SAP客户主数据的创建
SAP Best Practice 创建客户主数据
EHP4 for SAP ERP6.02010年3月简体中文创建客户主数据 (155.18)主数据流程SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermanyCopyright© 2010 SAP AG. All rights reserved.No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.Microsoft, Windows, Excel, Outlook,and PowerPointare registered trademarks of Microsoft Corporation.IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, Systemi5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400,AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United Statesand/or other countries.Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and inother countries.All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informationalpurposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是非常重要的概念，它们在系统中起着不同的作用，对于企业的运营和管理具有重要意义。
本文将详细介绍这三个概念的定义和作用。
一、主数据1.1 主数据的定义：主数据是指在企业中被广泛使用、频繁变化、对多个业务过程有重要影响的数据。
主数据包括客户、供应商、产品、员工等信息。
1.2 主数据的作用：主数据在SAP系统中起着统一、标准化和集中管理的作用，确保不同业务过程中使用的数据是一致的，避免数据冗余和不一致性。
1.3 主数据管理：主数据管理包括数据的创建、维护、更新和删除等操作，通过数据质量管理和数据同步机制，确保主数据的准确性和完整性。
二、业务数据2.1 业务数据的定义：业务数据是指在企业日常运营中产生的数据，包括销售定单、采购定单、发票、付款等信息。
2.2 业务数据的作用：业务数据是企业运营和管理的基础，通过对业务数据的分析和处理，可以匡助企业进行决策、监控业务运营状况。
2.3 业务数据管理：业务数据管理包括数据的录入、审批、处理和查询等操作，通过业务流程管理和权限控制，保障业务数据的安全性和可靠性。
三、控制数据3.1 控制数据的定义：控制数据是指在SAP系统中用于配置和控制业务流程、规则和参数的数据，如组织结构、凭证类型、支付条件等信息。
3.2 控制数据的作用：控制数据是SAP系统的配置基础，通过对控制数据的设置，可以实现对系统功能和业务流程的定制化和控制。
3.3 控制数据管理：控制数据管理包括系统配置、参数设置、权限控制和系统监控等操作，通过对控制数据的管理，保证系统的稳定性和安全性。
四、主数据、业务数据和控制数据之间的关系4.1 主数据与业务数据：主数据是业务数据的基础，业务数据中通常会包含主数据的引用或者关联，确保数据的一致性和完整性。
4.2 主数据与控制数据：主数据的管理和使用需要依赖于控制数据的配置和设置，控制数据定义了主数据的使用规则和流程。
SAP客户主数据维护操作手册
SAP实施项目客户主数据维护操作手册目录：SAP项目客户主数据维护操作手册常用图标注释客户主数据创建，更改，显示、冻结常用图标注释图标含义确认复制保存清单选择退回到上一个界面退回到“SAP轻松访问”界面重开另一个界面，不影响当前界面。
系统错误提示打印查找查找下一个取消全选取消全选进入数据细目帮助（功能同F1）清单提示选择（功能同F4）关闭小窗口客户主数据的创建，修改，查询、冻结。
模块系统操作路径事物码SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-创建VD01/XD01SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-更改VD02/XD02SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-显示VD03/XD03SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-冻结XD05快捷方式如下：在命令栏里直接输入以下指令。
建立：XD01修改：XD02显示：XD03以下操作手册中我们只选用XD01、XD02、XD03做为演示。
建新客户之前，可先用XD03查询客户是否已经建立。
比如搜索“海力国际”是否已建立，可按下图查询：这就表示“海力国际”此客户已经建立，如果要查询的客户还没有建立，系统则会提示“选择没有值”。
建立客户主数据：第一步：进入建立客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入要求的内容。
其中的科目组、销售组、分销渠道、产品组主要有以下几种：第二步：点击回车后，进入下一个界面。
建议最好填的完整一些。
第三步：点击公司代码数据栏，进入下一个页面。
这里需要特别注意统驭科目的选取，统驭科目有以下几种：第四步：点击销售区域数据栏，进入下一个页面。
这里需要录入数据的有“销售”“发送”“开票凭证”“合伙人功能”四个项目。
注意：对于销售管理部，还需查看是否要填“销售部门”栏位注：注：注：保存修改客户主数据进入修改客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入所需要修改的客户主数据的相关内容。
(实施)SAPBP创建客户主数据 品质
