项目管理部门职能
项目管理部门的职责

项目管理部门的职责项目管理部门是一个组织内负责管理和协调项目的部门。
其职责包括以下几个方面:一、项目计划制定项目管理部门需要根据组织战略和市场需求,制定项目计划,明确项目目标、范围、进度、成本等要素。
在制定计划时需要考虑到资源的利用和风险的控制,确保项目能够按照计划顺利进行。
二、资源分配在项目实施过程中,各种资源的分配是至关重要的。
这些资源包括人力、物资、资金等。
项目管理部门需要根据项目计划确定各种资源的需求量,并对其进行合理分配,以保证项目能够按时完成。
三、进度控制进度控制是项目管理过程中最为重要的一环。
在实施过程中,可能会出现各种问题导致进度偏差,如人员变动、技术问题等。
因此,项目管理部门需要及时调整进度计划,并采取有效措施保证进度按照计划进行。
四、成本控制成本控制是另一个非常重要的方面。
在实施过程中,可能会出现各种不可预测的情况导致成本增加。
因此,项目管理部门需要对成本进行监控和控制,及时发现问题并采取有效措施保证成本控制在合理范围内。
五、风险管理风险管理是项目管理过程中必不可少的一环。
项目管理部门需要对项目可能面临的各种风险进行全面评估,并采取相应的风险应对策略,以保证项目能够安全顺利地进行。
六、质量管理质量管理是保证项目成功的关键因素之一。
项目管理部门需要制定相应的质量标准和质量控制计划,并监督实施过程中的各项工作,确保项目交付物符合预期要求。
七、沟通协调在项目实施过程中,涉及到各种不同职能部门和人员之间的协作和沟通。
因此,项目管理部门需要扮演一个协调者和沟通者的角色,建立良好的沟通机制和渠道,确保各方能够及时了解项目进展情况。
总体而言,项目管理部门需要对整个项目实施过程进行全面监督、协调和控制,并及时发现问题并采取相应措施加以解决。
只有这样才能保证项目能够按照计划顺利进行,并最终达到预期目标。
项目管理的职责_项目管理的职能

项目管理的职责_项目管理的职能项目管理的职责项目管理是指通过组织、计划、协调和控制项目的各项活动,以达到项目目标的过程。
项目管理的职责是指项目经理及其团队在项目执行过程中需要承担的具体职责和任务。
下面将详细介绍项目管理的职责。
1. 项目计划与组织项目经理需要制定项目计划,明确项目的目标、范围、时间、成本和质量等方面的要求。
他们需要与相关利益相关者进行沟通,了解他们的需求和期望,并将其转化为可执行的项目计划。
项目经理还需要组织项目团队,确定团队成员的角色和职责,并确保团队的有效沟通和协作。
2. 资源管理项目经理需要有效地管理项目所需的资源,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
他们需要根据项目计划和需求,合理分配资源,并监控资源的使用情况。
项目经理还需要与相关部门和供应商进行协调,确保项目所需资源的及时供应和合理利用。
3. 风险管理项目经理需要识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。
他们需要与团队成员一起进行风险分析,制定风险管理计划,并在项目执行过程中及时应对和控制风险。
项目经理还需要与相关方进行沟通,共同解决项目风险带来的问题,确保项目的顺利进行。
4. 进度管理项目经理需要制定项目的进度计划,并监控项目的执行情况。
他们需要与团队成员一起制定工作计划,跟踪工作进展,并及时解决可能影响项目进度的问题。
项目经理还需要与相关方进行沟通,协调项目进度,确保项目按时完成。
5. 成本管理项目经理需要制定项目的成本预算,并监控项目的成本执行情况。
他们需要与团队成员一起制定成本控制计划,控制项目的成本支出,并及时解决可能导致成本超支的问题。
