行政部企业管理规章制度

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企业行政部管理制度

企业行政部管理制度

企业行政部管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政部的管理工作,提高行政工作效率,加强企业内部各部门之间的协作,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于企业行政部门的管理工作,旨在明确行政部门的职责、权限及工作流程,规范行政工作的运作,确保企业的正常运转。

第三条行政部门负责企业各项行政工作的组织、协调和监督,负责人事管理、财务管理、办公设施管理等工作。

第二章行政部门组织架构第四条行政部门设置部长一职,部长直接向企业总经理汇报工作。

第五条行政部门下设人事管理、财务管理、办公设施管理等职能部门,各部门设主管负责具体工作。

第六条行政部门应根据企业的实际情况和发展需求,不断完善组织架构,确保各部门间的协作和配合。

第三章行政部门职责和权限第七条行政部门负责企业的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作。

第八条行政部门负责企业的财务管理工作,包括预算编制、财务报表分析、成本控制等方面的工作。

第九条行政部门负责企业的办公设施管理工作,包括办公用品采购、设备维护、场地管理等方面的工作。

第十条行政部门应根据企业的实际情况和需要,定期向企业领导汇报工作情况,提出改进建议。

第四章行政部门工作流程第十一条行政部门应根据企业的发展需求,合理分工,明确工作职责,建立健全工作流程。

第十二条行政部门应建立规范的档案管理制度,保障企业重要文件、资料的安全和完整。

第十三条行政部门应加强内部沟通和协作,与其他部门密切配合,共同推进企业发展。

第五章行政部门绩效考核第十四条行政部门应建立健全的绩效考核制度,根据工作目标和任务,合理设定绩效指标。

第十五条行政部门应定期进行自评和互评,及时发现问题和改进不足,提升工作效率。

第十六条行政部门的绩效考核结果应与职工的薪酬、晋升挂钩,激励员工积极工作。

第六章行政部门工作纪律第十七条行政部门要求职工严格遵守企业的规章制度,服从管理,保守企业机密。

第十八条行政部门严禁有违纪行为的发生,如有违纪者,将依照企业相关规定进行处理。

企业行政管理制度(精选5篇)

企业行政管理制度(精选5篇)

企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、企业行政管理制度(精选5篇)在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

企业行政管理规章制度(4篇)

企业行政管理规章制度(4篇)

企业行政管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。

九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。

十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。

公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,____月有三次旷工者作辞退处理。

2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。

行政部的规章制度

行政部的规章制度

行政部规章制度第一章总则第一条为了规范公司行政部的工作流程,提高工作效率,确保公司各项事务的顺利进行,根据公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于行政部的日常工作,包括人事管理、财务管理、资产管理、办公环境管理、员工福利等方面。

第三条行政部应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,执行公司发展战略,为公司提供优质的服务。