（实施）SAPBP创建客户主数据品质EHP4 for SAP ERP6.02010年3月简体中文创建客户主数据 (155.18)主数据流程SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf GermanyCopyright© 2010 SAP AG. All rights reserved.No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software ponents of other software vendors.Microsoft, Windows, Excel, Outlook,and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS,S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries.All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective panies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated panies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements acpanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
SAP运行管理制度-FICO-ARAP
ERP系统运行管理制度应收账款、应付账款管理1.目的为进一步强化公司财务管理，规范会计核算，保证ERP 上线后顺利运行，制定本制度。
2。
适用范围×××××××有限公司（以下简称“公司”）。
3.职责3.1 财务部负责创建财务客户及财务供应商。
3。
2 SD、MRO、MM模块根据各自的业务，分别负责管理维护公司所有销售订单客户主数据和采购订单供应商主数据的创建和维护.3.3 财务部门有权对公司的客户、供应商主数据的维护进行监督、审核。
4。
业务流程和要求4。
1 财务客户及供应商主数据的创建流程及要求4.1。
1 公司财务部必须指定专人负责对客户及供应商主数据的创建和维护工作,并负责监督、审核有关供应商、客户主数据信息。
主数据管理人员可以专职也可以兼职,主数据的创建要及时与往来管理人员取得联系。
4。
1。
2 所有客户及供应商主数据的统驭科目必须按照客户及供应商的性质设定为应收账款、应付账款等有关科目。
4.1.3 客户及供应商主数据管理员在创建主数据时,首先必须认真检查该客户或供应商在SAP系统中是否已经创建。
4。
1。
4 如果某一客户或供应商属集团公司及其下属单位或集团公司集团及其下属单位，应首先检查集团公司及其下属单位编码信息表,如果存在该单位，则以外部给码方式增加该客户或供应商,如果不存在该单位，则必须以规定的方式向集团公司申请编码,待审批同意并下发编码后再以外部给码方式增加该客户或供应商。
4。
1.5 所有外部客户（组：SD03）及供应商（组：SK03)在主数据创建时由SAP系统内部自动编码。
4.1。
6 客户与供应商主数据管理员在创建某一客户或供应商时必须认真检查该单位信息是否已经创建，如果已经创建,则须将已创建的供应商或客户的编码填入该新建客户或供应商主数据的相应字段中.4。
1.7 公司所有的客户与供应商都必须创建主数据，其中有销售订单的客户主数据、有采购订单的供应商主数据分别由SD模块、MRO模块创建，原油供应商主数据由MM模块负责创建，其他客户与供应商主数据由财务部门创建。
SAP客户售达方主数据操作指南
SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）文档信息流程的主要功能 : 有客户向公司业务人员进行询价，同时有必要创建该客户的信息资料，在客户询价结束后，业务员到系统中查找客户资料，确认该客户是否已在系统中存在，如果该客户尚未在系统中维护，由业务员填写《客户信息及信用额度创建/修改申请表》交销售经理审批，管理员根据审批后的申请表将客户信息录入系统关键信息 : ▪T code : VD01▪打开“后勤”菜单后，在菜单中选择“销售和分销”，打开“主数据”选择“业务合作伙伴”双击打开“客户”，选择“销售与分销”进入以下界面，并在界面中填写“科目组”、“公司代码”（一般为：wuxi suntech ）、“销售组织”（50000）、“分销渠道”、“产品组”。
填写完毕后点击左下角“√”。
屏幕 1 创建客户主数据（送货方）系统可选项填写（送货方）填写好后点击SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）屏幕 2 创建客户主数据（送货方）填写常规数据地址如果该客户的相关信息以经在系统中时，把该客户地址写为送货方地址客户名要中英文对照系统内可选项屏幕 3 创建客户主数据（送货方）当过长时可以点击填写内销客户必须把客户名和地址翻译成中英对照的（可以用拼音来代替）SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）Screen 4 创建客户主数据（送货方）Screen 5 创建客户主数据（送货方）控制数据自己输入客户税务号码（付款方）SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）Screen 6 创建客户主数据（送货方）填写支付交易付款方的银行帐号点击进入Screen 7 创建客户主数据（送货方）填写联系人可以选择性的填写点击进入客户详细资料（填入收货人的）SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）Screen 8 创建客户主数据（送货方）填写销售区域数据销售数据‘销售办事处/销售组“为必填项Screen 9 创建客户主数据（送货方）发送“装运条件”为必填项SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）Screen 10 创建客户主数据（送货方）开票凭证内销的与税相关/外销的与税不相关完之后系统自动给出该客户新的号码Screen 11 创建客户主数据（送货方）进入VD02（填入最初的客户代码）销售区域数据合伙人功能填写送达方号码填完之后注明：系统内带有标记的为必填项，营销维护后不需要交给财务。