项目经理还需要与相关方进行沟通,协调项目成本,确保项目在预算范围内完成。
6. 质量管理项目经理需要制定项目的质量计划,并监控项目的质量执行情况。
他们需要与团队成员一起制定质量标准和检查方法,确保项目交付的成果符合质量要求。
项目经理还需要与相关方进行沟通,协调项目质量,确保项目交付的成果满足客户的需求和期望。
项目管理部部门职能

项目管理部部门职能
背景信息
项目管理部是一个关键部门,负责计划、执行和控制公司各种
项目的全过程。
该部门致力于确保项目按时、按成本、按质量要求
完成,以实现公司的战略目标。
下面是项目管理部门的职能和责任。
项目规划
- 参与制定项目目标、范围和时间计划;
- 确定项目执行所需的资源和预算;
- 制定项目计划,并与团队成员共享。
项目执行
- 协调和领导团队成员,确保项目按计划执行;
- 监控项目进度和资源使用情况;
- 处理项目风险和问题,采取相应的纠正措施。
项目控制
- 追踪项目的关键性能指标;
- 监督项目预算和成本,确保控制在可接受范围内;- 评估并报告项目的进展和成果。
团队管理
- 招聘、培训和管理项目管理团队;
- 分配工作任务和责任,促进团队协作;
- 激励和提高团队成员的工作效率。
沟通和协调
- 与公司内外部相关方保持良好的沟通和合作关系;- 协调跨部门项目资源和依赖关系;
- 管理项目变更和冲突,确保良好的沟通和共识。
质量保证
- 制定项目质量标准和控制措施;
- 监督项目质量,并采取纠正措施以保证符合标准;
- 进行项目验收,确保项目交付符合要求。
以上是项目管理部门的职能和责任,通过负责的执行这些职能,项目管理部门将能够有效地推动和实施公司各种项目,确保项目的
顺利进展和成功交付。
项目经营管理部职责

项目经营管理部职责一、部门概述项目经营管理部是本公司的紧要职能部门,负责全面管理和运营公司的各类项目。
该部门在项目立项、执行、监控和总结阶段扮演侧紧要角色,旨在保障项目的顺利推动和最终实现预期成绩。
二、组织结构项目经营管理部直接隶属于公司总经理,由以下职位构成:1.部门经理2.项目经理3.项目助理三、部门职责1. 项目策划与立项•负责订立和完善公司的项目管理制度、规范和流程;•依据公司发展战略,与相关部门合作,确定项目发展方向和目标;•负责项目前期可行性研究、项目规划和项目目标确定;•对项目进行风险评估和可行性分析,评估项目的技术、经济和市场可行性;•协调资源,订立项目实施计划和时间表。
2. 项目执行与监控•设计项目组织架构,确定项目职责分工和人员配置;•监督项目进展,确保项目依照计划和目标顺利推动;•订立项目执行计划和阶段性目标,明确项目各阶段的工作内容、时间节点和质量要求;•管理项目风险,及时处理项目中显现的问题和风险,确保项目的顺利进行;•负责与相关部门的沟通和协调,帮助解决项目执行中的问题;•定期组织项目评审会议,对项目进行评估和调整。
3. 项目总结与连续改进•负责项目总结与回顾,对项目的过程、结果和经验进行总结分析;•组织编制项目报告,向公司领导和相关部门汇报项目的执行情况和成绩;•对项目中存在的问题进行深入剖析,提出相应的改进措施;•建立并维护项目信息库,不绝积累和总结项目管理经验;•定期组织项目管理经验沟通会,推动项目管理水平的不绝提升。
四、部门职权1. 决策权•对项目的立项、调整和停止等决策具有决议权;•对项目执行中的问题和风险,具有权力进行调整和决策;•对项目管理规范和流程进行订立和修改的权力。
2. 监督权•对项目执行进度和绩效进行监督和评估;•对项目团队进行管理和培养,确保项目成员的工作质量和效率;•对项目执行情况进行定期检查,确保项目目标的实现。
3. 协调权•与公司的其他部门进行协调和搭配,解决项目执行中的问题;•与项目相关方进行沟通和协商,维护项目的利益。