第二章人事管理第四条行政部负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。

第五条招聘:根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织面试,筛选合适候选人,完成录用手续。

第六条培训:组织新员工入职培训,提高员工业务水平,开展在岗培训和专业知识培训。

第七条考核:建立员工绩效考核体系,定期对员工工作进行评估,提出奖惩意见。

第八条晋升:建立员工晋升通道,鼓励员工积极向上,提供晋升机会。

第九条离职:员工提出离职申请,行政部应按照公司规定办理离职手续,做好离职员工的工作交接。

第三章财务管理第十条行政部负责公司各项费用的报销、结算、审计等工作。

第十一条报销:员工根据公司规定,提交报销申请,行政部审核报销内容,按照流程进行报销。

第十二条结算:与供应商、客户等进行合同签订,跟进货款支付,做好结算工作。

第十三条审计:对公司的财务收支进行定期审计,确保财务数据的准确性和合法性。

第四章资产管理第十四条行政部负责公司资产的管理,包括办公设备、办公用品、固定资产等。

第十五条采购:根据公司需求,制定采购计划,比选供应商,签订采购合同,跟进采购物品的验收、使用和维护。

第十六条维护:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行。

第十七条处置:对闲置、损坏、报废的资产进行合理处置,减少公司损失。

第五章办公环境管理第十八条行政部负责公司办公环境的管理,包括办公场所、安全、卫生等。

第十九条场所:提供合适的办公场所,满足公司业务发展需求。

第二十条安全:制定安全管理制度,定期进行安全检查,确保公司人身和财产安全。

第二十一条卫生:制定卫生管理制度,定期进行卫生检查,营造良好的办公环境。

公司行政部规章制度

公司行政部规章制度

公司行政部规章制度一、总则为了加强公司行政部的管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。

二、组织架构与职责1. 公司行政部是负责公司内部管理、服务、保障和支持的部门,为公司的发展提供全方位的行政支持。

2. 公司行政部设部长一名,副部长一名,成员若干。

部长负责部门工作的全面领导,副部长协助部长开展工作,成员按照分工负责具体事务。

3. 公司行政部的职责包括:(1)负责公司文件的收发、登记、归档等工作;(2)负责公司会议的组织、安排、记录等工作;(3)负责公司员工的考勤、休假、加班等工作;(4)负责公司办公环境的维护、设施的管理等工作;(5)负责公司员工的培训、考核、晋升等工作;(6)负责公司各项制度的制定、修订和执行等工作;(7)完成公司领导交办的其他工作。

