发货控制表
企业内部控制流程——销售
.企业内部控制流程——销售4．1 销售与授权审批控制4．1．1 销售业务审批流程1．销售业务审批流程与风险控制图销售业务审批流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶业务风险总经理营销总监财务部销售部客户段如果合同的签 订未经正确授 权，从而导致资 产损失、舞弊和 法律诉讼如果销售行为 违反了国家的 法律、法规，可 能导致企业遭 受外部处罚、经 济损失和信誉 损失，或因销售 政策和信用政 策管理不规范、 不科学导致资 产损失或资产 运营效率低下权限外审批审批权限内审核审批1 与客户进行谈判2 协商并拟定销售合同草案3 签订正式的 销售合同(协议)4 编制销售计划审批向发货部门下达 销售通知单开具销售发票5 编制“ 销售发票通知单”6 通知发货部门组织发货结算销售款项结束开始 提出合作意向判 D1协商D2 收货并付款..2．销售业务审批流程控制表销售业务审批流程控制控制事项详细描述及说明1．在销售合同签订之前，销售员应就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。
对谈判中涉及的重要事项，应当有完整的书面记录2．销售部与客户协商后，拟定《销售合同草案》，提交给营销总监和总经理审批，营销总监和总经理依照企业规定的不同合同金额审批权限进行审批，营销总监/总经理应当对《销 D1售合同草案》中提出的销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格审查并建立客户信息阶档案。
重要的销售合同，应当征询法律顾问或专家的意见段3．销售合同草案经审批同意后，销售部经理应与客户签订正式《销售合同》。
签订合同应控当符合《中华人民共和国合同法》的规定制4．销售部应当按照经批准的《销售合同》编制销售计划5．销售部向发货部门下达销售通知单，同时编制“销售发票通知单”，并经营销总监审批后下达给财务部 D26．发货部门应当对销售发货单据进行审核，严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式、接货地点组织发货，并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制，确保货物的安全发运 销售业务授权制度 相 应建 销售业务审核批准制度 关 规范 销售合同协议审批制度 规参照 中华人民共和国合同法 范规范 企业内部控制应用指引文件资料 《销售合同》责任部门 销售部、财务部及责任人 总经理、营销总监、销售部经理、销售员..4．1．2 销售定价业务流程1．销售定价业务流程与风险控制图销售定价业务流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶总经理财务部销售部经理销售员相关部门 段如果未经市场调研 即确定了目标价 格，可能导致企业 制定的价格不合理 或没有竞争力，从 而导致销售利润降 低或销售量减少如果销售定价过程不 规范，或销售价格不 符合企业的相关规 定，可能无法满足客 户和市场的需求或因 销售定价未经适当的 审核审批而导致大量 产品滞销、企业资产 损失以及资产运营效 率低下审批开始进行市场调研审核1 拟定目标价格23 未通过 确定目标价格进行成本测算 通过4 研究竞争对手销售定价D1 提供信息提供信息综合考虑 定价因素提供信息确定顾客 D2心理价位审核审核5 初步定价确定 销售价格结束..2．销售定价业务流程控制表销售定价业务流程控制控制事项详细描述及说明1．销售员在市场调研和研究了生产部、技术部等其他相关部门提供的信息基础上，依据销售定价控制制度拟定销售目标价格阶D1 2．经销售部经理审核后，确定销售目标价格，交财务部审核段3．财务部对销售价格进行成本测算，若成本测算未通过企业要求，则需要销售部重新确控定目标价格制4．销售员对企业竞争对手的销售定价进行研究，包括竞争对手品牌知名度、产品性能、D2 产品包装等相关因素5．销售员初步确定销售价格后，提交销售部经理和财务部审核、总经理审批相 应建 销售管理制度关 规范 销售定价控制制度规 参照《企业内部控制应用指引》 范 规范文件资料 《市场调研报告》责任部门 销售部、财务部、生产部、技术部及责任人 总经理、销售部经理、销售员..4．2 销售发货与合同控制4．2．1 销售发货业务流程1．