项目部各部门职责模版(5篇)

项目部各部门职责模版____项目管理班子职责1)全面负责整个工程的实施,确保本工程安全施工、质量合格并按期竣工。
2)协调工程项目的各方面关系,与建设单位及监理工程师密切配合,妥善处理与当地政府和其它承包人等的关系,确保本工程顺利实施。
3)负责筹建参与本工程施工的各部门,制订各项管理制度并监督实施。
4)负责组织、协调和监督各部门工作。
项目经理。
具有工程管理、施工经验;在智能化系统设备工程中担任过本职;在组织、决策方面有丰富经验;能专职于该项目,履行合同内应尽的责任,由任职开始,直至合同执行结束。
项目经理在整个项目实施过程中进行总体管理,且受托定期召开项目审核会议。
项目经理在合同签署之前任命,是我司的全权代表,将负责项目的合同实施及管理工作,并负责买方关系。
他是了解买方需要和期望的主要接口。
保证项目成功且及时完成,控制项目进度和预算,从而优化资源配置,监控并指导项目执行情况,定期作出进度报告,并对项目结果负责,因为他是整个项目的核心。
按照项目的指令和要求,项目经理将专职负责该项目工程的实施直到项目竣工得到终验。
项目经理熟悉本项目情况,包括项目的组织机构、项目的执行计划、项目的实施方案、文件的管理、货物的运输与储存、各阶段的检测与验收、系统构成和设备性能等。
主要职能。
按照买方的指令和要求,专职负责该项目工程的实施。
制定项目实施计划,包括工作范围,工作职责以及项目进度;组建项目管理组织机构,项目管理计划以及质量安全计划;同生产制造责任人和到货仓储责任人一起制定物流到货和工程实施计划;同接口负责人落实内部接口的实施并配合买方协调与其他系统承包商之间的接口,同时采取灵活措施保证工程质量符合技术要求并且满足关键技术里程碑;管理、计划并协调项目资源;参与故障和变化管理过程;保障安全和质量流程得到贯彻执行;抓住项目成功的主要因素(项目的实施进度,成本和质量),管理好项目风险,包括对突发事件的预防和风险规避;并做好阶段性汇报并定期召开项目审核会议,进行项目总结和评定项目竣工结束。
项目管理职能分工表

项目管理职能分工表一、项目管理职能概述项目管理是指对项目整个周期中的规划、执行、监测和控制的过程进行管理。
在一个项目中,各个职能部门需要紧密配合,共同完成项目的目标,保证项目成功交付。
因此,项目管理职能的分工非常重要,不同职能部门需要各司其职,确保项目的顺利实施。
二、项目管理职能分工表1. 项目规划项目规划是项目管理中的重要部分,其主要职能是制定项目计划并确保实施顺利,同时评估潜在风险和机会,确保项目的成功交付。
(1) 项目经理项目经理是项目规划的主要负责人,其职责包括:制定项目计划,协调项目相关的职能部门,确保项目实施的顺利进行,监测项目进展情况,及时调整项目计划。
(2) 项目团队项目团队是项目规划的主要成员,其职责包括:对项目进行深入分析,制定项目目标和计划,评估风险和机会,制定相关策略,确保项目计划的成功实施。
(3) 项目管理办公室项目管理办公室是负责项目管理的中心部门,其职责包括:监控并审查项目目标和计划的实现情况,评估项目的潜在风险和机会,协助项目经理修订项目计划,确保项目成功交付。
2. 项目组织与交付项目组织与交付是项目管理中最重要的职能之一,其主要职责是确保项目目标的成功实现,协调各个部门的合作,保证项目交付质量。
(1) 项目经理项目经理是项目组织和交付的主要负责人,其职责包括:监控项目进度,确保项目质量符合要求,协调各个部门的工作,及时解决问题并纠正偏差,保证项目成功交付。
(2) 项目团队项目团队是项目组织和交付的主要成员,其职责包括:协调各个部门的工作,共同完成项目目标,检查产品质量,及时解决问题并纠正偏差,确保项目成功交付。