三、员工行为规范1. 员工应遵守国家的法律法规,遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密。

2. 员工应按时到岗,着装整洁,保持良好的工作状态。

3. 员工应积极参加公司的各项培训和学习,提高自身的业务能力和综合素质。

4. 员工应遵守职业道德,诚实守信,严禁利用职务之便谋取私利。

5. 员工应保持良好的工作关系,团结协作,互相尊重,互相帮助。

6. 员工应爱护公司的财产,合理使用公司的办公设备和物资。

四、工作流程与制度1. 文件管理:文件收发应严格按照流程进行,确保文件的安全、及时和准确。

2. 会议管理:会议前应做好准备工作,会议中应做好记录,会议后应及时整理会议纪要。

3. 考勤管理:员工应按时打卡,如有特殊情况需提前向上级请假。

4. 办公环境管理:保持办公环境整洁,合理使用办公设施,发现问题及时报修。

5. 员工培训:根据公司发展和员工需求,组织各类培训,提高员工素质。

6. 制度管理:定期对制度进行修订,确保制度的适用性和有效性。

五、奖惩措施1. 对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降级、撤职等处分。

公司管理规章制度之行政部门

公司管理规章制度之行政部门

公司管理规章制度之行政部门一、概述行政部门是公司内部管理的重要部门之一,它负责协调、管理和监督公司的日常行政事务与运营管理工作。

本文将从行政部门的职责、人员管理、工作流程等方面进行论述,并提供相应的规章制度供参考。

二、行政部门职责1. 协调公司内部各部门之间的沟通与协作,确保信息畅通、工作高效。

2. 负责员工入职、转正、晋升、调岗等人事管理工作,并落实薪酬福利制度。

3. 管理办公楼内部设施设备的维护和保养,协调相关部门进行修缮及安全管理。

4. 组织会议并记录会议纪要,分发相关文件、资料,并跟进会议决议的执行情况。

5. 负责公司车辆、资产的管理与运维,确保公司资产的安全与利用率的最大化。

6. 统筹安排节假日、年度庆典等公司文化活动,提升员工凝聚力与团队合作精神。

7. 制定行政管理相关制度和规范,确保公司运营符合法律法规及公司内部规定。

三、行政部门人员管理1. 部门人员设置:根据公司规模和需要,确定行政部门的人员编制和岗位设置,例如行政部经理、人事专员、行政助理等。

2. 岗位职责明确:明确每个岗位的职责和权限,确保工作不重叠且高效有序。

3. 人才培养:制定培训计划,为行政部门员工提供持续的专业培训,提升工作能力和素质。

4. 绩效考核:建立完善的绩效考核体系,将个人绩效与部门绩效相结合,激励员工积极工作。

5. 人事变动管理:根据业务需求和员工发展,及时调整人员编制和岗位职责,确保合理调配。

四、行政部门工作流程1. 日常文档处理:行政部门负责接收、处理和分发公司内外的各类文档,包括报告、函件、传真等,保证信息流通畅通。

2. 会议组织与记录:根据需要组织各类会议,制定会议议程,记录会议纪要,跟进决议的执行情况。

3. 资产管理:对公司办公设备、仪器设备和车辆进行登记、维护、盘点和更新,确保资产的安全和长期使用价值。

4. 行政支持:为其他部门提供行政支持,包括文件复印、文件归档、办公用品采购、活动组织等。

5. 人事管理:负责员工的入职、离职、转正、晋升、调岗等各类人事变动手续和档案管理工作。

公司行政部规章制度大全

公司行政部规章制度大全

公司行政部规章制度大全第一章总则第一条为规范公司行政管理,促进公司高效运转,提高员工工作效率和生产力,特制定本规章制度。

第二条公司行政部是公司的重要部门,负责协调公司内部各职能部门之间的协作与配合,推动公司的各项管理工作顺利进行。

第三条公司行政部的工作原则是依法合规、服务员工、提高效率、保障安全。

第四条公司行政部负责制定公司各项行政规章制度,并确保制度的落实和执行。

第二章人事管理制度第五条公司行政部负责公司员工的招聘、考核、晋升、薪酬和福利等管理工作。

第六条公司行政部制定公司员工管理细则,明确员工的工作职责和权责,建立健全的人员管理制度。

第七条公司行政部负责公司员工的培训和考核工作,定期评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导。

第八条公司行政部负责公司员工的薪酬和福利管理工作,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性和生产效率。

第三章办公管理制度第九条公司行政部负责公司办公室的管理工作,保障办公室的正常运转和秩序。

第十条公司行政部制定公司办公制度,规定办公时间、考勤制度、假期制度等相关规定。

第十一条公司行政部负责公司办公设备的采购、维护和更新工作,保证员工的工作效率和舒适度。

第十二条公司行政部负责公司会议和活动的组织和协调工作,确保公司内部各项工作的顺利开展。

第四章财务管理制度第十三条公司行政部负责公司财务管理工作,负责公司各项经济活动的监督和管理。

第十四条公司行政部制定公司财务制度,规范公司的财务管理流程,确保财务数据的真实性和准确性。

第十五条公司行政部负责公司的预算编制和执行,监督公司的资金使用和支出情况。

第十六条公司行政部负责公司的票据管理和报销审核工作,防止财务风险和损失。

第五章安全管理制度第十七条公司行政部负责公司的安全管理工作,建立健全的安全管理制度,确保员工和公司财产的安全。

第十八条公司行政部制定公司的安全生产制度,明确员工的安全责任和义务,做好安全教育和培训工作。

第十九条公司行政部负责公司的应急预案编制和实施工作,及时处理突发事件,保障公司的正常运转。

公司行政部管理制度[1]

公司行政部管理制度[1]

公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为,保证公司日常运营的顺畅,特制定本规定。

本规定适用于公司行政部所有工作人员。

第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规,依法履行行政职能。

不得违反法律法规及公司规定办事,维护国家法律法规的尊严和权威。

第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序,提供全面、协调、高效的行政服务,切实保障公司各项业务的正常运作。

第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。

行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导,行政办公室是行政主管领导的助手,综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构,档案管理中心是责任档案制度的执行机构。

第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作,包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。

公司行政部门应当根据公司的工作需要,合理分配和安排工作任务。

第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序,确保工作的公开、公正、公平。

第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度,保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。

人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定,遵循公平、公正、公开的原则,维护员工合法权益,提高员工工作积极性和创造性。

第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度,维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。