S4客户主数据配置描述
SAP S4客户与供应商主数据配置一、S4与ECC 客户主数据与供应商主数据的差异 .S4版本把客户主数据、供应商主数据、信贷管理主数据、业务员集于一身，都用BP创建、修改，显示于一体。
如下图1分组如下图2说明：l 业务伙伴角色中创建：选择1）FLCU000 FI客户，表示创建客户公司代码视图,2）FLCU01 客户：表示创建客户主数据的基本视图和销售范围视图。
3）FLVN00 FI 供应商，表示创建供应商财务视图，4) FLVN01 供应商基本视图和采购组织视图。
分组：表示创建指定类别的客户或供应商，如上图所示可理解是不同编号范围或类别的客户或供应商。
二、配置说明2.1）定义业务伙伴角色A．路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义业务伙伴角色如下<图3>用系统默认的客户与供应商BP角色。
显示明细如下《图4》<图5>《图6》图72.2定义应用程序事务A．路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义应用程序事务B．作用：可把客户、供应商通过不同事务码来分开创建、修改、查看功能。
（一般不建议使用不同事务码，就用BP好了，可通过权限控制来限制不同用户的权限）,可用系统默认配置不需要修改（如下图8）。
详细配置如下图92.3维护供应商分组及编号范围路径：A. 路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号范围和分组--定义编号范围如下图<图10>2.4定义分组和分配号码范围路径：A. 路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号范围和分组--定义分组和分配号码范围如下图112.5配置每个商业伙伴角色的字段属性（设置客户或供应商的必输入字段）路径：A. 路径：跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--字段分组--配置每个商业伙伴角色的字段属性《如下图12》2.6. 创建供应商帐户编号范围(ECC配置供应商编号，S4要和BP编号一起结合使用)A 创建供应商帐户组路径：财务会计（新）--应收账款和应付账款--应收账款和应付账款--主数据--供应商主记录创建准备--定义带有屏幕格式的帐户组(供应商) 《如下图13》B.供应商编号范围路径：财务会计（新）--应收账款和应付账款--应收账款和应付账款--主数据--供应商主记录创建准备--创建供应商帐户编号范围。
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据目录1.引言2.SAP组织结构2.1 公司代码2.2 业务领域2.3 经销商/客户组织2.4 财务组织2.5 功能位置3.SAP主数据3.1 客户主数据3.2 供应商主数据3.3 雇员主数据3.4 物料主数据3.5 资产主数据4.附件5.法律名词及注释6.结束1.引言本文档旨在详细介绍SAP系统中的组织结构和主数据，以帮助用户更好地了解和使用SAP系统进行组织管理和数据管理。
2.SAP组织结构SAP系统中的组织结构定义了企业在系统中的层级关系和职能划分，用于实现不同层级和部门之间的业务流程和数据的管理。
2.1 公司代码公司代码是SAP系统中的最高层级单位，它代表一个具有独立会计和财务报表的法人实体。
2.2 业务领域业务领域定义了企业在系统中的不同业务分部，例如销售、采购、生产等。
2.3 经销商/客户组织经销商/客户组织是为客户提供产品和服务的企业部门，它包括客户的基本信息、联系人、销售区域等。
2.4 财务组织财务组织是用于进行财务管理和报表统计的企业部门，它包括公司代码、财务会计区域、利润中心等。
2.5 功能位置功能位置是SAP系统中对设备、系统或者部件进行细分的层级单位，用于进行维护和运维管理。
3.SAP主数据SAP系统中的主数据是指企业中与业务流程和决策密切相关的数据，它包括客户、供应商、雇员、物料和资产等。
3.1 客户主数据客户主数据包括客户的基本信息、联系人、地址、偏好设置等，用于销售、物流和财务等业务流程。
3.2 供应商主数据供应商主数据包括供应商的基本信息、联系人、银行账户、支付条款等，用于采购、物流和财务等业务流程。
3.3 雇员主数据雇员主数据包括雇员的基本信息、职位、薪资、绩效评估等，用于人力资源管理和工资发放等业务流程。
3.4 物料主数据物料主数据是用于描述企业所用到的物料的信息，包括物料描述、计量单位、价格等，用于采购、库存和生产等业务流程。
3.5 资产主数据资产主数据包括企业所拥有的固定资产和无形资产的信息，包括资产描述、采购价值、使用寿命等，用于资产管理和计提折旧等业务流程。
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在会计信息界面可以选择统驭科目，主要选项如图5-20所示。
选择完成可以单击“秘”按钮保存，至此供应商创建完毕
一图5-19“创建供应商：会计信息会计”界面
2)客户主数据的创建。
图5-20统驭科目
具体的配置步骤如下。
从SAP系统初始菜单中选择“会计÷财务会计÷应收账款÷主记录÷创建”选项双击进入图5-21所示的界面。
图5-21“创建客户：初始屏幕”界面注意：在图中，如果为内部给号，则不需要在“客户”字段处输入客户编号：若为外部给号，则需要在“客户”字段处输入客户编号，否则不能进入下一个界面。
如果系统里已经有与即将创建的客户相似的客户存在，还可以通过参照的方式建立新的客户。
客户主教据分为一般数据段和公司代码数据段，如果在公司代码字段输入了相应的公司代码，则可同时对一般数据段和公司代码数据段进行维护;如果将公司代码字段保留为空，则只能维护一般数据段的数据。
在图中首先选择好“科目组”，然后填写要创建的“客户”编码及客户所属“会司
代码”，单击“谚”按钮进入“创建客户：常规数据”维护界而，如图5-22所示。