(3) 质量保证部门质量保证部门是负责保证项目交付质量的重要部门,其职责包括:分析和审核项目交付产品的质量,确保其符合相关标准和规范,评估产品的可靠性和安全性,并及时提出改进意见。
3. 项目监控项目监控是贯穿整个项目生命周期的过程,其主要职责是监督项目进展情况,及时识别和纠正偏差,确保项目按照计划进行。
项目管理部门的核心职责(经典版)
项目管理部门的核心职责(经典版)
1. 项目规划与组织
- 制定项目计划,明确项目目标、范围、时间、成本和质量要
求等关键要素。
- 确定项目的组织结构和项目团队成员,并明确各自的职责和
权限。
- 分配项目资源,包括人力、物力和财力,以确保项目顺利进行。
2. 项目执行与监控
- 确保项目按照计划有序进行,协调各个相关方的工作,解决
项目执行中的问题和风险。
- 监控项目进展情况,及时发现偏差并采取相应措施进行调整。
- 确保项目质量符合要求,及时进行质量检查和控制。
3. 项目沟通与协调
- 建立有效的沟通机制,确保项目信息能够及时、准确地传递
给相关方。
- 协调各个项目团队成员的工作,促进团队合作和协同。
- 处理项目相关方之间的冲突和问题,维护良好的合作关系。
4. 项目风险管理
- 分析和评估项目风险,制定相应的风险应对策略。
- 监测和控制项目风险的实施情况,及时采取措施应对潜在风险。
- 建立风险管理档案,总结和归纳项目风险管理经验,为未来
项目提供参考。
5. 项目总结与评估
- 在项目结束后进行项目总结,评估项目的成功度和达成的目标。
- 收集项目相关数据和信息,为项目经验库的建设提供支持。
- 提出项目改进的建议和措施,推动项目管理水平的不断提高。
以上是项目管理部门的核心职责,通过有效的规划、执行、沟通、风险管理和总结,项目管理部门能够提高项目的成功率和效率,确保项目能够按时、按质量要求完成。
项目管理岗的职责说明
项目管理岗的职责说明
项目管理岗是负责组织和管理项目的人,他们扮演着关键的角色,确保项目顺利完成并实现预期的目标。
以下是项目管理岗的主要职责:
1.项目计划:负责制定项目计划,根据项目的具体要求和约定的时间表,确定项目的工作范围、资源需求、任务分配和项目进度。
2.团队管理:组建和管理项目团队,包括招募、培训和激励团队成员。
确保团队成员了解他们的任务和责任,并能够合作高效地完成工作。
3.进度管理:监督项目进度,跟踪项目的实施过程,及时识别并解决项目中的问题和风险。
调整项目计划,以确保项目能够按时完成。
4.沟通协调:负责沟通和协调项目相关的各方利益,包括项目团队、客户、供应商和其他相关部门。
确保信息的传递和理解,有效地解决问题和取得共识。
5.质量管理:确保项目交付的质量符合预期标准。
监督项目的各个阶段,及时发现并纠正任何质量问题,以确保项目交付的结果符合客户的要求。
6.风险管理:识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施来减轻和应对这些风险。
制定风险应对计划,以确保项目能够应对各种不可预见的情况。
7.报告和文档:定期向项目相关方报告项目的进展和成果。
记录并归档项目相关的文档和数据,以便日后进行项目回顾和知识管理。
总体而言,项目管理岗的职责是确保项目能够按时、按质、按成本达到预期目标,同时与项目相关方保持良好的沟通和合作关系。
他们需要具备良好的组织能力、沟通能力、人际交往能力和问题解决能力,以应对各种挑战和变化。
公司项目管理部岗位职责
项目管理部岗位职责(一、部门定位定位项目管理部是企业项目实行旳职能部门,是贯彻项目施工中质量、环境、职业健康安全管理旳执行部门,安全、高效旳完毕企业赋予旳项目任务。