办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。

第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度,确保档案资料的完整性、准确性和安全性。

公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行,确保档案的保密性和公开性。

第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度,根据公司需求合理安排物资使用,提高物资使用效益。

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行政部企业管理规章制度
一、治理职能1、行政部是公司规章制度的综合治理部门,其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。

(2)负责公司各种规章制度的分类编号。

(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。

(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上别断完善。

(5)负责编制规章制度年度修编打算,并组织实施。

(6)有权代表公司解释有关规章制度。

2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口治理部门,其要紧职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编打算。

(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行事情。

二、治理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。

新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则别应投入运行。

(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。

(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应依照生产的进展,设备的完善和治理水平的提高,随时补充修订。

(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易知道。

(5)现场规程制度应在每年10——11月份,依照一年实际执行事情,由设备治理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视事情分别予以确认,修编或废止。

(6)编制或修编规程制度的依据:a、电力工业技术治理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;b、创造厂家的设备资料;c、本公司及兄弟单位的先进经验;d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;e、推广应用的新技术;f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;g、规程制度在执行中对发觉咨询题的解决方法和措施。

2、治理制度的编制或修编(1)治理制度(包括规定、方法等)在编制或修编前,应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料,结合本公司实际进行分析研究,做到上级规定在本公司制度中具体化。

(2)公司治理制度定期修编工作由行政部负责组织,归口职能部门负责修编具体工作。

(3)为习惯生产、治理、服务的需要,需要补充和完善的制度,由归口职能部门负责提出并编制,报行政部备案,以便再版时修编。

三、规章制度的审批与颁布1、生产规程制度的审批与颁布(1)各项规程制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上,写出初稿,由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门领导人员参加,采纳集体讨论修改,最后个别批阅的方法进行审核。

(2)将初稿送交归口部门,由部门负责人进行初审。

(3)由分管的副总工程师负责复审,由公司分管生产技术的总工程师(或副总经理)批准。

2、其他治理制度的审批与颁布治理制度经职能部门编修起草后,可采取组织有关部室会签,集体讨论,最后领导批准的方法颁布执行。

普通专业性的治理制度,可由有关部门或人员进行审核审定,由分管该项工作的领导批准颁布执行。

涉及面较广,政策性较强的治理制度,可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨论审核,由公司分管领导审定,最后由总经理批准后颁布执行。

四、规章制度的印刷及发放1、规程及治理制度必须经审批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式应符合标准要求。

2、所有规程制度的发放应编号有序,由档案室负责治理,承办部门具体发放。

3、人员调离本公司时,应及时收回所有的规程、制度,外单位索取规程、制度时,由行政部档案室按有关规定办理。

五、规章制度的贯彻执行1、本公司执行的规章制度可分为四个级别,即国家颁布,部、省公司颁布,各级地点政府机关颁布,本公司自行颁布。

凡是依照上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度,执行中允许代替上级颁发的规章制度,但在执行中遇到咨询题与上级规定有冲突时,以上级规定为准。

2、规章制度一经颁布,即
为本公司的技术法规和治理法规,全体职员必须严格贯彻执行,别得违反,违者视情节赋予批判教育或处分。

对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人别得以任何借口搞“灵便变通”,别得借故别执行。

3、每个生产工作人员、业务治理人员、工程技术人员都应仔细学习各种规章制度,定期参加各类人员的学习和考试,并达到合格。

六、检查与考核1、对违反现场规程、制度的人和现象,每个工作人员都要提出意见,使其纠正。

对坚持违章作业的人员,应停止其工作,并在经济责任制考核中予以经济处罚。

2、对违反规章制度而妨碍办事效率和效益的,要严格考核,同意教训,制订防范措施,做到“三别放过”。

3、对自觉执行规章制度,为安全生产等各项工作做出贡献的部门和个人,要赋予表扬和奖励。

4、本公司所列治理事项应分解列入有关人员的工作范围内,与经济责任制挂钩考核奖惩,实行逐级考核。

本公司规章制度执行事情,由行政部按规定进行检查考核。

七、本制度由行政部负责检查和考核。

解释权归行政部。

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