资料管理
Excel 除了具有函数功能之外，还具有强大的分析功能，对于工作中的大量数据，可以进行排序、筛选 和分类汇总等数据分析。使用这些功能能够帮助用户科学地分析数据并作出最佳选择。
》》知识要点 单一关键字排序 自定义筛选 创建分类汇总 自定义排序 高级筛选 复制分类汇总结果
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第1章 员工资料管理
2．按笔画排序
在Excel中，对汉字进行排序时默认是按照拼音顺序进行排序的，但有时也会按照笔画顺序进行排序。
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第1章 员工资料管理
7.1.2 多关键字排序
如果在排序字段里出现相同的内容，会保持着它们的原始次序。如果用户还要对这些相同内容按照一定条件进行排序，就 要用到多个关键字的复杂排序。
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第1章 员工资料管理
02：如何对自动筛选的结果重新编号
对表格进行筛选之后，筛选结果的“序号”字段的序号值将不再连续。如果要使这些序号值在筛选状态下仍能保持连续 编号，可以借助SUBTOTAL函数创建公式来实现。
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第1章 员工资料管理
03：精确筛选条件
工作表中数据包含字母和数字时，有时候对设置条件进行高级筛选之后，并不能精确筛选出完全匹配筛选条件的数据。
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第1章 员工资料管理
7.3.3 复制分类汇总结果
对数据分类汇总之后，如果需要将分类汇总结果复制出来，简单地使用复制粘贴功能会把所有的数据都复制出来，如果先 进行相应的设置，然后再复制粘贴即可只复制汇总结果。
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第1章 员工资料管理
7.3.4 取消分类汇总
如果用户想取消分级显示，但保留分类汇总后的结果时，可以取消分级显示。
第1章 员工资料管理
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第1章 员工资料管理
7.2.1 单条件筛选
单条件筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 1. 指定数据的筛选
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第1章 员工资料管理
2. 指定条件的筛选
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第1章 员工资料管理
7.2.2 自定义筛选
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第1章 员工资料管理
2．高级筛选中的“或”关系
“或”关系表示筛选出的结果只要满足其中一个条件即可。
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7.3 数据的分类汇总
最大值、最小值和平均值等11种常用函数，默认情况下是求和函数。
第1章 员工资料管理
Hale Waihona Puke 分类汇总是指对表中的数据进行分类计算，并在数据区域中插入行显示计算的结果。分类汇总提供的函数包括求和、
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大神支招
通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了Excel 2016中排序、筛选以及分类汇总等相关操作。
第1章 员工资料管理
01：如何对合并单元格数据排序
当数据区域中包含合并单元格时，如果各个合并单元格的数量不统一，将无法进行排序操作。用户可以通过插入空行的 方法调整数据结构，使合并的单元格具有一致的大小。
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7.1 数据的排序
为了方便查看表格中的数据，用户可以按照一定的顺
序对工作表中的数据进行重新排序。数据排序主要包括单 一关键字排序、多关键字排序和自定义排序 3 种，用户可 以根据需要进行选择。
第1章 员工资料管理
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第1章 员工资料管理
7.1.1 单一关键字排序
1．按拼音排序 单一关键字排序是指只能对某一列进行升序或降序排列，排序的因素可以是数字也可以是文本。
在对表格数据进行自动筛选时，用户可以设置多个筛选条件。
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第1章 员工资料管理
7.2.3 高级筛选
高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以 在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样会更加便于进行数据比对。 1．高级筛选中的“与”关系 “与”关系表示筛选出的结果满足全部条件。
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第1章 员工资料管理
7.3.1 创建分类汇总
创建分类汇总的操作很简单，但必须要注意的是要先对数据进行排序，然后再进行分类汇总。
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第1章 员工资料管理
7.3.2 组及分级显示
在应用了【分类汇总】功能后，Excel会对“分类字段”以组的方式创建一个级别。用户可以使用系统提供的分级显示按 钮来分级显示汇总后的数据信息，以便更清晰便捷地查看需要的数据。