1.看待定项目旳前期整合提供技术支持;2.对已确定旳设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;3.组建项目组对已中标项目进行施工4.对已实行旳项目跟进监控、检查保证圆满完毕;5.对完毕项目旳后续服务;岗位设置根据企业发展方向和部门工作目旳,项目管理部下设各项目组,项目管理部岗位暂由项目管理部经理、副经理、技术工程师、项目主管、项目助理、项目管理处理六个工作岗位构成。
根据国家编制项目组由项目经理和项目六大员构成,项目管理部根据项目大小及项目规定合适调整各项目组组员,以到达最佳配置合理运用人力资源。
目前项目组常设5名项目主管在项目实行中担任经理、5名项目助理在项目施工中担任五大员(注:造价员在合约部编制,项目五大员根据项目性质可由一人担任多种角色工作,项目外加工人员及现场平面人员根据项目需求临时配置。
(二项目管理部人员编制14人2.1.项目管理部常设岗位部门经理:王雷建部门副经理(质量管理工程师:艾胜利项目管理部助理1名(待招技术工程师1名(待招项目主管5名:张小刚、高嵬、张鹏、沈猛升、郭联伟。
项目助理:张伟、陈学惠、魏魁(担任电路安全监察员、黄文平、邹放。
项目管理助理1名(待招。
2.2.项目组人员编制根据企业项目性质和部门工作目旳,项目管理部在项目实行中组建施工项目组, 人员编制项目经理(规定有建造师证件:从项目主管中抽取。
资料员、施工员、质检员、安全员、材料员:从项目助理中抽取。
造价员:从合约部抽取。
(三部门重要职责1.在企业内推行项目管理制度,不停完善、分析、改善;2.负责对各项目组波及旳质量管理体系旳执行并进行监控,负责防止措施,持续改善及重大旳纠正,完善施工项目旳质量管理体系。
3.负责组织与项目有关旳各项目评审,对项目成果作总结评估;4.保证企业ISO管理体系旳正常运行,负责组织对项目产品、体系旳持续改善;5.推行项目管理工具,实现项目管理信息化。
工程总承包项目部各部门职能划分
工程总承包项目部各部门职能划分1. 项目管理部门1.1 项目招投标职能项目管理部门负责整个工程总承包项目的项目招投标工作。
他们的职能包括但不限于:•研究和分析市场需求,确定适合公司发展的投标项目;•参与编制招标文件,包括项目说明、合同草案等;•整理并分析投标文件,评估投标风险和可行性;•参与投标谈判,制定合理的投标方案;•协助签订合同,并协调相关法律事务。
1.2 项目策划职能项目管理部门还负责项目策划工作,他们的职能包括但不限于:•制定项目详细计划,包括工期、进度、资源安排等;•组织项目前期调研和论证工作,确保项目可行性;•协调各部门,制定项目实施方案;•跟踪项目进展,及时调整计划以确保项目顺利进行;•解决项目中的问题和风险,保证项目交付质量。
1.3 项目执行职能项目管理部门负责项目的执行工作,他们的职能包括但不限于:•协调资源,以确保项目进展顺利;•监督施工现场的安全和质量;•管理供应商和分包商,确保按合同要求完成工作;•协调不同专业团队之间的协作和沟通;•跟踪项目成本,控制项目预算。
2. 技术部门2.1 技术研发职能技术部门负责工程总承包项目的技术研发工作,他们的职能包括但不限于:•研究并掌握新技术,应用于项目中;•分析项目需求,制定技术方案和实施计划;•提供技术支持和咨询服务;•研究解决项目中的技术难题;•收集和整理项目经验,用于技术改进和创新。
2.2 工程设计职能技术部门还负责工程总承包项目的工程设计工作,他们的职能包括但不限于:•根据项目需求,进行工程结构设计;•编制施工图纸和技术规范;•进行工程测量和勘察工作;•协调项目设计和施工之间的沟通;•解决设计方案中的技术问题。