销售发货业务流程与风险控制图销售发货业务流程与风险控制业务风险财务部不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分销售主管销售员仓储部运输部阶客户段如果销售未经 适当审批或超 越授权审批，可 能产生重大差 错或舞弊、欺诈 行为，从而使企 业遭受损失审批如果发货程序 不规范或各项 手续办理不齐 全，可能延误发 货时间，导致企 业形象受损7 审核相关发货单据如果运输过程 保管不善，可 能导致销售货 物受损，造成 企业资产损失 和企业形象受 损2 审核客户订单3 签发产品 发货单4 核实并备货开始1 发送订单 D1整理各项单 据并交财 务部5 复核并装箱6 办理手续货物出库D28 货物运送9 接收货物 D3结束..2．销售发货业务流程控制表销售发货业务流程控制控制事项详细描述及说明1．销售员开展销售活动，与客户签订销售合同，客户根据合同要求及需要发出订单2．销售员对订单所列的发货品种和规格、订单数量、金额、发货时间以及发货方式、接 D1货地点等进行初步审核，上报销售主管审批3．销售员根据审批后的订单，签发“发货单”，交由仓储部准备发货4．仓储部核实销售员签发的“发货单”，根据“发货单”规定的品种、数量、包装、时间阶等要求备货，并通知运输部运货段5．仓库管理员调整账卡，核销存货，并进行复核；复核无误后，进行包装、装箱，并在控D2 外包装上详细写明到货地址、电话和取货人等信息制6．仓库管理员依据“发货单”，在所发货物装车后具“仓储发货明细清单”，并将实际数量填在产品发货单栏内，加盖仓库专用章7．财务部对销售员提交的各项单据进行审核，审核无误后允许发货8．按照订单约定时间和发货方式，运输部负责送货或由客户取货D3 9．销售员在货物发出后，及时与客户沟通，提醒客户收货，确认到货情况，并协助处理出现的意外情况相 应建 销售管理制度 关 规范 销售发货制度规 参照 《中华人民共和国合同法》 范 规范 《企业内部控制应用指引》文件资料“发货单” 《销售合同》 “销售订单” “仓库发货明细清单”责任部门 及责任人 销售部、仓储部、财务部、运输部 销售主管、销售员、仓库管理员..4．2．2 赊销业务管控流程1．赊销业务管控流程与风险控制图赊销业务管控流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶业务风险总经理财务部销售部经理销售员客户段..如果销售业务与信用检查、信用额度 确定由同一人负审批责，可能导致销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险如果赊销额度未经 适当审核、审批或 越权审批，可能导 致大量坏账，造成 企业资金损失、运 营效率下降审批如果每笔账款的回 收和结算监督不开始审核1 制定每个客户 的赊销额度2 审核客户提出 的赊销申请D1 利用信用额度 提出赊销申请权限外审核审批3 填写“赊销额度申请单”权限内4 双方签订 销售合同签订D2审批5 核对回款和结算情况组织发货收货并按 约定付款当，可能造成大量编制“应收账应收账款未在约定款汇总表”D3 6 时间内收回，导致逾期未回款企业坏账增加时应及时联系客户收款通知销售部结束2．赊销业务管控流程控制表赊销业务管控流程控制控制事项详细描述及说明阶1．销售部经理依据对客户的调查情况，针对每个客户划分赊销额度范畴，交财务部审核、段D1 总经理审批后组织执行控2．销售员根据企业相关规定和客户赊销额度对客户提出的赊销申请进行审核..制3．申请符合企业规定的，销售员填写“赊销额度申请单”，提交领导审批；若在客户赊销额度范围之内的，销售部经理审批即可；若超过赊销额度，交财务部审核及总经理审批 D24．销售员在签订合同或组织发货时，需按照信用等级和授权额度确定销售方式；所有签发赊销的销售合同都必须经销售部经理签字盖章后方可发出5．财务部定期按照“信用额度期限表”核对应收账款的汇款和结算情况，严格监控每笔账款的回收和结算进度 D36．应收账款超过信用期限仍未回款的，催收会计人员应及时上报财务部经理，并及时通知销售部经理组织销售员联系客户清收相 应建 销售管理制度 关 规范 赊销业务管理办法规 参照《企业内部控制应用指引》 范 规范文件资料 “赊销额度申请单”责任部门 销售部、财力部及责任人 总经理、销售部经理、销售员、财务部经理、会计.。
发货库考核方案
