Excel学习之数据筛选和分类汇总

参数分解：
参数1：查找目标——指定的查找内容或者单元格引用 参数2：查找范围——指定从哪个范围中进行查找(注意：查找目标
一定要在查找范围的第1列） 参数3：返回值的列数——返回值在查找范围中的列数 参数4：精确或者模糊查找
数据分类汇总
分类汇总功能通过为所选单元格区域自动添加合计或小计，汇总多个 相关数据。
基本步骤：
1. 设置筛选条件； 2. 选中参与筛选的单元格区域，在菜单栏中依次单击“数据”— “筛选”—“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框； 3. 选中“列表区域”、“条件区域”和“复制到”； 4. 设置完成后，单击“确定”按钮。
Excel公式中的利器——VLOOKUP函数
基本公式：单元格=vlookup(参数1，参数2，参数3，参数4）
类汇总其他：
汇总方式可以更改吗？ 可以只显示出分类汇总的结果吗？ 怎样取消分类汇总？
初级筛选其他：
如何筛选出大于指定数值的记录； 如何筛选出排名前5位的记录； 满足两个或多个条件记录中的任意一个即被筛选出来； 筛选出包含特定文字的记录； 如何筛选出同时满足两个或多个条件的记录； 怎样取消数据筛选
高级筛选：
采用高级筛选的方式可以将筛选到的结果存放到其他位置上，以便于 得到单一的分析结果，便于使用。 在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选，也可以实现同时 满足两个条件的筛选。
注意：在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序，即将同一
类别的数据排列在一起，然后将各个类别的数据按指定方式汇总。
分类汇总基本步骤：
1. 在菜单栏中依次单击“数据”—“分类汇总”，打开分类汇总对 话框； 2. 在“分类字段”框中选定按什么汇总，可多选；在“选定汇总项” 列表框中选中需汇总的项目； 3. 单击“确定”按钮并退出。
数据排序与筛选 VLOOKUP函数
数据分类汇总
数据排序和数据筛选
数据排序
通过对数据排序可以直观察看数据
操作步骤：
1. 选中需要排列的列，在菜单栏中依次单击：“数据” “排序”， 打开“对话框”； 2. 在“主要关键字”下拉列表中选择“排列项”，并选择排列的条 件“升序”或者“降序”； 3. 单击“确定”按钮。
数据排序和数据筛选
数据筛选
当需要对数据进行分类查看或筛选特定数据时，可利用“自动筛选” 功能来实现。
初级筛选基本步骤：
1. 在菜单栏中依次单击 “数据”——“筛选”——“自动筛选”。 所有标识右边会出现一个向下的三角形按钮 2. 单击需筛选的标识右侧下拉按钮，打开下拉菜单，可以看到下拉 菜单中按该列的内容进行了分类； 3. 单击需要查看的类型。