2.3 质量控制职能技术部门负责工程总承包项目的质量控制工作,他们的职能包括但不限于:•制定项目质量管理体系和标准;•监督施工过程中的质量控制;•进行质量检查和评估;•分析工程质量问题,提出改进意见;•进行质量培训,提高团队技术水平。
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项目管理部门职能阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目管理部门职能问题的叙述,回答问题l至问题3。
案例场景小王参加希赛网的CMM培训以后,被公司任命为项日管理部经理。
项目管理部是公司新设的部门,主要任务是监督和臂理各个项目组,对项目总监和公司总经理负责。
在日常工作中,小王发现,很多项目组成员并不重视自己领导的项目管理部。
他们只听从项目经理、项目总监和公司总经理的话,对项目管理部门提出的合理化建议置之不理,项目管理部门要求他们定期提交的报告和材科也往往拖延,定期组织的汇报会也往往缺席。
项目管理部门由于得不到足够有效的数据和材料,所以无法及时知道各个项目组的实际情况,无法做出正确的统计结果和决策,也无法正确指导各个项目组的实际工作。
鉴于此,项目管理部对各个项目组提出的建议往往与他们的意愿相左,项目管理部向上级提交的材料和各个项目组向上级提交的材料往往有些不符,这种情况使项目管理部遭到项目组和主管上级两方面的反感,处境极其被动。
为此小王要求项目管理部门人员深入项目组,一方面培养感情、化解矛盾,另一方面获得各个项目组的实际资料。
但在策略实施过程中,项目组成员把项目管理部的成员视为上级的“耳目”和“监工”,工作上不予配合。
他们认为项目管理部成员挑错是故意找事,在错误是否应该修改这个问题上和项目管理部成员争执十分激烈,有时差点要大打出手.小王把这些情况反映给上级领导后,上级领导认为项目管理部没有存在的价值,决定要撤销这个部门。
小王有些想不通,通过CMM项目过程管理,可以提高软件产品的质量,这是个不容置疑的事实,可是到了这里怎么行不通了呢?【问题1】(8分)在软件企业中,项目管理部门究竟有没有存在的价值,试说明原因,以300字以内回答.【问题2】(8分)如果想使公司项目管理部门继续存在,发挥其应有的作用,请250字以内讲述小工应该怎么做。
【问题3】(9分)项目管理部门在项目开发中的质量管理主要包括哪些内容,以500字左右回答。
案例分析【问题1】本题考查考生整体把握组织级项目质量管理的能力。
要想回答好该题,考生需要了解项目管理部门在组织级项日质量管理中的作用。
企业设立项目管理部门极其重要,具有十分重要的存在价值。
从提高软件质量角度而言,企业设立项目管理部门的目的是以独立审查方式,从第三方的角度监控软件开发任务的执行,就软件项目是否正遵循已制定的计划、标准和规程给开发人员和管理层提供反映产品和过程质量的信息和数据.提高项目透明度,同时辅助软件工程组取得高质量的软件产品.主要工作包括以下四个方面:(1)通过监控软件开发过程来保证产晶质量。
(2)保证开发出来的软件和软件开发过程符合相应标准与规程。
(3)保证软件产品、软件过程中存在的不符合问题得到处理,必要时将问题反映给高级管理者。
(4)确保项目组制定的计划、标准和规程适合项目组需要,同时满足评审和审计需要。
除此之外,该部门项目中好的实施方法和发现实施不利的原因,为修改企业内部软件开发整体规范提供依据,为其他项目级的开发过程实施提供先进方法和样例。
从提高软件企业项目管理能力的角度而言,在当代企业中,项目的成败直接影响到组织战略目标的实现,组织内部项目管理与执行能力直接影响到企业实现其战略目标的能力。
虽然从项目目标和执行层面上看,这些项目好像是孤立的、无关联的,但实际上,这些项目之间在组织内部存在着以下共有的特性:(l)这些项目的最终目标都是支撑企业既定战略的实现,为企业创造利润。