发货库考核方案一、收、发、存方面（标注：考核项目）1. 所收进、入库物品（含退货入库）数据准确率为100% （标注：考核内容）每发现一项错误扣5分（标注：扣分标准）短缺造成的损失另计（标注：备注）2. 保持所备、发物品的准确率为100% 每发现一项错误扣5分因错误造成的投诉扣分另计3. 严格遵循生产订单需求原则进行办理备料和出库发货每发现一次违反扣5分违反造成的损失处罚另计4. 保持所辖物资库存准确率为100%每出现一项错误扣5分因错误造成的损失处罚另计5. 库存物料数量不能够能够满足生产备料需求量时要及时预警每出现一次断货扣5分二、日常管理作业6. 保持所辖物资码放整齐、不得压黄线，保持仓库通道畅通。
每发现一次违反扣2分7. 物品要按照ABC分类从外到内、自下而上的顺序进行分类摆放每发现一次违反扣2分8. 保持地面干净、整洁、无异物每发现一次违反扣2分9. 严禁脚踏或坐在货物上每发现一次违反扣2分10. 保持所辖物品分类摆放整齐、无散乱现象每违反一次违反扣1分11. 保持办公桌上文件摆放整齐有序每违反一次违反扣1分12. 所辖物品不得有包装箱张开现象每发现一次违反扣1分13. 对所辖库区要进行每天一洒一扫、三天一拖每发现一次违反扣4分14. 液压车托盘等在不用时要放在指定区域每违反一次扣2分三、单据帐务15. 每天要按时将帐务输入登记完毕（最迟不得隔天），准确率为100% 每发现违反一次扣5分16. 单据要按照类型、日期、序号顺序装订存放整齐、无遗失发现一次装订不齐扣5分遗失扣10分四、其它方面17. 要严格遵循公司的相关制度及作业流程每违反一次扣3分行政处罚另计18. 同事之间要团结一致互相帮助，不得与同事吵架，不得带香烟、火机等物品进入仓库每发现一次不配合扣5分19. 要服从尊重部门领导，按时完成部门领导交付的其它工作任务每出现一次不尊重或顶撞领导扣5分五、奖励加分20. 切合公司现状对公司流程管理等提出建议并采纳的视情况给予5—20分的奖励行政奖励另计说明：1）本表考核依区为小组，每组总分为100分。
出库运输风险表(13个点)
药品经营各环节质量风险管理评价与控制表
风险评价 风险控制 出库复核，低温药品运输 风险因素 1. 保管员贯彻药品拆零拼装，药品出库复核管理制度不 到位； 2. 药品出库执行“先产先出、近期先出、按批号发货” 原则不到位， 1. 保管员积极贯彻药品拆零拼装、药品 3. 质量不合格药品发出、过期药品发出； 出库复核管理制度，药品出库严格执行 4. 出库复核员执行：四不发出“原则，强化药品外观质 “先产先出、近期先出、按批号发货” 量的复核执行工作不到位； 原则； 5. 药品拼箱标识模糊不易识别，造成误导误判； 2. 出库复核坚持“四不发”原则，强化 6. 药品搬运人员、运输人员贯彻药品运输管理制度不到 药品外观质量的复核； 位，搬运、堆码药品严格遵守药品外包装的标识要求规范 3. 药品搬运人员、运输人员贯彻药品运 操作不到位， 输管理制度，搬运、堆码药品严格遵守 缺陷原因（存在风险点23个） 7. 低温运输药品遵守（低温运输药品管理制度）不到 药品外包装标识的要求规范操作； 位； 4. 低温运输药品严格遵守（低温运输药 8. 冷藏冷冻药品装车前未检查冷藏车辆的启动、运行状 品管理制度），与承运方签署“质量保 态； 管理措施 证协议”，确保药品运输的质量安全； 9. 车载冷藏箱或保温箱在使用前未达到相应的温度要 8.出库、运输环节（风险点13个） 5. 确立企业的“进、储、销”的计算机 求； 信息管理系统；药品质量状态非“合格 10. 运输记录有涂改现象； 的”，不能发出，满足过期药品不能发 11. 在运输过程未采取有效措施保证药品的质量与安全。 出，系统支持执行“先产先出，近期先 12. 特殊管理的药品未执行双人发货，双人复核； 出，按批号发货“原则，系统满足特殊 13. 特殊管理的药品执行电子监管码系统指令执行不到位 管理的药品执行电子监管码系统指令。
配送中心规章制度表范本
配送中心规章制度表范本第一章总则第一条为规范配送中心的管理和运营，保障货物的安全和顺利送达，制定本规章制度。
第二条配送中心的管理遵循“安全第一、服务至上”原则，做到遵纪守法、公平公正、严谨务实。
第三条配送中心规章制度具有普遍适用性，所有配送中心职工都必须遵守，不得擅自变更或违反。
第四条配送中心规章制度应当与国家法律法规保持一致，不得与之抵触。
第五条配送中心规章制度是保障配送中心安全和高效运作的基础，任何违规行为都将受到惩罚。
第六条配送中心规章制度的修订需要经过相关管理人员的审议，并由中心主管负责签署批准后生效。
第二章配送中心的组织机构第七条配送中心设有管理部门、储物部门、运输部门等职能部门，各部门具体职责由中心主管指定。
第八条配送中心管理部门负责制定规章制度、监督各部门运作以及处理与客户的重大事宜。
第九条储物部门负责仓库的物品存储、装卸和清点，确保货物的安全和完整。
第十条运输部门负责配送中心的货物运输服务，确保货物按时送达目标地点。
第十一条配送中心还设有财务部门、人力资源部门等职能部门，具体职责由中心主管指定。
第三章配送中心人员的管理第十二条配送中心的人员分为管理人员和普通职工，管理人员应具备相关管理经验和技能。
第十三条配送中心人员应当遵守工作纪律，服从管理层的工作安排，维护中心的正常秩序。
第十四条配送中心人员应当具备相关从业资格，严禁无证上岗，否则将受到处罚。
第十五条配送中心人员应当参加相关培训，不断提升自身的专业技能和服务水平。
第十六条配送中心人员应当保守中心的商业秘密，不得泄露给外界，违者将受到惩罚。
第十七条配送中心管理人员应当定期考核职工的绩效，对表现突出者给予奖励，对违规者给予惩罚。
第四章货物的管理第十八条配送中心储物部门负责仓库内货物的存储和管理，确保货物安全、整洁。
第十九条配送中心储物部门应定期对仓库货物进行清点、盘点，确保库存数据准确无误。
第二十条配送中心储物部门应对危险货物采取特殊措施，确保员工和货物安全。
发货控制程序
发货控制程序1.0目的：服务公司客户的产品销售，满足客户的发货要求，保证发货的及时性、准确性、防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失，确保公司发货流程的顺畅，提高公司和客户的经济效益。
2.0范围：公司所有涉及发货的工作。
3.0职责3.1质保部:3.1.1负责根据送货单上的产品出具相应的《检验记录表》、《材质报告》及其它相关报告。
3.1.2负责对检验合格且包装好的产品开《入库单》。
3.2市场部：3.2.1负责整理打印《计划送货单》、《送货单》、《送货地址表》及分发《计划送货单》或《送货单》，同时联络运输服务。
3.2.2负责在外包装上张贴《送货地址表》及对物流公司开具《货运单》。
3.3包装组：3.3.1负责对已加工好且检验合格的产品进行包装并将包装好的产品通知质保部相关人员开《入库单》。
3.3.2负责根据《计划送货单》或《送货单》上的产品数量订购木箱。
3.4成品仓库：3.4.1负责公司成品货物的入、出库数量、规格的整理统计；成品入、出库账目管理和报表工作。
3.4.2负责根据《计划送货单》或《送货单》进行配货、装箱、装车、打包等工作。
3.5运输组：负责客户货物的装运、发送工作并严格按客户或公司指定的货运站及运输方式及时发送。
3.6协助人员：负责协助成品仓库装卸货物。
4.0定义4.1协助人员：生产部在指定时间安排的协助成品仓库打包、装箱、装车的人员。
5.0程序规范5.1整理/打印《计划送货单》5.1.1市场部跟单员根据客户的要求或实际情况在交货日期前1天整理出《计划送货单》。
5.1.2根据《计划送货单》查询库存与进度，如果库存有产品则准备送出，否则转交生产部进行货期跟踪。
及时将跟踪结果反馈客户或整理为可送产品。
5.2分发《计划送货单》并整理为《送货单》5.2.1市场部跟单员将打印的《计划送货单》一式四份分别交予包装组、成品仓库、质保部及自己存根。
如果所送货产品都有库存此时《计划送货单》也可改为《送货单》进行分发。
公司发货管理制度及奖罚表
公司发货管理制度及奖罚表第一章总则为规范公司的发货管理工作，提高发货效率，保障客户的利益，制定本制度。
第二章发货管理规定1. 凡是涉及发货的工作，必须按照公司的统一安排进行，不得擅自处理。
2. 发货时，必须按照客户订单的要求进行，确定货物的数量、规格、型号等。
3. 发货人员必须确保发货的货物完好无损，不得发生漏发、错发等情况。
4. 发货人员必须按照公司的相关流程进行操作，不得擅自修改。
5. 发货人员必须认真填写发货单据，包括货物种类、数量、尺寸等信息。
6. 发货人员必须确保货物的包装牢固、完整，以防运输途中损坏。
第三章发货管理流程1. 客户下单→销售人员确认订单→库管人员准备货物→发货人员核对货物→发货。
2. 发货前，必须进行货物的核对和验收，确保货物的完整性和准确性。
3. 发货时，必须将发货单据留存备查，方便日后查询和追溯。