(2)这些项同共享组织的资源,资源的调配会在项目之间产生影响。
(3)共享项目的最佳实践将会提高整个组织实施项目的能力。
由此可以意识到这些看似孤立的项目需要在组织层面上以某种方式进行统筹和管理,从而提高整个组织的项目管理能力,有力地支撑组织战略目标实现。
在企业内部,这些职能由项目管理部门实现。
所以,项目管理部门是跨接在组织战略和项目之间的一座桥梁,可以帮助企业在组织层面上对那些孤立的、无关联的项目进行统筹和管理,确保组织在项目选择、计划、实施,以及在处理项目间冲突和问题时,以企业战略目标为导向,从而保证组织内部活动大方向一致性,进而提高整个组织的项目管理能力.有力地支撑组织战略目标的实现,最终整体提升软件产品质量。
由此可知,管理部门通过科学管理,可以提高软件质量,提升企业的组织级项目管理能力,对企业长期发展大有稗益。
现阶段,由于广大企业没有意识项目管理的重要性,很多软件企业中还没有与之相对应的人员和工作方法,整套关注软件开发过程的软件质量保证体系还没有建立起来,加之管理部门人员经验不足、方法不当,实施过程明显带有试验性.所以效果还不是太明显,有时甚至会产生冲突,这些都是难免的。
但是建立项目管理部门是项目管理由人治到法治的必经阶段,足进行软件过程改进不可缺少的部分。
过了开始的不稳定阶段.当广大员工树立项目管理意识后,企业才会发现设立该部门所带来的效益。
【向题2】本题考查考生在组织级项目质量管理中解决常见问题,进而提高项目管理部门权威的能力。
要想回答好该题,考生需要熟悉项目管理部门开展日常工作的特点、常用手段和技巧。
如果想使公司项目管理部门继续存在,发挥其应有的作用,小王应该采取下述措施:(1)找一个失控的项目进行管理,使其回到正常的轨道并顺利地完成,使得领导意识到项目管理部的作用,提升威信.(2)因为新规范的执行需要一个适应过程,所以项目管理规范材料要应该结合公司现状逐步推行,这样效果逐步显现,公司员工逐步接受,最终全而接受。
千万不可操之过急,否则员工接受不了,引起抵触情绪,效果不仅无法显现,反而会影响日常工作效率,而被认为没有价值、柬之高阁。
(3)对公司员工进行项目管理培训,尽可能提高他们的项目管理意识。
只有他们从思想上接受项目管理,行动上才能采用项目管理标准严格要求自己,而不是应付了事。
(4)与公司高层沟通,尽可能获得高层支持,向高层要权,因为责权不对等也是项目管理中一个常见问题.在本案例中,各个项目管理组的成员只听从项目经理、项目总监和公司总经理的话,而项目管理部只有监督权,没有执行权,但是案例中项目管理部的工作开展需要一定的执行权,所以需要按照责权对等的原则,请求高层领导给予一定的权利,便于工作开展。
如果高层领导无法给予所需的权利,那么只能退而求其次,扮演项目支持办公室的角色.任务是收集项目实施信息,提供决策需要的支持信息,而不需要做出决定.(5)项目管理部门的职责一般是监控项目实施,主要是发现项目中存在问题并督促项目组解决。
对于项目组内部存在的问题,除非十分有把握,一般不要轻易去管,那样极易使问题越搞越乱,从而招致项目组反感.(6)项目管理部在职能和行政上独立项目组,成为项目组的严师.有错必纠,但不要有错就上报,以保障自身的独立性和评价的客观性;而在业务和工作上融入项目组,做他们的朋友,了解他们的语言、思想和行为,更真实、更深入地评价他们与既定规范之间的偏差,并逐步引导他们走向正轨.【问题3】本题考备考生进行组织级项目质量管理的能力,要想回答好该题,考生需要熟悉项目管理部门在项目开发中的质量管理内容。