第四章发货管理奖惩制度1. 优秀发货员奖励- 完成发货任务的数量超过指标的，按照超出指标的数量，给予相应奖励。
- 发货过程中发现问题及时处理，确保货物准确无误，给予表扬和奖励。
- 发货人员在发货过程中表现出色，积极主动，为公司节约成本，提高效率，给予相应奖励。
2. 发货员违规处罚- 发货员擅自处理发货事宜，导致货物漏发、错发等问题，按照公司相关规定进行处罚。
- 发货员在发货过程中失职、玩忽职守，导致货物损坏，按照公司相关规定进行处罚。
- 发货员拒绝配合公司的发货管理工作，影响公司正常运作，按照公司相关规定进行处罚。
第五章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 发货管理制度及奖惩表经公司相关部门审批后执行。
3. 公司对本制度的最终解释权归公司所有。
以上是公司发货管理制度及奖惩表的相关内容，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的利益和声誉。
感谢大家的支持与配合！。
搅拌站发货单设计说明精选文档
搅拌站发货单设计说明
精选文档
TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
中联搅拌站控制系统发货单设计说明
1、首先依照客户要求使用Word制成表格，再用截图软件进行截图且保存至中联搅拌站控制程序下的report文件夹下，然后进入搅拌站控制程序，再点击[砼生产明细]如下图：
2、当进入砼生产明细后再点击[打印设计]，如下图：
3、当打开生产发货单设计后再点击[打开报表]，如下图|：
4、再由中联搅拌站控制系统文件夹下的raport文件件下先择[手动发货单]，如下图：
5、由空白处点鼠标右键弹出如下图界面再选择[编辑]:
6、出现下图界面后点击[载入]：
7、再在report文件夹下找到最初由word制作且截图的文件然后点[打开]：
8、选定后点[确定]:
9、出现下图后点击[文本对像]对表格进行编辑:
10、出现如下对话框后选择[插入运算式]：
11、再由变量中选择相对应的[变量]:
12、当运算式下面的对话框中出现<XX变量>后点[确定]:
13、当备忘中出现[XX变量]后再点确定:
14、将表格制作完毕后，在表格下方的空白处点鼠标右键选[编辑]
15、根据纸张大小设置好页面长短：
16、将一切设置好后点预览查看是否与要求一致。
如一致则点[保存]然后退出。
发货检查表
发货日期 Dispatching Date 订单号 Order No. 箱数 Qty of cases
发往地 Deliver to
运输方式 Carrier way
物流公司 Transportation Co.
打包人 Packing staff 产品是否与订单一致 Product in accordance with order? 箱单是否放入包装内 Packing list is in the package? 包装是否坚固 Package is strong? 客户收到货物日期 Received date of customer 合格证 Qualification certificate 包装有无破损 Any damage for package? 出库单是否存档 out-stock voucher is filed?
数量是否与订单一致 Qty in accordance with order? 质检报告（客户要求提供） Quality report (if customer required) 是否有特殊包装 Is there special package?
发货日期 Dispatching Date 订单号 Order No. 箱数 Qty of cases
发往地 Deliver to
运输方式 Carrier way
物流公司 Transportation Co.
打包人 Packing staff 产品是否与订单一致 Product in accordance with order? 箱单是否放入包装内 Packing list is in the package? 包装是否坚固 Package is strong? 客户收到货物日期 Received date of customer 合格证 Qualification certificate 包装有无破损 Any damage for package? 出库单是否存档 out-stock voucher is filed?