企业项目管理部门在项目开发中的质量管理内容包括以下四部分:(l)决策阶段的质量管理主要内容是在广泛搜集资科、调查研究的基础上研究,分析,比较,决定项目的可行性和最佳方案.(2)项目实施前的质量管理①对项目组的能力重新审查,包括各个成员资质的审查。
如果发现实际情况有所变化,必须采取有效措施予以纠正。
②对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅.如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全,等等。
③审阅进度计划和实施方案.④对项目实施中将要采取的新技术、新软件进行审核,核查鉴定书和分析报告。
⑤对项目实施所需材料和设备的采购进行检查,检查采购是否符合规定的要求。
⑥协助完善质量保证体系。
⑦对各项目组负责人和主要人员进行进一步的审核.⑧根据项目计划制定与其对应的质量管理计划.⑨组织质量管理计划的评审,并形成评审报告。
⑩准备好项目人员简历、质量管理表格。
11准备好担保和保险工作。
12签订发动员预付款支付证书。
13全面捡查开工条件。
(3)项目实施中的质量管理①参与项目的阶段性评审。
该评审从保证评审过程有效性方面入手,如参与评审的人是否具备一定资格,是否规定的人员都参与了评审,是否对评审对象每个部分都进行了评审,是否给出了明确的结论等.②参与项目阶段产品的审计。
该审计通常是检查其阶段产品是否按计划、按规程输出并且内容完整,这里的规程包括企业内部统一的规程,也包括项目组内自己定义的规程。
③对项日日常活动与规程的符合性进行检查。
在两个阶段点之间设置若个小的跟踪点,来监督项目的进行情况,以便能及时反映出项目组中存在的问题,并对其进行追踪。
④对配置管理工作的检查和审计。
主要监督项目过程中的配置管理工作是否按照项目最初制定的配置管理计划实施。
⑤跟踪问题的解决情况。
在项目组内可以解决的问题就在项目组内部解决.对于在项目组内部无法解决的问题,或是在项目组中催多次也没有得到解决的问题,可以利用其独立汇报的渠道报告给高层经理。
⑥收集新方法,提供过程改进的依据,便于下一步对规程进行修改和完善。
(4)项目完成后的质量管理①监督检查项目测试情况。
②协助项目组完成项目验收。
③监督检查系统安装、试运行.④进行项目实施后审计。
⑤总结项目实施的经验和教训。
参考答案【问题1】(8分)从提高软件质量角度而言,企业设立项目管理部门的目的是以独立审查方式,从第二方的角度监控软件开发任务的执行,同时辅助软件工程组取得高质量的软件产品。
从提高软件企业项日管理能力角度而言,项目管理部门可以帮助企业在组织层面上对那些孤立的、无关联的项日进行统筹和管理,从而提高整个组织的项目管理能力.有力地支撑组织战略目标的实现。
由此可知,项目管理部门具有十分重要的存在价值。
现阶段,项目管理没有发挥出应有作用,主要由于广大企业认识不够,经验不足,体系不健全。
但这只是暂时现象,过了这段不稳定期,该部门的存在价值就会发挥出来。
【问题2】(8分)(1)找一个失控的项目进行管理,使其回到正常的轨道并顺利地完成,使得领导意识到项目管理部的作用,提升威信。
(2)项目管理规范材料要逐步推行,不可操之过急。
(3)对公司员工进行项目管理培训,尽可能提高他们的项目管理意识。
(4)与公司高层沟通,尽可能获得高层支持,向高层要权。
(5)项目管理部门的职责一般是监控项目实施,主要是发现项目中存在问题并督促项目组解决,而不是解决项目组的问题,那样会招致项目组反感。
(6)项目管珲部在职能和行政上独立项目组,而在业务和工作上融入项目组.【问题3】(9分)企业项目管理部门在项目开发中的质量管理内容包括以下四部分:(l)决策阶段在广泛搜集资料、调查研究的基础上研究、分析、比较,决定项目的可行性和最佳方案。